محکمہ زراعت اور دیہی ترقی میں بہت سی خلاف ورزیاں ہوئیں۔

Ca Mau صوبے کے انسپکٹوریٹ سے معلومات میں کہا گیا ہے کہ صوبے کے چیف انسپکٹر نے محکمہ زراعت اور دیہی ترقی (DARD) میں مالیاتی انتظام میں پالیسیوں، قوانین اور تفویض کردہ کاموں اور اختیارات کے نفاذ کے معائنے پر معائنہ نتیجہ نوٹس نمبر 11/TB-TT جاری کیا۔

محکمہ زراعت اور دیہی ترقی میں بہت سی خلاف ورزیاں

معائنہ کے اختتامی نوٹس نے اندرونی اخراجات کے ضوابط کی ترقی کے حوالے سے محکمے کے دفتر کی حدود اور کوتاہیوں کی واضح طور پر نشاندہی کی جس میں کانفرنسوں، سیمینارز، اور پیشہ ورانہ تربیتی سیشنوں میں اوور ٹائم، پینے کے پانی، اور وسط سیشن کے کھانے کے اخراجات کا خاص طور پر تعین نہیں کیا گیا تھا۔ مہمان مندوبین کے لیے کھانے اور رہائش کے لیے سپورٹ جو بجٹ تنخواہ کے زمرے میں شامل نہیں تھے... اور کچھ مواد جو ضوابط میں شامل نہیں تھے جیسے کہ عمدہ آمدنی کے ذرائع سے اخراجات؛ اور بین الضابطہ ٹیموں کو فون بلوں کی تقسیم۔

VND 531.5 ملین کے پروجیکٹ مینجمنٹ کے عہدوں پر بیک وقت رہنے کے لئے الاؤنس کی ادائیگی، فرمان نمبر 10/2021/ND-CP کی شق 2، آرٹیکل 30 کے ضوابط کے مطابق نہیں، جبکہ کنکرنٹ الاؤنسز کی ادائیگی کو ریگولیٹ کرنے والی دستاویز کی میعاد ختم ہو چکی ہے اور رائلٹی کی ادائیگی VND 4 ملین سے زیادہ ہے۔ فیصلہ نمبر 40/2015/QD-UBND۔

اس کے علاوہ، ڈپارٹمنٹ آفس میں داخلی مالیاتی معائنہ جیسا کہ فیصلہ نمبر 67/2004/QD-BTC میں تجویز کیا گیا ہے نہیں کیا گیا تھا اور بین الضابطہ معائنہ ٹیم نے جیسا کہ فیصلہ نمبر 1438/QD-UBND میں بیان کیا گیا ہے، اس منصوبے کی منظوری نہیں دی تھی جیسا کہ پوائنٹ 5، آرٹیکل نمبر 4/3QD-24D.

Ca Mau صوبائی معائنہ کار نے سنٹر فار منیجمنٹ اینڈ ایکسپلوٹیشن آف ایریگیشن ورکس کی خلاف ورزیوں کی بھی نشاندہی کی، VND 519.7 ملین کے کنکرنٹ پراجیکٹ مینجمنٹ الاؤنس کی ادائیگی، جو کہ ڈیکری نمبر 10-DCP/2021/2021 کی ادائیگی کے ساتھ ساتھ شق 2 کے آرٹیکل 30 کے حکم کے مطابق نہیں ہے۔ الاؤنسز ختم ہو چکے ہیں.

ویسٹ سی پروٹیکٹیو فاریسٹ مینجمنٹ بورڈ، مہمانوں کے استقبال کے اخراجات میں کام پر بھیجے گئے یونٹس کی طرف سے دستاویزات یا اطلاعات کی کمی ہے۔ مواد کی خریداری، مرمت یا تبدیلی کے اخراجات میں نقصان کی موجودہ حالت کا ریکارڈ نہیں ہے، اور قیمت کی فہرست کی کمی ہے۔ کاروباری اخراجات کی ادائیگی کے لیے کچھ دستاویزات میں ابھی بھی کام کے اسائنمنٹ پیپرز اور ادائیگی کی درخواستوں کی کمی ہے۔ دفتری سامان کی برآمد، درآمد اور انوینٹری سے باخبر رہنے کے لیے کتابیں نہیں کھولی گئی ہیں۔

Dat Mui پروٹیکٹیو فاریسٹ مینجمنٹ بورڈ کے پاس کچھ دستاویزات ہیں جن میں داخلی اخراجات کے ضوابط کے مطابق ادائیگی کی رسیدیں نہیں ہیں۔ مہمانوں کے استقبال کے اخراجات میں منظوری کے لیے لیڈروں کو جمع کرائے گئے تخمینے کی کمی ہوتی ہے، اس کے ساتھ ورکنگ یونٹس کی طرف سے دستاویزات یا نوٹس بھی ہوتے ہیں۔ نئی خریداریوں، مرمتوں اور تبدیلیوں میں ادائیگی کے کچھ دستاویزات ہیں جن میں قیمتوں کی کمی ہے۔

نئے قمری سال 2020 کے لیے امدادی رقم کی ادائیگی میں ادائیگی کی درخواست اور ٹائم شیٹ کا فقدان ہے۔ معائنے کے لیے ایندھن کی ادائیگی اور جنگلات کے تحفظ کے معاہدوں کی قبولیت میں قبولیت منٹ کی کمی ہے۔ گاڑی کے کرایے کی فیس کی ادائیگی میں اسائنمنٹ پیپرز کا فقدان ہے۔

منصوبوں اور کاموں کے حوالے سے، ٹھیکیدار کے انتخاب کا منصوبہ اور ٹھیکیدار کے انتخاب کے نتائج قومی بولی کے نیٹ ورک پر پوسٹ نہیں کیے گئے ہیں۔

زرعی توسیعی مرکز، کمیون پیپلز کمیٹی کے دفتری عملے کی طرف سے ہال کے کرایے کی ادائیگی نے معاہدے پر دستخط کیے اور زرعی توسیعی مرکز کے ساتھ معاہدہ ختم کر دیا اور ادائیگی کے دستاویزات فرد سے رقم کی رسید تھی۔ کیکڑے کے بیج کی خریداری کا معاہدہ، قبولیت منٹ، مصنوعات کی منتقلی، تربیت کا وقت، ساتھ والے مواد کے لیے ادائیگی کا وقت... وقت کی ترتیب کے مطابق نہیں تھے۔

محکمہ جنگلات کے تحفظ نے ٹیموں کی درخواست کے بغیر آگ سے بچاؤ اور لڑائی کا سامان خریدا۔ آگ سے بچاؤ اور فائٹنگ ٹریننگ ایریا اور ٹریننگ سیشن کی خدمات حاصل کرنے اور صفائی کا وقت نامناسب تھا۔ تنخواہ دار سرکاری ملازمین کے لیے تربیتی کھانے کے اخراجات؛ 2022 میں اثاثوں کی خریداری اور مرمت اور جنگل کی آگ سے بچاؤ اور لڑائی کے آلات کے بجٹ کی منظوری؛ اور محکمہ جنگلات کے تحفظ کے سربراہ کی جانب سے فاریسٹ رینجر یونٹوں کو لیبر کنٹریکٹ پر دستخط کرنے کی اجازت کا فقدان۔

خلاف ورزیوں سے نمٹنا

مندرجہ بالا خلاف ورزیوں سے نمٹنے کے لیے، صوبائی معائنہ کار نے محکمہ زراعت اور دیہی ترقی سے درخواست کی کہ وہ محکمے میں تجربے کے اشتراک کا اہتمام کریں اور اس کے الحاق شدہ اور ماتحت یونٹوں کو ہدایت دیں کہ وہ محکمے اور اس سے منسلک اور ماتحت یونٹوں کے معائنہ کے نتائج اور کام کے منٹس کے مطابق حدود اور کوتاہیوں پر تجربے کے اشتراک کو منظم کریں۔

خاص طور پر، داخلی اخراجات کے ضوابط بنانے کے لیے اخراجات کے کاموں، اخراجات کے مواد اور اخراجات کی مخصوص سطحوں کو مکمل طور پر پورا کرنے کی ضرورت ہے۔ فنڈ میں نقد رقم کی بڑی مقدار کو برقرار رکھنے کو محدود کریں، پیشگی قرضوں کی وصولی کا منصوبہ بنائیں، بڑی رقم کے ساتھ سالانہ وصولیوں اور قابل ادائیگیوں کی نگرانی کریں، ہر مخصوص کیس کی نشاندہی کریں جیسے: نامعلوم افراد، متوفی افراد... ہینڈلنگ پر رائے کے لیے مجاز حکام کے پاس جمع کروائیں؛

اکائیوں اور افراد کو ہدایت دینا کہ وہ تمام طریقہ کار کو مکمل کرنے کے لیے اخراجات کی منظوری کے لیے مشورہ دیں اور ضابطوں کی تعمیل کرنے کے لیے ٹھیکیدار کے انتخاب کے نتائج؛ داخلی مالی معائنہ کریں جیسا کہ فیصلہ نمبر 67/2004/QD-BTC میں بتایا گیا ہے۔ بین الضابطہ معائنہ ٹیم فیصلہ نمبر 1438/QD-UBND کے مطابق منظوری کے لیے جمع کرانے کا منصوبہ تیار کرتی ہے جیسا کہ پوائنٹ 5، فیصلہ نمبر 1438/QD-UBND کے آرٹیکل 2 میں بتایا گیا ہے۔

ساتھ ہی، Dat Mui پروٹیکٹیو فاریسٹ مینجمنٹ بورڈ، ویسٹ سی پروٹیکٹیو فاریسٹ مینجمنٹ بورڈ، سنٹر فار منیجمنٹ اینڈ ایکسپلوٹیشن آف ایریگیشن ورکس، زرعی توسیعی مرکز اور فارسٹ پروٹیکشن سب ڈپارٹمنٹ کو کام کرنے والی ٹیم کے معائنے کے نتائج کے مطابق حدود اور کوتاہیوں سے سبق حاصل کرنے کا اہتمام کرنا چاہیے۔

Ca Mau صوبے کے چیف انسپکٹر نے 1,075 ملین VND کی رقم کی وصولی کا فیصلہ جاری کیا، جس میں سے: محکمہ کے دفتر میں، اس منصوبے کے ساتھ ساتھ انتظام کرنے کا الاؤنس 531.5 ملین VND تھا۔ رائلٹی معمول سے 24.7 ملین VND سے تجاوز کر گئی اور سنٹر فار منیجمنٹ اینڈ ایکسپلوئٹیشن آف ایریگیشن ورکس میں پراجیکٹ کے ساتھ ساتھ انتظام کرنے کا الاؤنس 519.7 ملین VND تھا۔

ماخذ