সিএ মাউ আর্কাইভাল ডকুমেন্ট পরিচালনা, সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজ করার পরিকল্পনা বাস্তবায়ন করছে

২০২৪ সালের আর্কাইভ আইন এবং সরকারি বিধিমালা বাস্তবায়নের মাধ্যমে, ৩ নভেম্বর, ২০২৫ তারিখে, কা মাউ প্রদেশের পিপলস কমিটি প্রদেশে রেকর্ড পরিচালনা, সংরক্ষণাগার নথি সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজেশনের জন্য একটি পরিকল্পনা জারি করে। এটি সংরক্ষণাগারের কাজকে আধুনিকীকরণ, ই-সরকার গঠনে অবদান রাখা এবং রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা কার্যক্রমে ডিজিটাল রূপান্তরকে উৎসাহিত করার একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ।

পরিসংখ্যান অনুসারে, বর্তমানে প্রদেশজুড়ে ঐতিহাসিক আর্কাইভস সেন্টার এবং সংস্থা, ইউনিট এবং এলাকায় পরিচালিত এবং সংরক্ষিত রেকর্ড এবং নথির মোট পরিমাণ ৫২,৯০০ মিটারেরও বেশি। যার মধ্যে মাত্র ১,৩৮০ মিটার নথি ডিজিটাইজ করা হয়েছে। আটকে থাকা, অসম্পাদিত নথির পরিমাণ এখনও অনেক বেশি, যার জন্য একটি বিস্তৃত পরিকল্পনা, একটি স্পষ্ট রোডম্যাপ এবং সমস্ত স্তর এবং সেক্টরের সমকালীন সমন্বয় প্রয়োজন। পরিকল্পনাটির লক্ষ্য হল সমস্ত রেকর্ড এবং আর্কাইভকে বৈজ্ঞানিকভাবে পরিচালনা, সম্পাদনা, মূল্য নির্ধারণ এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করা; একই সাথে, উচ্চ ফ্রিকোয়েন্সি শোষণ সহ স্থায়ী মূল্যের নথিগুলিকে নির্বাচনীভাবে ডিজিটাইজ করা, যা কার্যকরভাবে ব্যবস্থাপনা, অনুসন্ধান এবং শোষণের কাজে পরিবেশন করবে। ২০২৬-২০৩০ সময়কালে, সমগ্র প্রদেশ ১৯,০০০ মিটারেরও বেশি নথি ডিজিটাইজ করার পরিকল্পনা করেছে, যা প্রায় ৯৪ মিলিয়ন পৃষ্ঠার রেকর্ডের সমতুল্য, যার মোট আনুমানিক ব্যয় প্রায় ৪১২ বিলিয়ন ভিয়েতনাম ডঙ্গ।

কৃষি ও পরিবেশ বিভাগের জন্য, এই পরিকল্পনা বাস্তবায়ন অনেক বাস্তব সুবিধা বয়ে আনে। বিভাগটি ভূমি, পরিবেশ, জলসম্পদ, বন, মৎস্য ইত্যাদির মতো বিশেষায়িত রেকর্ড পরিচালনার দক্ষতা উন্নত করতে পারে। রেকর্ড ডিজিটাইজ করার ফলে পরিদর্শন, পরীক্ষা, লাইসেন্সিং এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির জন্য দ্রুত তথ্য পুনরুদ্ধার করা সম্ভব হয়, একই সাথে কাগজ সংরক্ষণের খরচ কমানো যায়, ডেটা ব্যবস্থাপনায় নির্ভুলতা এবং স্বচ্ছতা নিশ্চিত করা যায়। ডিজিটাল ডেটা সিস্টেমটি প্রদেশের ডিজিটাল রূপান্তর প্ল্যাটফর্মের সাথে একীকরণকেও সমর্থন করে, যা প্রাকৃতিক সম্পদ এবং পরিবেশের উপর একটি ভাগ করা ডেটা গুদাম গঠনে অবদান রাখে।

কৃষি ও পরিবেশ বিভাগ কর্তৃক প্রকৌশল - প্রযুক্তি - পর্যবেক্ষণ কেন্দ্রকে সংরক্ষণাগার নথি সংগ্রহ, সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজ করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছিল।

একটি কেন্দ্রীভূত ডিজিটাল ডেটা সিস্টেম প্রতিষ্ঠা কেবল কৃষি ও পরিবেশ বিভাগকে সম্পূর্ণরূপে একটি ইলেকট্রনিক কর্মপরিবেশে রূপান্তরিত করতে সহায়তা করে না, বরং প্রদেশের ডিজিটাল রূপান্তর প্ল্যাটফর্মের সাথে একীকরণকে সমর্থন করে, ধীরে ধীরে প্রাকৃতিক সম্পদ এবং পরিবেশের উপর একটি ভাগ করা ডেটা গুদাম তৈরি করে, যা ব্যবস্থাপনা, নীতি নির্ধারণ এবং স্থানীয় টেকসই উন্নয়নে সহায়তা করে।/

সূত্র: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668