وزارة التربية والتعليم تنظم دورة تدريبية حول تشغيل نظام المكتب الإلكتروني HPNET-eOffice

في ٢٢ أغسطس ٢٠٢٥، نظمت إدارة التعليم والتدريب في مدينة هاي فونغ دورة تدريبية حول تشغيل نظام HPNET-eOffice الإلكتروني. تهدف الدورة التدريبية إلى توحيد ومزامنة استخدام نظام HPNET-eOffice في إدارة وتشغيل ومعالجة الوثائق الإلكترونية، وإنشاء سجلات العمل، والتوقيع الرقمي للوثائق الإلكترونية في جميع أنحاء القطاع. كما تهدف هذه الدورة إلى تحسين مهارات وخبرات القادة والمسؤولين وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام في الإدارة والمؤسسات التعليمية التابعة لها.

نُظِّم المؤتمر التدريبي بنظامين: حضوري في قاعة مؤتمرات وزارة التعليم والتدريب، وعبر الإنترنت من خلال نظام K12Online. وضمَّ المشاركون في الجلسة المركزية قادةً وموظفين حكوميين من وزارة التعليم والتدريب؛ بينما ضمَّت الجلسات الإلكترونية جميع موظفي الإدارة، ورؤساء ونواب رؤساء المجموعات المهنية، والموظفين الإداريين، والأشخاص المُكلَّفين باستخدام نظام HPNET-eOffice للمدارس الثانوية، والمدارس العامة متعددة المستويات (بما في ذلك المدارس الثانوية)، ومراكز التعليم المستمر، والتعليم المهني - مراكز التعليم المستمر، ومراكز التعليم المهني.

يتضمن محتوى التدريب: مقدمة عامة عن نظام المكتب الإلكتروني HPNET-eOffice؛ وتعليمات حول عملية استلام ومعالجة وإصدار المستندات الإلكترونية؛ وإنشاء سجلات العمل الإلكترونية وإدارتها واستكمالها؛ والتوقيع الرقمي على المستندات الإلكترونية.

يُعد تنظيم دورة تدريبية على نظام HPNET-eOffice لإدارة المكاتب الإلكترونية جزءًا هامًا من خطة التحول الرقمي لقطاع التعليم والتدريب في مدينة هاي فونغ . لا يقتصر هذا النشاط على مساعدة الكوادر وموظفي الخدمة المدنية والقطاع العام على فهم العمليات والإجراءات وتطبيقها عمليًا، بل يُسهم أيضًا في تحديث أعمال الإدارة والتشغيل في القطاع بأكمله. سيساهم تزامن استخدام التكنولوجيا في تحسين كفاءة العمل، وتوفير الوقت والتكاليف، مع ضمان قانونية وسلامة الوثائق والمحفوظات الرقمية وفقًا لأحكام القانون.

المصدر: https://haiphong.edu.vn/tin-tuc-su-kien/so-giao-duc-va-dao-tao-to-chuc-tap-huan-van-hanh-he-thong-van-phong-dien-tu-hpn/cthp/10/6325