العمل كالشبح في العمل، هل هو بسبب المدير أم الموظف؟

لقطة شاشة من جيتي

أصبح مصطلح "التغيب عن العمل في المكتب" شائعًا بشكل متزايد في الشركات، وهو يصف الموظفين الذين يعملون فقط بالقدر الكافي للبقاء على رأس عملهم دون المشاركة بنشاط في أنشطة الشركة الأخرى.

يلتزمون بساعات العمل الرسمية، ولا يعملون ساعات إضافية، ويفصلون الحياة الشخصية عن العمل بشكل كامل.

وهذه خسارة لكل من الشركة والموظف.

ستتحول الشركات التي بها عدد كبير من "الزومبي" إلى "مقابر" لأنها تفتقر إلى الطاقة والحيوية والإبداع للوصول إلى آفاق جديدة.

يهدر الموظفون الأشباح إنتاجيتهم ويصبحون غير سعداء عندما يفتقرون إلى التواصل مع زملائهم. كما أنهم يخسرون الترقيات والأجور الأفضل، لأنه لا يوجد رئيس يقبل ترقية زومبي.

في حياة الشخص العملية، يشكل الوقت الذي يقضيه في المكتب النسبة الأكبر من العلاقات الاجتماعية.

إن الزومبي يجعلون هذا الجزء الأهم من الحياة مملًا والأقل قيمة.

أسباب "شبح المكتب"

يبالغ الموظفون في التركيز على الأنا و"الحرية الشخصية"

لا يرى الموظفون أي معنى في عملهم سوى رواتبهم، ويختارون أسلوب حياة منعزلاً، ولا يبالون بمن حولهم.

بيئة العمل لا تشجع على الإبداع

عندما لا تشجع بيئة العمل الابتكار أو الإبداع، يشعر الموظفون بأنهم لا يحتاجون إلى بذل المزيد من الجهد لتحقيق نتائج أفضل.

عدم وجود تحدي في العمل

إن العمل الذي لا يشكل تحديًا كافيًا يمكن أن يجعل الموظفين يشعرون بالملل وعدم التحفيز على التحسين أو تحقيق أداء أكبر.

لا توجد فرصة للتقدم أو النمو الشخصي

عندما يشعر الموظفون بأنهم لا يملكون فرصًا للتقدم أو تطوير مهاراتهم، فقد يفقدون الدافع للعمل ويصبحون سلبيين.

سوء الإدارة

إن الإدارة غير الفعالة أو غير الداعمة أو غير العادلة يمكن أن تجعل الموظفين يشعرون بالإهمال أو عدم التقدير، مما يؤدي إلى اللامبالاة في العمل.

عدم الاعتراف وردود الفعل

عندما لا يتم الاعتراف بجهود الموظفين وإنجازاتهم أو تقديرها، فقد يشعرون بأن عملهم ليس مهمًا وبالتالي يفقدون الدافع للعمل.

سوء التوازن بين العمل والحياة

عندما لا يتمكن الموظفون من تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية، فقد يشعرون بالإرهاق وعدم وجود طاقة لديهم للعمل.

"إن ظاهرة غياب الموظفين عن المكتب" هي ظاهرة تعكس مشاكل عميقة الجذور في الإدارة والثقافة المؤسسية. ولحل هذه المشكلة، يتطلب الأمر جهدًا من كلا الجانبين: المديرين والموظفين.

ماذا ينبغي للشركات أن تفعل؟

يحتاج الموظفون إلى الموازنة بين الحياة والعمل لتجنب التحول إلى أشباح في المكاتب - صورة: Desktime

وعلى الجانب التجاري، يتعين على المديرين تطوير استراتيجية شاملة، تتضمن ما يلي:

تحسين ثقافة الشركة : بناء بيئة عمل إيجابية حيث يتم تقدير مساهمات الجميع وتشجيعها.

توفير فرص التطوير المهني للموظفين : توفير فرص التدريب والتطوير حتى يتمكن الموظفون من التقدم في حياتهم المهنية.

تعزيز التواصل وردود الفعل : تأكد من حصول الموظفين على ردود فعل منتظمة وإتاحة الفرصة لهم للتعبير عن آرائهم.

التركيز على التوازن بين العمل والحياة: تشجيع الموظفين على الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

إن الجمع بين هذه العوامل وسياسة التعويض المعقولة يمكن أن يساعد في الحد من ظاهرة "غياب الموظفين عن المكتب" وتعزيز بيئة عمل أكثر ديناميكية وفعالية.

ماذا يمكن للموظفين فعله لتجنب التحول إلى أشباح في المكاتب؟

بالنسبة للموظفين، لتجنب التحول إلى "أشباح المكتب"، فإنهم بحاجة إلى:

التحفيز الذاتي: حدد أهدافًا شخصية واضحة وتحدى نفسك لتحقيقها. وهذا لا يساعد فقط على تحسين المهارات، بل يحفز أيضًا على مواصلة التطوير المهني.

المشاركة بنشاط في أنشطة الشركة: لا تكتفِ فقط بما تم تكليفك به. تطلع إلى المشاركة في مشاريع جديدة، واقتراح أفكار وحلول إبداعية لتحسين سير العمل أو زيادة الكفاءة.

التواصل بشكل فعال: الحفاظ على التواصل المنتظم مع الزملاء والمديرين. كن سباقا في الإبلاغ عن تقدم العمل، ومشاركة الصعوبات والمشاكل لتلقي الدعم في الوقت المناسب.

بناء العلاقات: إن وجود علاقات جيدة مع زملاء العمل يمكن أن يخلق بيئة عمل داعمة وإيجابية. حاول المشاركة في الأنشطة الجماعية أو فعاليات الشركة لبناء الشبكات وزيادة التعاون.

التوازن بين العمل والحياة: تأكد من أنك خصصت وقتًا لكل من حياتك المهنية والشخصية. لا يساعد هذا التوازن الموظفين على الحفاظ على معنويات عمل جيدة فحسب، بل يتجنب أيضًا الإرهاق.

الملاحظات والتقييم: لا تخف من طلب الملاحظات من مديرك أو زملائك لمعرفة ما تفعله بشكل جيد وما يحتاج إلى تحسين. يمكن أن تساعدك هذه الملاحظات على النمو والتكيف بشكل أفضل مع متطلبات الوظيفة.

كن سباقا في البحث عن فرص التقدم: راقب فرص التقدم داخل الشركة وتقدم بشكل استباقي أو عبر عن اهتمامك بمناصب أعلى أو مشاريع جديدة.

لا يؤدي وضع "المكتب الشبح" إلى تقليل الإنتاجية الإجمالية للمنظمة فحسب، بل يؤثر أيضًا سلبًا على معنويات ودوافع الموظفين الآخرين.

ولمعالجة هذه المشكلة، يتعين على الشركات التركيز على خلق بيئة عمل ديناميكية تشجع الإبداع وتوفر فرصا للتطوير الشخصي.

وفي نهاية المطاف، فإن الإدارة الفعالة والتقدير وردود الفعل الإيجابية سوف تساعد في منع ظهور "زومبي المكتب"، وبالتالي تعزيز ثقافة عمل صحية ومنتجة.

بالنسبة للموظفين، فإن البحث بشكل استباقي عن فرص لتطوير أنفسهم، والمشاركة في مشاريع جديدة واقتراح أفكار إبداعية هي طريقة فعالة لتجنب التحول إلى "زومبي المكتب".

وينبغي للموظفين أيضًا التركيز على بناء علاقات جيدة مع زملائهم وإنشاء شبكة دعم. وفي نهاية المطاف، فإن الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية لا يساعد الموظفين على تقليل التوتر فحسب، بل ويزيد أيضًا من الدافعية والإنتاجية.

مصدر: https://tuoitre.vn/lam-viec-vat-vo-nhu-bong-ma-cong-so-do-chu-hay-do-nhan-vien-20240414123402733.htm