ہنوئی شہر کے 3 دفاتر کے نظام میں ہم آہنگی کو مضبوط بنانا

ایک بروقت اور باہم مربوط کام کرنے کا طریقہ بنانا

کانفرنس میں رپورٹ سے ظاہر ہوا کہ کوآرڈینیشن ریگولیشنز کو لاگو کرنے کے تقریباً 2 سال بعد، 3 دفاتر کو سٹی لیڈرز نے تسلیم کیا ہے اور ملک بھر میں مرکزی ایجنسیوں، صوبائی اور میونسپل دفاتر نے ان کے کام کرنے کے طریقوں اور خدمت کے رویوں کے لیے ان کی بہت تعریف کی ہے۔ اس طرح، ایک کام کرنے کا طریقہ ابتدائی طور پر تشکیل دیا گیا ہے جو تمام 3 دفاتر کے کاموں اور کاموں سے متعلق سیاسی کاموں کو انجام دینے میں باہم مربوط، بروقت، سخت اور موثر ہے۔

سٹی پارٹی کمیٹی کے چیف آف آفس تران تھانہ ہا کانفرنس سے خطاب کر رہے ہیں۔

اس کے مطابق، کام کے پروگرام سے پہلے مشاورت کی گئی تھی تاکہ ایجنسیوں اور اکائیوں کو لاگو کرنے کی بنیاد کے طور پر کام کیا جا سکے۔ میٹنگ کے نظام الاوقات اور کام کے نظام الاوقات سائنسی اور موثر نتائج کو یقینی بناتے ہیں۔ ہفتہ وار، ماہانہ، سالانہ اور مکمل مدتی کام کے پروگراموں اور منصوبوں اور پروگراموں، منصوبوں، منصوبوں، ہدایتوں، قراردادوں، فیصلوں اور سٹی پارٹی کمیٹی کی کانفرنسوں میں نتائج کے اعلانات کی ترقی اور ان پر عمل درآمد تفصیلی اور مخصوص تفویض کی سمت میں ہے، مستقل مزاجی، جامعیت، اعلیٰ کارکردگی اور اوور لیپ کو یقینی بنانا۔

اس کے علاوہ، سہولیات کی تیاری کا کام بھی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ سٹی پارٹی کمیٹی، پیپلز کونسل، پیپلز کمیٹی، ہنوئی کی قومی اسمبلی کے وفد اور شہر میں اہم تقریبات کے ورک پروگرام کے مطابق کانفرنسوں اور باقاعدگی سے میٹنگوں کی کوآرڈینیشن کو سخت اور موثر بنانے کو یقینی بنایا جاتا ہے۔ شہریوں کی وصولی، درخواستوں، شکایات، مذمت، سفارشات اور شہریوں کی عکاسی کے کام کو اتھارٹی کے مطابق حل کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ اس طرح، سیاسی تحفظ، سماجی نظم اور حفاظت کو برقرار رکھنے میں کردار ادا کرنا، شکایات کی موجودگی کو سطح سے زیادہ محدود کرنا، خاص طور پر سیکورٹی اور آرڈر کے "ہاٹ سپاٹ" کے ابھرنے کی اجازت نہ دینا۔

اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ نیٹ ورک اور کمپیوٹر سسٹمز باقاعدگی سے، آسانی سے، محفوظ طریقے سے اور محفوظ طریقے سے کام کرتے ہیں تاکہ شہر کے رہنماؤں کی قیادت، ہدایت اور انتظامیہ اور تینوں ایجنسیوں کے افسران اور سرکاری ملازمین کے پیشہ ورانہ کام کی خدمت کی جا سکے۔ تینوں دفاتر کے خصوصی محکموں نے اچھی طرح سے ہم آہنگ کیا ہے تاکہ تینوں دفاتر کے رہنماؤں کو ہر یونٹ کے کاموں اور کاموں سے متعلق سیاسی کاموں کو انجام دینے میں فعال طور پر مشورہ دیا جا سکے۔

قومی اسمبلی کے وفد اور ہنوئی پیپلز کونسل کے چیف آف آفس Nguyen Ngoc Viet نے کانفرنس سے خطاب کیا۔

خاص طور پر، 1 جنوری 2023 سے 30 جون 2024 تک، 3 دفاتر نے سٹی پارٹی کمیٹی کی 76 سٹینڈنگ کمیٹی کانفرنسز، 36 سٹینڈنگ کمیٹی کانفرنسز، 8 سٹی پارٹی کمیٹی کانفرنسز، اور سٹینڈنگ کمیٹی آف سٹینڈنگ کمیٹی آف سٹی پارٹی کمیٹی ہانو پیپلز پارٹی کے لیڈرز کے درمیان سہ ماہی متواتر میٹنگز کو مشورہ دینے اور پیش کرنے کے لیے مربوط کیا شاخیں، اضلاع، قصبات اور شہر۔ 3 اکتوبر 2022 سے 30 جون 2024 تک انفارمیشن ٹیکنالوجی، دستاویز اور آرکائیو کے کام میں کوآرڈینیشن کے حوالے سے، 3 دفاتر نے 45 آن لائن کانفرنسوں، 10,306 پلوں اور 419,949 مندوبین کے انعقاد کے لیے مربوط کیا۔

تینوں دفاتر نے متعلقہ خصوصی محکموں کو ہدایت کی ہے کہ وہ قانون کے مطابق ایجنسیوں کے شہریوں کو وصول کرنے میں فعال طور پر اچھی طرح سے رابطہ کریں۔ اس کے مطابق، اکتوبر 2022 سے جون 2024 تک، سٹی پارٹی کمیٹی کے دفتر نے 979 درخواستوں کو ہینڈل کرنے کے لیے موصول کیا، مطالعہ کیا اور مشورہ دیا؛ سٹی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی کی ہدایت کے مطابق تصفیہ کے لیے 698 درخواستوں کو مجاز ایجنسیوں کو منتقل کرنے کے لیے بھیجے گئے اور مشورہ دیا۔

سٹی پیپلز کونسل کی سٹینڈنگ کمیٹی نے شہریوں کی جانب سے 1,454 شکایات، مذمت، سفارشات، اور عکاسی حاصل کیں اور ان کو ہینڈل کیا اور نمٹانے کے لیے 281 دستاویزات جاری کیں۔ اب تک، مقدمات کو بنیادی طور پر ضابطوں کے مطابق مجاز حکام کے ذریعے غور، حل اور جواب دیا گیا ہے۔ ہنوئی کے قومی اسمبلی کے وفد نے 831 شکایات، مذمت، سفارشات اور شہریوں کی طرف سے نمائندوں کو بذریعہ ڈاک، ووٹر رابطہ وغیرہ کے ذریعے بھیجی گئی شکایات موصول کیں اور ان کو نمٹا دیا۔

سٹی پیپلز کمیٹی کے چیف آف آفس ٹرونگ ویت ڈنگ نے کانفرنس سے خطاب کیا۔

مشاورت، معلومات اور ترکیب میں کاموں کو یقینی بنائیں

کانفرنس سے خطاب کرتے ہوئے، مندوبین نے تسلیم کیا کہ حالیہ دنوں میں، تینوں ایجنسیوں کے دفاتر کے درمیان ہم آہنگی میں جدت آئی ہے، جس کا مظاہرہ کام کے پروگراموں کی ابتدائی ترقی کے ذریعے ہوا ہے۔ سٹینڈنگ کمیٹی، سٹی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی، پیپلز کونسل، اور سٹی پیپلز کمیٹی کے نتائج پر عمل درآمد کا جائزہ لینے اور ان پر زور دینے پر سختی سے عمل درآمد کیا گیا ہے، جس سے شہر کے عمومی انتظام اور محکموں اور شاخوں کے نفاذ میں تبدیلیاں آئی ہیں۔ اس کے علاوہ، مشاورتی دستاویزات کے معیار میں بہتری آئی ہے، جس سے شہر کے انتظامی اصلاحات کے کام براہ راست متاثر ہو رہے ہیں۔

اس کے ساتھ ساتھ، مندوبین نے 3 دفاتر کے سربراہان اور متعلقہ خصوصی محکموں کے سربراہان کے ساتھ باقاعدگی سے ملاقاتیں کرنے کی تجویز بھی پیش کی تاکہ کوآرڈینیشن ریگولیشنز کے نفاذ کے عمل میں درپیش مشکلات اور مسائل پر تبادلہ خیال، ہم آہنگی اور ان کو حل کیا جا سکے۔ ایک ہی وقت میں، زیادہ قریب سے رابطہ کریں، خاص طور پر سٹی پارٹی کمیٹی، پیپلز کونسل، قومی اسمبلی کے وفد اور سٹی پیپلز کمیٹی کی کانفرنسوں اور اہم اجلاسوں کے شیڈول کے بارے میں پہلے سے معلومات کو مربوط کرنے میں تاکہ اوور لیپنگ شیڈول سے بچا جا سکے۔ اس کے علاوہ، صلاحیت اور قابلیت کو بہتر بنانے کے لیے تربیت اور فروغ دینا جاری رکھیں؛ تفویض کردہ کاموں کو اچھی طرح سے انجام دینے کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کیڈرز کی یکساں ٹیم بنائیں۔

آنے والے وقت میں، تینوں ایجنسیوں کے دفاتر کام کے قواعد و ضوابط، کام کی کارروائی کے عمل، انتظامی طریقہ کار پر نظرثانی اور ان کو نافذ کرنے، انفارمیشن ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے، ڈیجیٹل ایڈمنی ٹرانسفارمیشن کی بنیاد پر سٹی کی طرف سے تفویض کردہ کاموں کی نگرانی اور ان پر عمل درآمد کرنے پر زور دینے کے لیے باقاعدگی سے ہم آہنگی کرتے رہیں گے۔

کانفرنس کا منظر۔

قائمہ کمیٹی، سٹی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی، سٹینڈنگ کمیٹی آف سٹی پارٹی کمیٹی، سٹینڈنگ کمیٹی آف پیپلز کونسل، پیپلز کمیٹی، اور ہنوئی سٹی کے قومی اسمبلی کے وفد کے کام کے نظام الاوقات، میٹنگ کے نظام الاوقات، اور متواتر ہفتہ وار، سہ ماہی اور ماہانہ کام کے پروگراموں کے بارے میں مشورہ دینے کے لیے کوآرڈینیشن اور معلومات کے تبادلے کو مضبوط کرنا جاری رکھیں تاکہ اوورلیپ اور موثر نتائج کو یقینی بنایا جا سکے۔

عملے کے کام، معلومات، ترکیب، سٹینڈنگ کمیٹی، سٹی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی، پیپلز کونسل کی سٹینڈنگ کمیٹی، پیپلز کمیٹی، ہنوئی سٹی کی نیشنل اسمبلی ڈیلی گیشن، خاص طور پر شہر کے اہم سیاسی کاموں کی باقاعدہ اور غیر متوقع سرگرمیوں کے لیے توجہ کی خدمت کو یقینی بنانے میں کاموں کو مربوط اور اچھی طرح سے نافذ کریں۔

ماخذ: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html