إدارة عملية إصدار الفواتير الإلكترونية الخاصة بتجارة البنزين والنفط بالتجزئة بشكل محكم.

يجب على الشركات إصدار فواتير لكل عملية بيع وضمان التخزين الكامل للفواتير الإلكترونية لمبيعات البنزين والنفط للعملاء.

نشر وحث على التنفيذ

أصدرت وزارة الصناعة والتجارة مؤخرًا العديد من الوثائق التي تُوجِّه وتُشجِّع وتُحثُّ الجهات والوحدات والشركات على نشر وتنفيذ برقيات وتوجيهات الحكومة ورئيس الوزراء بشأن إدارة واستخدام الفواتير الإلكترونية للأنشطة التجارية وتجار التجزئة للبنزين والنفط. وتنفيذًا لبرقية رئيس الوزراء، نسَّقت وزارة المالية والوزارات والفروع والوحدات التابعة للمحافظة مع شركات البنزين والنفط لتطبيق العديد من الحلول، وتطبيق اللوائح المتعلقة بإصدار الفواتير الإلكترونية للبنزين والنفط لكل عملية بيع بصرامة، وذلك لمنع الخسائر الضريبية وضمان حقوق المستهلك.

وفقًا لذلك، ووفقًا للفقرة 1 من المادة 90 من قانون إدارة الضرائب رقم 38/2019/QH14، الذي ينص على مبادئ إنشاء الفواتير الإلكترونية وإدارتها واستخدامها. عند بيع السلع أو تقديم الخدمات، يجب على البائع إنشاء فاتورة إلكترونية لتسليمها إلى المشتري بتنسيق بيانات قياسي ويجب أن يسجل المحتوى بالكامل وفقًا لأحكام قانون الضرائب وقانون المحاسبة، بغض النظر عن قيمة كل عملية بيع للسلع أو تقديم الخدمات. بالإضافة إلى ذلك، تنص النقطة الأولى، الفقرة 4، المادة 9 من المرسوم رقم 123/2020/ND-CP، المؤرخ 19 أكتوبر 2020 الصادر عن الحكومة بشأن الفواتير والمستندات، على أن وقت إنشاء فاتورة إلكترونية لبيع البنزين والنفط في متاجر التجزئة للعملاء هو وقت إتمام بيع البنزين والنفط لكل عملية بيع؛ يجب على البائعين ضمان التخزين الكامل للفواتير الإلكترونية الخاصة ببيع البنزين والنفط للعملاء الذين هم أفراد غير تجاريين أو أفراد تجاريين والتأكد من إمكانية البحث عنها عند الطلب من قبل السلطات المختصة.

تنص الفقرة (أ) من البند 3 من المادة 22 من المرسوم رقم 123/2020/ND-CP بشأن طريقة ووقت نقل بيانات الفاتورة الإلكترونية على أنه في حالة بيع البنزين والنفط للعملاء، يجب على البائع تلخيص بيانات جميع فواتير مبيعات البنزين والنفط خلال اليوم حسب كل عنصر لعرضها على جدول ملخص بيانات الفاتورة الإلكترونية ونقل جدول ملخص بيانات الفاتورة الإلكترونية هذا في نفس اليوم.

بناءً على معلومات من إدارة الضرائب في مقاطعة لونغ آن ، وبناءً على ما سبق، قامت الهيئة الضريبية مؤخرًا بتعزيز نظام الفواتير الإلكترونية ونشره بشكل متزامن، بما يخدم أنشطة الإنتاج والأعمال التجارية للشركات والأفراد على نحو أفضل. مما ساهم في تحسين كفاءة إدارة الضرائب، ونجاح تنفيذ الاستراتيجية الوطنية للتحول الرقمي.

ومع ذلك، في الواقع، لا تزال هناك حالات سوء إدارة وإصدار واستخدام للفواتير في متاجر بيع البنزين والزيوت بالتجزئة، مثل إصدار فاتورة إجمالية في نهاية اليوم لمبيعات التجزئة اليومية؛ وإصدار فاتورة واحدة للعملاء بكميات كبيرة أسبوعيًا أو شهريًا بشكل دوري. بل هناك حالات بيع سلع دون إصدار فواتير، وعدم الإقرار الضريبي ودفع الضرائب، والتهرب الضريبي، والاحتيال الضريبي، وشراء وبيع الفواتير لتحقيق أرباح غير مشروعة، مما يُلحق خسائر بميزانية الدولة.

إدارة ومعالجة صارمة

وفقًا لوزارة الصناعة والتجارة، يوجد أكثر من 470 متجرًا للوقود والنفط في المقاطعة، مما يضمن تلبية احتياجات الإنتاج والأعمال والاستهلاك للمواطنين. وقد أحصت إدارة الضرائب الإقليمية عدد المتاجر المسجلة لتطبيق الفواتير الإلكترونية لكل عملية بيع. وبناءً على ذلك، تُلزم إدارة الضرائب الإقليمية شركات الوقود والنفط في المنطقة بالتواصل بشكل استباقي مع موفري الحلول لتطبيق إصدار الفواتير الإلكترونية فورًا بعد كل عملية بيع وفقًا للوائح. بالإضافة إلى ذلك، عند بيع الوقود والنفط للعملاء، يجب على الشركات إصدار فواتير لكل عملية بيع، ويجب عليها تخزين الفواتير الإلكترونية بالكامل لبيع الوقود والنفط للعملاء من الأفراد غير التجاريين ورجال الأعمال، والتأكد من إمكانية الاطلاع عليها عند الطلب من قبل الجهات المختصة.

تلتزم إدارة الضرائب الإقليمية وتدعم دافعي الضرائب في التنظيم والتنفيذ وفقًا لأحكام القانون؛ وفي الوقت نفسه، تنظم إدارة الضرائب الإقليمية التبادلات وتعمل مع الوحدات التي توفر حلول الفاتورة الإلكترونية لإزالة الصعوبات التي تواجه الشركات على الفور، وتلبية متطلبات إدارة الوكالات الحكومية بشأن تجارة البنزين والنفط.

تمتلك شركة لونغ آن للبترول حاليًا 67 متجرًا للوقود والزيت في المقاطعة. ووفقًا لممثل الشركة، واعتبارًا من 1 يوليو 2023، قامت جميع متاجرها بنشر فواتير إلكترونية لكل عملية بيع، مع ربط البيانات بمضخات الوقود والزيت، مما يضمن ربط جميع الفواتير الصادرة بمعلومات المعاملات في المضخة، وتخزين بيانات الأدلة عند فحصها من قبل الجهات المختصة، وفقًا لأحكام المرسوم الحكومي رقم 123/2020/ND-CP. واعتبارًا من 1 سبتمبر 2023، قامت الشركة بنشر تسجيل "رقم لوحة ترخيص" السيارة المشترية، حيث أصبح إصدار الفواتير لكل عملية بيع في متاجر الشركة سريعًا وآمنًا وشفافًا، مما يساهم في منع التهرب الضريبي ومنع الاحتيال وتهريب الوقود والزيت.

تُصدر شركة لونغ آن للبترول حاليًا فواتير للعملاء من الشركات والهيئات الإدارية والأفراد بالشكل التالي: بعد إتمام عملية البيع في المضخة، يُصدر الموظف فاتورة إلكترونية للعميل عن طريق اختيار سجل المضخة المطلوب إصدار فاتورة له، وإدخال معلومات العميل، ورقم تسجيل المركبة، والتحقق من المعلومات مرة أخرى قبل إصدار الفاتورة الإلكترونية. بالنسبة للمشترين الذين لا يستلمون الفاتورة، يُصدر النظام تلقائيًا فاتورة إلكترونية بصيغة غير مكتملة، مثل عدم وجود اسم العميل أو رقم الفاتورة، وما إلى ذلك، وتُحفظ على نظام البرمجيات وتُرسل إلى الإدارة العامة للضرائب وفقًا للوائح.

من أجل إدارة وتنفيذ اللوائح بشكل صارم على الفواتير الإلكترونية لأنشطة تجارة البنزين والنفط والتجزئة، أرسل نائب مدير إدارة السوق الإقليمية - كاو فان هونغ للتو وثيقة إلى فرق إدارة السوق التابعة لتنفيذ الإرسال الرسمي رقم 2036 / CD-BCT، المؤرخ 28 مارس 2024 من وزارة الصناعة والتجارة بشأن التنفيذ الصارم للأنظمة المتعلقة بالفواتير الإلكترونية لأنشطة تجارة البنزين والنفط والتجزئة.

وبناءً على ذلك، تُلزم إدارة الأسواق الإقليمية فرق إدارة الأسواق بنشر وتنفيذ التوجيهات والتعليمات الرسمية المتعلقة بالتفتيش ومعالجة المخالفات في قطاع البترول. ويتعين على فرق إدارة الأسواق التنسيق بشكل استباقي مع السلطات الضريبية والجهات المختصة لحث شركات البترول وتجار التجزئة في منطقة الإدارة على الالتزام التام والكامل بأحكام قانون قطاع البترول.

تنسق فرق إدارة السوق مع الجهات المختصة لتفتيش ومعالجة حالات شركات البنزين والنفط التي لا تمتثل للوائح الفواتير الإلكترونية بشكل صارم، بما في ذلك طلب الإيقاف المؤقت للأنشطة التجارية وإلغاء التراخيص وشهادات الأهلية للأعمال التجارية وفقًا لتوجيه الحكومة في القرار رقم 28/NQ-CP، المؤرخ 5 مارس 2024 وتوجيه وزير الصناعة والتجارة في الإرسالية الرسمية رقم 1656/BCT-TTTN، المؤرخة 18 مارس 2024.

كما تقوم إدارة السوق الإقليمية بالتنسيق بشكل نشط مع الوكالات لنشر وتعميم القوانين المتعلقة بتجارة البنزين والنفط بين الشركات والمستهلكين لرفع شعورهم بالمسؤولية، وطلب فواتير التجزئة عند شراء البنزين والنفط في متاجر بيع البنزين والنفط بالتجزئة، وخلق عادات استهلاكية حضارية، والمساهمة في بناء بيئة عمل متساوية وصحية.

وبحسب إدارة الضرائب الإقليمية، ستعمل مصلحة الضرائب في الفترة المقبلة على التنسيق الوثيق مع الإدارات والفروع لتعزيز الإدارة والتفتيش والإشراف والكشف والمعالجة الصارمة للمخالفات وعدم التنفيذ أو عدم التنفيذ المتعمد لإصدار الفواتير الإلكترونية لكل عملية بيع لأنشطة البنزين وتجارة التجزئة للنفط في المنطقة.

في حال عدم إصدار البائع فاتورة في الوقت المناسب، أو عدم إصداره فاتورة عند بيع السلع أو تقديم الخدمات للمشتري على النحو المنصوص عليه، يُغرّم بما يصل إلى 20 مليون دونج فيتنامي وفقًا لأحكام المادة 24 من المرسوم رقم 125/2020/ND-CP. وفي حال عدم نقل بيانات الفاتورة الإلكترونية أو نقلها إلى مصلحة الضرائب بعد المهلة المحددة، أو نقل جدول ملخص بيانات الفاتورة الإلكترونية غير المكتمل لعدد الفواتير الصادرة خلال الفترة، يُغرّم بما يصل إلى 20 مليون دونج فيتنامي وفقًا لأحكام المادة 30 من المرسوم رقم 125/2020/ND-CP./.

عند بيع البنزين والنفط للعملاء، يجب على الشركات إصدار فواتير لكل عملية بيع، ويجب تخزين الفواتير الإلكترونية بالكامل لحالات بيع البنزين والنفط للعملاء الذين هم أفراد غير تجاريين، وأفراد تجاريين، والتأكد من إمكانية البحث عنها عند الطلب من قبل الجهات المختصة.

ماي هونغ

مصدر