ورڈ فائل کا سائز کم کرنے کے 9 آسان ترین طریقے

ڈیٹا کو زیادہ آسانی سے شیئر کرنے کے لیے، آپ کو بھیجنے سے پہلے ورڈ فائل کا سائز کم کرنا چاہیے۔ ورڈ فائل کا سائز کم کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے آپ نیچے دیے گئے مضمون کا حوالہ دے سکتے ہیں!

ورڈ فائل کا سائز کمپریس اور کم کرنے کا آسان طریقہ

ورڈ فائلوں کے سائز کو سکیڑنا اور کم کرنا اسٹوریج کی جگہ کو بہتر بنانے اور دستاویزات کو آسانی سے شیئر کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔ آپ تصویر کے معیار کو کم کرنے، غیر ضروری ڈیٹا کو حذف کرنے اور دیگر طریقوں سے ایسا کر سکتے ہیں۔ سائز کو تیزی سے کم کرنے کے لیے WinRAR کا استعمال کرتے ہوئے Word فائلوں کو کمپریس کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

WinRAR کے ساتھ ورڈ فائلوں کو کمپریس کریں۔

ورڈ فائلوں کو کمپریس کرنے کے لیے WinRAR کا استعمال سائز کو کم کرنے کا ایک آسان اور موثر طریقہ ہے۔ کمپریشن دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور شیئر کرنے کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کرتا ہے۔ آپ کو صرف ان اقدامات پر عمل کرنے کی ضرورت ہے:

مرحلہ 1: سب سے پہلے، ورڈ فائل کو منتخب کریں جسے آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں، دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے "Add to archive..." کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: کمپریسڈ فائل کو نام دیں، RAR، RAR5 یا ZIP فارمیٹ کو منتخب کریں، پھر کمپریشن کا عمل مکمل کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

سمال پی ڈی ایف سافٹ ویئر کا استعمال

سمال پی ڈی ایف ایک آن لائن ٹول ہے جو مواد کے معیار کو کم کیے بغیر ورڈ فائل کے سائز کو تیزی سے کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔

مرحلہ 1: SmallPDF ویب سائٹ https://smallpdf.com/vi/compress-pdf پر جائیں اور فائل کمپریشن فیچر کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: فائل کو کمپریس کرنے کے لیے اپ لوڈ کرنے کے لیے "فائل کا انتخاب کریں" پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: "بنیادی کمپریشن" یا "مضبوط کمپریشن" کو منتخب کریں (ادائیگی کی ضرورت ہے)، پھر کمی کا عمل شروع کرنے کے لیے "کمپریس" پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: کمپریشن کا عمل مکمل ہونے کے بعد، فائل کو اپنے آلے میں محفوظ کرنے کے لیے "ڈاؤن لوڈ" پر کلک کریں۔

ورڈ فائلوں میں تصاویر کو کمپریس کریں۔

ورڈ فائلوں میں تصاویر اکثر دستاویز کے سائز میں اضافہ کرتی ہیں۔ تصویر کے معیار کو برقرار رکھتے ہوئے فائل کا سائز کم کرنے کے لیے، آپ بیرونی سافٹ ویئر استعمال کیے بغیر تصاویر کو براہ راست ورڈ میں کمپریس کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: ورڈ فائل کو کھولیں جس میں تصویر کو کمپریس کرنا ہے، تصویر پر کلک کریں، "فارمیٹ" ٹیب کو منتخب کریں اور پھر " کمپریس پکچرز" کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: جب "کمپریس پکچرز" ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو "صرف اس تصویر پر لاگو کریں" کو غیر نشان زد کریں، پھر مناسب تصویر کمپریشن کے اختیارات کو منتخب کریں اور "OK" کو دبائیں۔

ورڈ پر امیج ایڈیٹنگ کو مؤثر طریقے سے کیسے بند کیا جائے۔

ورڈ میں امیج ایڈیٹنگ کو بند کرنے سے تصویر کے مواد کو تبدیل کیے بغیر غیر ضروری ڈیٹا کو ہٹانے اور فائل کا سائز کم کرنے میں مدد ملتی ہے۔

مرحلہ 1: ورڈ فائل کو کھولیں جسے آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں، "فائل" کو منتخب کریں اور "آپشنز" پر جائیں۔

مرحلہ 2: "اختیارات" ڈائیلاگ باکس میں، "ایڈوانسڈ" کو منتخب کریں، پھر "تصویر کا سائز اور معیار" تلاش کریں۔ "فائل میں امیجز کو کمپریس نہ کریں" باکس کو غیر چیک کریں اور فائل کا سائز کم کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

اضافی خالی جگہیں ہٹا دیں۔

ورڈ فائلوں میں غیر ضروری خالی جگہوں کو ہٹانے سے فائل کا سائز کم ہونے کے ساتھ ساتھ دستاویزات کو صاف ستھرا اور زیادہ پیشہ ورانہ بناتا ہے۔

مرحلہ 1: وہ ورڈ فائل کھولیں جسے آپ کمپریس کرنا چاہتے ہیں، ڈھونڈیں اور تبدیل کریں ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے Ctrl + H دبائیں۔

مرحلہ 2: "کیا تلاش کریں" سیکشن میں، دو جگہیں درج کریں اور "اس کے ساتھ تبدیل کریں" میں ایک جگہ درج کریں، پھر "سب کو تبدیل کریں" کو دبائیں۔

مرحلہ 3: مکمل ہونے کے بعد، اضافی خالی جگہوں کو ہٹا دیا جائے گا، مکمل کرنے کے لیے "OK" پر کلک کریں۔

WeCompress کے ساتھ ورڈ فائل کا سائز کم کریں۔

WeCompress ایک آن لائن ٹول ہے جو سافٹ ویئر انسٹال کیے بغیر ورڈ فائلوں کے سائز کو تیزی سے کم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ کو صرف دستاویز اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہے اور WeCompress معیار کو کھونے کے بغیر خود بخود سائز کو کم کردے گا۔

مرحلہ 1: WeCompress ویب سائٹ پر جائیں: https://www.wecompress.com/en/

مرحلہ 2: پھر، 50MB کی زیادہ سے زیادہ حد کے ساتھ، اپنی فائل اپ لوڈ کرنے کے لیے اسکرین کے بیچ میں پلس آئیکن پر ٹیپ کریں۔

مرحلہ 3: فائل اپ لوڈ ہونے کے بعد، کمپریشن کا عمل خود بخود شروع ہو جائے گا۔ مکمل ہونے کے بعد، آپ فائل کو فوری طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

ورڈ میں جلدی سے فونٹ داخل نہ کریں۔

ورڈ فائل میں خصوصی فونٹس داخل کرنے سے دستاویز کا سائز بڑھ سکتا ہے۔ فائل کا سائز کم کرنے کے لیے، سائز کو بہتر بنانے کے لیے ورڈ میں پہلے سے طے شدہ فونٹس کا استعمال کریں اور شیئر کرتے وقت ڈسپلے کی غلطیوں سے بچیں۔

مرحلہ 1: سب سے پہلے ورڈ فائل کھولیں اور "فائل" کو منتخب کریں۔

مرحلہ 2: "آپشنز" کو منتخب کریں، پھر "محفوظ کریں" پر جائیں اور مکمل کرنے کے لیے "فائل میں فونٹس ایمبیڈ کریں" کو غیر چیک کریں۔

تصاویر کو براہ راست ورڈ فائلوں میں مؤثر طریقے سے چسپاں نہ کریں۔

کسی ویب سائٹ سے براہ راست ورڈ دستاویز میں تصاویر چسپاں کرنے سے فائل کے سائز میں نمایاں اضافہ ہو سکتا ہے۔ فائل کا سائز کم کرنے کے لیے، Insert ٹول کا استعمال کرتے ہوئے تصاویر داخل کریں اور Microsoft Word میں Picture کو منتخب کریں۔ داخل کرنے سے پہلے، تصویر کو PNG سے JPG فارمیٹ میں تبدیل کرکے اور تصویر کا سائز کم کرنے کے لیے tinypng.com جیسے آن لائن امیج کمپریشن ٹولز کا استعمال کرکے اسے بہتر بنائیں۔

فائلوں میں موجود غیر ضروری مواد کو آسانی سے ہٹا دیں۔

جب ورڈ فائل میں بہت ساری تصاویر، چارٹس، ٹیبلز اور دیگر ڈیٹا ہوتا ہے تو فائل کا سائز نمایاں طور پر بڑھ سکتا ہے۔ سائز کو کم کرنے کے لیے، آپ کو دستاویز کا جائزہ لینا چاہیے اور غیر ضروری حصوں کو حذف کرنا چاہیے۔ اگر آپ کو فائل کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ غیر متعلقہ مواد کو کاٹ سکتے ہیں یا کسی دوسری فائل میں منتقل کر سکتے ہیں تاکہ اسے ڈاؤن لوڈ اور شیئر کرنا آسان ہو جائے۔

ورڈ فائل کے سائز کو کم کرنے کے 9 آسان طریقوں کے ساتھ، آپ آسانی سے بغیر کسی مشکل کے دستاویزات کو بہتر بنائیں گے۔ یہ چالیں نہ صرف سٹوریج کی جگہ بچانے میں مدد کرتی ہیں بلکہ فائلوں کو شیئر کرنے اور پروسیس کرنے کے عمل کو تیز اور زیادہ موثر بنانے میں بھی مدد کرتی ہیں۔

ماخذ: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html