الیکٹرانک اکیڈمی کی تعمیر کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیپلز سیکیورٹی اکیڈمی میں لائبریری کی ڈیجیٹل تبدیلی

میجر جنرل Nguyen Van Thiet - پیپلز سیکورٹی اکیڈمی کے ڈپٹی ڈائریکٹر نے کہا کہ حالیہ برسوں میں، اکیڈمی متحرک، دلچسپی اور ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دے رہی ہے اور اکیڈمی میں ایک جدید ماحولیاتی نظام کی تعمیر کر رہی ہے، جس میں لائبریری کے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی بھی شامل ہے۔ پچھلے تقریباً 80 سالوں میں، اکیڈمی کی ترقی اور ترقی کے ساتھ ساتھ، لائبریری نے بھی تیزی سے ترقی کی ہے، جس نے اکیڈمی کے تدریسی اور سائنسی تحقیقی کام میں ایک اہم حصہ ڈالا ہے۔

میجر جنرل Nguyen Van Thiet - پیپلز سیکیورٹی اکیڈمی کے ڈپٹی ڈائریکٹر نے کہا کہ چوتھے صنعتی انقلاب (4.0) کے ساتھ ساتھ، ڈیجیٹل تبدیلی سماجی زندگی پر تیزی سے اور کثیر جہتی اثرات مرتب کرے گی۔ یہ ایک ناگزیر رجحان ہے جو معاشی اور سماجی ترقی کو فروغ دینے اور نئی اقدار پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے۔ The People's Security Academy (Academy) ملک کی بڑی یونیورسٹیوں میں سے ایک ہے، پوسٹ گریجویٹ تربیتی اور سائنسی تحقیقی مراکز، عوامی سلامتی کے شعبے کا ایک کلیدی یونیورسٹی تعلیمی ادارہ ہے اور ایک کلیدی قومی یونیورسٹی کے تعلیمی ادارے میں ترقی کے لیے کوشاں ہے۔

تربیت اور سائنسی تحقیق کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے، نئی صورت حال میں ضروریات اور کاموں کو پورا کرنے کے لیے ایک حقیقی صاف، مضبوط، نظم و ضبط، اشرافیہ اور جدید عوامی پبلک سیکیورٹی فورس کی تعمیر میں تعاون کرنے کے لیے، پارٹی کمیٹی اور اکیڈمی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز نے بہت سے ہم آہنگی اور جامع طریقہ کار کے نفاذ کی رہنمائی اور رہنمائی کرنے پر توجہ مرکوز کی ہے، جیسے کہ تدریسی طریقہ کار، پروگرام کے جدید حل اور حل میں۔ کیڈرز اور لیکچررز کی ایک ٹیم بنانا؛ خاص طور پر بجٹ میں سرمایہ کاری، پارٹی، ریاست اور وزارت عوامی تحفظ کی پالیسیوں کے مطابق "الیکٹرانک اکیڈمی" بنانے کے لیے جدید تکنیکی آلات اور ٹیکنالوجی کو مضبوط بنانا، سائنس اور ٹیکنالوجی کے انضمام اور ترقی کے دور میں جدید اعلیٰ تعلیمی اداروں کی ضروریات کو پورا کرنا۔

میجر جنرل Nguyen Van Thiet - پیپلز سیکیورٹی اکیڈمی کے ڈپٹی ڈائریکٹر

اس سیاق و سباق کا سامنا کرتے ہوئے، اکیڈمی لائبریری بھی ڈیجیٹل تبدیلی سے نمایاں طور پر متاثر ہوئی ہے، جس کی وجہ سے لائبریری کو اکیڈمی کی تربیت اور سائنسی تحقیق کے معیار کو بہتر بنانے میں اپنا کردار ادا کرنے کے لیے مسلسل اختراعات اور بہتری لانے کی ضرورت ہے۔ پارٹی کمیٹی اور اکیڈمی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز کی قیادت اور ہدایت کے تحت، سائنسی معلوماتی سرگرمیوں پر عمومی طور پر اور خاص طور پر لائبریری کے کام پر باقاعدگی سے توجہ دی جاتی ہے، سائنس اور ٹیکنالوجی میں نئی ​​پیش رفت کو پیشہ ورانہ کاموں کے لیے فعال طور پر فروغ دینے، الیکٹرانک لائبریریوں اور سمارٹ ڈیجیٹل لائبریریوں کی تعمیر پر توجہ دی جاتی ہے۔ اس توجہ اور سمت کی بدولت اکیڈمی کے لائبریری کے کام نے ابتدائی طور پر درج ذیل نتائج حاصل کیے ہیں:

اکیڈمی نے لائبریری کے کام سمیت کام کے تمام پہلوؤں کو ڈیجیٹل طور پر تبدیل کرنے کے لیے بہت سے دستاویزات اور منصوبے جاری کیے ہیں۔

اکیڈمی لائبریری کے کام سے متعلق قانونی دستاویزات کے نفاذ اور پھیلاؤ کو بہت اہمیت دیتی ہے جیسے: لائبریری قانون 2019؛ سائبر سیکیورٹی قانون 2018؛ 2025 تک لائبریری انڈسٹری کا ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن پروگرام، 2030 تک کے وژن کے ساتھ... اور لائبریری کی ترقی سے متعلق وزارت پبلک سیکیورٹی کے دستاویزات، منصوبے اور ہدایات۔ اکیڈمی نے لائبریری کے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی کی سرگرمیوں کے لیے قانونی راہداری بنانے کے لیے بہت سے دستاویزات اور ضوابط جاری کیے ہیں۔

اکیڈمی نے اکیڈمی کی ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے کے لیے پالیسیوں، حکمت عملیوں، پروگراموں، منصوبوں، کاموں، منصوبوں، میکانزم، پالیسیوں اور حل کے نفاذ کی ہدایت کے لیے ایک ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن اسٹیئرنگ کمیٹی قائم کی ہے۔ ہر ماہ، ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن اسٹیئرنگ کمیٹی حاصل شدہ نتائج کا جائزہ لینے اور لائبریری کے کام سمیت اکیڈمی کے کام کے تمام پہلوؤں کی ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے ہدایات تجویز کرنے کے لیے باقاعدگی سے میٹنگ کرتی ہے۔

تعمیرات، سہولیات اور انفارمیشن ٹیکنالوجی کے بنیادی ڈھانچے میں سرمایہ کاری میں اضافہ کریں۔

اب تک، سہولیات اور معلوماتی ڈھانچے پر وزارت پبلک سیکیورٹی اور اکیڈمی نے سرمایہ کاری اور تعمیر کی ہے، بنیادی طور پر اکیڈمی لائبریری کی ڈیجیٹل تبدیلی کے فوری اہداف اور کاموں کو پورا کرنا ہے۔ پڑھنے کے کمرے اور دستاویز قرض دینے والے کمروں کے استعمال کے نظام کے علاوہ، اکیڈمی فی الحال 7 منزلوں پر مشتمل ایک مرکزی لائبریری کی تعمیر میں سرمایہ کاری کر رہی ہے، ہر منزل 1000 m2 سے زیادہ ہے۔ ایک ہی وقت میں، مقصد نئی صورتحال میں پولیس افسران کی تحقیق، تعلیم اور تربیت کو مؤثر طریقے سے پورا کرنے کے لیے ایک جدید لائبریری تیار کرنا ہے۔

2024 میں، اکیڈمی نے ایک سنٹرلائزڈ ڈیجیٹائزیشن روم بنایا اور الیکٹرانک لرننگ میٹریل (لائبریری مینجمنٹ ڈیپارٹمنٹ کے انتظام اور آپریشن کے تحت) تیار کیا، اکیڈمی میں اکیڈمی میں دستاویزات اور ریکارڈز کی ڈیجیٹائزیشن کو فروغ دینے میں تعاون کیا۔ تدریسی اور سائنسی تحقیق کی خدمت کے لیے الیکٹرانک لیکچرز کی تعمیر۔ اکیڈمی نے تحقیق کا اہتمام کیا ہے اور لائبریری مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو بہت سے ماڈیولز کے ساتھ بنایا ہے جیسے سپلیمنٹنگ، کیٹلاگنگ، ادھار اور واپسی کا انتظام، شماریات اور رپورٹنگ... جس نے لائبریری کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے اور جدید بنانے میں مدد کی ہے۔ اس کے علاوہ، اکیڈمی نے تقریباً 850,000 صفحات پر مشتمل دستاویزات اور بہت سے جدید فیچرز کے ساتھ ڈیجیٹل لائبریری سافٹ ویئر بھی بنایا اور استعمال میں لایا، ابتدائی طور پر دستاویزات کی تحقیق کے لیے قارئین کی ضروریات کو پورا کیا۔

لائبریری کے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی کی خدمت کرنے والے انسانی وسائل پر۔

لائبریری کا عملہ، یا دوسرے لفظوں میں، لائبریری کے انسانی وسائل، لائبریری کو بنانے والے اہم عوامل میں سے ایک ہے، جو کہ لائبریری کی سرگرمیوں کا موضوع ہے۔ فی الحال، لائبریری میں براہ راست کام کرنے والے عملے کی کل تعداد 21 کامریڈز ہے، جن میں 09 ماسٹرز (03 سیکیورٹی ماسٹرز، 04 لائبریری ماسٹرز، 01 انفارمیشن ٹیکنالوجی ماسٹر، 01 چینی لینگوئج ماسٹر)؛ 12 بیچلرز (03 انفارمیشن ٹیکنالوجی، 03 لائبریری اور دیگر شعبے)۔

یہ کہا جا سکتا ہے کہ اکیڈمی کی تعمیر اور ترقی کے عمل کے ساتھ ساتھ، لائبریری میں کام کرنے والے عملے نے ہمیشہ سے بہت سے ذرائع سے اکیڈمی میں دلچسپی لی ہے اور اس کی تکمیل کی ہے، نسبتاً اعلیٰ یونیورسٹی اور پوسٹ گریجویٹ ڈگریوں کے ساتھ (100% یونیورسٹی کی ڈگریاں ہیں)، یہ ایک ایسا عنصر ہے جو اس بات کو یقینی بنانے میں اہم کردار ادا کرتا ہے کہ یونٹ کے کام کے تمام پہلوؤں کو مؤثر طریقے سے برقرار رکھا جائے، بشمول لائبریری میں کام کرنے والوں کو مؤثر طریقے سے برقرار رکھا جائے۔

میجر جنرل Nguyen Van Thiet نے کہا کہ کام کے تمام شعبوں میں ڈیجیٹل تبدیلی کی ضروریات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، بشمول لائبریری کے کام، سمارٹ لائبریریوں کی ترقی اور تعمیر کی طرف، کچھ مشکلات اور چیلنجز بھی ہیں، خاص طور پر:

فی الحال، اکیڈمی انتظام، تعلیم اور تربیت سمیت تمام سرگرمیوں میں ڈیجیٹلائزیشن کو فروغ دے رہی ہے۔ خاص طور پر، یہ پروجیکٹ "ایک انقلابی، باقاعدہ، اشرافیہ اور جدید پیپلز پبلک سیکیورٹی فورس کی تربیت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے 2030 تک پیپلز سیکیورٹی اکیڈمی کی ترقی کے لیے حکمت عملی" بنا رہا ہے اور اس پر عمل درآمد کر رہا ہے، جس میں 10 پراجیکٹس شامل ہیں، جن میں جزو پروجیکٹ نمبر 3 "ایک سائنسی معلوماتی نظام کی تعمیر اور لائبریری کا کام ہے، جب تک کہ عوام کی سیکیورٹی اکیڈمی میں باقاعدہ تربیت کی ضرورت کو پورا کیا جا سکے۔ اشرافیہ اور جدید پیپلز پبلک سیکیورٹی فورس"، جس کا بنیادی مقصد معلومات کے ذرائع اور سائنسی دستاویزات کو تیار کرنا ہے، جو سائنسی تحقیق اور تعلیم و تربیت میں لائبریری کے کام کی خدمت کرنے والے معلوماتی ڈیٹا بیس کے نظام میں ڈیجیٹائزڈ ہے۔

خاص طور پر، پروجیکٹ نمبر 3 کی تعمیر اور نفاذ نے اکیڈمی اور لائبریری کے عملے کے لیے موجودہ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے اور موجودہ دستاویزات (ماضی میں) کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے چیلنجز اور تقاضوں کو جنم دیا ہے۔ خاص طور پر، لائبریری کے نظم و نسق کی ڈیجیٹلائزیشن کو پوری اکیڈمی کے انتظام کے ساتھ ہم آہنگ کرنے اور پبلک سیکیورٹی سیکٹر میں تربیتی سہولیات سے مربوط کرنے کی ضرورت ہے۔

2030 تک کا ہدف لائبریری کے کاموں کو خودکار بنانا ہے۔ معلومات اور ڈیٹا کو محفوظ بنانے کے اقدامات کو مضبوط بنانا؛ معلوماتی مراکز، خاص طور پر دنیا بھر کی یونیورسٹیوں کے لائبریری معلوماتی مراکز کے ساتھ رابطہ؛ معلومات کے جواب کی صلاحیتوں کو بڑھانا، اور معلومات کے استعمال کنندگان کے لیے بہت سی معلومات اور دستاویزی استحصال کی خدمات فراہم کرنا جو عملہ اور طالب علم ہیں۔

میجر جنرل Nguyen Van Thiet کے مطابق، لائبریری کے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی کی ضروریات کو پورا کرنے اور سمارٹ لائبریریوں کی تعمیر کے لیے، ایک ضرورت لائبریری کے کام کی خدمت کرنے والے انسانی وسائل کے معیار کو بہتر بنانا ہے۔

اس کے مطابق، اکیڈمی کے لائبریری کے عملے کو باقاعدگی سے اپنی پیشہ ورانہ قابلیت کو بہتر اور بڑھانا چاہیے: موجودہ ڈیجیٹل دور میں لائبریری کی خدمات اور جدید لائبریریوں میں پیشہ ورانہ قابلیت کا ہونا ضروری ہے، جس میں لائبریری کے عملے کو لائبریری کے انتظام میں اچھا ہونا چاہیے؛ معلومات کے ماہرین، ڈیزائنرز، معلومات اور دستاویز کے ضمیمہ کرنے والے، اور صارفین کے لیے معلومات کی تلاش اور رہنمائی کرنے والے ہونا چاہیے۔ کمپیوٹر کی مہارت ہونی چاہیے، جس میں لائبریری کی ہر سرگرمی مختلف مخصوص تقاضوں کو متعین کرتی ہے، لیکن جدید لائبریری کے تمام عملے کو کمپیوٹر کی بنیادی مہارت ہونی چاہیے، وہ دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے اور آپریٹنگ معلومات اور ڈیٹا کی حفاظت کی ضروریات کو پورا کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ معلومات کی رازداری کے تحفظ کے لیے معلومات استعمال کرنے والوں کی رہنمائی اور نگرانی؛ ڈیجیٹل انفارمیشن سسٹم ایڈمنسٹریشن، آپریٹنگ لائبریری سافٹ ویئر، معلومات اور ڈیٹا کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے کام کرنے والے عملے کے لیے کمپیوٹر کی اعلیٰ مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ غیر ملکی زبانوں میں روانی ہونی چاہیے، جس میں خطے اور بین الاقوامی سطح پر یونیورسٹیوں کے لائبریری انفارمیشن سینٹرز کے ساتھ زیادہ تر معلومات کا تبادلہ، ربط اور تعلق زیادہ تر انگریزی میں ہے۔

الیکٹرانک اکیڈمی کی تعمیر کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیپلز سیکیورٹی اکیڈمی میں لائبریری کی ڈیجیٹل تبدیلی

میجر جنرل Nguyen Van Thiet نے کہا کہ ای اکیڈمی کی تعمیر کے تقاضوں کو پورا کرنے کے لیے لائبریریوں کو کامیابی کے ساتھ ڈیجیٹل لائبریریوں میں تبدیل کرنے کے لیے بہت سے مختلف حلوں کو لاگو کرنا ضروری ہے۔ خاص طور پر:

سب سے پہلے ، ڈیجیٹل انفراسٹرکچر کو بہتر اور ترقی دینا جاری رکھیں۔ جدید انفارمیشن ٹیکنالوجی کے آلات جیسے سرورز، ورک سٹیشنز، بیک اپ ڈیوائسز، نیٹ ورک ڈیوائسز کی خریداری میں فعال طور پر سرمایہ کاری کی تجویز۔ خصوصی خودکار دستاویز ڈیجیٹائزیشن آلات؛ لائبریری سیکیورٹی ڈیوائسز جیسے فائر وال سیکیورٹی ڈیوائسز، سیکیورٹی گیٹس، بارکوڈ ریڈرز، میگنیٹک سٹرائپ ریڈرز؛ آر ایف آئی ڈی چپس، خودکار دستاویز ادھار لینے اور واپس کرنے والی مشینیں وغیرہ۔ لائبریری سیکٹر میں نئی ​​ٹیکنالوجیز کے اطلاق کو سمارٹ لائبریریوں میں تبدیل کرنے کی طرف فروغ دیں۔

دوسرا ، ڈیجیٹل وسائل کو بڑھانے کے. داخلی دستاویزات کو فعال طور پر جمع کریں جیسے نصابی کتب اور تدریسی مواد؛ اکیڈمی کی طرف سے 2010 اور اس سے قبل شائع شدہ دستاویزات کو ڈیجیٹل کرنے پر توجہ مرکوز کریں۔ تمام قسم کے روایتی تعلیمی مواد کو ڈیجیٹل شکل میں تبدیل کریں سنٹرلائزڈ ڈیجیٹائزیشن روم کا مؤثر طریقے سے فائدہ اٹھائیں اور الیکٹرانک سیکھنے کا مواد تیار کریں۔ مستقبل قریب میں، لائبریری کے لیے ڈیجیٹل وسائل کو بڑھانے کے لیے تدریسی اکائیوں سے الیکٹرانک لیکچرز کے مجموعے کو فروغ دینا ضروری ہے۔

تیسرا ، لائبریری مینجمنٹ سوفٹ ویئر، ڈیجیٹل ریسورس مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور مرکزی وسائل کی تلاش کو اپ گریڈ اور بہتر کرنا جاری رکھیں۔ خاص طور پر، آن لائن خدمات کی فراہمی میں اضافہ، اکیڈمی کے اندرونی نیٹ ورک پر سیکھنے اور تحقیق کے لیے تعاون، اور کسی بھی وقت، کہیں بھی صارفین کے لیے پبلک سیکیورٹی، انٹرنیٹ، موبائل آلات... (سوائے ریاستی رازوں کے دائرہ کار میں خدمات کے) کے وسیع ایریا نیٹ ورک کی طرف بڑھیں۔

چوتھا ، انسانی وسائل کی ترقی کو اہمیت دیں۔ لائبریری کے عملے کے 100% کے لیے تربیت اور دوبارہ تربیت کا اہتمام کریں، علم کو اپ ڈیٹ کریں، لائبریری آپریشن کی مہارتیں اور لائبریریوں میں ڈیجیٹل تبدیلی کا علم۔ موجودہ لائبریری کا ماحول روایتی سے جدید میں تبدیل ہو گیا ہے، لائبریرین کا کردار بھی بدل گیا ہے، وہ معلومات اور علم کے منتظم ہونے کے ساتھ ساتھ ایک پھیلانے والے بھی ہیں، خدمات فراہم کرتے ہیں، خاص طور پر ڈیجیٹل خدمات، آن لائن تلاش کی خدمات، قارئین کو دستاویز کے ذرائع تک رسائی اور استحصال فراہم کرتے ہیں۔

لہذا، لائبریرین کو باقاعدگی سے اپنی پیشہ ورانہ قابلیت، غیر ملکی زبان اور آئی ٹی کی مہارتوں کو بہتر بنانا چاہیے۔ اور ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل کو انجام دینے کے لیے نئے اور جدید تکنیکی آلات اور ٹیکنالوجی میں مہارت حاصل کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔

"یہ کہا جا سکتا ہے کہ حالیہ برسوں میں، اکیڈمی نے فعال، دلچسپی اور ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دیا ہے اور اکیڈمی میں ایک جدید ماحولیاتی نظام بنایا ہے، جس میں لائبریری کے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی بھی شامل ہے۔ گزشتہ تقریباً 80 سالوں میں، اکیڈمی کی ترقی اور ترقی کے ساتھ ساتھ، لائبریری نے بھی تیزی سے ترقی کی ہے، جس نے اکیڈمی کی تحقیق اور تربیت میں ایک اہم حصہ ڈالا ہے۔

آنے والے وقت میں، لائبریری کے کام کو فعال طور پر اور فعال طور پر ڈیجیٹل تبدیلی کے منصوبے پر عمل درآمد کرنے، پیشہ ورانہ اور تکنیکی کاموں میں کامیابیاں پیدا کرنے، سمارٹ لائبریریوں کی تعمیر، ای اکیڈمیوں کی تعمیر کے تقاضوں کو پورا کرنے، اور نئی صورتحال میں عوامی پبلک سیکیورٹی فورس کی تعمیر میں فعال طور پر کردار ادا کرنے کے لیے ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کی پیشرفت کی کامیابیوں کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

ماخذ: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-tai-hoc-vien-an-ninh-nhan-dan-dap-ung-yeu-cau-xay-dung-hoc-vien-dien-tu-20251010100850065.ht