العمل مثل "الشبح في المكتب"، هل هو بسبب المدير أم الموظف؟

لقطة شاشة من جيتي

أصبح مصطلح "غياب الموظفين عن العمل في المكتب" شائعًا بشكل متزايد في الشركات، وهو يصف الموظفين الذين يعملون فقط بما يكفي للحفاظ على وظائفهم دون المشاركة بنشاط في أنشطة الشركة الأخرى.

يلتزمون بساعات العمل الرسمية، ولا يعملون ساعات إضافية، ويفصلون الحياة الشخصية عن العمل بشكل كامل.

وهذه خسارة لكل من الشركة والموظف.

ستتحول الشركات التي بها عدد كبير من "الزومبي" إلى "مقابر" لأنها تفتقر إلى الطاقة والحيوية والإبداع للوصول إلى آفاق جديدة.

يُهدر الموظفون الأشباح إنتاجيتهم ويشعرون بالتعاسة بسبب انعدام التواصل مع زملائهم. كما يخسرون فرصًا للتقدم والدخل المرتفع، إذ لا يُرقّي أي مدير موظفًا زومبيًا.

في حياة العمل لدى الشخص، يشكل الوقت الذي يقضيه في المكتب النسبة الأكبر من العلاقات الاجتماعية.

إن الزومبي يجعلون هذا الجزء الأهم من الحياة مملًا وأقل قيمة.

أسباب ظاهرة "شبح المكتب"

يبالغ الموظفون في التركيز على الأنا و"الحرية الشخصية"

لا يرى الموظفون أي معنى في عملهم سوى رواتبهم، ويختارون أسلوب حياة منعزلاً، ولا يبالون بمن حولهم.

بيئة العمل لا تشجع على الإبداع

عندما لا تشجع بيئة العمل الابتكار أو الإبداع، يشعر الموظفون بأنهم لا يحتاجون إلى بذل المزيد من الجهد لتحقيق نتائج أفضل.

عدم وجود تحدي في العمل

إن العمل الذي لا يتضمن قدرًا كافيًا من التحدي قد يجعل الموظفين يشعرون بالملل وعدم التحفيز على التحسين أو تحقيق أداء أكبر.

لا توجد فرصة للتقدم أو النمو الشخصي

عندما يشعر الموظفون بأنهم لا يملكون فرصًا للتقدم أو تطوير مهاراتهم، فقد يفقدون الدافع للعمل ويصبحون سلبيين.

سوء الإدارة

إن الإدارة غير الفعالة أو غير الداعمة أو غير العادلة يمكن أن تجعل الموظفين يشعرون بالإهمال أو عدم التقدير، مما يؤدي إلى اللامبالاة في العمل.

عدم الاعتراف وردود الفعل

عندما لا يتم الاعتراف بجهود الموظفين وإنجازاتهم أو تقديرها، فقد يشعرون بأن عملهم غير مهم وبالتالي يفقدون الدافع للعمل.

سوء التوازن بين العمل والحياة

عندما لا يتمكن الموظفون من تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، فقد يشعرون بالإرهاق وعدم وجود طاقة لديهم للعمل.

ظاهرة "الغياب عن العمل" تعكس مشاكل متجذرة في الإدارة وثقافة الشركات. ولحل هذه المشكلة، لا بد من تضافر جهود الطرفين: المديرين والموظفين.

ماذا ينبغي على الشركات أن تفعل؟

يحتاج الموظفون إلى الموازنة بين الحياة والعمل لتجنب التحول إلى أشباح في المكاتب - صورة: Desktime

وعلى الجانب التجاري، يتعين على المديرين بناء استراتيجية شاملة، تتضمن ما يلي:

تحسين ثقافة الشركة : بناء بيئة عمل إيجابية حيث يتم تقدير مساهمات الجميع وتشجيعها.

توفير فرص التطوير المهني للموظفين : توفير فرص التدريب والتطوير حتى يتمكن الموظفون من التقدم في حياتهم المهنية.

تعزيز التواصل وردود الفعل : تأكد من أن الموظفين يتلقون ردود فعل منتظمة وأن لديهم الفرصة للتعبير عن آرائهم.

التركيز على التوازن بين العمل والحياة: تشجيع الموظفين على الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

إن الجمع بين هذه العوامل وسياسة التعويض المعقولة يمكن أن يساعد في تقليل ظاهرة "غياب الموظفين عن المكتب" وتعزيز بيئة عمل أكثر ديناميكية وفعالية.

ماذا يفعل الموظفون لتجنب التحول إلى أشباح في المكاتب؟

بالنسبة للموظفين، لتجنب التحول إلى "أشباح المكتب"، فإنهم بحاجة إلى:

التحفيز الذاتي: حدد أهدافًا شخصية واضحة وتحدَّ نفسك لتحقيقها. هذا لن يُحسّن مهاراتك فحسب، بل سيُحفّزك أيضًا على مواصلة التطوير المهني.

شارك بفعالية في أنشطة الشركة: لا تكتفِ بما يُكلَّف به. ابحث عن سبل للمشاركة في مشاريع جديدة، واقترح أفكارًا وحلولًا إبداعية لتحسين سير العمل أو زيادة الكفاءة.

التواصل الفعال: حافظ على تواصل منتظم مع الزملاء والمديرين. كن سباقًا في الإبلاغ عن تقدم العمل، وشارك الصعوبات والمشاكل للحصول على الدعم في الوقت المناسب.

بناء علاقات: إن بناء علاقات جيدة مع زملائك يُهيئ بيئة عمل داعمة وإيجابية. حاول المشاركة في أنشطة جماعية أو فعاليات الشركة لبناء شبكة علاقاتك وتعزيز التعاون.

التوازن بين العمل والحياة: احرص على تخصيص وقت لكلٍّ من حياتك المهنية والشخصية. هذا التوازن لا يُساعد الموظفين على الحفاظ على معنوياتهم العالية فحسب، بل يمنع أيضًا الإرهاق.

الملاحظات والتقييم: لا تتردد في طلب الملاحظات من مديرك أو زملائك لإبلاغهم بمدى جودة أدائك وما تحتاج إلى تحسينه. هذه الملاحظات تساعدك على النمو والتكيف بشكل أفضل مع متطلبات العمل.

كن سباقا في البحث عن فرص التقدم: راقب فرص التقدم داخل الشركة وتقدم بشكل استباقي أو عبر عن اهتمامك بمناصب أعلى أو مشاريع جديدة.

لا يؤدي وضع "المكتب الشبح" إلى تقليل الإنتاجية الإجمالية للمنظمة فحسب، بل يؤثر أيضًا سلبًا على الروح المعنوية وتحفيز الموظفين الآخرين.

ولمعالجة هذه المشكلة، يتعين على الشركات التركيز على إنشاء بيئة عمل ديناميكية تشجع الإبداع وتوفر فرصًا للتطوير الشخصي.

وفي نهاية المطاف، فإن الإدارة الفعالة والتقدير وردود الفعل الإيجابية سوف تساعد في منع ظهور "زومبي المكتب"، وبالتالي تعزيز ثقافة عمل صحية ومنتجة.

بالنسبة للموظفين، فإن البحث بشكل استباقي عن فرص لتطوير أنفسهم، والمشاركة في مشاريع جديدة واقتراح أفكار إبداعية هي طريقة فعالة لتجنب التحول إلى "زومبي المكتب".

ينبغي على الموظفين أيضًا التركيز على بناء علاقات جيدة مع زملائهم وتكوين شبكة دعم. وأخيرًا، فإن الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية لا يساعد الموظفين على تخفيف التوتر فحسب، بل يزيد أيضًا من تحفيزهم وإنتاجيتهم.

مصدر: https://tuoitre.vn/lam-viec-vat-vo-nhu-bong-ma-cong-so-do-chu-hay-do-nhan-vien-20240414123402733.htm