لوائح جديدة بشأن المعايير والقواعد لاستخدام المباني المكتبية

وفقًا للمرسوم رقم 155/2025/ND-CP الذي ينص على المعايير والقواعد لاستخدام مباني المكاتب، يتم تخصيص ما يصل إلى 20 مترًا مربعًا للشخص الواحد لرؤساء الأقسام ونواب رؤساء الأقسام والمجالس والوكالات وما يعادلها على مستوى البلدية.

مسؤولو بلدية دونغ مي (مدينة تاي بينه ) يستعدون للتشغيل التجريبي لجهاز حكومة منطقة ترا لي الجديد. (صورة: ثو هواي/وكالة الأنباء الفيتنامية)

أصدرت الحكومة المرسوم رقم 155/2025/ND-CP بتاريخ 16 يونيو 2025 والذي ينص على المعايير والقواعد لاستخدام المكاتب ومرافق الخدمة العامة.

مبادئ تطبيق المعايير والمقاييس

حددت المرسوم مبادئ تطبيق المعايير والمقاييس لاستخدام المقرات العاملة ومرافق الخدمة العامة على النحو التالي: تستخدم المعايير والمقاييس لاستخدام المقرات العاملة ومرافق الخدمة العامة المنصوص عليها في هذا المرسوم كأساس للتخطيط وتقدير الميزانية؛ التعيين والاستثمار في البناء والشراء والتأجير والإدارة والاستخدام والتعامل مع المقرات العاملة ومرافق الخدمة العامة.

يتم تحديد المعايير والقواعد لاستخدام منطقة العمل لخدمة عمل كل وظيفة حسب كل وظيفة ومسمى الوظيفة.

في حالة أن الشخص يحمل عدة ألقاب أو مناصب، يتم تطبيق المعيار الأعلى.

يجب على عضو اللجنة المركزية البديلة للحزب الذي يشغل أي منصب عمل أن يخضع للمعايير والقواعد الخاصة باستخدام منطقة العمل وفقاً لمنصب العمل الحالي.

بالنسبة للمسميات والوظائف في الهيئات والمنظمات والوحدات غير المنصوص عليها في هذا المرسوم، تحدد المعايير والمقاييس بناء على لوائح الجهة أو الشخص المختص على أساس المسمى والوظيفة المعادلة لأي مسمى أو وظيفة منصوص عليها في هذا المرسوم أو يتم تحديد المسمى والوظيفة المعادلة وفقاً لمستوى راتب الوظيفة أو معامل علاوة الوظيفة المعادلة للمسميات والوظائف المنصوص عليها في هذا المرسوم.

تعتبر منطقة العمل التي تخدم عمل الوظائف، ومنطقة الاستخدام المشترك، والمنطقة المتخصصة، ومنطقة الأشغال العامة المحددة في هذا المرسوم، هي المساحة المحسوبة وفق الأبعاد الواضحة كما يحددها القانون، ولا تشمل السلالم والمصاعد وسلالم الطوارئ والمنحدرات ومنطقة المرآب ومنطقة الجدار المحيط والجدران الفاصلة بين غرف العمل ومساحة الأرضية ذات الأعمدة والصناديق الفنية وجدران الصناديق الفنية (إن وجدت) داخل غرفة العمل.

تعتبر غرفة العمل المنصوص عليها في هذا القرار هي غرفة العمل وفقاً لتصميم مقر العمل ومنشأة التشغيل الوظيفي (وليس الغرفة وفقاً للهيكل التنظيمي للجهة أو المنظمة أو الوحدة).

بالنسبة للمقار العاملة القائمة والمنشآت الخدمية العامة التي يتم إدارتها أو استخدامها أو نقلها أو تحويلها أو التعامل معها بعد عمليات الدمج أو الدمج أو الانفصال أو الحل أو إنهاء العمليات، يُسمح للهيئات والمنظمات والوحدات التي تدير أو تستخدم أو تتلقى المقرات العاملة والمنشآت الخدمية العامة بإدارة واستخدام المنطقة وفقًا للمعايير والقواعد المنصوص عليها في هذا المرسوم.

بالنسبة للمساحة الأكبر من المعيار أو القاعدة (إن وجدت)، تقرر السلطة المختصة أو الشخص تخصيص أو نقل المساحة كما هو منصوص عليه في قانون إدارة واستخدام الأصول العامة إلى وكالة أو منظمة أو وحدة أخرى للإدارة والاستخدام إذا كان ذلك متسقًا مع المعايير والقواعد واحتياجات الاستخدام لتلك الوكالة أو المنظمة أو الوحدة؛ خلال الوقت الذي لم تقم فيه السلطة المختصة أو الشخص بعد بتخصيصها أو نقلها إلى وكالة أو منظمة أو وحدة أخرى، تكون الوكالة أو المنظمة أو الوحدة التي تديرها أو تستخدمها حاليًا أو الوكالة أو المنظمة أو الوحدة التي تتلقى الأصل مسؤولة عن إدارة هذه المنطقة والحفاظ عليها وحمايتها.

في حالة عدم وجود جهة أو هيئة أو وحدة مناسبة للتخصيص أو النقل، تقرر الجهة أو الشخص المخول بالتخصيص أو النقل وفقاً لما هو منصوص عليه في قانون إدارة واستخدام الأموال العامة، التخصيص أو النقل إلى الجهة أو الهيئة أو الوحدة التي تديرها أو تستخدمها حالياً، أو إلى الجهة أو الهيئة أو الوحدة التي تستقبل المقر العامل أو مرفق الخدمة العامة لإدارته واستخدامه بما يضمن التوفير والكفاءة.

المعايير والقواعد لاستخدام مباني المكاتب للوكالات والمنظمات

يحدد المرسوم مساحة دار العمل التابعة لمقر العمل، وتشمل أنواع المساحات التالية: منطقة عمل تخدم عمل الوظائف؛ منطقة الاستخدام المشترك؛ منطقة متخصصة. وفيما يتعلق بمنطقة عمل تخدم عمل الوظائف، يحدد المرسوم معايير وقواعد استخدام منطقة عمل تخدم عمل الوظائف على المستويين المركزي والمحلي، كما هو موضح في الملحقين الأول والثاني المرفقين بهذا المرسوم.

مرسوم تنظيم رؤساء ونواب رؤساء الإدارات ومن في حكمهم من الهيئات والوحدات التابعة للجان وهيئات الحزب؛ الوزارات والفروع والهيئات على مستوى الوزراء؛ الهيئات التابعة للحكومة؛ جبهة الوطن الفيتنامية على المستوى المركزي؛ رؤساء ونواب رؤساء الإدارات والكليات ومن في حكمهم من الأكاديميات التابعة للأكاديمية الوطنية للسياسة في هو تشي منه؛ دار النشر السياسي الوطني الحقيقة؛ الهيئات والوحدات التابعة للجامعة الوطنية الفيتنامية في هانوي، والجامعة الوطنية الفيتنامية في مدينة هو تشي منه؛ نائب أمين الحزب في لجنة الحزب على مستوى البلدية ومن في حكمه؛ رئيس مجلس الشعب، اللجنة الشعبية على مستوى البلدية؛ نائب رئيس مجلس الشعب، نائب رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية؛ رئيس لجنة جبهة الوطن على مستوى البلدية؛ رؤساء ونواب رؤساء الأقسام ومن في حكمهم من الإدارات والهيئات التابعة للجنة الحزب الإقليمية، لجنة الحزب في المدينة، مكتب مجلس الشعب، مكتب اللجنة الشعبية للمقاطعة، المدينة؛ رؤساء ونواب رؤساء الأقسام ومن في حكمهم من الإدارات والهيئات والإدارات والفروع على مستوى المقاطعة؛ كبار الخبراء والخبراء الرئيسيين والمناصب المعادلة؛ كبار الخبراء والخبراء الرئيسيين والمناصب المعادلة للإدارات والهيئات والفروع على مستوى المقاطعة والبلدية والمناصب والوظائف المعادلة يتم تخصيص ما يصل إلى 20 مترًا مربعًا للشخص الواحد.

المركز السياسي والإداري للمنطقة الجديدة بعد الاندماج. (صورة: ثو هواي/وكالة الأنباء الفيتنامية)

يتم تخصيص مساحة أقصاها 20 متراً مربعاً للشخص الواحد لرؤساء الأقسام ونواب رؤساء الأقسام والمجالس والوكالات والمكاتب المماثلة على مستوى البلدية.

يتم تخصيص مساحة أقصاها 15 مترًا مربعًا للشخص الواحد للمتخصصين والمناصب المعادلة (بما في ذلك موظفي الخدمة المدنية على مستوى البلدية).

يتم تخصيص مساحة أقصاها 10 أمتار مربعة للشخص الواحد للأفراد الذين يوقعون عقود عمل وفقاً للوائح الحكومية الخاصة بعقود أنواع معينة من الوظائف في الهيئات الإدارية ووحدات الخدمة العامة.

ينص المرسوم بوضوح على أن إجمالي مساحة العمل التي تخدم عمل الوظائف يتم تحديدها على أساس عدد الموظفين أو عدد الموظفين المعينين والموافق عليهم من قبل السلطة المختصة أو وفقًا لمشروع وظيفة العمل المعتمد من قبل السلطة المختصة أو الشخص وعدد موظفي الوحدة الذين يوقعون عقد عمل غير محدد المدة تقرره السلطة المختصة أو الشخص وفقًا لأحكام القانون أو توجيه الموظفين، وعدد الموظفين المحدد في اتجاه تطوير الصناعة والمجال المعتمد من قبل السلطة المختصة أو الشخص (إن وجد) في وقت تحديد المعايير والقواعد.

بناءً على تصميم وحالة المكتب الحالية، يقرر رئيس الوكالة أو المنظمة ترتيب مناطق عمل محددة لكل وظيفة لتناسب الوضع الفعلي، والتي قد تكون أعلى أو أقل من المساحة وفقًا للمعايير والقواعد المقررة، ولكن يضمن أن المساحة الإجمالية المرتبة لكل وظيفة لا تتجاوز مساحة العمل الإجمالية المحددة وفقًا للوائح.

المعايير والقواعد لاستخدام مرافق الوحدة المهنية

حددت اللائحة منطقة المساكن العاملة والأشغال العامة التابعة لمؤسسات الأشغال العامة، بما في ذلك: منطقة العمل التي تخدم عمل المناصب؛ منطقة الاستخدام المشترك المقررة؛ منطقة الأشغال العامة.

وتنص المرسومة على المعايير والقواعد الخاصة بمنطقة عمل الوظائف في وحدات الخدمة العامة والمؤسسات الخدمية العامة المماثلة للأجهزة والمنظمات المذكورة أعلاه.

بالنسبة للوظائف التي تعمل في عدد من المجالات مثل المحاضرين والمدرسين والأطباء والممرضين والفنيين ومقدمي الرعاية والعلماء وعدد من الوظائف الأخرى في الوحدة، يتم ترتيب منطقة عمل هذه الوظائف وفقًا لطبيعة العمل في منطقة الأشغال العامة أو منطقة العمل التي تخدم عمل الوظائف المحددة أعلاه.

وينص المرسوم على أن مجال الأشغال العامة يشمل: 1- مجال الأشغال العامة في مجالات الصحة والتعليم والتدريب؛ 2- مجال الأشغال العامة غير مجال الأشغال العامة المحددة في البند 1، ويشمل: مجال الأشغال العامة في مجالات الثقافة والرياضة والسياحة، والإعلام والاتصال والعلوم والتكنولوجيا والابتكار، والدبلوماسية، والزراعة والبيئة وغيرها من المجالات.

يعمل بهذا المرسوم اعتباراً من 1 يوليو 2025.

وفقا لوكالة الأنباء الفيتنامية

المصدر: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm