سرکاری ملازمین کی بھرتی اور انتخاب کے نئے ضوابط۔

سرکاری ملازمین کی بھرتی اور انتخاب سے متعلق نئے ضابطے وزیر داخلہ کی طرف سے سرکلر نمبر 22/2025/TT-BNV کے ساتھ ساتھ جاری کیے گئے، جو 10 دسمبر 2025 سے لاگو ہوں گے، جس میں سرکاری ملازمین کی بھرتی کو منظم کرنے کے طریقے واضح طور پر بیان کیے گئے ہیں۔

سرکاری ملازمین کی بھرتی اور انتخاب کے نئے ضوابط۔

سرکاری ملازمین کی بھرتی اور انتخاب کے ضوابط سرکاری ملازمین کی بھرتی کو منظم کرنے کے 03 طریقے بتاتے ہیں، خاص طور پر درج ذیل:

کمپیوٹر پر امتحان کا اہتمام کیسے کریں۔

ٹیسٹ کے آغاز کا وقت ٹیسٹ سافٹ ویئر میں پہلے سے تیار کیا گیا ہے، خود بخود ٹیسٹ کے وقت کا حساب کتاب کرنا شروع کر دیتا ہے، ضابطوں کے مطابق، ہر ٹیسٹ کے لیے مطابقت رکھتا ہے، قطع نظر اس کے کہ امیدوار ٹیسٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کرتا ہے۔

امتحان کے عمل کو خاص طور پر کونسل کی امتحانی تنظیم گائیڈ میں منظم کیا جاتا ہے، بشمول درج ذیل بنیادی مواد:

a) امتحان سے پہلے امتحان کے مقام، کمرہ امتحان، اور تکنیکی انفراسٹرکچر کی موجودہ صورتحال کو چیک کریں۔

b) امتحانی تنظیم کا ڈیٹا اور امتحانی سوالات اور جوابات کا ڈیٹا کمپیوٹر پر سرور میں داخل کریں۔ امتحانی کوڈ برآمد کریں۔

c) امیدواروں کو کمرہ امتحان میں بلائیں، امیدواروں کا شہری شناختی کارڈ یا شناختی کارڈ یا دیگر قانونی شناختی دستاویزات چیک کریں۔ امیدواروں کو صحیح پوزیشن میں بیٹھنے کی رہنمائی؛ امیدواروں کو صرف امتحانی کمرے میں تجویز کردہ اشیاء لانے کی اجازت دیں، امیدواروں کو امتحانی کمرے میں دستاویزات اور امتحانی قواعد و ضوابط کے مطابق ممنوع اشیاء لانے کی اجازت نہ دیں۔

d) قواعد، ضوابط اور ان چیزوں کو پھیلانا جو امیدواروں کو جاننے اور کرنے کی ضرورت ہے۔ امتحانی سافٹ ویئر میں لاگ ان کرنے میں امیدواروں کی رہنمائی اور مدد کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ درست امتحانی اکاؤنٹ استعمال کرتے ہیں۔

d) امیدواروں میں مکمل نام اور تفتیش کار کے دستخط کے ساتھ کافی سکریچ پیپرز تقسیم کریں (کوئی اضافی دستخط نہیں)، امیدواروں کی درخواست پر ہی اضافی کاغذات تقسیم کریں؛ رہنمائی کریں اور چیک کریں کہ امیدوار قواعد و ضوابط کے مطابق سکریچ پیپرز پر معلومات لکھتے ہیں۔

e) جب حکم دیا جائے یا مقررہ وقت پر، امیدواروں کو امتحانی کوڈ کا اعلان کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ امیدوار مہر کھولنے سے پہلے امتحانی کوڈ بیگ کے سامنے، پیچھے اور مہر کی حالت کو واضح طور پر دیکھ سکیں؛ اعلان کرنے سے پہلے 02 امیدواروں سے امتحانی کوڈ کی حیثیت کی تصدیق کرنے والے منٹس کو گواہ اور دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔

g) امیدواروں کی امتحانی کارکردگی کا نظم کریں۔ کمرہ امتحان میں نظم و ضبط برقرار رکھنا؛ تفویض کردہ اتھارٹی کے مطابق واقعات اور غیر معمولی حالات (اگر کوئی ہیں) یا امیدواروں (اگر کوئی ہیں) کی خلاف ورزیوں کو ہینڈل کریں۔

h) ٹیسٹ کے اختتام سے پہلے امیدواروں کو بقیہ وقت کے بارے میں مطلع کریں تاکہ وہ اپنا ٹیسٹ جمع کرانے سے پہلے ضابطوں کے مطابق اپنی معلومات کو چیک کر کے مکمل کر سکیں۔

i) کمپیوٹر پر کام جمع کرنا:

ٹیسٹ کے دوران امیدوار کسی بھی وقت ٹیسٹ سافٹ ویئر پر اپنے ٹیسٹ پیپرز جمع کرا سکتے ہیں۔ ٹیسٹ کا وقت ختم ہونے پر، ٹیسٹ سافٹ ویئر خود بخود امیدوار کا ٹیسٹ روک دیتا ہے اور ٹیسٹ پیپرز کو جمع کرتا ہے۔

امتحان کا وقت ختم ہونے پر، کمرہ امتحان میں کمپیوٹر ٹیکنیشن چیک کرتا ہے، امتحانی سافٹ ویئر سے اقتباسات نکالتا ہے اور کمرہ امتحان میں امیدواروں کے امتحانی نتائج کی فہرست پرنٹ کرتا ہے تاکہ امیدوار اپنے ٹیسٹ جمع کرانے کی تصدیق کے لیے دستخط کریں۔

کاغذات جمع کرنے کے بعد، جانچ پڑتال، امتحان تنظیم کے ڈیٹا کو نکالنے کے بعد؛ امتحان پراکٹرنگ کمیٹی کے سربراہ کی طرف سے تفویض کردہ اراکین کے حوالے کرنے کے لیے امتحانی رپورٹس کو امتحان پراکٹرنگ فائلوں میں مرتب کرنا؛ سرور پر محفوظ تمام ڈیٹا کو حذف کرنا؛ امتحان کے اختتام کے بعد سرور، ورک سٹیشن، امتحانی مشین یا سرور روم، امتحانی کمرے کو سیل کرنا۔

ک) امتحانی بورڈ کا سربراہ امتحانی نتائج اور امتحانی ریکارڈ پر مشتمل تھیلے کو کونسل کے حوالے کرنے سے پہلے دستخط کرتا ہے اور اسے سیل کرتا ہے۔

l) امتحان میں غلطیوں کی صورت میں، تمام امیدواروں کو غلطیوں والے سوال کے لیے پوائنٹس دیے جائیں گے۔ اگر ایک ہی سوال میں صحیح آپشنز کو مختلف آرڈرز میں ڈپلیکیٹ کیا جاتا ہے، امیدواروں کو پوائنٹس دیے جائیں گے اگر وہ ان میں سے کسی ایک کو منتخب کریں۔ غلطیوں کا حل (اگر کوئی ہے) تحریری طور پر ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔

m) امتحان کے بارے میں شکایات کا ازالہ: اگر کسی امیدوار کو امتحان کے دوران امتحان کے سوال یا امتحانی پرچے میں غلطی یا کمپیوٹر کی غلطی کا پتہ چلتا ہے، تو امیدوار کو فوری طور پر کمرہ امتحان کے سپروائزر سے شکایت کرنی چاہیے۔ کمرہ امتحان کا نگران امتحانی بورڈ کے سربراہ کو فوری طور پر رپورٹ کرنے کا ذمہ دار ہے تاکہ وہ اس امتحان کے سیشن کے دوران غور اور حل کے لیے کونسل کے چیئرمین کو رپورٹ کرے۔

پیپر پر مبنی امتحان کا اہتمام کیسے کریں۔

ٹیسٹ اس وقت شروع ہوتا ہے جب شروع کرنے کا اشارہ دیا جاتا ہے۔ ٹیسٹ کے لیے زیادہ سے زیادہ وقت ٹیسٹ پیپر پر لکھا جاتا ہے۔ نگہبان امتحان شروع کرنے کا وقت اور ٹیسٹ روم میں بورڈ پر ٹیسٹ جمع کرانے کا وقت لکھتا ہے۔

امتحان کے عمل کو خاص طور پر کونسل کی امتحانی تنظیم گائیڈ میں منظم کیا جاتا ہے، بشمول درج ذیل بنیادی مواد:

a) امتحان سے پہلے امتحان کے مقام، کمرہ امتحان، اور تکنیکی انفراسٹرکچر کی موجودہ صورتحال کو چیک کریں۔

b) امیدواروں کو کمرہ امتحان میں بلائیں، شہری شناختی کارڈ یا شناختی کارڈ یا دیگر قانونی شناختی دستاویز کی تصویر اور ذاتی معلومات کے ساتھ جو کسی مجاز اتھارٹی کی طرف سے جاری کی گئی ہے، چیک کریں، جو امیدوار کے استعمال کے لیے اب بھی درست ہیں۔ امیدواروں کو صحیح پوزیشن میں بیٹھنے کی رہنمائی؛ امیدواروں کو صرف امتحانی کمرے میں تجویز کردہ اشیاء لانے کی اجازت دیں، امیدواروں کو امتحانی کمرے میں دستاویزات اور امتحانی قواعد و ضوابط کے مطابق ممنوع اشیاء لانے کی اجازت نہ دیں۔

c) قواعد، ضوابط اور امیدواروں کو جاننے اور کرنے کی ضرورت کی چیزوں کو پھیلانا۔

d) امیدواروں میں ٹیسٹ پیپرز اور سکریچ پیپرز پورے ناموں اور تفتیش کاروں کے دستخطوں کے ساتھ تقسیم کریں (کوئی اضافی دستخط نہیں)، امیدواروں کی درخواست پر ہی اضافی کاغذات تقسیم کریں۔ رہنمائی کریں اور چیک کریں کہ امیدوار قواعد و ضوابط کے مطابق ٹیسٹ پیپرز اور سکریچ پیپرز پر معلومات لکھتے ہیں۔

d) کاغذ پر مبنی امتحانی پرچے تقسیم کریں:

جب حکم دیا جائے یا مقررہ وقت پر، امتحانی بیگ کو کھولیں اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ امیدوار امتحانی بیگ کے سامنے، پیچھے اور مہر کی حالت واضح طور پر دیکھ سکیں؛ مہر کھولنے اور امیدواروں میں امتحان تقسیم کرنے سے پہلے 02 امیدواروں سے امتحانی بیگ کی حیثیت کی تصدیق کرنے والے منٹس پر گواہ اور دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔

امتحانی پرچوں کو کھولنے کے بعد امتحانی پرچوں میں غلطیوں (غلط امتحانی پرچے، غلط امتحانی پرچے، گمشدہ صفحات، غلط صفحات) یا امتحانی پرچوں کی ناکافی تعداد کی صورت میں، کمرہ امتحان کے سپروائزر کو فوری طور پر امتحانی بورڈ کے سربراہ کو ریکارڈ بنانے کے لیے مطلع کرنا چاہیے۔ ایک ہی وقت میں، امتحانی بورڈ کے سربراہ کو فوری طور پر کونسل کے چیئرمین کو غور اور حل کے لیے رپورٹ کرنا چاہیے۔ زیادہ امتحانی پرچوں کی صورت میں، کمرہ امتحان کا سپروائزر امتحان کے وقت سے 15 منٹ یا اس سے زیادہ کے بعد امتحانی بورڈ کے سربراہ کی طرف سے تفویض کردہ ممبر کو سیل بند امتحانی پرچے صرف دے گا۔

e) امیدواروں کی امتحانی کارکردگی کا نظم کریں۔ کمرہ امتحان میں نظم و ضبط برقرار رکھنا؛ تفویض کردہ اتھارٹی کے مطابق واقعات اور غیر معمولی حالات (اگر کوئی ہیں) یا امیدواروں (اگر کوئی ہیں) کی خلاف ورزیوں کو ہینڈل کریں۔

g) امیدواروں کو ٹیسٹ ختم ہونے سے پہلے بقیہ وقت کے بارے میں مطلع کریں تاکہ وہ اپنا ٹیسٹ جمع کرانے سے پہلے ضابطوں کے مطابق اپنی معلومات کو چیک کر کے مکمل کر سکیں۔

h) کاغذی کام جمع کرنا:

امیدواروں کے کاغذات ٹیسٹ کے وقت کے 2/3 کے بعد ہی جلد از جلد جمع کریں۔ جب امتحان کا وقت ختم ہو جائے، امیدواروں سے کام بند کرنے کو کہیں۔ اپنے کاغذات جمع کرانے کے لیے ہر امیدوار کا نام پکاریں، اور ان کے کاغذات وصول کریں۔ کاغذات وصول کرتے وقت، امیدواروں کے جمع کرائے گئے پرچوں کی کل تعداد شمار کریں، امیدواروں کو امتحانی کمرے سے باہر جانے سے پہلے کاغذات کی صحیح تعداد لکھنے اور جمع کرائے گئے کاغذات کی فہرست پر دستخط کرنے کو کہیں۔

پیپر بیگ میں رجسٹریشن نمبر کے صعودی ترتیب میں کاغذات کو چیک کریں اور ترتیب دیں۔ واقعات سے نمٹنے کے منٹ، غیر معمولی حالات، اور امتحان کے قواعد و ضوابط کی خلاف ورزیاں (اگر کوئی ہیں) ایک الگ بیگ میں امتحان پراکٹرنگ فائل میں جمع کی جاتی ہیں۔ امتحانی کمیٹی کے سربراہ کی طرف سے کاغذات جمع کرنے کے لیے تفویض کردہ ممبران کو پیپرز اور امتحان کی پرویکٹرنگ فائلیں حوالے کریں۔ پرچوں اور امتحان کی پروکٹرنگ فائلوں کو عوامی طور پر چیک کیا جانا چاہیے اور پرچوں کی تعداد اور ہر پرچے کے کل صفحات کا موازنہ جمع کرائے گئے کاغذات کی فہرست سے کیا جانا چاہیے۔

جانچ پڑتال کے بعد، ٹیسٹ بیگ اور ہر امتحانی کمرے کے جمع کرائے گئے ٹیسٹوں کی فہرست کو امتحانی کمیٹی کے سربراہ کی طرف سے تفویض کردہ ممبر کے ذریعے موقع پر ہی سیل کر دیا جاتا ہے، اور ساتھ ہی اس امتحانی کمرے کے انویجیلیٹروں کے ساتھ، جو مشترکہ طور پر ٹیسٹ بیگ کے ساتھ مہر کے لیبل پر دستخط کرتے ہیں اور ٹیسٹ کے حوالے کرنے اور وصول کرنے کے منٹس پر دستخط کرتے ہیں۔

i) امتحانی بورڈ کا سربراہ امتحانی پرچوں اور امتحانی ریکارڈوں پر مشتمل بیگ کو کونسل کے حوالے کرنے سے پہلے دستخط کرتا ہے اور اسے سیل کرتا ہے۔

امتحان کے بارے میں شکایات کا ازالہ: اگر کسی امیدوار کو امتحان کے سوال یا امتحانی پیپر میں غلطی کا پتہ چلتا ہے، تو امیدوار کو امتحان کے دوران فوراً شکایت کرنی چاہیے۔ امتحان کے کمرے کے نگران کو فوری طور پر امتحانی بورڈ کے سربراہ کو رپورٹ کرنا چاہیے تاکہ وہ امتحان کے دوران فوری طور پر غور اور قرارداد کے لیے کونسل کے چیئرمین کو رپورٹ کریں تاکہ امتحان کے وقت کے حوالے سے امیدوار کے حقوق کو یقینی بنایا جا سکے۔

زبانی امتحانات، انٹرویوز، پریکٹس، اور پروجیکٹ ڈیفنس کو کیسے منظم کریں۔

امتحان کے وقت کا حساب اس وقت سے لگایا جاتا ہے جب امیدوار مقررہ وقت کے اندر تیاری مکمل کرنے کے بعد انٹرویو، پریکٹس، اور پروجیکٹ پیش کرنا شروع کرتا ہے۔

زبانی امتحانات، انٹرویوز، پریکٹس امتحانات، اور پراجیکٹ ڈیفنس کے انعقاد کے عمل کو خاص طور پر کونسل کے امتحانی تنظیم کے رہنما خطوط میں منظم کیا جاتا ہے، بشمول درج ذیل بنیادی مواد:

a) امتحان سے پہلے امتحان کے مقام، کمرہ امتحان، اور تکنیکی انفراسٹرکچر کی موجودہ صورتحال کو چیک کریں۔

ب) امیدواروں کو انتظار گاہ میں بلائیں، شہری شناختی کارڈ یا شناختی کارڈ یا دیگر قانونی شناختی دستاویز کی تصویر اور کسی مجاز اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ ذاتی معلومات کے ساتھ چیک کریں، جو اب بھی امیدوار کے استعمال کے لیے درست ہے۔ کمرہ امتحان میں امیدواروں کی صحیح پوزیشن پر رہنمائی؛ امیدواروں کو صرف امتحان کے کمرے میں اشیا لانے کی اجازت دیں جیسا کہ تجویز کیا گیا ہے، امیدواروں کو کمرہ امتحان میں دستاویزات اور امتحانی قواعد و ضوابط کے مطابق ممنوع اشیاء لانے کی اجازت نہ دیں۔

c) قواعد، ضوابط اور امیدواروں کو جاننے اور کرنے کی ضرورت کی چیزوں کو پھیلانا۔

d) امیدواروں کو امتحان کے لیے ضروری دستاویزات کے بارے میں معلومات ریکارڈ کرنے کی ہدایت دیں اور چیک کریں (اگر کوئی ہو)۔

d) امتحان کے مواد اور نوعیت، بھرتی کے منصوبے، اور بھرتی کے اعلان کی بنیاد پر، کونسل کا چیئرمین فیصلہ کرتا ہے کہ امیدواروں کو امتحان کا اعلان کیسے کیا جائے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ امیدواروں کے پاس ضوابط کے مطابق تیاری کا ضروری وقت ہو۔ اعلان کو تمام امیدواروں سے معلومات حاصل کرنے میں تشہیر، شفافیت اور مساوات کو یقینی بنانا چاہیے۔

امتحان کے اعلان ہونے کے بعد (غلط امتحان، غلط امتحان، گمشدہ صفحہ، غلط صفحہ) کی صورت میں ایک ریکارڈ بنایا جانا چاہیے اور فوری طور پر انٹرویو کمیٹی کے سربراہ، سوال کرنے والی کمیٹی کے سربراہ، پروجیکٹ دفاعی کمیٹی کے سربراہ کو تفویض کردہ اتھارٹی کے مطابق غور اور حل کے لیے رپورٹ کرنا چاہیے۔

e) زبانی سوالات، انٹرویوز، انٹرویوز، پریکٹس اور پروجیکٹ ڈیفنس کے دوران امیدواروں کو زبانی سوالات کا انعقاد اور اسکور کرنا۔ زبانی سوالات، انٹرویوز، پریکٹس اور پروجیکٹ ڈیفنس (امیدوار کے جوابات سمیت) کا مواد تحریری طور پر انٹرویو لینے، انٹرویو لینے، پروجیکٹ اسکور کرنے والے اراکین اور امیدوار کے دستخط کے ساتھ یا ایک آڈیو فائل کی شکل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے جس میں انٹرویو لینے، انٹرویو لینے، پروجیکٹ اسکور کرنے والے اراکین اور امیدوار کی آڈیو کو محفوظ کیا جاتا ہے۔

g) امیدواروں کے ٹیسٹ لینے کا انتظام کریں؛ کمرہ امتحان میں نظم و ضبط برقرار رکھنا؛ واقعات اور غیر معمولی حالات سے نمٹنا (اگر کوئی ہو) یا امیدواروں کی خلاف ورزیوں کو ہینڈل کریں (اگر کوئی ہو)۔

h) فوری طور پر سوالنامہ کمیٹی کے سربراہ، انٹرویو کمیٹی کے سربراہ، پراجیکٹ ایویلیوایشن کمیٹی کے سربراہ کو غور اور حل کے لیے رپورٹ کریں جب غیر معمولی حالات پیش آئیں۔

i) ٹیسٹ کے اختتام سے پہلے امیدواروں کو بقیہ وقت کے بارے میں مطلع کریں؛ امیدواروں کا ٹیسٹ ختم کرنے سے پہلے ضابطوں کے مطابق امیدواروں کی معلومات کو چیک کریں اور مکمل کریں۔

k) پریکٹیکل امتحانات سے متعلق شکایات کا ازالہ: اگر کسی امیدوار کو امتحان کے سوالات یا امتحانی پرچوں میں غلطیوں کا پتہ چلتا ہے، تو امیدوار کو امتحان کے دوران فوری طور پر شکایت کرنی چاہیے۔ انٹرویو بورڈ کے رکن کو فوری طور پر انٹرویو بورڈ کے سربراہ کو رپورٹ کرنا چاہیے کہ وہ امتحان کے دوران فوری طور پر کونسل کے چیئرمین کو غور اور حل کے لیے رپورٹ کرے تاکہ امتحان کے وقت کے حوالے سے امیدوار کے حقوق کو یقینی بنایا جا سکے۔

baochinhphu.vn

ماخذ: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html