إجراءات إيقاف الاشتراكات في صندوق التقاعد والوفاة مؤقتاً للشركات التي تواجه صعوبات وفقاً للوائح الجديدة

في بعض الحالات الخاصة مثل إعادة الهيكلة أو الأزمات أو الركود الاقتصادي أو الكوارث الطبيعية، يمكن لصاحب العمل أن يطلب من هيئة التأمينات الاجتماعية تعليق مساهماته في صندوق التقاعد والوفاة مؤقتًا.

وفقًا للقرار رقم 863/QD-BNV الصادر عن وزارة الداخلية ، والذي دخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2025، فإن موضوعات الطلب هي: أصحاب العمل الذين يواجهون صعوبات عند تغيير الهيكل أو التكنولوجيا أو بسبب الأزمة الاقتصادية أو الركود أو تنفيذ سياسات الدولة عند إعادة هيكلة الاقتصاد أو تنفيذ الالتزامات الدولية؛ أصحاب العمل الذين يواجهون صعوبات بسبب الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وفشل المحاصيل.

المقر الرئيسي للضمان الاجتماعي في فيتنام.

تسلسل التنفيذ:

الخطوة 1:

- يجب على أصحاب العمل الذين يواجهون صعوبات عند تغيير الهيكل أو التكنولوجيا أو بسبب الأزمة الاقتصادية أو الركود أو تنفيذ سياسات الدولة عند إعادة هيكلة الاقتصاد أو تنفيذ الالتزامات الدولية، تقديم طلب كتابي مع قائمة الموظفين في الوقت الذي سبق تعليق الإنتاج والأعمال مؤقتًا وفي وقت الطلب؛ قائمة الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يجب أن يتوقفوا عن العمل مؤقتًا.

- يجب على أصحاب العمل الذين يواجهون صعوبات بسبب الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وفشل المحاصيل والخسائر التي تزيد عن 50٪ من إجمالي قيمة الأصول تقديم طلب كتابي مع أحدث تقرير جرد للأصول قبل وقت الضرر ؛ محاضر جرد الأصول المتضررة بسبب الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وفشل المحاصيل.

في حالة عدم القدرة على ترتيب وظائف للموظفين، حيث يبلغ عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يجب أن يتوقفوا مؤقتًا عن العمل 50٪ أو أكثر مقارنة بالعدد الإجمالي للموظفين الموجودين قبل الكارثة الطبيعية أو الحريق أو الوباء أو فشل المحاصيل، يجب تقديم طلب كتابي مع قائمة الموظفين في الوقت الذي سبق الكارثة الطبيعية أو الحريق أو الوباء أو فشل المحاصيل وفي وقت الطلب؛ قائمة الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يجب أن يتوقفوا مؤقتًا عن العمل.

الخطوة 2:

خلال 15 يوم عمل من تاريخ استلام طلب صاحب العمل، تقوم الجهة المختصة بمراجعة الطلب وتحديده والرد عليه كتابياً، وتحديداً:

- تحدد هيئة الشؤون الداخلية المحلية سلطة تحديد عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي العاطلين عن العمل مؤقتًا للهيئات والوحدات والمنظمات والمؤسسات التابعة لإدارة اللجان الشعبية المحلية؛ بالنسبة للهيئات والوحدات والمنظمات والمؤسسات التابعة لإدارة الوزارات المركزية والفروع، والتي تحددها الوزارات والفروع، يتم حساب عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي العاطلين عن العمل مؤقتًا مقارنة بالعدد الإجمالي للموظفين الموجودين قبل التوقف المؤقت للإنتاج والأعمال أو قبل الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وفشل المحاصيل.

تُحدد الهيئة المالية المحلية صلاحية تحديد قيمة الأصول المتضررة للهيئات والوحدات والمنظمات والشركات التابعة للجنة الشعبية المحلية؛ أما الهيئات والوحدات والمنظمات والشركات التابعة للوزارات المركزية والفروع، فتُحددها الهيئة المالية للوزارة أو الفرع. تُحسب قيمة الأصول المتضررة مقارنةً بقيمة الأصول وفقًا لأحدث تقرير جرد للأصول قبل وقوع الضرر.

الخطوة 3: يقوم صاحب العمل بضمان الشروط ويرسل طلبا كتابيا بإيقاف الاشتراكات مؤقتا في صندوق التقاعد والوفاة، مرفقا بوثيقة تحدد عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي والذين هم خارج العمل مؤقتا أو وثيقة تحدد قيمة الأصول المتضررة إلى هيئة التأمينات الاجتماعية.

الخطوة الرابعة: خلال عشرة أيام عمل من تاريخ استلام طلب صاحب العمل، تتولى هيئة التأمينات الاجتماعية حل مشكلة الإيقاف المؤقت لاشتراكات صندوق التقاعد والوفاة. في حال عدم الحل، يجب تقديم رد كتابي يوضح الأسباب.

مكونات الملف الشخصي

ملف طلب تحديد عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يجب عليهم التوقف عن العمل مؤقتًا:

- طلب وثيقة من صاحب العمل؛

- قائمة بأسماء الموظفين في الفترة السابقة لتوقف الإنتاج والأعمال وفي وقت الطلب؛

- قائمة الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين يجب عليهم التوقف عن العمل مؤقتا.

طلب تحديد قيمة الأصول التالفة:

- طلب وثيقة من صاحب العمل؛

- أحدث تقرير جرد للأصول قبل وقت الضرر؛

- محاضر جرد الممتلكات المتضررة نتيجة الكوارث الطبيعية والحرائق والأوبئة وفشل المحاصيل.

طلب إيقاف مؤقت للمساهمات في صندوق التقاعد والوفاة:

- وثيقة تطلب إيقاف الاشتراكات في صندوق التقاعد والوفاة مؤقتا؛

- وثيقة تحدد عدد الموظفين الخاضعين للتأمين الاجتماعي الإلزامي الذين أصبحوا خارج العمل مؤقتًا أو وثيقة تحدد قيمة الأصول التالفة.

مدة المعالجة: خلال 10 أيام عمل من تاريخ استلام طلب صاحب العمل.

الوكالات التي تقوم بالإجراءات الإدارية: وكالات التأمين الاجتماعي وفقًا لنظام اللامركزية في التأمين الاجتماعي في فيتنام؛ وكالات الشؤون الداخلية المحلية؛ الوزارات المركزية والفروع؛ الوكالات المالية المحلية؛ الوكالات المالية للوزارات أو الفروع أو وزارة المالية .

نتيجة تطبيق الإجراءات الإدارية: قرار إيقاف الاشتراكات في صندوق التقاعد والوفاة مؤقتا.

الرسوم: لا.

اسم النموذج، نموذج الإقرار: وفقًا للوائح الضمان الاجتماعي في فيتنام.

المصدر: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm