التحول الرقمي لتحسين فعالية العمل العرقي

تنفيذًا لاتجاهات الحكومة المركزية والإقليمية بشأن تطوير الحكومة الإلكترونية وبرنامج التحول الرقمي الوطني، تنسق لجنة الأقليات العرقية الإقليمية مع الإدارات والفروع والقطاعات ذات الصلة لتوجيه تطبيق تكنولوجيا المعلومات بشكل فعال، وتنفيذ التحول الرقمي في الشؤون العرقية وفي مناطق الأقليات العرقية، مما يساهم في تحسين فعالية الشؤون العرقية في المقاطعة.

يطبق مسؤولو اللجنة العرقية الإقليمية تكنولوجيا المعلومات، ويتحولون تدريجياً إلى الرقمية في أداء المهام.

أصدرت اللجنة العرقية الإقليمية العديد من الوثائق، ووضعت خططًا لتطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي، وطوّرت الحكومة الإلكترونية، وهدفت إلى الحكومة الرقمية في الفترة 2022-2025، مع رؤية لعام 2030. وشكلت لجنة توجيهية للتحول الرقمي، وقدمت المشورة والمقترحات لمساعدة رئيس اللجنة العرقية الإقليمية في توجيه تنفيذ السياسات والمشاريع والمهام والأهداف وخطط التحول الرقمي. وعززت الدعاية والتوعية والتثقيف لدى المسؤولين وموظفي الخدمة المدنية والموظفين حول ضرورة وإلحاح التحول الرقمي؛ وطوّرت تكنولوجيا المعلومات لخدمة مهمة إدارة الدولة للشؤون العرقية في المقاطعة، وحوّلت تدريجيًا أساليب العمل من العمل المباشر إلى العمل عبر الإنترنت، وعززت رقمنة البيانات إلى أقصى حد لزيادة فعالية تنفيذ المهام. كما نظمت مؤتمرات ودورات تدريبية وورش عمل لتحسين القدرة على استخدام الحواسيب والوصول إلى الإنترنت، واستخدام تكنولوجيا المعلومات وتطبيقها للمسؤولين العاملين في الشؤون العرقية من المقاطعة إلى مستوى القاعدة الشعبية، والمسؤولين وموظفي الخدمة المدنية والموظفين العموميين وسكان مناطق الأقليات العرقية.

من أجل ضمان تلبية متطلبات المعدات لمتطلبات تطبيق تكنولوجيا المعلومات، والاستعداد لتطوير الحكومة الإلكترونية وأمن معلومات الشبكة، ستخصص اللجنة العرقية في عام 2022 مبلغ 378.5 مليون دونج لإصلاح وشراء معدات حاسوبية جديدة، وترقية معدات الشبكة... لضمان حصول 100% من موظفي الخدمة المدنية والموظفين العموميين على أجهزة حاسوب للعمل، وترقية وتطوير البنية التحتية للشبكة المحلية (LAN). الحفاظ على تطبيق برامج المكاتب، وبرامج المحاسبة، وبرامج إدارة الموظفين، والبرامج المتخصصة لخدمة العمل؛ بناء نظام منتدى حوار عبر الإنترنت للعمل العرقي... حتى الآن، تم تجهيز 100% من موظفي الخدمة المدنية بأجهزة حاسوب لخدمة عملهم، و100% من أجهزة الحاسوب متصلة بالإنترنت. تم تجهيز القسم الذي يتلقى ويعيد نتائج الإجراءات الإدارية بجهاز حاسوب واحد متصل بالإنترنت، وطابعة واحدة، وماسح ضوئي واحد، وآلة تصوير واحدة لتلبية متطلبات المهمة. تجهيز المعدات التكنولوجية والمرافق الأساسية بالكامل لتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في تنظيم الاجتماعات عبر الإنترنت وفقًا لمتطلبات الابتكار؛ تثبيت نظام مراقبة بكاميرات أمنية في مقر اللجنة العرقية.

نشر برمجيات إدارة الوثائق وإدارتها بفعالية، وتوجيه العمل على نظام البرمجيات نحو الاستغناء عن استخدام الوثائق الورقية في عمليات الجهات. تعزيز تطبيق التوقيعات الرقمية المتخصصة في إرسال واستقبال الوثائق الإلكترونية بين الجهات في النظام الإداري للدولة. تطبيق وربط أنظمة معلومات قواعد البيانات المتخصصة التي تنشرها الحكومة المركزية في المقاطعة. تحديث جميع التقارير الدورية (باستثناء المحتوى السري) للجهات على نظام معلومات التقارير في المقاطعة وربطها بنظام معلومات التقارير الحكومي، مما يخدم أنشطة الإدارة والتوجيه والإدارة بفعالية. تحديث بيانات سجلات موظفي الخدمة المدنية والقطاع العام بشكل كامل في برنامج إدارة شؤون الموظفين. تطبق لجنة الأقليات العرقية العديد من التدابير لتعزيز الإدارة، وضمان سلامة وأمن الشبكات للجهات والوحدات.

حقق تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي في الشؤون العرقية نتائج إيجابية. حتى الآن، يستطيع 100٪ من موظفي الخدمة المدنية استخدام أجهزة الكمبيوتر والتطبيقات المتخصصة بكفاءة في العمل، واستغلال المعلومات اللازمة على الإنترنت لتطبيقها عمليًا؛ ويتم تثبيت 100٪ من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بموظفي الخدمة المدنية ببرامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة لأجهزة الكمبيوتر الشخصية؛ وتمت الموافقة على نظام الشبكة ونظام معلومات قاعدة البيانات بشأن الشؤون العرقية للجنة للأمن من المستوى 2. 100٪ من الوثائق المقدمة إلى اللجنة الشعبية الإقليمية و100٪ من الوثائق المتبادلة بين الإدارات والفروع والقطاعات الإقليمية ولجان الشعب المحلية (باستثناء الوثائق السرية) في شكل إلكتروني (بما في ذلك الوثائق المرسلة بالتوازي مع الوثائق الورقية)؛ يتم تزويد 100٪ من موظفي الخدمة المدنية بصناديق بريد إلكتروني ويستخدمونها بانتظام في عملهم. التنفيذ الفعال للتوقيعات الرقمية المتخصصة في تبادل الوثائق الإلكترونية عند إرسال واستقبال الوثائق الإلكترونية بين الوكالات في النظام الإداري للدولة ووفقًا لتوجيهات اللجنة الشعبية الإقليمية؛ يتم معالجة أكثر من 90% من ملفات عمل الوحدة في بيئة الشبكة (باستثناء الملفات الخاصة بمعالجة العمل السري)؛ تتم معالجة 100% من الإجراءات الإدارية بموجب سلطة الحل في القطاع العرقي على برنامج VNPT -iGate الإلكتروني الشامل، ويتم توفير 100% من الإجراءات الإدارية التي تلبي الشروط المحددة في شكل خدمات عامة عبر الإنترنت من المستوى 4.

تحافظ لجنة الأقليات العرقية على المعلومات وتحديثها بانتظام على موقعها الإلكتروني وتكشف عنها علنًا وفقًا للوائح. ترسل موظفي الخدمة المدنية المسؤولين عن تكنولوجيا المعلومات لحضور دورات تدريبية ودورات تطوير مهني في تكنولوجيا المعلومات لتحسين كفاءة العمل. تنظم استخدام واستغلال ميزات VNPT - برنامج إدارة المستندات والإدارة iOffice و iGate لخدمة المهام الإدارية والمهنية. تراجع بانتظام وتصون وتصلح نظام الشبكة الداخلية ومعدات تكنولوجيا المعلومات في الوحدة لضمان التوجيه والإدارة السلسة لقادة لجنة الأقليات العرقية في بيئة الشبكة. تنشر لجنة الأقليات العرقية وتنقل إلى جميع موظفي الخدمة المدنية والموظفين حول التحول الرقمي والتطبيقات الرقمية والمهارات الرقمية والمواطنين الرقميين والثقافة الرقمية والمدفوعات الإلكترونية واستخدام خدمات الدفع غير النقدية. يقوم موظفو الخدمة المدنية والموظفون الذين يستخدمون الأجهزة الذكية بتثبيت واستخدام التطبيقات الذكية التي نشرتها المقاطعة.

يلبي تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحول الرقمي في العمل العرقي الحاجة إلى ربط وتلخيص المعلومات من نظام التجميع في المناطق والبلديات في المقاطعة ؛ دمج محور البيانات لنظام معلومات العمل العرقي الإقليمي مع نظام بيانات اللجنة العرقية ، مما يساهم في تسريع تنفيذ السياسات المتعلقة بمناطق الأقليات العرقية وتنفيذ البرنامج الوطني المستهدف للتنمية الاجتماعية والاقتصادية في مناطق الأقليات العرقية والمناطق الجبلية للفترة 2021 - 2030 بشكل فعال.

نغوك دونج

المصدر: صحيفة كاو بانج الإلكترونية - https://baocaobang.vn

 

المصدر: https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241