نچلی سطح سے ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن کو تیز کریں۔

محترمہ Nguyen Thi Bich Tram، ضلع 5 کے وارڈ 4 کی پیپلز کمیٹی کی سرکاری ملازمہ (دور بائیں)، انتظامی طریقہ کار کے دستاویزات کو ڈیجیٹائز کرنے میں وارڈ یوتھ یونین کے اراکین کی رہنمائی کر رہی ہیں۔

شیڈول سے پہلے

سال کے آغاز سے، جب وارڈ کے لیے انتظامی طریقہ کار کی فائلوں کو ڈیجیٹائز کرنے کا کام سونپا گیا، محترمہ Nguyen Thi Bich Tram، پیپلز کمیٹی آف وارڈ 4، ڈسٹرکٹ 5 کی ایک سرکاری ملازم نے تقریباً کوئی دوپہر کے کھانے کا وقفہ نہیں کیا اور شاذ و نادر ہی ہفتے کے آخر میں چھٹی لی۔ "جس لمحے سے ہم نے شروع کیا، ہم نے تیزی سے اور شیڈول سے پہلے کام کرنے کا ایک ہدف مقرر کیا تاکہ ہم دوسرے کاموں کی طرف بڑھ سکیں،" محترمہ ٹرام نے شیئر کیا۔ پیش رفت کو یقینی بنانے کے لیے، وقفوں کے دوران اور اختتام ہفتہ پر فائلوں کو ڈیجیٹائز کرنے کے علاوہ، محترمہ ٹرام نے یہ تجویز بھی پیش کی کہ وارڈ کی پیپلز کمیٹی یوتھ یونین کے اراکین کو مدد کے لیے متحرک کرے۔ اس کی کوششوں کی بدولت وارڈ کے انتظامی طریقہ کار کی فائلوں کو ڈیجیٹائز کیا گیا ہے، جس نے مقررہ وقت سے 5 ماہ قبل ہدف کو مکمل کیا ہے۔

انتظامی طریقہ کار کے ریکارڈ کو ڈیجیٹائز کرنے کے ساتھ ساتھ، ڈسٹرکٹ 7 پیپلز کمیٹی نے وارڈز کی پیپلز کمیٹیوں کو رہائشی معلومات کو ڈیجیٹائز کرنے کی ہدایت کی۔ تان تھوان ڈونگ وارڈ پیپلز کمیٹی میں، بنیادی ڈیٹا کو ویب سائٹ https://tanthuandongq7.com پر ضم کر دیا گیا ہے۔ اس میں 2003 کے ڈیجیٹل میپ کے زمینی پارسل ڈیٹا کو گوگل میپ پلیٹ فارم پر ضم کرنا شامل ہے۔ اس کے ساتھ ہی، WebGIS ایپلیکیشنز کو نئے محلوں پر ڈیٹا لیئر بنانے کے لیے استعمال کیا جا رہا ہے۔ تمام لینڈ پارسل ڈیٹا کو سنکرونائز کرنا: شیٹ نمبر، پارسل نمبر، علاقہ، زمین کی قسم، اور زمینی صارف؛ اور نقشے پر جائیداد کے مقامات پر تعمیراتی اجازت نامے اور مرمت کے نوٹس سے متعلق تمام قانونی دستاویزات منسلک کرنا۔ یہ وارڈ ریاست کے زیر انتظام زمینی علاقوں اور متنازعہ اراضی کے علاقوں پر ڈیٹا لیئر بھی بنا رہا ہے۔

تان تھوان ڈونگ وارڈ پیپلز کمیٹی کے چیئرمین نگوین من تھین کے مطابق، ان اعداد و شمار کی ڈیجیٹائزیشن نے مقامی رہنماؤں کو علاقے میں نئے قائم ہونے والے محلوں، تعمیراتی منصوبوں، زمین کے انتظام، اور نگرانی، ہدایت کاری اور علاقے میں سماجی و اقتصادی اہداف کو نافذ کرنے میں بہت مدد فراہم کی ہے۔

وارڈ 4، ڈسٹرکٹ 5 کی پیپلز کمیٹی کی چیئر وومن محترمہ ڈیک تویت مائی کے مطابق، مئی 2024 کے آخر تک، وارڈ کی پیپلز کمیٹی نے 2023 کی دوسری، تیسری اور چوتھی سہ ماہی اور 2024 کی پہلی سہ ماہی کے لیے انتظامی طریقہ کار کی فائلوں کی ڈیجیٹائزیشن کا 100% مکمل کر لیا ہے۔ اور 2023 کی پہلی سہ ماہی کے لیے انتظامی طریقہ کار کی فائلوں کی ڈیجیٹائزیشن کا 50% مکمل کر لیا ہے۔ فی الحال، وارڈ 4 کی پیپلز کمیٹی 2023 کی پہلی سہ ماہی کے لیے فائلوں کی ڈیجیٹائزیشن کو تیز کر رہی ہے اور 2022 میں فائلوں کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے ڈسٹرکٹ پیپلز کمیٹی سے رہنمائی کی درخواست کی ہے۔

ڈیٹا کے دوبارہ استعمال کی شرح کو بہتر بنائیں۔

ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف انفارمیشن اینڈ کمیونیکیشن کے مطابق، جب سے ہو چی منہ سٹی ایڈمنسٹریٹو پروسیجر ریزولوشن انفارمیشن سسٹم باضابطہ طور پر عمل میں آیا ہے، شہر کے حکام اور سرکاری ملازمین شہریوں کے لیے ڈیجیٹائزڈ دستاویزات اور انتظامی طریقہ کار کے حل کے نتائج حاصل کر رہے ہیں۔ انتظامی طریقہ کار کے حل کے نتائج شہریوں کے ڈیٹا گودام میں منتقل کیے جاتے ہیں اور بعد میں آن لائن عوامی خدمات کے استعمال کے لیے دوبارہ استعمال کیے جاتے ہیں۔

2024 کے آغاز سے لے کر اب تک، تھیو ڈک سٹی کی پیپلز کمیٹی نے انتظامی طریقہ کار پر کارروائی کرنے والے تقریباً 82% دستاویزات (2024 کے لیے دستاویزات) کو ڈیجیٹائز کیا ہے۔ دستاویزات کی ڈیجیٹائزیشن کو تیز کرنے کے لیے، تھو ڈک سٹی کی پیپلز کمیٹی نے آلات میں سرمایہ کاری کی ہے، جو فی الحال زمین، ماحولیات، اور شہری رجسٹریشن کے دستاویزات کے لیے انتظامی دستاویزات وصول کرنے اور واپس کرنے کے محکمے میں کام کر رہی ہے۔ اور اسے 34 وارڈوں کی پیپلز کمیٹیوں میں تعینات کرنا۔

ضلع 7 کی پیپلز کمیٹی کے اسٹینڈنگ وائس چیئرمین لی وان تھانہ کے مطابق، ضلع نے 2024 کے آغاز سے اب تک کے انتظامی طریقہ کار کے 62% ریکارڈ اور نتائج کو ڈیجیٹائز کیا ہے، اور 2023 میں 60% ریکارڈ اور نتائج۔

شہر کی مجموعی صورتحال کے بارے میں، ہو چی منہ سٹی ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سینٹر کی ڈائریکٹر محترمہ وو تھی ٹرنگ نے بتایا کہ ہو چی منہ سٹی نے محکموں، ایجنسیوں، ضلع اور شہر کی عوامی کمیٹیوں کو ڈوزیئرز کے اجزاء اور انتظامی طریقہ کار کے نتائج کو ڈیجیٹائز کرنے کا ہدف تفویض کیا ہے، اور Thu Duc a City People's Committee of a%0min. اس ہدف کے حصول کو یقینی بنانے کے لیے، شہر نے ایڈمنسٹریٹو پروسیجر ریزولوشن انفارمیشن سسٹم کی پروسیسنگ اور انضمام کے دوران ڈوزیئرز کو ڈیجیٹائز کرنے کے لیے ٹولز تیار کیے اور استعمال میں لائے۔ اس کے ساتھ ساتھ، اس نے VNeID شناخت کی تصدیق کے بعد شہریوں کی معلومات کو دوبارہ استعمال کرنے کے لیے 450 انتظامی طریقہ کار کے لیے الیکٹرانک فارم ترتیب دیے ہیں، آن لائن عوامی خدمات استعمال کرتے وقت شہریوں کے ڈیٹا انٹری کو کم کرتے ہیں۔ شہر شہر کے LGSP ڈیٹا ایکسچینج پلیٹ فارم (ڈیٹا انٹیگریشن اور شیئرنگ پلیٹ فارم) کے ذریعے خصوصی ڈیٹا کو جوڑنے اور شیئر کرنے کے لیے تیار ہے، جیسے: انٹرپرائز ڈیٹا بیس؛ آن لائن مجرمانہ ریکارڈ سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے ڈیٹا بیس؛ اور سول رجسٹریشن اور مینجمنٹ ڈیٹا بیس۔ ویتنام میں ای حکومت کی ترقی کے لیے ریاستی ایجنسیوں کے مشترکہ الیکٹرانک کیٹلاگ کے انتظام کے لیے ڈیٹا بیس؛ وسائل، ماحولیات، ٹیکس وغیرہ پر ڈیٹا بیس

تاہم، محترمہ Vo Thi Trung Trinh کے مطابق، شہر میں ڈیٹا ڈیجیٹائزیشن اور دوبارہ استعمال کی شرح مقررہ ہدف کے مقابلے میں کم ہے۔ اس کی وجہ کاروباری رجسٹریشن سرٹیفکیٹس اور کاروباری لائسنسوں کی پروسیسنگ میں ڈیٹا کے دوبارہ استعمال کی سہولت کے لیے کاروبار اور گھریلو کاروبار سے باہم مربوط ڈیٹا کی کمی ہے۔ درخواست کے جائزے کے عمل کی حمایت کرنے والا ڈیٹا؛ اور مجرمانہ ریکارڈ سرٹیفکیٹس اور دیگر متعلقہ باہم مربوط طریقہ کار کی کارروائی میں دوبارہ استعمال کے لیے سول رجسٹری کا ڈیٹا۔ لہٰذا، ہو چی منہ شہر کے انتظامی طریقہ کار کے نظام کی خصوصیات کو بہتر بنانے کے علاوہ، شہر یہ تجویز پیش کرتا ہے کہ وزارتیں اور ایجنسیاں اپنے متعلقہ شعبوں میں ڈیٹا لنکیج اور کنکشن کو لاگو کریں تاکہ ڈیٹا کو دوبارہ استعمال میں آسانی ہو اور شہر میں انتظامی طریقہ کار کے معیار کو بہتر بنایا جا سکے۔

ماخذ: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm