مؤتمر تدريبي حول عمل حماية الوثائق والأرشيف وأسرار الدولة في عام 2025: رفع الوعي وتوحيد المهارات المهنية في العصر الرقمي

في الفترة من 27 إلى 28 أكتوبر 2025، في مدينة نينه بينه، نظمت وزارة العلوم والتكنولوجيا (MOST) مؤتمراً تدريبياً حول حماية الوثائق والأرشيفات وأسرار الدولة في عام 2025. ويهدف الحدث إلى تعزيز وتحديث المعرفة وتحسين القدرات المهنية للكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين العاملين في مجال الوثائق والأرشيف والأمن في قطاع العلوم والتكنولوجيا بأكمله.

وحضر المؤتمر ممثلون عن قادة الوحدات التابعة لوزارة العلوم والتكنولوجيا وإدارة السجلات والمحفوظات الحكومية ( وزارة الداخلية )، إلى جانب القادة والضباط المسؤولين عن السجلات والمحفوظات وحماية أسرار الدولة في الإدارات المحلية للعلوم والتكنولوجيا وعدد من مؤسسات العلوم والتكنولوجيا في مقاطعة نينه بينه.

نظرة عامة على المؤتمر.

في كلمته الافتتاحية للمؤتمر، أكد السيد دونغ هاي ها، نائب رئيس مكتب وزارة العلوم والتكنولوجيا، على أن العمل المتعلق بالوثائق والأرشفة وحماية أسرار الدولة، في سياق تعزيز التحول الرقمي، لا يقتصر على كونه مهمة إدارية بحتة، بل يلعب دورًا محوريًا في ضمان تدفق المعلومات بشكل آمن وموحد وفعال في عمليات الوزارة والوحدات التابعة لها. ودعا المشاركين إلى تعزيز روح التعلم وتبادل الخبرات العملية، مما يُسهم في توحيد الإجراءات وتحسين جودة أعمال الأرشفة والأمن في جميع أنحاء القطاع.

وفي إطار البرنامج استمع الحضور إلى تقرير يلخص تنفيذ أعمال حماية الوثائق والأرشيف والأسرار الحكومية خلال الفترة الماضية، وتقييم النتائج المحققة، والإشارة إلى القيود والنقائص والأسباب.

ركزت العروض التقديمية في المؤتمر على توضيح العديد من المحتويات الرئيسية، مثل: تنفيذ القرار رقم 57-NQ/TW للمكتب السياسي ؛ قانون الأرشيف والوثائق الذي يوجه تنفيذه؛ تحديد مدة حماية الوثائق السرية؛ إجراءات إنشاء وتقديم وتدمير السجلات المؤرشفة؛ تطبيق تكنولوجيا المعلومات، ورقمنة الوثائق، وبناء قواعد بيانات الأرشيف الإلكترونية؛ إدارة أمن المعلومات في بيئة الشبكة.

خلال الجلسة التدريبية، استمع مندوبو المؤتمر إلى خبراء من إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية يعرضون ويوجهون المهارات المهنية في تصنيف الوثائق، وإدارة الوثائق الإلكترونية، واستخدام التوقيعات الرقمية، وتوحيد التنسيقات والإجراءات لإدارة السجلات على أنظمة برمجيات إدارة الوثائق، بالإضافة إلى طرق تحديد ومعالجة المعلومات في نطاق أسرار الدولة.

كما تبادل المندوبون العديد من النماذج والخبرات العملية من المحليات والوحدات مثل: دمج أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية مع برامج الأرشفة، وبناء الأرشيفات الرقمية، وتطبيق رموز تعريف الوثائق، وتنفيذ عملية استلام - تسليم - تأمين السجلات الإلكترونية؛ وفي الوقت نفسه، مناقشة الصعوبات في تخزين البيانات الكبيرة، وضمان سلامة المعلومات عند التحويل بين منصات التكنولوجيا المختلفة.

وفي كلمته الختامية في المؤتمر، أشاد ممثل مكتب وزارة العلوم والتكنولوجيا بروح العمل الجادة والمسؤولة التي يتحلى بها المندوبون؛ وفي الوقت نفسه، طلب من الوحدات التابعة والإدارات المحلية للعلوم والتكنولوجيا مواصلة تعزيز التوجيه والتفتيش، وتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات، وتحسين قدرة الفريق الذي يقوم بأعمال الوثائق والأرشيف والأمن، نحو هدف بناء إدارة رقمية حديثة ومهنية وشفافة وآمنة للمعلومات في قطاع العلوم والتكنولوجيا بأكمله.

يلتقط المندوبون صورًا تذكارية.

مركز الاتصالات العلمية والتكنولوجية

المصدر: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm