محکمہ نسلی اقلیتوں اور مذاہب میں سو لینگ ڈیجیٹل سول سرونٹ ورچوئل اسسٹنٹ کے استعمال کے بارے میں تربیت اور ہدایات

عوامی خدمت کی سرگرمیوں میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے کے مقصد کو نافذ کرتے ہوئے، صوبہ لینگ سون میں کام کے ماحول میں کیڈرز، سرکاری ملازمین اور سرکاری ملازمین کی مدد کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ کی تعیناتی پر صوبائی پیپلز کمیٹی کا پلان نمبر 152/KH-UBND مورخہ 4 جون 2025۔ 18 جون 2023 کی سہ پہر کو، نسلی اقلیتوں اور مذاہب کے محکمے کی تیسری منزل کے ہال میں، محکمہ سائنس اور ٹیکنالوجی نے ایک تربیتی سیشن کا اہتمام کرنے کے لیے محکمہ برائے نسلی اقلیتوں اور مذاہب کی صدارت کی اور اس کے ساتھ تعاون کیا، جس میں سو لینگ ڈیجیٹل سول سرونٹ اور اسسٹنٹ سول سرونٹ کے لیے استعمال کی ہدایت اور رہنمائی کی۔ ریاستی انتظامی ایجنسیوں میں پیشہ ورانہ کاموں، آپریشنز اور اندرونی انتظام میں ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کو بتدریج اور مؤثر طریقے سے لاگو کرنے کے لیے یہ ایک عملی سرگرمی ہے۔

تربیتی سیشن کا جائزہ

تربیتی سیشن میں محکمہ نسلی اقلیتوں اور مذاہب کے قائدین، محکمہ کے تمام عہدیداران اور سرکاری ملازمین اور شعبہ سائنس و ٹیکنالوجی کے ماہرین نے شرکت کی۔ کوآرڈینیٹنگ یونٹس کی طرف، مسٹر لوونگ ٹوان ہنگ تھے - ڈیجیٹل ٹیکنالوجی سینٹر کے ڈائریکٹر، لینگ سون صوبے کے سائنس اور ٹیکنالوجی کے شعبے؛ ہنوئی پولی ٹیکنک کنسلٹنگ اینڈ ڈویلپمنٹ کمپنی لمیٹڈ کے نمائندے - وہ یونٹ جس نے لینگ سون میں سرکاری ملازمین کے لیے ورچوئل اسسٹنٹ کے حل کو تیار اور تعینات کیا۔

تربیتی سیشن میں، تکنیکی ماہرین نے Xu Lang ڈیجیٹل سول سرونٹ ورچوئل اسسٹنٹ کا ایک جائزہ پیش کیا - مصنوعی ذہانت (AI) کا اطلاق کرنے والا ایک ڈیجیٹل حل، جو حکام اور سرکاری ملازمین کو معلومات تلاش کرنے، کاموں کو یاد دلانے، منصوبے بنانے، ڈیٹا تک تیزی سے اور آسانی سے رسائی، اور خاص طور پر قدرتی زبان میں بات چیت کرنے میں مدد فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔

ورچوئل اسسٹنٹ حل تیار کرنے اور اس پر عمل درآمد کرنے والے یونٹ کے نمائندے تربیت دے رہے ہیں۔

خاص طور پر، سو لینگ ڈیجیٹل سول سرونٹ ورچوئل اسسٹنٹ کے پاس روزانہ کے کام کے لیے اپنی مدد کو تیزی سے بہتر بنانے کے لیے ہر صارف کے استعمال کی عادات کو سیکھنے اور یاد رکھنے کی صلاحیت بھی ہے۔

ٹریننگ میں شرکت کرنے والے افسران اور سرکاری ملازمین کو براہ راست ہدایت دی گئی کہ کس طرح سسٹم میں لاگ ان ہونا ہے، بنیادی کاموں کی مشق کرنا ہے جیسے کہ دستاویزات کی تلاش، ورچوئل اسسٹنٹ کو درخواستیں بھیجنا وغیرہ، جس سے انہیں سسٹم کی خصوصیات کو فوری طور پر سمجھنے اور انہیں حقیقی کام پر لاگو کرنے میں مدد ملتی ہے۔

تبادلہ اور بحث کا سیکشن جس میں بہت سے سوالات ہیں جن میں ورچوئل اسسٹنٹ اور موجودہ مینجمنٹ سوفٹ ویئر سسٹم کے درمیان انضمام کی صلاحیت پر توجہ دی گئی ہے۔ معلومات کی حفاظت کی سطح؛ تجویز کردہ اضافی افادیت جیسے نسلی گروہوں، مذاہب وغیرہ کے خصوصی ڈیٹا بیس کی تلاش۔ صوبائی ڈیجیٹل ٹیکنالوجی سینٹر اور ترقیاتی یونٹ کے نمائندوں نے تبصروں کو تسلیم کیا اور عملی ضروریات کے مطابق سسٹم کو اپ ڈیٹ اور مکمل کرنے کا عزم کیا۔

تربیتی سیشن کے اختتام پر، نسلی اقلیتوں اور مذاہب کے محکمے کے نمائندے نے زور دیا: "عہدیداروں اور سرکاری ملازمین کے کام کرنے والے ماحول میں ورچوئل اسسٹنٹس کا اطلاق نہ صرف صنعت کی ڈیجیٹل تبدیلی کے عمل میں ایک اہم قدم ہے، بلکہ آپریشنز اور انتظام کی کارکردگی کو بہتر بنانے، کام کے عمل کے وقت کو مختصر کرنے اور پیشہ ورانہ ٹیم کی جدید شکل میں حصہ لینے کے لیے ایک ناگزیر ضرورت ہے۔"

تربیتی سیشن کے ذریعے، نسلی اقلیتوں اور مذاہب کے محکمے کے حکام اور سرکاری ملازمین نے عوامی معاملات کو سنبھالنے کے لیے ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کے آلات تک رسائی اور استعمال کرنے میں اپنی بیداری اور مہارت کو بہتر بنایا ہے۔ یہ ایک اہم ابتدائی قدم ہے، جو لینگ سون صوبے میں ایک جدید، شفاف اور پیشہ ورانہ انتظامیہ کی تعمیر کے مقصد کو حاصل کرنے میں معاون ہے۔

Thanh Trung - ڈیپارٹمنٹ آفس

ماخذ: https://sodttg.langson.gov.vn/tin-tuc-su-kien/tin-hoat-dong/tap-huan-huong-dan-su-dung-tro-ly-ao-cong-chuc-so-xu-lang-tai-so-dan-toc-va-ton-giao.html