انتظامات کرتے وقت ریکارڈ اور دستاویزات کا سختی سے انتظام کریں۔

صوبائی پیپلز کمیٹی کے چیئرمین کی ہدایت کے مطابق، انتظامات اور تنظیم نو پر عمل درآمد کرتے وقت، ایجنسیوں اور یونٹوں کو ریکارڈ اور دستاویزات نئے یونٹ کے حوالے کرنے سے پہلے آرکائیوز کو بند کرنا ہوگا۔ مستقل تحفظ کی قیمت کے ساتھ دستاویزات کو انتظام کے فیصلے کی تاریخ سے 45 دنوں کے اندر تاریخی آرکائیوز سنٹر، محکمہ داخلہ کو جمع کرانا چاہیے۔ ریکارڈ اور دستاویزات کی حوالگی میں وزارت داخلہ کے سرکلر نمبر 16/2014/TT-BNV میں دی گئی ہدایات کی تعمیل ہونی چاہیے۔

Hung Thanh وارڈ، Tuyen Quang شہر میں آرکائیو کی خدمات کا تبادلہ۔

ان دستاویزات کے لیے جو ایجنسی آرکائیوز کے تابع ہیں، پرانی یونٹ انہیں مسلسل انتظام کے لیے ہیڈ کوارٹر وصول کرنے والے نئے یونٹ کے حوالے کرنے کی ذمہ دار ہے۔ اگر نئے یونٹ کو پرانا ہیڈکوارٹر موصول نہیں ہوتا ہے تو، دستاویز کا انتظام زیادہ تر کاموں اور کاموں کے ساتھ وصول کرنے والی ایجنسی کے ذریعہ کیا جائے گا۔ فائلوں اور دستاویزات کے حوالے کیے جانے پر اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ ان میں تمام اجزاء اور مشمولات تجویز کردہ ہیں۔

خاص طور پر، کاغذی فائلوں اور الیکٹرانک فائلوں سمیت ہینڈل کیے جانے والے کام سے متعلق فائلوں اور دستاویزات کو مزید کارروائی کے لیے براہ راست نئے یونٹ کے حوالے کیا جائے گا۔ صوبائی عوامی کمیٹی نے Tuyen Quang Telecommunications کو متعلقہ ایجنسیوں کے ساتھ رابطہ قائم کرنے کے لیے الیکٹرونک ڈیٹا کو وصول کرنے والے یونٹ میں منتقل کرنے کے لیے تفویض کیا، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ اسٹوریج اور آپریشن کے کام میں خلل نہ پڑے۔

محکمہ داخلہ موجودہ قواعد و ضوابط کے مطابق ریکارڈ اور دستاویزات کے انتظام کی نگرانی اور اس پر عمل درآمد پر زور دینے کا ذمہ دار ہے۔ انفارمیشن اینڈ کمیونیکیشن کا محکمہ ایپریٹس کو دوبارہ ترتیب دینے کے بعد ٹیکسٹ ڈیٹا اور آرکائیو شدہ دستاویزات سے فائدہ اٹھانے میں ایجنسیوں اور اکائیوں کی رہنمائی کرتا ہے، اور ساتھ ہی ساتھ الیکٹرانک ریکارڈ کے ڈیٹا کی بروقت تبدیلی کی حمایت کرتا ہے۔

محکموں، شاخوں اور اکائیوں کے سربراہان کو اس پر سنجیدگی سے عمل درآمد کرنا چاہیے تاکہ ریکارڈز اور دستاویزات کے نظم و نسق میں تسلسل اور شفافیت کو یقینی بنایا جا سکے، تاکہ تنظیم نو اور تنظیم نو کے بعد انتظامی آلات کی آپریشنل کارکردگی کو بہتر بنایا جا سکے۔

ماخذ: https://baotuyenquang.com.vn/thuc-hien-nghiem-viec-quan-ly-ho-so-tai-lieu-khi-thuc-hien-sap-xep-207426.html