স্টোর ম্যানেজার মিসেস ডো থি তুওং ভ্যান বলেন, আগে পণ্য আমদানি, পণ্যের মূল্য নির্ধারণ, তালিকা রেকর্ড করা, মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ ট্র্যাক করা পর্যন্ত সমস্ত কাজ সম্পূর্ণরূপে ম্যানুয়ালি করা হত। শত শত পণ্য কোডের মাধ্যমে, কর্মীদের বিক্রি করার জন্য প্রতিটি পণ্যের দাম মুখস্থ করতে হত, যা সম্ভাব্যভাবে মূল্য বিভ্রান্তি বা গণনার ত্রুটির ঝুঁকি তৈরি করে।
আন খাং মেডিকেল ইকুইপমেন্ট স্টোরের ম্যানেজার মিসেস ডো থি তুওং ভ্যান শেয়ার করেছেন যে MISA ইশপ সফটওয়্যারে ইনভয়েস ইস্যু করা এবং কর ঘোষণা করার মাধ্যমে বিক্রয় সমাধান বাস্তবায়নের পর থেকে, বিক্রয় কার্যক্রম ঐতিহ্যবাহী ডেস্ক পদ্ধতির তুলনায় অনেক গুণ দ্রুততর হয়েছে।
"প্রায়শই, দোকানের কর্মীদের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং মজুদ পরীক্ষা করতে হয়। বিক্রি করার সময়, আমরা প্রতিটি জিনিস কম্পিউটারে যোগ করি এবং হাতে লিখে রাখি। দিন শেষে, মোট আয় যোগ করতে এবং বই পরীক্ষা করতেও সময় লাগে," মিসেস ভ্যান বলেন।
পুরাতন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতির সীমাবদ্ধতা উপলব্ধি করে, আন খাং মেডিকেল ইকুইপমেন্ট স্টোর MISA eShop সলিউশন ব্যবহার করেছে - একটি বিস্তৃত বিক্রয়, চালান এবং কর ঘোষণা সফ্টওয়্যার। মিসেস ভ্যানের মতে, সফ্টওয়্যারটি প্রয়োগের পর থেকে বিক্রয় কার্যক্রম অনেক দ্রুত হয়েছে। ইনপুট পর্যায়ে, পণ্য কোড এবং বিক্রয় মূল্য সফ্টওয়্যারে আপলোড করা হয়। বিক্রয় করার সময়, কর্মীদের কেবল কীওয়ার্ড বা পণ্যের নামের কয়েকটি অক্ষর টাইপ করতে হবে, সিস্টেমটি বেছে নেওয়ার জন্য একটি তালিকা প্রদর্শন করবে। নির্বাচন করার পরে, সফ্টওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি অর্ডার তৈরি করে, মূল্য গণনা করে এবং গ্রাহক যদি অর্থ স্থানান্তর করেন, তাহলে সিস্টেমটি তাৎক্ষণিক অর্থ প্রদানের জন্য একটি QR কোড তৈরি করবে।
"MISA eShop-এ মাত্র ২-৩টি ধাপে, আমি বিক্রি করতে, অর্ডার দিতে এবং গ্রাহকদের কাছে ইনভয়েস ইস্যু করতে পারি। একটি অর্ডার সম্পূর্ণ করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে, যা আগের মতো পণ্য অনুসন্ধান এবং ম্যানুয়ালি বই যোগ করার চেয়ে ২-৩ গুণ দ্রুত," মিসেস ভ্যান নিশ্চিত করেন।
পণ্য বিক্রি এবং ইনভয়েস ইস্যু করার জন্য MISA eShop সফটওয়্যার সরাসরি ফোনে ইনস্টল করা যেতে পারে, তাই মিস ভ্যানকে সরঞ্জাম বা পেশাদার POS সিস্টেমের জন্য অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করতে হবে না।
একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল MISA eShop সরাসরি ফোনে ইনস্টল করা যেতে পারে, মিসেস ভ্যানকে সরঞ্জাম বা পেশাদার POS-এর জন্য অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করতে হয় না, যা আন খাং-এর মতো ছোট এবং মাঝারি আকারের চিকিৎসা সরঞ্জামের দোকানের জন্য উপযুক্ত।
এছাড়াও, সমস্ত রাজস্ব এবং ইনভেন্টরি ডেটা সফ্টওয়্যারে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়, যা দূরবর্তী ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয়। দিনের শেষে, ফোনে অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার মাধ্যমে, মিসেস ভ্যান তাৎক্ষণিকভাবে পণ্যের আয়, ইনভেন্টরির পরিমাণ এবং আমদানি-রপ্তানি পরিস্থিতি বুঝতে পারেন। সফ্টওয়্যারটি মেয়াদোত্তীর্ণ পণ্যের সতর্কতাও সমর্থন করে, যা দোকানটিকে আগের মতো প্রতিটি পণ্য পরীক্ষা করার জন্য সময় ব্যয় না করে সক্রিয়ভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে।
প্রয়োগযোগ্য বিক্রয় সফ্টওয়্যারে রূপান্তরের প্রক্রিয়া সম্পর্কে কথা বলতে গিয়ে, মিসেস ভ্যান বিশেষ করে MISA টিমের সাহচর্যের প্রশংসা করেন। "কর্মীরা বাস্তবায়নের প্রথম ধাপগুলি থেকে নিবিড়ভাবে নির্দেশনা দিয়েছেন, ইনস্টলেশনে সহায়তা করেছেন, ব্যবহারের নির্দেশাবলী প্রদান করেছেন এবং অপারেশনের সময় উত্থাপিত যেকোনো প্রশ্নের তাৎক্ষণিক উত্তর দিয়েছেন, তাই সফ্টওয়্যারটির সাথে পরিচিত হতে এবং সিস্টেমটিকে দ্রুত স্থিতিশীল এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে আমার খুব কম সময় লেগেছে।" এটি এমন একটি বিষয় যা ম্যানুয়াল পদ্ধতি থেকে ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে রূপান্তর করার সময় তাকে আরও নিরাপদ বোধ করতে সহায়তা করে।
বিক্রয় দক্ষতা উন্নত করতে, নিয়ম অনুসারে ইনভয়েস ইস্যু করার নিয়ম মেনে চলতে MISA eShop সফ্টওয়্যার স্থাপনের অভিমুখীকরণের রূপান্তরের সাথে, An Khang Medical Equipment Store কেবল সময় এবং শ্রম সাশ্রয় করে না, বরং পেশাদারিত্ব বৃদ্ধি করে, ত্রুটি কমায় এবং গ্রাহকদের জন্য আরও সুবিধাজনক কেনাকাটার অভিজ্ঞতা নিয়ে আসে। এটি একটি স্পষ্ট প্রমাণ যে ডিজিটাল প্রযুক্তির প্রয়োগ ঐতিহ্যবাহী দোকানগুলির জন্য ব্যবহারিক এবং টেকসই মূল্য তৈরি করতে পারে।
তার ফোনে MISA eShop অ্যাপ্লিকেশনটি খোলার মাধ্যমে, মিসেস ভ্যান তাৎক্ষণিকভাবে পণ্যের আয়, মজুদের পরিমাণ এবং আমদানি-রপ্তানি পরিস্থিতি বুঝতে পারবেন।
MISA eShop হল MISA দ্বারা তৈরি একটি সফ্টওয়্যার সমাধান - অ্যাকাউন্টিং এবং ট্যাক্স ক্ষেত্রে 31 বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন একটি কোম্পানি, তাই এটি পেশাদার মূল্যবোধের উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত এবং ব্যবসাগুলিকে বিক্রয় পরিচালনা, ইনভয়েস ইস্যু এবং সহজভাবে কর ঘোষণা করতে সহায়তা করার জন্য একটি সমাধানে সেগুলিকে একীভূত করে। MISA প্রক্রিয়াগুলিকে অপ্টিমাইজ করতে, পেশাদারভাবে পরিচালনা করতে এবং কর আইন মেনে চলতে ডিজিটাল রূপান্তর যাত্রায় ব্যবসাগুলিকে সহায়তা করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ।
সূত্র: https://www.misa.vn/153025/cu-y-khoa-an-khang-nang-cao-hieu-qua-ban-hang-voi-misa-eshop/
মন্তব্য (0)