عوامی منصوبوں کی بولی میں حصہ لینے کے لیے کاروباری اداروں کو کیا تیاری کرنے کی ضرورت ہے؟

عوامی منصوبوں کے لیے بولی لگانا اکثر کاروبار کے لیے کاروباری مواقع کو بڑھانے، برانڈ بنانے اور آمدنی کے مستحکم ذرائع تک رسائی کے طریقوں میں سے ایک سمجھا جاتا ہے۔ تاہم، یہ عمل بہت سے پہلوؤں میں محتاط تیاری کی ضرورت ہے. ذیل کا مضمون کچھ ایسے عوامل کا اشتراک کرتا ہے جن پر بولی لگانے میں حصہ لینے سے پہلے غور کیا جا سکتا ہے، جس سے کاروباری اداروں کو عوامی منصوبوں تک پہنچنے کے عمل میں زیادہ جامع اور فعال نقطہ نظر رکھنے میں مدد ملتی ہے۔

1. نیشنل بِڈنگ نیٹ ورک سسٹم پر معلومات کو رجسٹر اور اپ ڈیٹ کریں۔

بہت سے کاروبار اب نیشنل بِڈنگ نیٹ ورک سسٹم (https://muasamcong.mpi.gov.vn) پر اکاؤنٹ رجسٹر کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تاکہ باآسانی ٹریک کریں، معلومات تلاش کریں اور آن لائن دستاویزات جمع کرائیں۔ یہ نظام بولی لگانے والے یونٹ اور ٹھیکیداروں کو آسان اور شفاف طریقے سے جوڑنے میں مدد کرتا ہے۔ اس پلیٹ فارم پر کاروباری پروفائل کی معلومات کو فعال طور پر اپ ڈیٹ کرنے سے بھی ابتدائی تشخیص کے عمل میں مدد مل سکتی ہے۔

2. ایک واضح اور قائل پروفائل تیار کریں۔

ایک مکمل اور پیشہ ورانہ طور پر پیش کردہ پروفائل اکثر کاروبار کو مثبت پہلا تاثر دینے میں مدد کرتا ہے۔ وہ معلومات جو اکثر دلچسپی کی ہوتی ہیں ان میں شامل ہیں:

- کاروبار اور آپریشن کے میدان کے بارے میں عمومی تعارف

- اسی طرح کے منصوبوں کو نافذ کرنے کا تجربہ

- اہم اہلکاروں کے بارے میں معلومات

- کچھ قابل ذکر مالیاتی اعداد و شمار

آپ کے پروفائل کے فارم اور مواد میں سرمایہ کاری نہ صرف معلومات پہنچانے میں مدد کرتی ہے بلکہ آپ کے کاروبار کے کام کرنے کے انداز کو بھی ظاہر کرتی ہے۔

بولی جیتنے کا موقع بڑھانے کے لیے کاروباری اداروں کو احتیاط سے دستاویزات تیار کرنی چاہئیں۔

3. بینک گارنٹی اور مالیاتی دستاویزات تیار رکھیں

بہت سے معاملات میں، سرمایہ کار کمپنی سے بولی کے پیکج کو لاگو کرنے کے عزم کو یقینی بنانے کے لیے کسی قسم کی گارنٹی فراہم کرنے کا مطالبہ کر سکتا ہے۔ ہر پروجیکٹ کی مخصوص ضروریات پر منحصر ہے، انٹرپرائز بینک کے ساتھ پہلے سے کام کر سکتا ہے تاکہ سیکھنے اور بینک گارنٹی کی اقسام جاری کرنے کے لیے تیار ہو، جیسے:

- بولی کی حفاظت

- معاہدہ کی کارکردگی کی ضمانت

- پیشگی ضمانت

بینک گارنٹی کی اقسام کو سمجھنے سے کاروباروں کو مالیاتی منصوبے تیار کرنے اور دستاویزات کی تیاری کے دوران زیادہ فعال ہونے میں مدد ملتی ہے۔

4. ریاستی بجٹ ریونیو اکاؤنٹس کی معلومات کو سمجھیں۔

بولی لگانے اور عوامی منصوبوں کو لاگو کرنے میں شرکت کرتے وقت، انٹرپرائزز متعدد ادائیگیاں کر سکتے ہیں جیسے کہ بولی کی فیس، ٹیکس، معاہدہ سے متعلق فیس... یہ رقمیں ریاستی بجٹ ادائیگی اکاؤنٹ میں منتقل کی جاتی ہیں، جو کہ ریاستی خزانے کے زیر انتظام آمدنی کا اکاؤنٹ ہے۔

ریونیو اکاؤنٹ کی معلومات، چیپٹر کوڈز، سب آئٹم کوڈز اور ریونیو مینجمنٹ ایجنسیوں کی واضح سمجھ رکھنے سے کاروباروں کو صحیح جگہ پر، صحیح مقصد کے لیے لین دین کرنے میں مدد ملتی ہے، ایسی غلطیوں سے بچنا جو دستاویزات یا تقسیم کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کی پیشرفت کو متاثر کرتی ہیں۔ ایک ہی وقت میں، بجٹ کی ادائیگی کے مکمل دستاویزات کو ذخیرہ کرنے سے بعد کے معائنے اور مفاہمت کے عمل کو زیادہ آسان اور شفاف بنانے میں مدد ملتی ہے۔

5. بولی لگانے کے عمل کو سمجھیں اور اس سے واقف ہوں۔

قانونی شرائط میں زیادہ گہرائی میں جانے کے بجائے، کاروبار پہلے سے لاگو کیے گئے منصوبوں کی بولی لگانے کے عمل کو دیکھ کر شروع کر سکتے ہیں۔ مشترکہ دلچسپی کے کچھ نکات میں شامل ہیں:

- بولی کے دستاویزات اور بولی کی تشخیص کا وقت جاری کرنے کا شیڈول

- جن عوامل کا اکثر جائزہ لیا جاتا ہے: صلاحیت، تکنیک، مالیات، ترقی

- دوسرے کاروبار کس طرح تجاویز اور نفاذ کے منصوبے بناتے ہیں۔

مشق سے سیکھنا صرف ریگولیٹری لٹریچر پر انحصار کرنے سے زیادہ حقیقت پسندانہ تناظر فراہم کر سکتا ہے۔

قانونی شرائط کو جاننے سے پہلے کاروباری اداروں کو بولی لگانے کے عمل کے بارے میں جاننا چاہیے۔

6. صلاحیت کے لیے موزوں بولی لگانے کی حکمت عملی

ایک قائل کرنے والی تجویز ضروری نہیں کہ وہ بہت وسیع ہو، لیکن یہ اکثر کاروبار کی حقیقی صلاحیت اور ایک منطقی، مربوط پیشکش کا مجموعہ ہوتا ہے۔ کچھ عوامل جن میں سرمایہ کار دلچسپی رکھتے ہیں وہ ہیں:

- تکنیکی حل صاف کریں، تقاضوں پر قریب سے عمل کریں۔

- معقول نفاذ کا شیڈول

- پوسٹ اوور سپورٹ پالیسی، اگر کوئی ہے۔

- مجوزہ معیار کے ساتھ مناسب بولی کی قیمت

بہت سے کاروبار ساکھ بڑھانے کے لیے عملی، قابل عمل نفاذ کا مظاہرہ کرتے ہوئے اپنی بنیادی صلاحیتوں پر توجہ مرکوز کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔

7. تعاون کریں اور باہر کی مہارت سے فائدہ اٹھائیں۔

بہت سے کاروبار عوامی منصوبوں میں تجربہ رکھنے والے شراکت داروں کے ساتھ تعاون کرنے کا انتخاب کرتے ہیں یا دستاویزات بنانے کے عمل میں شرکت کے لیے کنسلٹنٹس کو مدعو کرتے ہیں۔ یہ تیاری کے دباؤ کو کم کرنے اور ایک ہی وقت میں بولی کے دستاویزات کی مسابقت کو بڑھانے کا ایک طریقہ ہے۔ اس کے علاوہ، مشترکہ منصوبوں میں تعاون بھی ایک مقبول شکل ہے، خاص طور پر بڑی بولی لگانے والے پیکجوں یا اعلی تکنیکی ضروریات کے ساتھ۔

پبلک پروکیورمنٹ میں حصہ لینا ایک طویل المدتی قدم ہو سکتا ہے، جو نہ صرف آمدنی پیدا کرتا ہے بلکہ کاروباری برانڈ کی ساکھ کو بڑھانے میں بھی مدد کرتا ہے۔ مرحلہ وار تیاری، دستاویزات کی بنیاد، مالیاتی منصوبہ بندی سے لے کر تجاویز کی تعمیر کے طریقے تک، اگر طریقہ کار سے اور حقیقت کی قریب سے پیروی کی جائے تو مستقبل میں پائیدار تعاون کے بہت سے مواقع کھلیں گے۔

فون

ماخذ: https://baothanhhoa.vn/doanh-nghiep-can-chuan-bi-gi-de-tham-gia-dau-thau-cac-du-an-cong-257963.htm