لخدمة أنشطة البلدية الجديدة بعد الدمج، يجب أن يكون لتجديد المقر القديم خطة مناسبة لضمان الوظيفة والجمالية وتجنب هدر المرافق.
بعد الدمج، تم ترتيب المقرات الرئيسية للجنة الحزب ومجلس الشعب واللجنة الشعبية لبلدية جيا فو (الجديدة) للعمل في مركز بلدية جيا فو (القديمة). هذا المقر الذي تم تخطيطه وبناؤه بشكل متزامن، مع ذلك، لتلبية احتياجات عدد الكوادر والموظفين الحكوميين المسجلين في كشوف المرتبات، والذي يزيد بنحو ثلاثة أضعاف عن ذي قبل، ولم يلبِّ الهيكل التنظيمي للإدارات والمكاتب المتطلبات.
وفي انتظار تجديد وإصلاح المقر الرئيسي ليتناسب مع الوظيفة الجديدة، يتم تكليف المسؤولين والموظفين المدنيين مؤقتًا بالعمل في مدرسة قريبة.
وقال رئيس لجنة شعب بلدية جيا فو، السيد نجوين دوك بينه: "نحن نستفيد من جميع كتل المقر القديم، وفي الوقت نفسه نعمل على تطوير خطة إصلاح، وضمان التوفير والكفاءة وتقليل الحاجة إلى الهدم.
تنفيذًا لدمج الوحدات الإدارية، تم ترتيب مقار الوكالات العاملة في بلدية فوك خانه في المنطقة المركزية للبلدية الجديدة لتسهيل قيام الأشخاص بالإجراءات الإدارية وكذلك حركة المسؤولين والموظفين المدنيين.
وبعد إعداد الخطة، قامت البلدية بإصلاح مقر العيادة الإقليمية القديم لترتيب مكان عمل لجنة الحزب، كما قامت بإصلاح مبنى المدرسة الفائض لترتيب مكان عمل مجلس الشعب واللجنة الشعبية للبلدية.
قالت السيدة ترينه ثي دوين - رئيسة اللجنة الشعبية لبلدية فوك خانه، إنه على الرغم من عدم استخدام العيادة والمدرسة لفترة طويلة، إلا أن جودة البناء لا تزال جيدة جدًا، لذلك تحتاج فقط إلى إصلاح بعض العناصر واستبدال الأبواب المكسورة وإعادة طلاءها، مما يضمن توفير التكاليف والاستخدام الفوري.
في بلدية فونغ هاي، لترتيب أماكن عمل موظفي الدوائر الحكومية، استخدمت البلدية مؤقتًا قواطع مكاتب مصنوعة من مواد جديدة لتقسيم المبنى متعدد الأغراض إلى مساحات عمل مناسبة. يتميز هذا الحل بسرعة البناء، ويضمن جمالية التصميم، ويوفر التكاليف، كما يسهل تفكيكه وإعادته إلى حالته الأصلية عند تخصيص التمويل لبناء مقر جديد.
ونحن نعطي الأولوية لتمويل الإصلاحات وشراء المعدات في مركز خدمات الإدارة العامة لخدمة الشعب، في حين تستفيد مكاتب المسؤولين والموظفين المدنيين بشكل كامل من المرافق الموجودة في المقر السابق لمدينة فونج هاي فارم.
عند دمج الوحدات الإدارية وتشغيلها وفق النموذج الجديد، يُصبح ترتيب أماكن العمل مطلبًا ملحًا. باستثناء البلديات في منطقة مركز المقاطعة السابقة، حيث بُنيت المقرات الرئيسية بشكل واسع وعصري، ولا تحتاج إلى الكثير من التعديلات، فإن معظم المكاتب الموجودة في البلديات القديمة تفتقر إلى المساحة الكافية أو لا تصلح للاستخدام الجديد.
ويتطلب هذا الأمر التجديد والترميم وحتى البناء الجديد لضمان بيئة عمل حديثة وفعالة تناسب حجم الجهاز الجديد.
وتظهر المسوحات في بعض المناطق في المحافظة أن العديد من المقرات تدهورت، ولا تضمن الهيكل التنظيمي؛ ومساحات العمل ضيقة، وتفتقر إلى المناطق الوظيفية الضرورية.
بعد دمج الوحدات الإدارية، ازداد عدد الموظفين وعبء العمل، مما جعل العديد من المقرات القديمة غير قادرة على تلبية الطلب. إضافةً إلى ذلك، افتقرت بعض المقرات في المناطق النائية والجبلية إلى المرافق، وكانت بحاجة إلى استثمارات لتجديدها لتمكين الموظفين من العمل بسهولة وتقديم خدمة أفضل للمواطنين.
ومن ثم فإن تجديد وتأهيل المقرات في هذه البلديات لا يؤدي فقط إلى تحسين كفاءة الجهاز الحكومي، بل يساهم أيضا في بناء صورة محلية حديثة ومهنية.
وبحسب المهندس المعماري نجوين جيانج ثي - مدير شركة لاو كاي للهندسة المعمارية والتخطيط والاستشارات الإنشائية المساهمة، فإن تجديد المقر الرئيسي يحتاج إلى الامتثال لعدد من المبادئ مثل الاستفادة القصوى من المرافق الحالية، والتجديد وفقًا للوظيفة، والحد من البناء الجديد، وضمان الجماليات والحداثة.
يجب تقييم المكاتب الحالية بعناية من حيث حالتها الحالية، وقابليتها لإعادة الاستخدام والتحديث. سيساعد استخدام مكونات المباني القديمة والحد من عمليات الهدم على توفير التكاليف والوقت.
يجب أن تستند حلول التجديد والترميم إلى الاحتياجات الخاصة لكل قسم وقسم ووحدة. هذا لا يضمن الاستخدام الفعال فحسب، بل يمنع أيضًا التجديد غير المتزامن الذي يُسبب الهدر.
لا ينبغي تنفيذ أي بناء جديد إلا عندما يكون ذلك ضروريا للغاية، عندما لم يعد من الممكن تجديد المقر القديم أو عندما لا يلبي متطلبات الاستخدام.
يُعدّ تجديد وترميم مباني المكاتب، في إطار تبسيط الإجراءات وإعادة تنظيم الوحدات الإدارية، مهمةً بالغة الأهمية. ومع ذلك، لتحقيق هدف تحسين الكفاءة التشغيلية، يتعين على المحليات إجراء تجديدات معقولة، وتجنب هدر الموارد والمرافق. وهذه ليست مجرد مشكلة إدارية، بل هي أيضًا مسؤولية في الاستخدام الفعال للممتلكات العامة، نحو إدارة حديثة ومستدامة.
المصدر: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html
تعليق (0)