গুগল শিটসে একটি শিট লক করার সবচেয়ে দ্রুত এবং সহজ উপায়।

গুগল শিটসে শীট লক করা আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখার একটি কার্যকর উপায়। এই নিবন্ধে সেল, সারি, কলাম এবং ডেটা রেঞ্জ কীভাবে লক করতে হয় এবং কীভাবে দ্রুত ও সহজে শীট আনলক করতে হয়, সে সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

গুগল শিটসে একটি শিট লক করার সবচেয়ে দ্রুত এবং সহজ উপায়।

ডেটা সুরক্ষিত রাখতে এবং অননুমোদিত সম্পাদনা রোধ করতে গুগল শিটসে একটি শীট লক করা অপরিহার্য। এই নিবন্ধে সেল, সারি, কলাম, ডেটা রেঞ্জ এবং ফর্মুলা কীভাবে লক করতে হয়, সেইসাথে গুগল শিটসে কীভাবে দ্রুত ও সহজে একটি শীট আনলক করতে হয়, সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশাবলী দেওয়া হবে।

গুগল শিটসে কীভাবে দ্রুত একটি শিট লক করবেন

গুগল শিটসে পুরো একটি শীট লক করা ডেটা সুরক্ষার জন্য একটি কার্যকর সমাধান, বিশেষ করে যখন আপনি চান না যে অন্য কেউ স্প্রেডশীটের বিষয়বস্তু সম্পাদনা করুক। মাত্র কয়েকটি সাধারণ ধাপে আপনি সহজেই সম্পাদনার অনুমতি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হলো:

ধাপ ১: যে গুগল শিটস ফাইলটি আপনি লক করতে চান, সেটি খুলুন। টুলবারে, ডেটা (Data) -তে ক্লিক করুন, তারপর সুরক্ষার অনুমতি সেট আপ করা শুরু করতে ‘প্রোটেক্ট শিটস অ্যান্ড রেঞ্জেস’ (Protect Sheets and Ranges) নির্বাচন করুন।

যে গুগল শিটস ফাইলটি আপনি লক করতে চান, সেটি খুলুন।

ধাপ ২: সহজ ব্যবস্থাপনার জন্য আপনি যে ডেটা এরিয়া বা ওয়ার্কশিটটি সুরক্ষিত করতে চান, তার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন। এরপর, শীটস ট্যাবে যান, লক করার জন্য সঠিক শীটটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সেট পারমিশনস-এ ক্লিক করুন।

সহজ ব্যবস্থাপনার জন্য আপনি যে ডেটা রেঞ্জ বা ওয়ার্কশিটটি সুরক্ষিত করতে চান, তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন।

ধাপ ৩: স্প্রেডশিটটির জন্য সম্পাদনার অনুমতি নির্ধারণ করুন:

• শুধুমাত্র আপনি : শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টেরই বিষয়বস্তু সম্পাদনা করার অনুমতি আছে।
• কাস্টমাইজেশন : নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা যোগ করে অন্যদের সম্পাদনা করার সুযোগ দেয়।

ধাপ ৪: সেটিংস সম্পন্ন করার পর, পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করতে 'সম্পন্ন' (Done) বাটনে ক্লিক করুন।

উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন হয়ে গেলে, সম্পূর্ণ শীটটি পুরোপুরি লক হয়ে যাবে, অথবা শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীরাই এটি সম্পাদনা করতে পারবেন।

ইনস্টলেশন সম্পন্ন হলে, পরিবর্তনগুলো সংরক্ষণ করতে 'Done' চাপুন।

গুগল শিটসে সারি লক করার উপায়

গুগল শিটসে নির্দিষ্ট সারির গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সুরক্ষিত রাখার জন্য সারি লক করা একটি কার্যকরী সমাধান, বিশেষ করে যখন বড় স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করা হয় বা একাধিক ব্যক্তির সাথে ফাইল শেয়ার করা হয়। সারি লক করলে অনাকাঙ্ক্ষিত পরিবর্তন কমে যায় এবং বিষয়বস্তুর উপর আপনার আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ থাকে। এটি করার পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো:

ধাপ ১: আপনার গুগল শিটস স্প্রেডশিটটি খুলুন, এরপর মাউস ব্যবহার করে যে ডেটার সারিটি লক করতে চান, তার পুরোটা হাইলাইট করুন। মেনু বার থেকে ‘Data’ নির্বাচন করুন, তারপর সেটআপ শুরু করতে ‘Protect Sheet and Range’-এ ক্লিক করুন।

গুগল শিটস স্প্রেডশিটটি খুলুন।

ধাপ ২: ভবিষ্যৎ ব্যবস্থাপনার সুবিধার জন্য সুরক্ষিত এলাকাটির একটি সংক্ষিপ্ত ও সহজে মনে রাখার মতো বিবরণ লিখুন। নির্বাচিত এলাকাটি সঠিক কিনা তা পুনরায় যাচাই করে নিন, তারপর ‘সেট পারমিশন’ (Set Permissions ) বাটনে ক্লিক করুন।

একটি সংক্ষিপ্ত ও স্মরণীয় বিবরণ লিখুন।

ধাপ ৩: "এই পরিসরটি কে সম্পাদনা করতে পারবে তা সীমিত করুন" বিভাগে, ডেটা সারিটি কে সম্পাদনা করতে পারবে তা নির্দিষ্ট করতে "কাস্টম" নির্বাচন করুন। সবশেষে, সেটআপ প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে " সম্পন্ন" ক্লিক করুন।

"ব্যবহারকারীর সীমাবদ্ধতা" বিভাগে, আপনি এই পরিধিটি সম্পাদনা করতে পারেন।

উপরের ধাপগুলো সম্পন্ন করার পর, আপনার নির্বাচিত ডেটা সারিটি লক এবং সুরক্ষিতভাবে সংরক্ষিত হবে। এটি ভুলবশত সম্পাদনার ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে এবং নিশ্চিত করে যে গুগল শিটসের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অক্ষত ও সহজে পরিচালনাযোগ্য থাকে।

উৎস: https://baoquocte.vn/cach-khoa-sheet-trong-google-sheet-nhanh-chong-va-de-dang-nhat-361673.html