نسلی کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ڈیجیٹل تبدیلی

ای-گورنمنٹ اور نیشنل ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن پروگرام کی ترقی پر مرکزی اور صوبے کی سمت کو نافذ کرتے ہوئے، صوبائی نسلی کمیٹی متعلقہ محکموں، شاخوں اور شعبوں کے ساتھ رابطہ کاری کرتی ہے تاکہ انفارمیشن ٹیکنالوجی (آئی ٹی) کے اطلاق کو مؤثر طریقے سے ہدایت کی جا سکے، نسلی کاموں میں ڈیجیٹل تبدیلی اور نسلی اقلیتی علاقوں میں، صوبے کے کام کو بہتر بنانے میں موثر کردار ادا کیا جا سکے۔

صوبائی ایتھنک کمیٹی کے اہلکار انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق کرتے ہیں، بتدریج کاموں کو انجام دینے میں ڈیجیٹل طور پر تبدیل ہو رہے ہیں۔

صوبائی نسلی کمیٹی نے 2022 - 2025 کی مدت میں ڈیجیٹل حکومت کی طرف 2030 تک کے وژن کے ساتھ بہت سی دستاویزات جاری کیں، آئی ٹی ایپلیکیشن اور ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے منصوبے تیار کیے، ای گورنمنٹ کو مکمل کیا۔ ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے ایک اسٹیئرنگ کمیٹی قائم کی، صوبائی نسلی کمیٹی کے سربراہ کو ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے پالیسیوں، منصوبوں، کاموں، اہداف اور منصوبوں کے نفاذ میں ہدایت دینے کے لیے مشورہ دیا اور تجویز کیا۔ ڈیجیٹل تبدیلی کی ضرورت اور عجلت کے بارے میں پروپیگنڈے کو فروغ دینا، پھیلانا اور کیڈرز، سرکاری ملازمین اور ملازمین میں بیداری پیدا کرنا؛ صوبے میں نسلی امور کے ریاستی انتظام کے کام کو انجام دینے کے لیے آئی ٹی کو اپ گریڈ کریں، کام کے طریقوں کو بتدریج براہ راست سے آن لائن کام کرنے کے طریقوں میں تبدیل کریں اور کام کے نفاذ کی تاثیر کو بڑھانے کے لیے ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن کو زیادہ سے زیادہ کریں۔ صوبے سے لے کر نچلی سطح تک نسلی امور پر کام کرنے والے کیڈرز، کیڈرز، سرکاری ملازمین، سرکاری ملازمین، اور نسلی اقلیتی علاقوں کے لوگوں کے لیے کمپیوٹر استعمال کرنے، انٹرنیٹ تک رسائی، استحصال اور آئی ٹی کا استعمال کرنے کی صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے کانفرنسز، تربیتی کورسز اور ورکشاپس کا اہتمام کریں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آلات کی ضروریات IT ایپلی کیشن کی ضروریات کو پورا کرتی ہیں، 2022 میں ای گورنمنٹ اور نیٹ ورک انفارمیشن سیکیورٹی تیار کرنے کے لیے تیار ہے، ایتھنک کمیٹی 378.5 ملین VND نئے کمپیوٹر آلات کی مرمت اور خریداری کے لیے مختص کرے گی، نیٹ ورک کے آلات کو اپ گریڈ کرے گی... اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ 100% سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کے پاس کام کرنے، اپ گریڈ کرنے اور مقامی نیٹ ورک کے ڈھانچے میں کام کرنے کے لیے کمپیوٹر موجود ہیں۔ آفس سافٹ ویئر، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر، پرسنل مینجمنٹ سوفٹ ویئر، کام کی خدمت کے لیے خصوصی سافٹ ویئر کے اطلاق کو برقرار رکھیں؛ نسلی کام کے لیے ایک آن لائن ڈائیلاگ فورم کا نظام بنائیں... آج تک، 100% سرکاری ملازمین اپنے کام کے لیے کمپیوٹرز سے لیس ہیں، 100% کمپیوٹر انٹرنیٹ سے منسلک ہیں۔ انتظامی طریقہ کار کے نتائج حاصل کرنے اور واپس کرنے والا محکمہ 1 کمپیوٹر انٹرنیٹ سے منسلک، 1 پرنٹر، 1 سکینر، 1 فوٹو کاپیر سے لیس ہے تاکہ کام کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے۔ جدت طرازی کے تقاضوں کے مطابق آن لائن میٹنگز کے انعقاد میں IT کے اطلاق کو بڑھانے کے لیے تکنیکی آلات اور ضروری سہولیات سے پوری طرح لیس؛ ایتھنک کمیٹی کے ہیڈ کوارٹر میں سیکیورٹی کیمرے کی نگرانی کا نظام نصب کریں۔

دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر کو مؤثر طریقے سے تعینات کریں، ایجنسی کی کارروائیوں میں کاغذی دستاویزات کا استعمال نہ کرنے کی سمت سافٹ ویئر سسٹم پر براہ راست اور براہ راست کام کریں۔ ریاستی انتظامی نظام میں ایجنسیوں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے میں خصوصی ڈیجیٹل دستخطوں کے اطلاق کو فروغ دینا۔ صوبے میں مرکزی حکومت کی طرف سے تعینات خصوصی ڈیٹا بیس انفارمیشن سسٹمز کو لاگو کریں اور ان سے منسلک ہوں۔ ایجنسیوں کی 100% متواتر رپورٹس (خفیہ مواد کو چھوڑ کر) صوبے کے رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم پر اپ ڈیٹ کی جاتی ہیں اور حکومتی رپورٹنگ انفارمیشن سسٹم سے منسلک ہوتی ہیں، مؤثر طریقے سے انتظام، سمت اور انتظامی سرگرمیوں کی خدمت کرتی ہیں۔ پرسنل مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں سرکاری ملازم اور سرکاری ملازم کے ریکارڈ کے ڈیٹا کو مکمل طور پر اپ ڈیٹ کریں۔ نسلی اقلیتی کمیٹی نے انتظام کو مضبوط بنانے، ایجنسیوں اور اکائیوں کے لیے نیٹ ورک کی حفاظت اور سلامتی کو یقینی بنانے کے لیے بہت سے اقدامات نافذ کیے ہیں۔

نسلی کام میں آئی ٹی اور ڈیجیٹل تبدیلی کے اطلاق نے مثبت نتائج حاصل کیے ہیں۔ اب تک، 100% سرکاری ملازمین کام کے لیے کمپیوٹر اور خصوصی ایپلی کیشنز کو مہارت کے ساتھ استعمال کرنے کے قابل ہیں، عملی طور پر درخواست دینے کے لیے انٹرنیٹ پر ضروری معلومات کا فائدہ اٹھاتے ہوئے؛ 100% سرکاری ملازمین کے کمپیوٹرز پرسنل کمپیوٹرز کے لیے اینٹی وائرس اور اینٹی میلویئر سافٹ ویئر کے ساتھ نصب ہیں۔ کمیٹی کے نسلی کام پر نیٹ ورک سسٹم اور ڈیٹا بیس انفارمیشن سسٹم کو لیول 2 سیکیورٹی کے لیے منظور کیا گیا ہے۔ صوبائی عوامی کمیٹی کو جمع کرائی گئی 100% دستاویزات اور صوبائی محکموں، برانچوں اور سیکٹرز اور ضلعی عوامی کمیٹیوں کے درمیان تبادلہ شدہ 100% دستاویزات (خفیہ دستاویزات کے علاوہ) الیکٹرانک شکل میں ہیں (بشمول کاغذی دستاویزات کے ساتھ متوازی طور پر بھیجی گئی دستاویزات)؛ 100% سرکاری ملازمین کو ای میل باکس فراہم کیے جاتے ہیں اور وہ باقاعدگی سے اپنے کام میں استعمال کرتے ہیں۔ ریاستی انتظامی نظام میں اور صوبائی عوامی کمیٹی کی ہدایت پر ایجنسیوں کے درمیان الیکٹرانک دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے پر الیکٹرانک دستاویزات کے تبادلے میں خصوصی ڈیجیٹل دستخطوں کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنا؛ یونٹ کی 90% سے زیادہ کام کی فائلوں کو نیٹ ورک کے ماحول میں پروسیس کیا جاتا ہے (خفیہ کام پر کارروائی کے لیے فائلوں کو چھوڑ کر)؛ نسلی اقلیتی میدان میں آباد کاری کے اختیار کے تحت 100% انتظامی طریقہ کار VNPT -iGate الیکٹرانک ون اسٹاپ سافٹ ویئر پر پروسیس کیے جاتے ہیں، 100% انتظامی طریقہ کار جو مقررہ شرائط پر پورا اترتے ہیں سطح 4 آن لائن عوامی خدمات کی شکل میں فراہم کیے جاتے ہیں۔

نسلی اقلیتی کمیٹی باقاعدگی سے کمیٹی کی ویب سائٹ پر معلومات کو برقرار رکھتی ہے اور اپ ڈیٹ کرتی ہے اور ضوابط کے مطابق ویب سائٹ پر معلومات کو عوامی طور پر ظاہر کرتی ہے۔ کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے آئی ٹی کے انچارج سرکاری ملازمین کو تربیتی کورسز اور آئی ٹی پر پیشہ ورانہ ترقی کے کورسز میں شرکت کے لیے بھیجتا ہے۔ انتظامی اور پیشہ ورانہ کاموں کو انجام دینے کے لیے VNPT کے دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر - iOffice، iGate کی خصوصیات کے استعمال اور مؤثر استحصال کو منظم کرتا ہے۔ نیٹ ورک کے ماحول میں نسلی اقلیتی کمیٹی کے رہنماؤں کی ہموار سمت اور انتظامیہ کو یقینی بنانے کے لیے یونٹ میں اندرونی نیٹ ورک سسٹم اور آئی ٹی آلات کا باقاعدگی سے جائزہ، دیکھ بھال اور مرمت کرتا ہے۔ نسلی اقلیتوں کی کمیٹی تمام سرکاری ملازمین اور ملازمین کو ڈیجیٹل تبدیلی، ڈیجیٹل ایپلیکیشنز، ڈیجیٹل مہارتوں، ڈیجیٹل شہریوں، ڈیجیٹل ثقافت کے بارے میں پروپیگنڈہ اور پھیلاتی ہے۔ الیکٹرانک ادائیگی، غیر نقد ادائیگی کی خدمات کا استعمال۔ سمارٹ ڈیوائسز استعمال کرنے والے سرکاری ملازمین اور ملازمین صوبے کی طرف سے تعینات کی گئی سمارٹ ایپلی کیشنز کو انسٹال اور استعمال کرتے ہیں۔

نسلی کام میں آئی ٹی اور ڈیجیٹل تبدیلی کا اطلاق صوبے کے اضلاع اور کمیونز میں جمع کرنے کے نظام سے معلومات کو جوڑنے اور ترکیب کرنے کی ضرورت کو پورا کرتا ہے۔ صوبائی ایتھنک ورک انفارمیشن سسٹم کے ڈیٹا کے محور کو ایتھنک کمیٹی کے ڈیٹا سسٹم کے ساتھ ضم کرنا، نسلی اقلیتی علاقوں سے متعلق پالیسیوں کے نفاذ کو تیز کرنے اور 202020-2020 تک کی مدت کے لیے نسلی اقلیتوں اور پہاڑی علاقوں میں سماجی و اقتصادی ترقی کے قومی ہدف کے پروگرام کو مؤثر طریقے سے لاگو کرنے میں تعاون کرنا۔

نگوک گوبر

ماخذ: کاو بینگ الیکٹرانک اخبار - https://baocaobang.vn

 

ماخذ: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241