کانفرنسوں میں شرکت کے ضوابط کو سختی سے نافذ کریں۔

کانفرنس کا مقصد مطالعہ اور اچھی طرح سمجھنا ہے؛ کاموں اور کاموں کو انجام دینے کے لیے منصوبہ بندی کریں؛ اسباق کھینچیں، تجربات کا اشتراک کریں؛ اراکین کے غلط تاثرات اور اعمال کے خلاف لڑنا؛ خلاصہ کریں، حاصل کردہ نتائج کا جائزہ لیں اور آنے والے وقت میں کام کرنے کے لیے اہداف، سمتوں، کاموں، حلوں کا فیصلہ کریں۔ لہذا، کانفرنس میں شرکت کرنا اور بھی اہم ہے اور اسے ہلکے سے نہیں لیا جا سکتا، اس کے لیے ضروری ہے کہ مندوبین کو صحیح طریقے سے، کافی اراکین کے ساتھ، اور وقت پر پہنچ کر اس مسئلے پر بحث کرنے اور اس پر مکمل غور کرنے کے لیے فوری اور درست فیصلے کرنے کی ضرورت ہے۔

صوبہ ننہ بن میں، حالیہ دنوں میں، پارٹی کمیٹیوں، پارٹی تنظیموں، حکام، ایجنسیوں، علاقوں اور اکائیوں نے کانفرنسوں کے انعقاد کے لیے قواعد و ضوابط، قواعد و ضوابط کی بہت سنجیدگی سے تعمیل کی ہے اور ان پر عمل درآمد کیا ہے، جس سے صوبے کے سیاسی کاموں کی قیادت، رہنمائی اور نفاذ میں اہم کردار ادا کیا گیا ہے۔ تاہم، ابھی بھی کچھ مندوبین موجود ہیں جنہوں نے کانفرنس کے نظاموں کے ضوابط کی سختی سے تعمیل اور ان پر عمل درآمد نہیں کیا ہے جیسے کہ: بغیر اطلاع دیے غیر حاضر رہنا یا دیر سے اطلاع دینا؛ کانفرنس کے اختتام تک مکمل طور پر شرکت نہیں کرنا...

اس صورت حال میں، 8 اگست 2024 کو، کامریڈ ڈوان من ہوان، پارٹی کی مرکزی کمیٹی کے رکن، صوبائی پارٹی کمیٹی کے سیکرٹری نے صوبے کی طرف سے منعقد ہونے والے اجلاسوں اور کانفرنسوں میں شرکت کے ضوابط کے نفاذ کے لیے سرکاری ڈسپیچ نمبر 2459-CV/TU پر دستخط کیے تھے۔ آفیشل ڈسپیچ میں واضح طور پر کہا گیا ہے: صوبائی پارٹی کمیٹی کی اسٹینڈنگ کمیٹی درخواست کرتی ہے کہ پارٹی کمیٹیوں کے سربراہان، ایجنسیوں کے سربراہان، علاقوں اور یونٹس، اپنے یونٹوں اور علاقوں میں کانفرنسوں کے انعقاد کا شیڈول بناتے وقت، صوبے کے ورکنگ شیڈول کے ساتھ متجاوز نہ ہوں (سوائے حقیقی ضرورت کے معاملات کے)۔

کانفرنسوں میں شرکت کے لیے کیڈرز کی تفویض اس ساخت اور وقت کے مطابق ہونی چاہیے جسے صوبائی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی اور صوبائی پارٹی کمیٹی کی سٹینڈنگ کمیٹی نے مدعو اور طلب کیا ہے۔ اگر کانفرنس میں شرکت کے لیے مدعو کیے گئے اور طلب کیے گئے کیڈرز اچانک کام میں مصروف ہو جائیں اور شرکت نہ کر سکیں، تو انھیں چاہیے کہ وہ براہ راست یا تحریری طور پر کانفرنس کی صدارت کرنے والے رہنما کو اپنی غیر حاضری کی اطلاع دیں اور اس کے بجائے پارٹی کمیٹی، پارٹی تنظیم، ایجنسی یا یونٹ کے کسی نمائندے کو اجلاس میں شرکت کے لیے تفویض کرنے کی تجویز دیں (سوائے ان صورتوں کے جہاں مجاز اتھارٹی کی طرف سے انھیں بیرون ملک مطالعہ یا کام کے لیے بھیجنے کے لیے کوئی دستاویز موجود ہو)۔ غیر مجاز لوگوں کو کانفرنس میں شرکت کے لیے نہ بھیجیں اور ساتھ ہی کانفرنس کی تنظیم کی صدارت کرنے والی ایجنسی کو مطلع کریں، فہرست مرتب کریں اور کانفرنس کی صدارت کرنے والے رہنما کو رپورٹ کریں۔

کانفرنس میں شرکت کرنے والے مندوبین کی ذمہ داری ہے کہ وہ پہلے سے دستاویزات کا بغور مطالعہ کریں، مختصر، مخصوص رائے تیار کریں، بنیادی مسائل کی طرف براہ راست جائیں، صوبائی پارٹی کمیٹی، صوبائی پارٹی کمیٹی قائمہ کمیٹی، اور صوبائی پارٹی کمیٹی قائمہ کمیٹی کی بحث اور فیصلے کے دوران واضح طور پر اپنے خیالات کا اظہار کریں۔ کانفرنس کی نوعیت، مواد، مقصد اور تقاضوں پر منحصر ہے، ایجنسیوں کے سربراہان اور مواد پر مشورے کے انچارج یونٹس سنتھیسز بلاک سے کسی اضافی افسر کو متحرک کر سکتے ہیں یا اس میں شرکت کے لیے مواد کو سنبھالنے کے لیے براہ راست مشورہ دینے والے شخص کو متحرک کر سکتے ہیں۔

شرکت کرنے والے مندوبین کو کانفرنس کے وقت اور پروگرام کی مکمل تعمیل کرنی چاہیے، بشمول ذاتی اور آن لائن دونوں کانفرنسیں، اور تنظیم کو مستحکم کرنے کے لیے کانفرنس شروع ہونے سے کم از کم 5 منٹ پہلے موجود رہیں۔ کانفرنس ختم ہونے سے پہلے نہ نکلیں اور نہ واپس جائیں۔ لباس کے ضوابط، دفتری آداب، میٹنگ کلچر پر سختی سے عمل کریں، اخبارات نہ پڑھیں، نجی بات نہ کریں۔ فون کو سائلنٹ موڈ پر رکھیں، فون کا استعمال محدود کریں، جب واقعی ضروری نہ ہو تو میٹنگ روم چھوڑ دیں...

شاید یہ "اچانک" نہیں ہے کہ صوبائی پارٹی کمیٹی کے سربراہ کے پاس کانفرنس میں شرکت کے حوالے سے عملے، خاص طور پر رہنماؤں کو نظم و ضبط کے لیے ایک آفیشل ڈسپیچ ہے۔ یہ سمجھا جا سکتا ہے کہ فی الحال، ایسے رہنما موجود ہیں اور ہیں جنہوں نے کم و بیش کانفرنس کے ضوابط اور ضوابط کی خلاف ورزی کی ہے، اس لیے یہ پارٹی کمیٹیوں، علاقوں اور اکائیوں کے سربراہان کو نظم و ضبط، انتظامی نظم و ضبط اور کانفرنس کلچر پر سختی سے عمل نہ کرنے کی یاددہانی اور تنقید کرنے کی ایک شکل ہے۔

عہدیداروں کی طرف سے کانفرنسوں میں شرکت سے متعلق ضوابط کی سختی سے تعمیل کرنے میں ناکامی کو بھی انحطاط کا مظہر سمجھا جا سکتا ہے انسٹرکشن نمبر 04-HD/TU مورخہ 27 اپریل 2018 کو صوبائی پارٹی اسٹینڈنگ کمیٹی کے بنیادی مواد کی نشاندہی کرنے سے متعلق جو کہ مرکزی کمیٹی کی قرارداد 4 کی روح کے مطابق تنزلی کے مظاہر کے بنیادی مواد کی نشاندہی کرتا ہے۔

حالیہ برسوں میں، خاص طور پر 2024 کے پہلے 8 مہینوں میں ہمارے صوبے کے سماجی و اقتصادی ترقی کے کاموں کو نافذ کرنے کے نتائج مضبوط بحالی اور ترقی کو ظاہر کر رہے ہیں، جس کی ایک اہم وجہ صوبائی پارٹی کمیٹی، پیپلز کونسل اور صوبائی پیپلز کمیٹی کی قیادت، سمت اور آپریشن ہے، جو قریبی، پرعزم، توجہ مرکوز، کلیدی، لوگوں کے بارے میں واضح، کانفرنس کے ذریعے کام کے بارے میں واضح، مکمل وقت...

فی الحال، ہمارے صوبے میں کانفرنسوں کی تنظیم میں بہت سی اہم اختراعات اور بہتری آئی ہے جیسے: مخصوص مواد، مختصر اور ہلکے وزن کے اجزاء؛ ذاتی اور آن لائن دونوں کی مشترکہ شکل۔ تاہم، اگرچہ اجلاسوں کو کم کرنے کی ہدایت کی گئی ہے، لیکن حقیقت میں ابھی بھی بہت سی کانفرنسیں ہیں، جس کی وجہ سے صورتحال یہ ہے کہ ایجنسیوں، علاقوں کی پارٹی کمیٹیوں کے کچھ سربراہان مسلسل ملاقاتوں میں مصروف ہیں۔

چند لیڈروں والی ایجنسیوں اور اکائیوں میں کانفرنسوں میں بھیجنے کے لیے کافی لوگ نہیں ہوتے، اس لیے پیشہ ورانہ کام کو حل کرنے کے لیے وقت کی کمی ہوتی ہے... کانفرنسوں کا انعقاد ضروری ہے کیونکہ اجلاسوں کے بغیر کام حل نہیں ہو سکتا، لیکن عملی اور موثر انداز میں کانفرنسوں کا انعقاد ایک مشکل "مسئلہ" ہے جس کا حل تلاش کرنا آسان نہیں ہے۔ بس اتنا جان لیں کہ ایک سرکاری ملازم، خاص طور پر ایک لیڈر کے طور پر، کانفرنسوں میں شرکت ایک حق، ذمہ داری اور فرض ہے، اس لیے ہمیں کانفرنسوں اور میٹنگز سے متعلق ضوابط اور قواعد پر سختی سے عمل کرنا چاہیے۔

نگوین ڈونگ

ماخذ: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm