ذیل میں آؤٹ لک میں بھیجی گئی ای میلز کو یاد کرنے کا ایک بہت آسان طریقہ ہے جس کا آپ حوالہ دے سکتے ہیں۔
آؤٹ لک میں بھیجی گئی ای میلز کو واپس بلانے کے طریقے سے متعلق ہدایات
مرحلہ 1: سب سے پہلے، Microsoft Outlook کھولیں۔ پھر، بھیجے گئے آئٹمز کو تلاش کریں اور منتخب کریں اور اس ای میل پر ڈبل کلک کریں جسے آپ یاد کرنا چاہتے ہیں۔
مرحلہ 2: ایکشن پر کلک کریں اور پھر Recall This Message پر کلک کریں۔
مرحلہ 3: پھر، بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کریں پر کلک کریں اور ایک نئے پیغام سے تبدیل کریں (بھیجے گئے آؤٹ لک ای میل کو یاد کریں اور ایک نئے ای میل سے تبدیل کریں)۔ یا اس پیغام کی بغیر پڑھی ہوئی کاپیاں حذف کر دیں (صرف یاد کریں، ای میل دوبارہ نہ بھیجیں)۔ مکمل کرنے کے لیے، ٹھیک ہے پر کلک کریں اور پھر ایک نیا ای میل دوبارہ بھیجیں (اگر ضروری ہو)۔
آؤٹ لک میں بھیجی گئی ای میل کو کامیابی کے ساتھ واپس منگوایا گیا تھا یا نہیں۔
آپ کی ای میل یاد کرنے کی درخواست جمع کروانے کے بعد، تقریباً 30 سیکنڈ بعد آپ کو ایک ای میل نوٹیفکیشن بھیجا جائے گا جس میں " [اصل ای میل موضوع] کے لیے میل کی یاد دہانی کی رپورٹ" کے عنوان سے مضمون ہوگا۔ رپورٹ دیکھنے کے لیے، میل ریکال رپورٹ دیکھیں لنک پر کلک کریں۔
ایسے معاملات جہاں بھیجے گئے ای میلز کو آؤٹ لک میں واپس نہیں بلایا جا سکتا ہے۔
آپ نے آؤٹ لک میں بھیجی گئی ای میل کو یاد کرنے کی کوشش کی لیکن یہ ناکام ہو گیا، اس کی وجہ یہ ہو سکتی ہے:
- وصول کنندہ نے ای میل کھولی ہے: ایک بار جب وصول کنندہ نے ای میل کھولی اور پڑھ لی، تو آپ ای میل کو یاد نہیں کر سکتے۔ لہذا آپ کو جلد از جلد ای میل کو یاد کرنے کی ضرورت ہے۔
- ای میل کو دوسرے فولڈر میں منتقل کیا جاتا ہے: اگر بھیجی گئی ای میل کو فلٹر کے ذریعے ایکٹیویٹ کر کے ان باکس کے علاوہ کسی اور فولڈر میں منتقل کر دیا جاتا ہے۔ اس وقت، آپ ای میل یاد کرنے کا عمل انجام نہیں دے سکتے۔
- عوامی فولڈر میں ای میل: جب آپ کی ای میل بہت سے لوگوں کو دیکھنے کے لیے بھیجی جاتی ہے۔ جب کسی نے ای میل پڑھی ہو تو اسے یاد کرنا بہت مشکل ہوتا ہے۔
- تھرڈ پارٹی ای میل ایپلیکیشن کا استعمال: آؤٹ لک میں ای میل یاد کرنے کی خصوصیت صرف اندرونی استعمال کے لیے ہے۔ اگر آپ کوئی اور ایپلیکیشن استعمال کرتے ہیں، تو آپ یاد نہیں کر پائیں گے۔
اس طرح آؤٹ لک میں بھیجی گئی ای میلز کو بہت آسانی سے یاد کرنا ہے۔ امید ہے کہ آپ اسے کامیابی سے انجام دیں گے۔
ماخذ
تبصرہ (0)