موثر کارکردگی کا انتظام، نئے ملازمین کی تنخواہوں میں اضافے کی امید

کارکردگی کا انتظام نہ صرف کام کے نتائج کی نگرانی اور اندازہ کرنے میں مدد کرتا ہے بلکہ ملازمین کی آمدنی، تنخواہ اور پروموشن کے مواقع کو بھی براہ راست متاثر کرتا ہے۔

رپورٹ مینیجرز کو ایک بہترین کارکردگی کے انتظام کے نظام کی تعمیر میں چیلنجوں اور مواقع کو سمجھنے میں مدد کرتی ہے، اس طرح پائیدار ترقی کو فروغ دیتی ہے - تصویر: IceHrm

1Academy کی 2024 پرفارمنس مینجمنٹ اسٹیٹس رپورٹ کئی مختلف صنعتوں اور سائزوں میں 204 کاروباروں کے سروے سے کی گئی۔

رپورٹ کا مقصد ایک بہترین کارکردگی کے انتظام کے نظام کی تعمیر میں چیلنجوں اور مواقع کو حاصل کرنے میں مینیجرز کی مدد کرنا ہے، اس طرح پائیدار ترقی کو فروغ دینا ہے۔

کارکردگی بہت زیادہ وسائل، وقت اور محنت ضائع کیے بغیر کسی کام یا مقصد کو بہترین ممکنہ طریقے سے مکمل کرنے کی صلاحیت ہے۔ دریں اثنا، کارکردگی کا تعلق کسی خاص مدت میں کام یا کاموں کی تکمیل کی سطح سے ہے، یعنی اسی مدت میں مزید کام مکمل کیے جا سکتے ہیں۔ یہ دونوں تصورات اکثر کاروباری انتظام میں الجھ جاتے ہیں۔

کارکردگی کا انتظام کاروباری ترقی کی حکمت عملی کو تشکیل دیتا ہے۔

رپورٹ میں تین بنیادی عناصر پر زور دیا گیا ہے جن کے لیے کارکردگی کے انتظام کے نظام کا مقصد ہے: کام کی کارکردگی، کام کی کارکردگی، اور وسائل کی کارکردگی۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ انتظامی نظام نہ صرف حاصل کردہ نتائج کی پیمائش کرتا ہے بلکہ وسائل کے استعمال میں عمل اور اصلاح کی سطح کا بھی جائزہ لیتا ہے۔

رپورٹ کے مطابق، 75.98% ویتنامی اداروں نے کارکردگی کے انتظام کے نظام کو نافذ کیا ہے، ان میں سے 72.06% کا اطلاق تمام سرکاری ملازمین پر ہوتا ہے۔ یہ ایک مثبت علامت ہے کہ ویتنامی کاروباری ادارے بتدریج جدید انتظامی رجحانات کو پکڑ رہے ہیں۔

تاہم، 42.16% کاروبار اب بھی سسٹم کو صرف "اعتدال سے موثر" کے طور پر درجہ بندی کرتے ہیں، یہ ظاہر کرتے ہیں کہ جدید انتظامی ٹولز سے ابھی بھی بہت زیادہ غیر استعمال شدہ صلاحیت موجود ہے۔

چیلنجز اور مواقع

سروے سے معلوم ہوا ہے کہ کاروباری اداروں کے درمیان کارکردگی کے انتظام کے نظام کے اطلاق میں بڑا فرق ہے۔ بڑے کاروبار، مضبوط وسائل کے ساتھ، بتدریج بین الاقوامی کارکردگی کے انتظام کے معیارات کو لاگو کر رہے ہیں۔

دریں اثنا، چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری اداروں کو مالیات، وسائل اور ٹیکنالوجی کی حدود کی وجہ سے اس نظام کو بہتر بنانے میں اب بھی دشواری کا سامنا ہے۔

قابل ذکر بات یہ ہے کہ، تقریباً 80% کاروباری اداروں نے مجموعی حکمت عملی کے ساتھ ہم آہنگی کو یقینی بناتے ہوئے، سینئر مینجمنٹ کے منظور کردہ اہداف کی بنیاد پر تفصیلی ایکشن پلانز قائم کیے ہیں۔

تاہم، صرف 32.84% کاروبار کمپنی سے لے کر محکموں اور افراد تک تمام سطحوں پر ایک مستقل منصوبہ لاگو کرتے ہیں، جس پر عمل درآمد میں مستقل مزاجی کا فقدان ہے۔

کارکردگی کے انتظام اور پائیدار ترقی کے درمیان تعلق

رپورٹ میں پتا چلا کہ 88% کاروباروں نے تسلیم کیا کہ کارکردگی کا ملازمین کی آمدنی پر براہ راست اثر پڑتا ہے، 24.02% نے 50% سے زیادہ کے اثر کی اطلاع دی۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ کارکردگی کی پیمائش نہ صرف انتظامی ٹول ہے بلکہ معاوضے اور فوائد کی پالیسیوں کا ایک اہم تعین کنندہ بھی ہے۔

کارکردگی کا جائزہ لینے کی تعدد کے لحاظ سے، رپورٹ سے پتہ چلتا ہے کہ صنعتوں کے درمیان اختلافات موجود ہیں. ریٹیل اور سروس کے کاروبار اکثر ماہانہ جائزے (28.92%) کرتے ہیں، جبکہ روایتی صنعتیں جیسے کہ تعمیرات اور رئیل اسٹیٹ اکثر سالانہ جائزے (23.04%) کرتے ہیں۔ یہ واضح طور پر ہر صنعت کو کاروباری ماحول کی رفتار اور خصوصیات کے مطابق کارکردگی کی نگرانی اور ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت کی عکاسی کرتا ہے۔

کاروباری اداروں کو کارکردگی کا بہتر انتظام کرنے کے لیے کیا کرنا چاہیے؟

رپورٹ کے قابل ذکر نتائج میں سے ایک یہ ہے کہ بہت سے ویتنامی کاروباروں نے ابھی تک کارکردگی کے انتظام کے نظام کی صلاحیت کو مکمل طور پر استعمال کرنا ہے۔ ایک شفاف کارپوریٹ کلچر کی تعمیر، مسلسل فیڈ بیک کو فروغ دینا اور کوچنگ کی مہارتوں میں مینیجرز کی تربیت کارکردگی کے انتظام کی تاثیر کو بہتر بنانے کی کلید ہے۔

رپورٹ میں یہ بھی تجویز کیا گیا ہے کہ کاروبار مائیکروسافٹ ایکسل یا گوگل شیٹس جیسے بنیادی ٹولز پر انحصار کرنے کے بجائے سرشار کارکردگی مینجمنٹ سوفٹ ویئر میں سرمایہ کاری کریں، جو صرف جزوی طور پر ضروریات کو پورا کرتے ہیں۔ آٹومیشن اور ڈیٹا انٹیگریشن سے معلومات جمع کرنے اور تجزیہ کی درستگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی، اس طرح کاروبار کو بروقت اور موثر فیصلے کرنے میں مدد ملے گی۔

مزید برآں، کارکردگی پر مبنی انعامی نظام کو متنوع طریقے سے تعمیر کرنے کی ضرورت ہے، دونوں مالی عوامل (جیسے سہ ماہی اور سالانہ بونس) اور غیر مالی عوامل (جیسے کامیابیوں اور ترقیوں کی پہچان) کو ملا کر، ملازمین کے لیے طویل مدتی محرک پیدا کرنا۔

ماخذ: https://tuoitre.vn/co-quan-quan-tri-hieu-suat-hieu-qua-nhan-vien-moi-hi-vong-tang-luong-20241016204056987.htm