مدير إدارة الزراعة والبيئة يعمل مع مكتب تسجيل الأراضي

في 26 مايو 2025، عقد السيد نونغ كووك هونغ، عضو لجنة الحزب الإقليمية ومدير إدارة الزراعة والبيئة، جلسة عمل مع مكتب تسجيل الأراضي (LORO) لفهم الوضع التشغيلي وإيجاد حلول لإزالة الصعوبات في عملية أداء مهام الوحدة.

وتحدث في الاجتماع السيد نونغ كووك هونغ، عضو اللجنة الحزبية الإقليمية ومدير إدارة الزراعة والبيئة.

في الاجتماع أثناء العمل، قدّم ممثل قيادات مكتب تسجيل الأراضي تقريرًا عن تنفيذ المهام الموكلة إلى الوحدة. وبناءً على ذلك، يُعدّ مكتب تسجيل الأراضي وحدة خدمة عامة، أُعيد تنظيمها وفقًا لـ مشروع رقم 377/DA-UBND الصادر في 17 فبراير 2025 عن اللجنة الشعبية لمقاطعة كاو بانغ ، والمتعلق بإنشاء إدارة الزراعة والبيئة في مقاطعة كاو بانغ، على أساس دمج إدارة الزراعة والتنمية الريفية وإدارة الموارد الطبيعية والبيئة في مقاطعة كاو بانغ؛ ويضم مكتب التسجيل ثلاث إدارات: إدارة الإدارة وأرشيف المعلومات، وإدارة التسجيل وإصدار الشهادات، وإدارة هندسة الأراضي، ومكاتب التسجيل الفرعية على مستوى الوحدات الإدارية. وفي عام 2025، سيبلغ عدد موظفي مكتب التسجيل 93 موظفًا. يوجد حاليًا 85 شخصًا حاضرين، بما في ذلك 47 موظفًا مدنيًا و38 عاملًا متعاقدًا (03 عمال متعاقدين بموجب المرسوم 111 و35 عقدًا مهنيًا. في مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي، يوجد 27 شخصًا: 15 موظفًا مدنيًا و03 عمال متعاقدين بموجب المرسوم 111 و09 عمال متعاقدين محترفين؛ فروع مكتب تسجيل الأراضي في 10 مقاطعات ومدن تضم 32 موظفًا مدنيًا و26 عاملًا متعاقدًا محترفًا. يحتفظ مكتب تسجيل الأراضي الإقليمي في كاو بانج بالإيرادات المالية من: أموال ميزانية الدولة والإيرادات من الأنشطة المهنية. لدى مكتب تسجيل الأراضي وظيفة تقديم الخدمات العامة، وتحديدًا: قياس الخرائط العقارية، وإعداد الملفات لمنح شهادات حق استخدام الأراضي، ومقتطفات الخرائط، والسجلات العقارية، وما إلى ذلك.

منذ بداية العام، تلقى مكتب التسجيل 59 طلبًا للتنظيم. (٥٠ ملفًا للتجديد والإصدار الجديد؛ ٥ ملفات لتسجيل التغييرات؛ ٣ ملفات لتسجيل المعاملات المضمونة؛ ملف واحد لحذف تسجيل المعاملات المضمونة). حُوِّلت ملفات الشهر السابق إلى ١٨ ملفًا للتجديد والإصدار الجديد. نتائج التنفيذ: قُدِّم ٧٥ ملفًا إلى الجهة المختصة للتوقيع (٦٦ ملفًا للتجديد والإصدار الجديد؛ ٥ ملفات لتسجيل التغييرات؛ ٣ ملفات لتسجيل المعاملات المضمونة؛ ملف واحد لحذف تسجيل المعاملات المضمونة).

التسجيل وإنشاء السجلات وتقديمها لإصدار شهادات حق استخدام الأراضي لمكتب تسجيل الأراضي في المنطقة والمدينة: تم تعديل الخرائط العقارية لـ 3855 قطعة أرض؛ وتم تعديل السجلات العقارية لـ 2813 أسرة فردية. تم استلام ومعالجة: 9110 سجلات، بما في ذلك: سجلات الإصدار الجديدة والاستبدال: 2436 سجلاً: تم استلام 1989 سجلاً حديثًا، وتم نقل 447 سجلاً من الفترة السابقة. تم حل 655 سجلاً في الوقت المحدد، وتم حل 1090 سجلاً بعد الموعد النهائي، ويجري معالجة 157 سجلاً قبل الموعد النهائي، ويجري معالجة 534 سجلاً بعد الموعد النهائي. بلغت سجلات تسجيل تغيير الأراضي (بدون إصدار شهادات حق استخدام الأراضي) 3075 سجلاً: تم استلام 2872 سجلاً حديثًا، وتم نقل 203 سجلات من الفترة السابقة. بلغ عدد الحالات التي تم حلها وإعادتها في الوقت المحدد 2662 حالة؛ عدد الحالات التي تم حلها وإعادتها متأخرة هو 194 حالة؛ عدد الحالات التي يتم حلها قبل تاريخ الاستحقاق هو 133 حالة؛ عدد الحالات التي يتم حلها متأخرة هو 86 حالة. تسجيل المعاملات المضمونة: 471 حالة: تم استلام 469 حالة جديدة، وعدد الحالات المحولة من الفترة السابقة هو 02 حالة. عدد الحالات التي تم حلها وإعادتها في الوقت المحدد هو 452 حالة؛ عدد الحالات التي تم حلها وإعادتها متأخرة هو 11 حالة؛ عدد الحالات التي يتم معالجتها هو 04 حالات، وعدد الحالات التي يتم معالجتها متأخرة هو 04 حالات. إلغاء تسجيل الرهن العقاري: 684 حالة: تم استلام 678 حالة جديدة، وعدد الحالات المحولة من الفترة السابقة هو 06 حالات. عدد الحالات التي تم حلها وإعادتها في الوقت المحدد هو 628 حالة؛ عدد الحالات التي تم حلها وإعادتها متأخرة هو 30 حالة؛ 15 ملفًا غير مستحق، قيد المعالجة، 11 ملفًا قيد المعالجة متأخرة. 315 ملفاً يجري تقسيمها ودمجها في قطع الأراضي: تم استلام 274 ملفاً، وتم نقل 41 ملفاً من الفترة السابقة. تم حل 186 ملفاً وإعادتها في الوقت المحدد؛ تم حل 96 ملفاً وإعادتها متأخراً؛ 30 ملفاً يجري معالجتها متأخراً؛ 3 ملفات يجري معالجتها متأخراً. تم قياس 21 قطعة أرض، واستخراج 388 قطعة أرض، وتم نقل 1696 ملفاً من المعلومات العقارية.

لعمليات قاعدة البيانات (مشروع VILG): يُعدّ بناء وتشغيل قاعدة بيانات الأراضي إحدى المهام الرئيسية للمكتب. وحتى الآن، قامت 6 من كل 10 مقاطعات، بإجمالي 97 بلدية، بتشغيل قاعدة بيانات الأراضي بدعم من برنامج VBDLIS من شركة Viettel . وتستخدم المقاطعات الأربع المتبقية (من كل 10 مقاطعات) برنامج Vilis لطباعة الشهادات. وقد ساهم نشر قاعدة بيانات الأراضي في تحسين كفاءة إدارة الأراضي، وتقليل الأخطاء وتكرار المعلومات، وتهيئة ظروف مواتية للبحث عن المعلومات واستغلالها. ومع ذلك، لا يزال النشر المتزامن لقاعدة بيانات الأراضي في جميع أنحاء المقاطعة يواجه العديد من الصعوبات، لا سيما فيما يتعلق بالبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية.

أعمال جرد الأراضي في عام 2024: إجراء تحقيق ومسح لقاعدة بيانات مقاطعة ترونغ خانه. حاليًا، تم الانتهاء من جمع البيانات وإجراء التحقيقات الأساسية، ويجري حاليًا تجميعها وتحميلها. استخراج وتعديل الخرائط العقارية؛ فحص وتعديل الخرائط العقارية؛ استخراج وقياس وتعديل الخرائط العقارية لقطع الأراضي، بما يخدم إصدار الشهادات للأسر والأفراد لـ 369 قطعة أرض. استخراج خرائط عقارية للأسر والأفراد لـ 1205 قطعة أرض. قام مركز الموارد الفنية والبيئة بفحص وقياس وتصحيح خرائط عقارية لمستخدمي الأراضي، بما يخدم عملية إصدار الشهادات لـ 31 قطعة أرض.

تحديث وتصحيح سجلات الأراضي: إجمالي عدد إشعارات تحديث وتصحيح سجلات الأراضي المرسلة من فروع مكاتب تسجيل الأراضي من 1 يناير 2025 إلى 15 مايو 2025 بإجمالي 1217 أسرة و4275 قطعة أرض وفقًا للإشعار و3358 قطعة أرض تم تحديثها في سجل الأراضي.

من أجل تنفيذ المهام الموكلة إليهم بفعالية على المدى القصير والطويل، لدى مكتب تسجيل الأراضي عدد من المقترحات والتوصيات على النحو التالي: يجب على وزارة الزراعة والبيئة تنفيذ وتوجيه عملية توظيف الموظفين المدنيين على الفور وفقًا لقرار تخصيص عدد الأشخاص المخصصين في عام 2025 لمكتب تسجيل الأراضي؛ أن يكون لديها سياسات لتشجيع وجذب الموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا للعمل في مكتب تسجيل الأراضي؛ تقديم المشورة للجنة الشعبية الإقليمية بشأن تعديل واستكمال مجموعة الإجراءات الإدارية الواردة في القرار رقم 1401/QD-UBND بتاريخ 25 أكتوبر 2024 بشأن الموافقة على العملية الداخلية للتعامل مع الإجراءات الإدارية في قطاع الأراضي تحت اختصاص وزارة الموارد الطبيعية والبيئة ولجان الشعب بالمقاطعات ولجان الشعب بالبلديات في مقاطعة كاو بانج.

بالنسبة للفروع الحالية لمكاتب تسجيل الأراضي في الأحياء والمدن، تم تجهيز غرف عمل منفصلة، إلا أن المساحة والمساحة ضيقتان للغاية، ولا يوجد مستودع لحفظ السجلات والوثائق وفقًا للوائح. يُوصى بأن تقترح وزارة الزراعة والبيئة على اللجنة الشعبية للمقاطعات ولجان الشعب في الأحياء والمدن تجهيز وترميم مقرات عمل فروع مكاتب تسجيل الأراضي في الأحياء والمدن، بما يضمن أداء مهامها في المنطقة بشكل أفضل وأكثر فعالية.

يجب على وزارة الزراعة والبيئة أن تقترح على الفور على اللجنة الشعبية الإقليمية إعادة قياس وإعادة إنشاء الخرائط العقارية والسجلات العقارية التي لم تعد متوافقة مع حالة استخدام الأراضي الحالية للمناطق التي حدثت فيها تغييرات كبيرة في استخدام الأراضي أثناء عملية الاستخدام لتسهيل إدارة الدولة للأراضي بشكل أكثر فعالية؛

التطوير المبكر للأنظمة الخاصة بالرقابة والتفتيش والتقييم وقبول الأعمال والمنتجات في مجال إدارة الأراضي بحيث يكون لمكتب تسجيل الأراضي الأساس والقاعدة للقيام بأعمال التفتيش والإشراف وقبول الأعمال والمنتجات في مجال الأراضي.

التأسيس المبكر للمعايير الاقتصادية والفنية لمسح ورسم الخرائط العقارية، وتسجيل الأراضي، والممتلكات الملحقة بالأرض، وإصدار شهادات حقوق استخدام الأراضي، وحقوق ملكية المساكن والممتلكات الأخرى الملحقة بالأرض بحيث يكون لدى مكتب تسجيل الأراضي أساس للتشاور وإعادة بناء مجموعة جديدة من أسعار الوحدات لتحل محل القرار رقم 18/2021/QD-UBND للجنة الشعبية لمقاطعة كاو بانج بتاريخ 16 أغسطس 2021 بشأن أسعار الوحدات لمسح ورسم الخرائط العقارية؛ تسجيل الأراضي، وإصدار شهادات حقوق استخدام الأراضي، وحقوق ملكية المساكن والممتلكات الأخرى الملحقة بالأرض في مقاطعة كاو بانج لخدمة الدفع عند تقديم الخدمات العامة.

يجب تعديل حلول تنفيذ المشاريع في المناطق التي تُشغّل قواعد بيانات الأراضي، وبنائها على نظام قواعد البيانات المُنشأ، لضمان مزامنة بيانات الأراضي في المنطقة وتشغيلها بشكل موحد. يُقترح على اللجنة الشعبية الإقليمية مواصلة تنفيذ مشروع رقمنة الأرشيف.

بعد الاستماع إلى تقرير عن تنفيذ مهام مكتب التسجيل في الفترة الماضية وكذلك الصعوبات والعقبات القائمة والحلول. اقترح مدير إدارة الزراعة والتنمية الريفية، السيد هونغ، أنه في الفترة القادمة، يجب على مكتب التسجيل أن يبذل جهدًا أكبر ويعزز العمل المهني بشكل أكبر، وأن يوحد ويعيد ترتيب المنظمة لضمان ملاءمة الوظائف الصحيحة. هناك خطة لموازنة الموارد لضمان دفع رواتب موظفي الخدمة المدنية والموظفين. فيما يتعلق بالتنسيق بين إدارات ووحدات الإدارة مع مكتب التسجيل، طلب مدير الإدارة من الإدارات والوحدات التابعة للإدارة التنسيق وتهيئة الظروف وتوجيه ومساعدة مكتب التسجيل في العمل المهني ودعم الوحدة للتغلب على الصعوبات وإكمال المهام الموكلة إليها. فيما يتعلق بالآراء المقترحة لمكتب التسجيل في الاجتماع، ستقدم الإدارة المشورة للجنة الشعبية الإقليمية وتنسق مع الوكالات ذات الصلة لإيجاد حلول في أقرب وقت ممكن.

المصدر: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638