سرکاری ملازمین کی بھرتی اور انتخاب سے متعلق نئے ضوابط۔

سرکاری ملازمین کی بھرتی اور انتخاب کے نئے ضوابط، جو کہ وزیر داخلہ کی طرف سے سرکلر نمبر 22/2025/TT-BNV میں جاری کیے گئے ہیں اور 10 دسمبر 2025 سے لاگو ہوں گے، واضح طور پر سرکاری ملازمین کی بھرتی کو منظم کرنے کے طریقے بتاتے ہیں۔

سرکاری ملازمین کی بھرتی اور انتخاب سے متعلق نئے ضوابط۔

سرکاری ملازمین کی بھرتی کے امتحانات اور انتخاب سے متعلق ضوابط سرکاری ملازمین کی بھرتی کو منظم کرنے کے لیے تین طریقے بتاتے ہیں، خاص طور پر درج ذیل:

کمپیوٹر پر مبنی امتحانات کا انعقاد کیسے کریں۔

امتحان کے آغاز کا وقت امتحانی سافٹ ویئر میں پہلے سے ترتیب دیا گیا ہے، خود بخود مقررہ امتحان کو قواعد و ضوابط کے مطابق شروع کرتا ہے، ہر امتحان کے لیے مطابقت رکھتا ہے، قطع نظر اس کے کہ امیدوار اپنے امتحانی اکاؤنٹ میں لاگ ان کرتا ہے۔

امتحان کی نگرانی کا طریقہ کار خاص طور پر ایگزامینیشن بورڈ کے ایگزامینیشن آرگنائزیشن گائیڈ لائنز میں درج ہے، بشمول درج ذیل بنیادی مواد:

a) امتحان سے پہلے امتحان کے مقام، امتحانی کمروں اور تکنیکی انفراسٹرکچر کی حالت کا معائنہ کریں۔

b) کمپیوٹر سے امتحانی تنظیم کا ڈیٹا اور امتحان کے سوال و جواب کا ڈیٹا سرور میں داخل کریں۔ امتحان کے سیشن کوڈز تیار کریں۔

c) امیدواروں کو کمرہ امتحان میں بلائیں، ان کا شہری شناختی کارڈ یا دیگر درست شناختی دستاویزات چیک کریں۔ امیدواروں کو صحیح پوزیشن میں بیٹھنے کی رہنمائی؛ امیدواروں کو صرف مقررہ کے مطابق کمرہ امتحان میں لانے کی اجازت دیں، اور امتحانی ضوابط کے مطابق امیدواروں کو ممنوعہ مواد یا اشیاء لانے کی اجازت نہ دیں۔

d) امیدواروں کے لیے قواعد، ضوابط اور ضروری معلومات پھیلانا؛ امتحانی سافٹ ویئر میں لاگ ان کرنے میں امیدواروں کی رہنمائی اور مدد کریں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ درست امتحانی اکاؤنٹ استعمال کریں۔

d) امیدواروں میں سکریچ پیپر شیٹس کی صحیح تعداد تقسیم کریں جن پر نگرانی کرنے والے کے نام اور دستخط کے ساتھ واضح طور پر نشان لگایا گیا ہو (کوئی اضافی دستخط نہیں)، صرف درخواست پر اضافی شیٹس فراہم کریں؛ رہنمائی کریں اور چیک کریں کہ امیدوار قواعد و ضوابط کے مطابق سکریچ پیپر پر معلومات بھرتے ہیں۔

e) سگنل موصول ہونے پر یا مقررہ وقت پر، امیدواروں کو امتحانی سیشن کوڈ کا اعلان کیا جائے گا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ امیدوار مہر کھولنے سے پہلے امتحان کے سیشن کوڈ پر مشتمل بیگ پر سامنے اور پیچھے دونوں اطراف اور مہر کی حالت کو واضح طور پر دیکھ سکیں۔ دو امیدواروں کو اعلان سے پہلے امتحان کے سیشن کوڈ کی شرط کی تصدیق کرنے والے ریکارڈ پر گواہ اور دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔

g) امیدواروں کی امتحانی کارکردگی کا نظم کریں۔ کمرہ امتحان میں نظم و ضبط برقرار رکھنا؛ تفویض کردہ اتھارٹی کے مطابق واقعات اور غیر معمولی حالات (اگر کوئی ہیں) یا امیدواروں (اگر کوئی ہیں) کی خلاف ورزیوں کو ہینڈل کریں۔

h) امتحان ختم ہونے سے پہلے امیدواروں کو بقیہ وقت کے بارے میں مطلع کریں تاکہ وہ اپنے کاغذات جمع کرنے سے پہلے اپنی معلومات کی ضرورت کے مطابق جانچ کر سکیں۔

i) کمپیوٹر سے تیار کردہ اسائنمنٹس جمع کریں:

امتحان کے دوران، امیدوار کسی بھی وقت امتحانی سافٹ ویئر پر اپنے جوابات جمع کرا سکتے ہیں۔ امتحان کا وقت ختم ہونے پر، امتحانی سافٹ ویئر خود بخود امیدوار کا کام روک دے گا اور جمع کرائے گئے جوابات کو جمع کر دے گا۔

امتحان کا وقت ختم ہونے پر، کمرہ امتحان میں کمپیوٹر ٹیکنیشن امتحان کے سافٹ ویئر سے امتحانی نتائج کو چیک کرتا ہے اور نکالتا ہے اور امیدواروں کے امتحانی نتائج کی سمری لسٹ پرنٹ کرتا ہے تاکہ امیدوار اپنے کاغذات جمع کرانے کی تصدیق کر سکیں۔

امتحانی پرچوں کا مجموعہ مکمل کرنے کے بعد، امتحانی ڈیٹا کو چیک کرنا اور نکالنا؛ امتحانی سیشن کی رپورٹوں کو ایک انویجیلیشن فائل میں مرتب کرنا تاکہ انویجیلیشن کمیٹی کے سربراہ کی طرف سے تفویض کردہ ممبر کے حوالے کیا جا سکے۔ سرور پر محفوظ تمام ڈیٹا کو حذف کرنا؛ امتحانی سیشن کے اختتام کے بعد سرور، ورک سٹیشن، امتحانی مشینیں یا سرور روم، امتحانی کمرے کو سیل کرنا۔

(k) امتحانی کمیٹی کا سربراہ امتحانی بورڈ کے حوالے کرنے سے پہلے امتحانی نتائج اور امتحانی ریکارڈ پر مشتمل بیگ پر دستخط اور مہر لگاتا ہے۔

l) امتحانی پرچے میں غلطیوں کی صورت میں، تمام امیدواروں کو غلطی والے سوال کے لیے پوائنٹس دیے جائیں گے۔ اگر صحیح جواب ایک ہی ہے لیکن ایک ہی سوال کے اندر مختلف ترتیبوں میں، امیدوار کو پوائنٹس سے نوازا جائے گا اگر وہ ان اختیارات میں سے کسی ایک کا انتخاب کریں۔ کسی بھی غلطی کا حل (اگر کوئی ہو) ایک رپورٹ میں ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔

m) امتحان سے متعلق شکایات کو نمٹانا: اگر کسی امیدوار کو امتحان کے سوالات یا امتحانی پرچوں میں غلطیوں کا پتہ چلتا ہے، یا امتحان کے دوران کمپیوٹر میں خرابی پیدا ہوتی ہے، تو امیدوار کو فوری طور پر اس کی اطلاع نگران کو کرنی چاہیے۔ معائنہ کار امتحانی کمیٹی کے سربراہ کو فوری طور پر رپورٹ کرنے کا ذمہ دار ہے، جو پھر امتحانی سیشن کے دوران غور اور حل کے لیے امتحانی بورڈ کے چیئرمین کو رپورٹ کرے گا۔

پیپر پر مبنی امتحانات کے انعقاد کے طریقے

امتحان اس وقت شروع ہوتا ہے جب شروع ہونے کا اشارہ دیا جاتا ہے۔ امتحان کے کاغذ پر زیادہ سے زیادہ امتحان کا وقت ظاہر ہوتا ہے۔ نگہبان امتحان کے کمرے میں بورڈ پر شروع کا وقت اور جمع کرانے کا وقت لکھے گا۔

امتحان کی نگرانی کا طریقہ کار خاص طور پر ایگزامینیشن بورڈ کے ایگزامینیشن آرگنائزیشن گائیڈ لائنز میں درج ہے، بشمول درج ذیل بنیادی مواد:

a) امتحان سے پہلے امتحان کے مقام، امتحانی کمروں اور تکنیکی انفراسٹرکچر کی حالت کا معائنہ کریں۔

b) امیدواروں کو کمرہ امتحان میں بلائیں، ان کے شہری شناختی کارڈ یا دیگر درست شناختی دستاویز کو ایک مجاز اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ تصویر اور ذاتی معلومات کے ساتھ چیک کریں۔ امیدواروں کو صحیح پوزیشن میں بیٹھنے کی رہنمائی؛ امیدواروں کو صرف مقررہ کے مطابق کمرہ امتحان میں لانے کی اجازت دیں، اور امتحانی ضوابط کے مطابق امیدواروں کو ممنوعہ مواد یا اشیاء لانے کی اجازت نہ دیں۔

c) ان اصولوں، ضوابط اور معلومات کو پھیلانا جو امیدواروں کو جاننے اور کرنے کی ضرورت ہے۔

d) امیدواروں میں امتحانی پرچے اور سکریچ پیپر کو انویجیلیٹر کے نام اور دستخط سے واضح طور پر نشان زد کریں، کافی مقدار میں (کوئی اضافی دستخط نہیں)، صرف درخواست پر اضافی کاغذات فراہم کریں؛ رہنمائی کریں اور چیک کریں کہ امیدوار امتحانی پیپر اور سکریچ پیپر پر ضابطوں کے مطابق معلومات بھرتے ہیں۔

d) پیپر پر مبنی ٹیسٹ کے لیے امتحانی پرچے تقسیم کریں:

سگنل ملنے پر یا مقررہ وقت پر، امتحانی پیپر بیگ کو کھولا جائے گا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ امیدوار آگے اور پیچھے دونوں اطراف اور بیگ کی مہر کی حالت کو واضح طور پر دیکھ سکیں۔ مہر ٹوٹنے اور امتحانی پرچے امیدواروں میں تقسیم کرنے سے پہلے دو امیدواروں کو امتحانی پیپر بیگ کی حالت کی تصدیق کرنے والے ریکارڈ پر گواہ اور دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔

اگر امتحانی پرچوں کو کھولنے کے بعد ان میں غلطیاں پائی جاتی ہیں (غلطیاں، غلط سوالات، گمشدہ صفحات، غلط صفحات)، یا امتحانی پرچوں کی کمی ہے، تو معائنہ کار کو فوری طور پر امتحانی کمیٹی کے سربراہ کو رپورٹ تیار کرنے کے لیے مطلع کرنا چاہیے۔ ایک ہی وقت میں، امتحانی کمیٹی کے سربراہ کو فوری طور پر غور اور حل کے لیے امتحانی بورڈ کے چیئرمین کو رپورٹ کرنا چاہیے۔ اگر امتحانی پرچوں کی زیادتی ہو، تو معائنہ کار امتحان شروع ہونے کے 15 منٹ یا اس سے زیادہ کے بعد امتحانی کمیٹی کے سربراہ کی طرف سے تفویض کردہ ممبر کو مہر بند فاضل پرچوں کے حوالے کرے گا۔

e) امیدواروں کی امتحانی کارکردگی کا نظم کریں۔ کمرہ امتحان میں نظم و ضبط برقرار رکھنا؛ تفویض کردہ اتھارٹی کے مطابق واقعات اور غیر معمولی حالات (اگر کوئی ہیں) یا امیدواروں (اگر کوئی ہیں) کی خلاف ورزیوں کو ہینڈل کریں۔

g) امیدواروں کو امتحان ختم ہونے سے پہلے بقیہ وقت کے بارے میں مطلع کریں تاکہ وہ اپنے کاغذات جمع کرنے سے پہلے اپنی معلومات کو بخوبی چیک کر کے مکمل کر سکیں۔

h) تحریری اسائنمنٹس جمع کریں:

صرف ان امیدواروں کے امتحانی پرچے اکٹھے کریں جنہوں نے امتحان کے وقت کا کم از کم دو تہائی حصہ مکمل کر لیا ہو۔ امتحان کا وقت ختم ہونے پر، امیدواروں کو کام بند کرنے کی ہدایت کریں؛ ہر امیدوار کا نام پکار کر اپنا کاغذ جمع کروائیں، اور اپنے کاغذات جمع کریں۔ کاغذات وصول کرتے وقت، ہر امیدوار کی طرف سے جمع کرائے گئے امتحانی پرچہ جات کی کل تعداد شمار کریں، امیدوار سے درخواست کریں کہ وہ خود پرچے کی صحیح کل تعداد ریکارڈ کرے، اور انہیں کمرہ امتحان سے باہر جانے کی اجازت دینے سے پہلے جمع کرانے کی فہرست پر دستخط کرنے کو کہیں۔

امتحانی پرچوں کو امتحانی پیپر بیگز میں رجسٹریشن نمبر کے صعودی ترتیب میں چیک کریں اور ترتیب دیں۔ واقعات، غیر معمولی حالات، اور امتحانی قواعد و ضوابط کی خلاف ورزیوں کی رپورٹس (اگر کوئی ہیں) کو امتحان کی فائل میں مرتب کرکے ایک علیحدہ بیگ میں رکھا جانا چاہیے۔ امتحانی پرچے اور امتحان کی فائل ان ممبران کے حوالے کریں جنہیں امتحانی کمیٹی کے سربراہ نے پیپرز جمع کرنے کے لیے تفویض کیے ہیں۔ امتحانی پرچوں اور امتحان کی فائل کو عوامی طور پر چیک کیا جانا چاہیے اور جمع کرانے کی فہرست کے ساتھ موازنہ کرنا چاہیے، بشمول پرچوں کی تعداد اور ہر پرچے کے صفحات کی کل تعداد۔

معائنے کے بعد، ہر امتحانی کمرے کے لیے امتحانی پیپر بیگز اور جمع کرانے کی فہرستیں امتحانی کمیٹی کے سربراہ کی طرف سے تفویض کردہ ممبران کے ساتھ ساتھ اس کمرے کے نگرانوں کے ذریعے جمع کی جاتی ہیں۔ وہ موقع پر ہی تھیلوں پر مہر لگاتے ہیں، بیگ پر مہر کے لیبل پر دستخط کرتے ہیں، اور حوالگی اور رسید کے ریکارڈ پر دستخط کرتے ہیں۔

i) امتحانی کمیٹی کا سربراہ امتحانی بورڈ کے حوالے کرنے سے پہلے جوابی شیٹس اور امتحانی ریکارڈ پر مشتمل تھیلوں پر دستخط اور مہر لگاتا ہے۔

امتحانی پرچوں سے متعلق شکایات کا ازالہ کرنا: اگر کسی امیدوار کو امتحانی سوالات یا امتحانی پرچے میں غلطیوں کا پتہ چلتا ہے، تو امیدوار کو امتحان کے دوران فوری طور پر شکایت درج کرانی ہوگی۔ کمرہ امتحان میں نگرانی کرنے والے کو فوری طور پر امتحانی کمیٹی کے سربراہ کو رپورٹ کرنا چاہیے، جو اس کے بعد امتحان کے اس عرصے کے دوران امتحانی بورڈ کے چیئرمین کو غور اور حل کے لیے رپورٹ کرے گا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ امتحان کے وقت کے حوالے سے امیدوار کے حقوق محفوظ ہیں۔

زبانی امتحانات، انٹرویوز، پریکٹیکل ٹیسٹ، اور پروجیکٹ ڈیفنس کے لیے فارمیٹ۔

امتحان کے وقت کا حساب اس لمحے سے لگایا جاتا ہے جب امیدوار مقررہ وقت کے اندر تیاری مکمل کرنے کے بعد زبانی امتحان، انٹرویو، پریکٹیکل ٹیسٹ، یا پروجیکٹ پریزنٹیشن شروع کرتا ہے۔

زبانی امتحانات، انٹرویوز، پریکٹیکل ٹیسٹ، اور پراجیکٹ ڈیفنس کے انعقاد کے طریقہ کار کو خاص طور پر کونسل کے ایگزامینیشن آرگنائزیشن گائیڈ لائنز میں بیان کیا گیا ہے، بشمول درج ذیل بنیادی مواد:

a) امتحان سے پہلے امتحان کے مقام، امتحانی کمروں اور تکنیکی انفراسٹرکچر کی حالت کا معائنہ کریں۔

ب) امیدواروں کو انتظار گاہ میں بلائیں، ان کا شہری شناختی کارڈ یا دیگر درست شناختی دستاویز چیک کریں جس میں ایک تصویر اور کسی مجاز اتھارٹی کی طرف سے جاری کردہ ذاتی معلومات ہوں؛ کمرہ امتحان میں امیدواروں کی صحیح پوزیشن پر رہنمائی؛ امیدواروں کو صرف مقررہ کے مطابق کمرہ امتحان میں لانے کی اجازت دیں، اور امتحانی ضوابط کے مطابق امیدواروں کو ممنوعہ مواد یا اشیاء لانے کی اجازت نہ دیں۔

c) ان اصولوں، ضوابط اور معلومات کو پھیلانا جو امیدواروں کو جاننے اور کرنے کی ضرورت ہے۔

d) ہدایت دیں اور چیک کریں کہ امیدوار امتحان کے لیے کسی بھی مطلوبہ دستاویزات پر ضروری معلومات بھرتے ہیں (اگر کوئی ہے)۔

d) امتحان کے مواد اور نوعیت، بھرتی کے منصوبے، اور بھرتی کے اعلان کی بنیاد پر، کونسل کے چیئرمین امیدواروں کو امتحان کے سوالات کے اعلان کے طریقہ کار پر فیصلہ کریں گے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ امیدواروں کے پاس مقررہ تیاری کے لیے کافی وقت ہو۔ اعلان کو تمام امیدواروں کے لیے معلومات حاصل کرنے میں کھلے پن، شفافیت اور مساوات کو یقینی بنانا چاہیے۔

اگر امتحانی سوالات کے شائع ہونے کے بعد ان میں غلطیاں پائی جاتی ہیں (امتحان کے سوالات میں غلطیاں، غلط سوالات، گمشدہ صفحات، غلط صفحات)، ایک رپورٹ تیار کی جانی چاہیے اور اسے فوری طور پر انٹرویو کمیٹی کے سربراہ، زبانی امتحان کمیٹی کے سربراہ، اور پروجیکٹ دفاعی کمیٹی کے سربراہ کو ان کے تفویض کردہ اختیار کے مطابق غور اور حل کے لیے پیش کیا جانا چاہیے۔

e) زبانی انٹرویوز، انٹرویوز، اور امیدواروں کو زبانی انٹرویوز، عملی سیشنز، اور پراجیکٹ ڈیفنس کے دوران اسکور کریں۔ زبانی انٹرویوز، انٹرویوز، پریکٹیکل سیشنز، اور پراجیکٹ ڈیفنس (امیدوار کے جوابات سمیت) کا مواد تحریری طور پر زبانی انٹرویو کرنے والے ممبران کے دستخطوں کے ساتھ ریکارڈ کیا جائے گا، پراجیکٹ کی تشخیص، اور امیدوار، یا آڈیو فائلوں کی شکل میں ہوں گے جن میں زبانی انٹرویو کرنے والے ممبران کی آڈیو، پراجیکٹ ایویلیویشن اور امیدواروں کی آڈیو فائل کی شکل میں، اور ملٹی میڈیا فائلوں پر مشتمل ہو گا۔ زبانی انٹرویوز، پروجیکٹ کی تشخیص، اور امیدوار کا انعقاد۔

g) امیدواروں کی امتحانی کارکردگی کا انتظام؛ کمرہ امتحان میں نظم و ضبط برقرار رکھنا؛ واقعات اور غیر معمولی حالات سے نمٹنا (اگر کوئی ہو) یا امیدواروں کی خلاف ورزیوں سے نمٹنا (اگر کوئی ہو)۔

h) کسی بھی غیر معمولی صورتحال کی فوری طور پر سوال کرنے والی کمیٹی کے سربراہ، انٹرویو کرنے والی کمیٹی کے سربراہ، اور پراجیکٹ ایویلیوایشن کمیٹی کے سربراہ کو غور اور حل کے لیے اطلاع دیں۔

i) امتحان ختم ہونے سے پہلے امیدواروں کو بقیہ وقت کی اطلاع دیں؛ امیدوار کے امتحان ختم کرنے سے پہلے امیدوار کی معلومات کو مطلوبہ طور پر چیک کریں اور مکمل کریں۔

k) پریکٹیکل امتحانات سے متعلق شکایات کا ازالہ: اگر کسی امیدوار کو امتحان کے سوالات یا امتحانی پرچے میں غلطیوں کا پتہ چلتا ہے، تو امیدوار کو امتحان کے دوران فوری طور پر شکایت درج کرانی ہوگی۔ انٹرویو پینل کے رکن کو فوری طور پر انٹرویو پینل کے سربراہ کو رپورٹ کرنا چاہیے، جو اس کے بعد امتحان کے دوران غور کرنے اور حل کے لیے کونسل کے چیئرمین کو رپورٹ کرے گا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ امتحان کے وقت کے حوالے سے امیدوار کے حقوق کی حفاظت کی جائے۔

baochinhphu.vn

ماخذ: https://baolaocai.vn/quy-che-moi-ve-thi-tuyen-xet-tuyen-cong-chuc-post884904.html