ہیو سٹی پیپلز کمیٹی کے مستقل نائب چیئرمین Nguyen Thanh Binh نے دو سطحی مقامی حکومتی نظام کو چلانے کے دوران انتظامی طریقہ کار کو حل کرنے کے کام کی ہدایت کی۔

100% عوامی خدمات کو ڈیجیٹل کرنا

نئے حکومتی ماڈل کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے، شہر کے محکمے اور ایجنسیاں فوری طور پر سٹی پیپلز کمیٹی کو مشورہ دے رہی ہیں کہ وہ باضابطہ حکام کی طرف سے جاری کیے جانے کے فوراً بعد وکندریقرت اور اختیارات کی تفویض کے قانونی دستاویزات کے مطابق داخلی طریقہ کار اور الیکٹرانک طریقہ کار پر نظر ثانی کریں۔ انتظامی طریقہ کار کو کم اور آسان بنانے اور آن لائن عوامی خدمات کے معیار کو بہتر بنانے کے لیے قومی اور خصوصی ڈیٹا بیس میں ذخیرہ شدہ ڈیجیٹل معلومات اور ڈیٹا کو دوبارہ استعمال کرنے کے لیے جائزہ اور تنظیم نو، ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کے دوبارہ استعمال سے متعلق رہنما خطوط پر عمل کرتے ہوئے، اولین ترجیح ہے۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ نظام دو سطحی مقامی حکومت کے ماڈل میں منتقلی کے پہلے ہی دن سے ہم آہنگی سے کام کرے، ہیو سٹی کے محکمے اور ایجنسیاں فوری طور پر تیاریاں مکمل کر رہی ہیں۔ سائنس اور ٹیکنالوجی کا محکمہ انتظامی طریقہ کار سے نمٹنے کے لیے معلوماتی نظام کو جامع طور پر اپ گریڈ کرنے، عوامی خدمات کو نیشنل پبلک سروس پورٹل کے ساتھ مربوط کرنے اور صوبائی/شہر کی سطح کے پورٹل کو مکمل طور پر تبدیل کرنے پر توجہ مرکوز کر رہا ہے۔ نیا نظام ایک اعلیٰ حفاظتی ترتیب کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے، جس میں تعاون کرنے والی انٹرآپریبلٹی، ڈیجیٹل دستخط، خودکار فائل روٹنگ، اور الیکٹرانک فارمز کی درخواست شامل ہے۔ سائنس اور ٹیکنالوجی کے محکمے کے ڈپٹی ڈائریکٹر مسٹر نگوین کم تنگ کے مطابق: طریقہ کار، سافٹ ویئر اپ گریڈ، اور سسٹم کنفیگریشن کا جائزہ فوری طور پر کیا جا رہا ہے، طریقہ کار اور صارف اکاؤنٹس کی فہرست سے لے کر قومی معیاری انٹرآپریبلٹی ڈیٹا تک۔

داخلی امور کے محکمے نے اپنے تنظیمی ڈھانچے کو اپ ڈیٹ کرنا اور آپریشنل طریقہ کار کو معیاری بنانا مکمل کر لیا ہے۔ نئے ماڈل کو اپنانے کی تیاری کو یقینی بنانے کے لیے افسران اور سرکاری ملازمین کو ان کی ملازمت کے عہدوں کے مطابق دوبارہ تربیت دی گئی ہے۔ دریں اثنا، محکمہ انصاف اوور لیپنگ دائرہ اختیار کے ساتھ طریقہ کار کو حل کرنے، متحد رہنما خطوط کے اجراء پر مشورہ دینے، اور عمل درآمد میں ممکنہ مشکلات سے بچنے پر توجہ مرکوز کر رہا ہے۔

سٹی پوسٹ آفس عوامی خدمات کے ذریعے نتائج فراہم کرنے کی اپنی صلاحیت کو بڑھا رہا ہے، گنجان آباد وارڈوں میں اہلکاروں کو تعینات کر رہا ہے تاکہ رہائشیوں کی مدد کی جا سکے اور منتقلی کی مدت کے دوران بھیڑ کو کم کیا جا سکے۔ پرانے سسٹم کے تمام ڈیٹا کا مکمل بیک اپ لیا گیا ہے اور نئے پلیٹ فارم پر آسانی سے کام کرنے کے لیے تیار ہے۔

انتظامی طریقہ کار کا جائزہ اور تنظیم نو، داخلی طریقہ کار پر نظر ثانی، اور الیکٹرانک طریقہ کار کی ترقی کو فوری طور پر شہر کے انتظامی طریقہ کار کے معلوماتی نظام کو اپ گریڈ اور ترقی دینے کی بنیاد کے طور پر کیا جا رہا ہے تاکہ انتظامی یونٹ کی تنظیم نو کی ضروریات کو پورا کیا جا سکے۔ شہر کا مقصد ہے کہ حکومت کی ہدایت کے مطابق "شہر کے اندر انتظامی حدود سے قطع نظر 100% انتظامی طریقہ کار کو لاگو کیا جائے۔" اس کا مطلب یہ ہے کہ شہری انتظامی حدود سے محدود کیے بغیر شہر میں کہیں بھی انتظامی طریقہ کار انجام دے سکتے ہیں۔

فعال اور لچکدار

دو سطحی حکومتی نظام کے باضابطہ آپریشن پر انتظامی طریقہ کار کے نفاذ کے بارے میں، مسٹر Nguyen Dinh Bach، Thuan Hoa ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی کے قائم مقام چیئرمین، نے کہا: ضلع نے کاموں، کاموں، اور محکموں کے تنظیمی ڈھانچے کا جائزہ مکمل کر لیا ہے اور وکندریقرت کے طریقہ کار میں وارڈوں کے ساتھ ہم آہنگی پیدا کی ہے۔ مسٹر باخ کے مطابق، "ہمیں امید ہے کہ اعلیٰ سطحوں سے رہنما خطوط مخصوص اور یکساں ہوں گے تاکہ نچلی سطح کی اکائیاں عمل درآمد کے دوران کسی الجھن کے بغیر انہیں یکساں طور پر لاگو کر سکیں۔"

Thuan Hoa ڈسٹرکٹ کے پبلک ایڈمنسٹریشن سینٹر کی ڈائریکٹر محترمہ Hoang Thi Bich Ngoc نے بتایا کہ مرکز نے اپنے عملے کو دوبارہ تربیت دی ہے اور انتظامی طریقہ کار کو دو درجے والے مقامی حکومتی نظام کے مطابق سنبھالنے کے عمل کو معیاری بنایا ہے، ایسے حالات سے گریز کیا گیا ہے جہاں شہریوں کی درخواستیں غیر ضروری طور پر منتقل ہو جاتی ہیں۔

نئے دو درجے والے مقامی حکومتی ماڈل کے نفاذ سے پہلے مقامی حکام کی طرف سے انتظامی طریقہ کار کو سنبھالنے کا جائزہ لینے کے لیے ایک حالیہ ورکنگ سیشن اور کمیونز اور وارڈز میں سائٹ کے معائنہ کے دوران، سٹی پارٹی کمیٹی کے اسٹینڈنگ کمیٹی کے رکن اور ہیو سٹی پیپلز کمیٹی کے مستقل وائس چیئرمین مسٹر نگوین تھانہ بنہ نے زور دیا کہ مقامی حکومت کا ایک بڑا ماڈل ہے۔ پورے نظام کو ہم وقت سازی میں حصہ لینے کی ضرورت ہے۔ "ہم شروع کرنے سے پہلے مکمل رہنمائی کا انتظار نہیں کر سکتے؛ قانونی طریقہ کار اور طریقہ کار پر عمل کرتے ہوئے فعال اور لچکدار ہونا بہت ضروری ہے۔ دو سطحی مقامی حکومتی ماڈل کے پہلے ہی دنوں سے انتظامی طریقہ کار کے نفاذ کے دوران شہریوں اور کاروباری اداروں پر قطعی طور پر کوئی اثر نہیں ہونا چاہیے،" مسٹر بن نے کہا۔

سٹی پیپلز کمیٹی کے اسٹینڈنگ وائس چیئرمین نے درخواست کی کہ تمام اکائیاں تمام عمل اور طریقہ کار کا جائزہ لیں، حکومت کی مختلف سطحوں کے درمیان واضح طور پر ذمہ داریوں کا تعین کرتے ہوئے اوورلیپ اور بکک پاسنگ سے بچا جا سکے۔ خاص طور پر، ابھرتے ہوئے حالات سے نمٹنے کے لیے طریقہ کار تیار کرنا ضروری ہے، کیونکہ یہ صرف پرانے ماڈل کی نقل کرنا کافی نہیں ہے۔ اسے نئے میکانزم کے مطابق ڈھالنا چاہیے۔ "اکائیوں کو اپنے تنظیمی ڈھانچے کا جائزہ لینا اور مضبوط کرنا جاری رکھنا چاہیے، اور اہل حکام اور سرکاری ملازمین کی ایک ٹیم کو دو سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کے تقاضوں کے مطابق ڈھالنے کے لیے تربیت دینا چاہیے۔ ساتھ ہی، مواصلاتی کوششوں کو مضبوط کرنا چاہیے تاکہ لوگ اصلاحات کے عمل کو سمجھ سکیں اور اس سے متفق ہوں،" مسٹر بن نے زور دیا۔

متن اور تصاویر: HAI THUAN

ماخذ: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/lien-thong-khi-van-hanh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-155047.html