التبرع ببرامج رقمنة الوثائق إلى 34 مقاطعة ومدينة

DNVN - في سلسلة من المؤتمرات للإجابة على الأسئلة حول الوثائق والمحفوظات عند تشغيل الحكومات المحلية ذات المستويين ونقل برامج إدارة الأرشيف الرقمي التي نظمتها إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية، تبرعت FPT ببرامج إدارة الأرشيف الرقمي وبرامج رقمنة الوثائق إلى 34 مقاطعة ومدينة في جميع أنحاء البلاد.

وأكد الحدث تعاون FPT في تعزيز التحول الرقمي في صناعة الوثائق والأرشيف، وتسريع إنجاز أهداف الصناعة وفقًا للقرار 57-NQ/TW من المستويات المركزية إلى المستويات المحلية.

أقيمت سلسلة المؤتمرات في جميع المناطق الثلاث شمال - وسط - جنوب من 18 إلى 26 سبتمبر بمشاركة قادة يمثلون إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية ومجموعة FPT وممثلين عن وزارة الداخلية ووزارة العلوم والتكنولوجيا ومكتب لجان الشعب ... من المحافظات والمدن في جميع أنحاء البلاد.

وفي حديثه في فعالية نورثرن في 18 سبتمبر، أكد السيد دانج ثانه تونج - مدير إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية: "يرتبط قطاع السجلات والمحفوظات ارتباطًا وثيقًا بالوثائق والتحف. وفي سياق تعزيز الحزب والحكومة بأكملهما لتنفيذ القرار 57-NQ/TW، فإن التحول الرقمي وتطبيق التكنولوجيا أمران إلزاميان، ولا توجد طريقة أخرى. وهذه فرصة وتحدي غير مسبوقين في الوقت نفسه، مما يتطلب من القطاع بأكمله العمل بشكل أسرع وأكثر حسمًا، والتنسيق مع وحدات التكنولوجيا لتحويل جميع المحفوظات التقليدية إلى أرشيفات رقمية، وبناء منصة بيانات مشتركة حديثة، تخدم تنمية البلاد. يدخل قطاع المحفوظات الفيتنامي المرحلة الثانية من التحول الرقمي بمهمة فورية تتمثل في إكمال رقمنة 30٪ من الوثائق المعالجة لإنشاء أساس للوصول إلى 100٪ قبل 31 ديسمبر 2026 ".

إن تطبيق FPT iSOMA لا يساعد الأرشيفات المحلية على رقمنة مئات الآلاف من صفحات المستندات فحسب، بل يضمن أيضًا توحيد المستندات وسهولة البحث فيها وسهولة استخدامها.

ناقش المندوبون الصعوبات والمشاكل التي تواجه عملية التحول الرقمي لأنشطة الوثائق والأرشيف في المحليات عند تشغيل الحكومات المحلية ذات المستويين. وعلى وجه الخصوص، تواجه معالجة وتحرير السجلات والوثائق بعد الدمج تحديات كبيرة، حيث يصل عدد السجلات إلى مئات الآلاف من الأمتار لكل مقاطعة. واستجابةً للمسائل التي تمت مناقشتها، أكد مسؤولو إدارة السجلات والأرشيف الحكومية أنهم سيرافقون المحليات في توجيه الوثائق والعمليات وأساليب التنفيذ والحلول التكنولوجية المحددة لحل المشكلة بشكل شامل.

نقلت إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية برنامج إدارة الأرشيف الرقمي إلى المحافظات والمدن لنشره وتثبيته وتشغيله على البنية التحتية المحلية لتكنولوجيا المعلومات. يُعد هذا النظام نظامًا وطنيًا شاملًا للأرشيف، طورته إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية، باستخدام أحدث التقنيات الأساسية لضمان تخزين آمن وطويل الأمد وقابل للتطوير. تساعد هذه المنصة على إدارة دورة حياة السجلات بالكامل، مع إرساء معيار لربط البيانات بين المستويين المركزي والمحلي.

إدراكًا لصعوبة الرقمنة، تبرعت FPT مباشرةً ببرنامج رقمنة الوثائق FPT iSOMA للأرشيفات المحلية. وقد خضع هذا الحل للتقييم والاختبار والتأكيد من قِبل إدارة السجلات والمحفوظات الحكومية، وذلك لاستيفاء متطلبات ومعايير الرقمنة والأرشفة. يُعد FPT iSOMA حلاً تكنولوجيًا يُساعد على تحويل الوثائق الورقية إلى وثائق رقمية تتوافق مع هيكل البيانات المنصوص عليه في التعميم رقم 05/2025/TT-BNV. ويدعم البرنامج، على وجه التحديد، مسح الوثائق الورقية (مثل السجلات الإدارية والأرشيفات)، وتنظيف الصور، والتعرف على الأحرف (OCR)، ومراقبة المحتوى، وتجميعها في بيانات رقمية متكاملة. بعد المعالجة، تُدخل هذه الوثائق الرقمية مباشرةً إلى منصة الأرشيف الرقمي الوطني، مما يُساعد على توفير الوقت، وزيادة الدقة، وضمان أمان الأرشفة.

لا يقتصر تطبيق FPT iSOMA على مساعدة الأرشيفات المحلية على رقمنة مئات الآلاف من صفحات الوثائق بسهولة فحسب، بل يضمن أيضًا توحيد الوثائق، وسهولة البحث فيها، وسهولة استخدامها، وجاهزيتها لخدمة إدارة الدولة، وخدمة الأفراد والشركات. ويُعد هذا جزءًا مهمًا في تحقيق أهداف التحول الرقمي، وفقًا لتوجهات الحكومة في القرارات 57-NQ/TW، و71/NQ-CP، و214/NQ-CP.

تم استخدام برنامج رقمنة المستندات iSOMA في العديد من المقاطعات والمدن، وأثبت فعاليته تدريجيًا في مشاريع الرقمنة الكبيرة، مثل أرشفة لوحات هان نوم الخشبية أو السجلات الإدارية. وقد قيّم الممثلون المحليون هذا البرنامج بأنه يُسهم بشكل كبير في تقليل العمل اليدوي، وتحسين كفاءة الإدارة، وزيادة الشفافية في أعمال الأرشفة.

فينيكس

المصدر: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115