پوشیدہ مجرم جو Google Drive کو اسٹوریج کی جگہ ختم کرنے کا باعث بن رہے ہیں۔

بہت کم صارفین جانتے ہیں کہ گوگل کی 15 جی بی مفت اسٹوریج کو 'ڈیجیٹل جنک' خاموشی سے استعمال کر رہا ہے۔

گوگل ڈرائیو کے زیادہ تر صارفین کو اطلاعات موصول ہوئی ہیں کہ وہ مزید ای میلز وصول نہیں کر سکتے یا تصاویر محفوظ نہیں کر سکتے کیونکہ ان کا سٹوریج تقریباً بھر گیا ہے۔ گو کہ گوگل کی جانب سے 15 جی بی کا مفت اسٹوریج بہت زیادہ لگ سکتا ہے، لیکن یہ جی میل، ڈرائیو اور فوٹوز کے لیے مشترکہ جگہ ہے، جس کی وجہ سے تھوڑی دیر کے استعمال کے بعد سٹوریج تیزی سے ختم ہو جاتی ہے۔

Google Drive اکثر اپنے 15 GB مفت اسٹوریج سے جلدی ختم ہو جاتا ہے۔

تصویر: PHONG DO

تاہم، اس سے پہلے کہ آپ ماہانہ Google One سبسکرپشن فیس تک پہنچیں، ان پوشیدہ علاقوں کو دیکھیں جو ڈیٹا استعمال کر رہے ہیں جنہیں آپ نے نظر انداز کر دیا ہے۔

اپنے Gmail ان باکس میں فضول ڈیٹا کو صاف کریں۔

صارفین کی سب سے بڑی غلطی Gmail کو بھول کر Drive کو صاف کرنا ہے۔ سپام اور پروموشنز فولڈرز سالوں میں ہزاروں فضول ای میلز جمع کرتے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ انہیں کبھی نہیں پڑھتے ہیں، تب بھی وہ آپ کے 15GB اسٹوریج میں جگہ لیتے ہیں۔ ان فولڈرز میں موجود تمام ای میلز کو "مستقل طور پر حذف کریں" کو منتخب کرنے کے چند منٹوں میں آپ کو دستیاب اسٹوریج میں حیرت انگیز تبدیلی دکھائی دے گی۔

بڑی فائلوں کو 'صاف' کریں۔

انفرادی فائلوں کو اٹھانے میں وقت ضائع نہ کریں جن کا سائز صرف چند کلو بائٹ ہے۔ اپنے کمپیوٹر پر گوگل ڈرائیو پر، بائیں ہاتھ کے مینو میں اسٹوریج آپشن پر کلک کریں۔ سسٹم خود بخود فائلوں کو سائز کے لحاظ سے سب سے بڑی سے چھوٹی تک کی فہرست دے گا۔ اکثر، صرف 2-3 پرانی ویڈیو فائلوں یا بڑے بیک اپ کو حذف کرنے سے اتنی جگہ خالی ہو جائے گی جتنی کہ ہزاروں ٹیکسٹ فائلوں کو ملا کر۔ اہم بات یہ ہے کہ اپنے ری سائیکل بن کو خالی کرنا نہ بھولیں، کیونکہ اگر حذف شدہ ڈیٹا وہیں رہتا ہے، تب بھی گوگل اسے آپ کے اسٹوریج میں شمار کرے گا۔

گوگل ڈرائیو پر بڑی فائلیں ڈھونڈیں اور ڈیلیٹ کریں۔

تصویر: اسکرین شاٹ

تصویر اور ویڈیو آرکائیو کو قریب سے دیکھیں۔

گوگل فوٹوز سب سے بڑا جگہ استعمال کرنے والا علاقہ ہے۔ برسوں پہلے کی مختصر، عجلت میں ریکارڈ کی گئی کلپس یا دھندلی تصاویر آپ کے تمام وسائل استعمال کر رہی ہیں۔ پہلے بڑی ویڈیوز، پھر اسکرین شاٹس اور ڈپلیکیٹ تصاویر کو حذف کرکے شروع کریں۔

نوٹ کریں کہ آئی فون صارفین کو گوگل فوٹوز پر تصاویر کو ڈیلیٹ کرتے وقت محتاط رہنا چاہیے اگر مطابقت پذیری فعال ہے، کیونکہ یہ ان کے فون پر موجود اصل تصاویر کو بھی حذف کر سکتا ہے۔

اپنے کمپیوٹر کے اسٹوریج کے ساتھ اپنے Google Drive کے کچھ ڈیٹا کا اشتراک کریں۔

تمام ڈیٹا کا کلاؤڈ میں ہونا ضروری نہیں ہے۔ اہم لیکن شاذ و نادر ہی استعمال ہونے والی دستاویزات کے لیے، انہیں کسی بیرونی ہارڈ ڈرائیو یا اپنے کمپیوٹر کے اسٹوریج پر ڈاؤن لوڈ کریں، پھر Drive سے اصل کاپیاں حذف کریں۔ یہ آپ کے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے اور اسے آپ کی مفت 15GB اسٹوریج کی حد کو استعمال کرنے سے روکتا ہے۔

گوگل کی میموری مینجمنٹ کی خصوصیات سے فائدہ اٹھائیں۔

اگر آپ اب بھی سوچ رہے ہیں کہ آپ کا ذخیرہ کہاں جا رہا ہے، تو one.google.com/storage پر جائیں۔ یہ مرکزی انتظامی صفحہ ڈرائیو، جی میل، یا تصاویر کے لیے استعمال ہونے والے ہر MB کو بالکل ظاہر کرتا ہے۔ گوگل بڑی فائلوں اور غیر فعال اشیاء کو بھی ٹیگ کرتا ہے تاکہ صارف ان سے زیادہ تیزی سے نمٹ سکیں۔

عام طور پر، آپ کے Google اسٹوریج کو صاف کرنا آپ کے گھر کی صفائی کے مترادف ہے۔ بس ہر چند ماہ بعد اسے چیک کرنے کی عادت بنالیں، اور آپ کو دوبارہ اس "اسٹوریج فل" نوٹیفکیشن کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

ماخذ: https://thanhnien.vn/cac-thu-pham-an-minh-khien-google-drive-can-kiet-dung-luong-185260417110700724.htm