قامت منطقة دونج دا وارد بنشر منصة "المكتب الخالي من الورق"

شرطة مقاطعة هوا هيا الوطنية - يُعدّ تطبيق منصة "المكتب بلا ورق" في مقاطعة دونغ دا أحد أنشطة خارطة طريق التحوّل الرقمي المحلي. لا يُساعد هذا النموذج المسؤولين وموظفي الخدمة المدنية على العمل بكفاءة أكبر فحسب، بل يُسهم أيضًا في انسياب المعلومات بسلاسة.

في 26 نوفمبر، عقدت اللجنة الدائمة للجنة الحزب في مقاطعة دونغ دا مؤتمرًا لنشر منصة المكاتب الإلكترونية لجميع الكوادر وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام. تُعد هذه خطوة استراتيجية لتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في القيادة والتوجيه والعمليات، مما يُحقق التزامن والتكامل في تبادل المعلومات، وبالتالي تحسين كفاءة العمل داخل الهيئات والوحدات، سعيًا نحو بناء حكومة رقمية على المستوى المحلي.

وهدف المؤتمر إلى تعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في القيادة والتوجيه والإدارة، وفي الوقت نفسه ضمان تبادل المعلومات ومشاركتها بشكل متزامن وموحد، مما يساهم في تحسين كفاءة العمل داخل الهيئات والوحدات.

مشهد المؤتمر

أُقيم هذا الحدث بناءً على توافق بين وحدات الأحياء ومُزوّد ​​الحلول التكنولوجية (شركة جي جروب للتكنولوجيا)، مما يُظهر عزم لجنة الحزب واللجنة الشعبية في حي دونغ دا على تنفيذ قرار الحزب والمدينة بشأن التحول الرقمي، وبناء الحكومة الإلكترونية والحكومة الرقمية. سيُسهم تطبيق التكنولوجيا الحديثة في توفير التكاليف الإدارية، وتقصير وقت إنجاز العمل، وخلق بيئة عمل أكثر احترافية وشفافية.

حضر المؤتمر التدريبي جميع الكوادر والموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام، والعاملين في الهيئات الاستشارية والداعمة للجنة الحزب، والإدارات والمكاتب والفروع التابعة للجنة الشعبية للمقاطعات. ويُعد هؤلاء هم القوة الأساسية، التي تُنفذ المهام المهنية مباشرةً، والعنصر الأهم لنجاح تطبيق نموذج "المكتب بلا ورق".

ويهدف البرنامج إلى ضمان إتقان واستخدام كافة الكوادر والموظفين المدنيين للمنصة الجديدة بكفاءة، وبالتالي تطبيقها عملياً بشكل سريع.

خلال البرنامج، قدّم المتحدثون من الشريك التكنولوجي لمحةً عامة عن المنصة، وقدّموا تعليماتٍ مُفصّلة حول كيفية استخدام ميزاتها الأساسية والمتقدمة. ركّز محتوى التدريب على عملية تبادل الوثائق الإلكترونية، وإدارة العمل، وجداول العمل المشتركة، وغيرها من ميزات التواصل التفاعلي والداخلي، مما يضمن إتقان جميع المسؤولين وموظفي الخدمة المدنية للمنصة الجديدة واستخدامها بكفاءة، وبالتالي تطبيقها بسرعة في ممارسات العمل اليومية فور انتهاء المؤتمر.

يُلاحظ أن تطبيق منصة "المكتب بلا ورق" في مقاطعة دونغ دا يُعدّ إحدى الخطوات الأساسية في رحلة التحول الرقمي المحلي. لا يقتصر هذا النموذج على تحسين قدرة الكوادر وموظفي الخدمة المدنية على إنجاز أعمالهم فحسب، بل يضمن أيضًا تدفقًا سلسًا للمعلومات. وهذا يُظهر استباقية لجنة الحزب واللجنة الشعبية في المقاطعة في تطبيق الحلول التكنولوجية لتعزيز الكفاءة التشغيلية، نحو بناء نموذج حكومي رقمي حديث وديناميكي، يخدم المواطنين بشكل أفضل.

المصدر: https://hanoi.gov.vn/tin-dia-phuong/phuong-dong-da-trien-khai-nen-tang-van-phong-khong-giay-to-4251126190738811.htm