نساء في نوي ثانه مع نموذج "إدارة الجمعيات بدون أوراق".

يطبّق مكتب اتحاد المرأة في مقاطعة نوي ثانه التكنولوجيا الرقمية في الإدارة، مما يقلل من الأعمال الورقية، ويوفر التكاليف، ويزيد من كفاءة العمل. الصورة: HH

في مكتب اتحاد النساء في مقاطعة نوي ثانه، باستثناء بعض الوثائق والملفات التي تتطلب الطباعة والختم والتداول، تُجرى معظم الإجراءات الإدارية إلكترونيًا عبر برنامج مخصص لإدارة شؤون الموظفات والعضوات. ومنذ بداية عام 2023، تم تطبيق نموذج "الإدارة الإلكترونية للاتحادات" على نطاق واسع لموظفات الاتحادات النسائية في 17 بلدية ومدينة في جميع أنحاء المقاطعة.

أعربت السيدة دوان لي نهي هانه، نائبة رئيسة اتحاد نساء مقاطعة نوي ثانه، عن حماسها لمشاركة أفكارها حول بناء النموذج، قائلةً: "تماشيًا مع متطلبات العصر الرقمي، وتطبيقًا لقرار مؤتمر اتحاد النساء للفترة 2021-2026، وسعيًا لتقليل النفقات في أنشطة الاتحاد، قمنا بتطبيق نموذج "إدارة الاتحاد بلا أوراق" لمدة عامين. ومنذ ذلك الحين، أثبتت الاجتماعات العفوية والاستثنائية، فضلًا عن مبادرات المحاكاة التي نُفذت وفقًا لهذا النموذج، فعاليته الواضحة، وهو مناسب للاتحادات الشعبية في المناطق النائية مثل تام سون وتام ترا..."

عُقدت اجتماعات اتحاد النساء، من مستوى المقاطعة إلى مستوى البلدية، عبر الإنترنت، مما سهّل التواصل المريح والمرن. الصورة: HH

كما صرّحت السيدة هانه بأن اتحاد نساء مقاطعة نوي ثانه سيواصل في عام 2024 الحفاظ على هذا النموذج المبتكر وتوسيع نطاقه في جميع أنحاء نظام الاتحاد، بدءًا من المقاطعة وصولًا إلى القاعدة الشعبية. فبدلًا من استخدام الوثائق والقرطاسية المطبوعة باهظة الثمن، سيستخدم الاتحاد على جميع المستويات الوثائق الإلكترونية (جداول بيانات جوجل، نماذج جوجل)، ومسح رموز الاستجابة السريعة (QR) للاطلاع على القرارات والمراسيم، ورقمنة العديد من محتويات التواصل، وتطبيق منصات التواصل الاجتماعي (زالو، فيسبوك) لتوفير المعلومات وتبادلها، وتنظيم المهام السياسية وتنفيذها في المواعيد المحددة وبكفاءة عالية لصالح الكوادر والأعضاء والنساء.

بدلاً من عقد اجتماعات حضورية، زادت الجمعيات النسائية على جميع المستويات في المنطقة من اجتماعاتها عبر الإنترنت (Google Meet، Zoom)، حيث ابتكرت بشكل استباقي محتوى وشكل التواصل ليناسب كل مجموعة من النساء فيما يتعلق بالحملات وحركات المحاكاة على مختلف وسائل الإعلام وعلى صفحة المعجبين الخاصة بالجمعية...

تستخدم جميع العضوات في المنطقة رموز الاستجابة السريعة (QR) للوصول السريع إلى الوثائق والمعلومات، مما يزيد من الشفافية والكفاءة. الصورة: HH

في الواقع، نجحت جميع عضوات جمعيات النساء، من مستوى المقاطعة إلى مستوى البلدية، في استخدام رموز الاستجابة السريعة (QR) في جميع اجتماعاتهن. وقد نُظمت العديد من المسابقات والأنشطة والفعاليات الإلكترونية لاتحاد نساء مقاطعة نوي ثانه، وتم إطلاقها والتصويت عليها وبثها مباشرةً على وسائل التواصل الاجتماعي، ما جذب عددًا كبيرًا من المشاهدات والمشاركات، ومنها: مسابقة التواصل المتميز لعام 2024 تحت شعار " توعية الآباء بتربية الأطفال ورعايتهم" بمشاركة 17 مقطع فيديو؛ ومسابقات الصور الفوتوغرافية الإلكترونية "الزي التقليدي الأنيق"؛ و"الكتابة عن المرأة التي أحبها"؛ ومقاطع فيديو حول "نموذج الربط بين المنزل النظيف والحديقة الجميلة"؛ وبث مباشر لعرض منتجات الشركات الناشئة التي أنتجتها وصنعتها عضوات الجمعية...

شارك اتحاد نساء مدينة نوي ثانه في دورة تدريبية حول تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة الاتحاد، وأطلق نموذج "النساء والتكنولوجيا الرقمية - الدفع الإلكتروني". الصورة: HH

إلى جانب المنتجات الإلكترونية لجمعيات النساء على مستوى المقاطعة، تم إطلاق مسابقات عبر الإنترنت نظمتها جمعيات نسائية محلية وحظيت بدعم قوي، مثل: مسابقة آو داي (الزي الفيتنامي التقليدي) عبر الإنترنت (تام شوان 1، تام شوان 2)؛ ومسابقة المعرفة القانونية (تام آنه نام)؛ ومسابقة الترويج للأغاني الثورية (تام هوا)...

بالإضافة إلى ذلك، يقوم اتحاد نساء مقاطعة نوي ثانه بتوجيه المسؤولين والأعضاء والنساء في كثير من الأحيان في تسجيل واستخدام: الخدمات المصرفية الإلكترونية (الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول)، وبطاقات التأمين الصحي الإلكترونية، والتأمين الاجتماعي الإلكتروني (VssID)؛ وتثبيت وتسجيل وتفعيل حسابات الهوية الإلكترونية من المستوى 2 على تطبيق VneID...

تُقدّم المنظمة إرشادات لأعضائها حول استخدام رموز الاستجابة السريعة (QR)، والخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وتطبيقات التأمين. الصورة: HH

حتى الآن، أنشأت مقاطعة نوي ثانه بأكملها 55 صفحة على مواقع التواصل الاجتماعي، بما في ذلك صفحات فيسبوك، و222 مجموعة على تطبيق زالو. ومن خلال هذه المنصات، تم نشر العديد من المبادرات الجيدة والنماذج الفعّالة على نطاق واسع بين الجمعيات النسائية وأعضائها وسكان المقاطعة.

صرحت السيدة هو ثي نونغ، رئيسة اتحاد نساء بلدة نوي ثانه، قائلةً: "يُعدّ تطبيق الإدارة الإلكترونية لاتحاد النساء نموذجًا جيدًا ومريحًا، يتناسب مع توجهات عصر التحول الرقمي. ولذلك، سارعت نساء البلدة إلى تنظيم دورات تدريبية وتقديم إرشادات شاملة للأعضاء، ولا سيما قائدات الفروع والمجموعات في البلدة، حول استخدام رموز مسح المستندات وتطبيقها في الحياة اليومية والأعمال والتجارة..."

[فيديو] – مشاركة من قادة اتحاد النساء في مقاطعة نوي ثانه على جميع المستويات حول نموذج "إدارة الاتحاد بدون أوراق":

المصدر: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-with-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html