কাগজের নথিপত্র কমাতে, হো চি মিন সিটি ডিজিটাল তথ্য সঠিক না হলে কর্মকর্তাদের দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দেওয়ার প্রস্তাব করেছে।

কাগজের রেকর্ড ডিজিটাল রেকর্ড দিয়ে কমানো এবং প্রতিস্থাপনের প্রক্রিয়া চলাকালীন, হো চি মিন সিটি একটি নিয়ম প্রস্তাব করেছিল যেখানে ডিজিটাল ডেটা অসম্পূর্ণ বা ভুল থাকলে রেকর্ড প্রক্রিয়াকরণের দায় থেকে কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের অব্যাহতি দেওয়া হয়েছিল।

প্রশাসনিক পদ্ধতিতে কাগজের রেকর্ড প্রতিস্থাপনের জন্য ডিজিটাল ডেটা ব্যবহার বাস্তবায়িত হচ্ছে, তবে অসম্পূর্ণ এবং ভুল তথ্যের কারণে কিছু বাধা রয়ে গেছে। - ছবি: চাউ তুয়ান

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির মতে, ৩৯০টি প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য ডাটাবেসে বিদ্যমান নথিগুলি প্রতিস্থাপনের প্রস্তাব দিয়ে বিচার মন্ত্রণালয়ে একটি চিঠি পাঠানো হয়েছিল, ধীরে ধীরে কাগজের নথিগুলিকে ডিজিটাল নথি দিয়ে প্রতিস্থাপন করা হচ্ছে...

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটি বিভাগ এবং সংস্থাগুলিকে নির্দেশ দিয়েছে যে তারা তাদের এলাকা বা যেখানে তাদের অর্পণ করা হয়েছে সেখানে তাদের উপর অর্পিত নির্দিষ্ট প্রশাসনিক পদ্ধতি পর্যালোচনা করতে এবং তথ্য ইতিমধ্যেই ডাটাবেসে উপলব্ধ থাকলে প্রয়োজনীয় নথিপত্রের প্রয়োজনীয়তা হ্রাস বা বাদ দেওয়ার লক্ষ্যে সংশোধন এবং সংযোজন সম্পর্কে সিটি পিপলস কাউন্সিল এবং পিপলস কমিটিকে পরামর্শ দিতে।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির মতে, মৃত্যু সনদের মতো আবেদনপত্রের কিছু উপাদান, ইলেকট্রনিক সিভিল রেজিস্ট্রি ডাটাবেস থেকে তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করে হ্রাস এবং সরলীকৃত করা যেতে পারে। বর্তমানে, স্বাস্থ্য বিভাগ বিচার বিভাগ এবং স্বরাষ্ট্র বিভাগের সাথে সমন্বয় করছে হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটিকে সংশোধন এবং সংযোজন সম্পর্কে পর্যালোচনা এবং পরামর্শ দেওয়ার জন্য।

হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটি সাধারণত মূল্যায়ন করে যে বিগত সময়ে, তারা প্রাদেশিক এবং কমিউন স্তরের কর্তৃত্বাধীন প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলির সংকলন এবং পর্যালোচনার জন্য তাৎক্ষণিকভাবে নির্দেশ দিয়েছিল। তবে, বিপুল সংখ্যক পদ্ধতি এবং কঠোর সময়সীমার কারণে, কিছু ইউনিটে অগ্রগতি এখনও বিচার মন্ত্রণালয়ের প্রয়োজনের তুলনায় ধীর ছিল।

তদুপরি, এখনও এমন কিছু ঘটনা রয়েছে যেখানে ফাইলের মালিক নন এমন ব্যক্তিদের লগইন অ্যাকাউন্ট এবং সনাক্তকরণ তথ্য আবেদন জমা দেওয়ার এবং প্রশাসনিক পদ্ধতির অনুরোধ করার জন্য ব্যবহার করা হয়, যার ফলে ডেটা পুনরুদ্ধার, যাচাইকরণ এবং ক্রস-রেফারেন্সিংয়ে অসুবিধা হয়।

একই সময়ে, জাতীয় পাবলিক সার্ভিস পোর্টালের কার্যক্রম অস্থির হওয়ার সমস্যা রয়েছে, ব্যস্ত সময়ে সংযোগ ধীর বা অ্যাক্সেসযোগ্য নয়, ঘন ঘন ডিজিটাল স্বাক্ষর ত্রুটি এবং অর্থপ্রদানের স্থিতি পরিবর্তনে বিলম্ব...

এই বাস্তবতার উপর ভিত্তি করে, হো চি মিন সিটি প্রস্তাব করে যে সরকার তথ্য-ভিত্তিক নথি পরিচালনার প্রক্রিয়ায় কর্মকর্তা, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের জন্য দায়মুক্তি নিয়ন্ত্রণ করবে, যেখানে তথ্য অসম্পূর্ণ বা ভুল।

একই সাথে, জাতীয় এবং বিশেষায়িত ডাটাবেসে তথ্য ইতিমধ্যেই উপলব্ধ নথির উপাদানগুলি অবিলম্বে হ্রাস এবং প্রতিস্থাপনের জন্য প্রধানমন্ত্রীর নির্দেশ অব্যাহত রাখার সুপারিশ করা হচ্ছে, এবং মন্ত্রণালয় এবং সংস্থাগুলি সামঞ্জস্য নিশ্চিত করার জন্য প্রাসঙ্গিক নথিতে সংশোধন এবং সংযোজনের বিষয়ে তাৎক্ষণিকভাবে পরামর্শ দেবে।

বিষয়ে ফিরে যাই

চাউ তুয়ান

সূত্র: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm