নতুন ঠিকানা পরিবর্তন: ভুল করা এবং এক মাইল দূরে সরে যাওয়া এড়াতে ব্যবসাগুলিকে কী করতে হবে

১ জুলাই থেকে, প্রশাসনিক সীমানা দুটি স্তরে রূপান্তরের ফলে প্রচুর পরিমাণে কাজ শুরু হবে, যার ফলে ঝুঁকি এবং কার্যক্রমে সিস্টেমের ব্যাঘাত এড়াতে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলির কাছ থেকে সতর্কতার সাথে প্রস্তুতি নেওয়া প্রয়োজন।

প্রশাসনিক ঠিকানা পরিবর্তন করলে সংস্থা, সংস্থা এবং ব্যবসার কার্যক্রমের উপর বড় প্রভাব পড়বে - চিত্রের ছবি: এইচপি

১ জুলাই থেকে, ৩-স্তরের প্রশাসনিক সীমানা থেকে ২-স্তরে রূপান্তরের ফলে রাজ্য ব্যবস্থাপনা সংস্থা, স্থানীয় কর্তৃপক্ষ থেকে শুরু করে ব্যবসা প্রতিষ্ঠান, বিশেষ করে মানচিত্র এবং ঠিকানা ব্যবহার করে এমন প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা এবং পরিষেবা, সকল প্রাসঙ্গিক পক্ষের জন্য বিশাল কাজ তৈরি হবে।

ঝুঁকি, ত্রুটি এবং পরিচালনাগত ব্যাঘাত এড়াতে এই প্রক্রিয়াটির জন্য সতর্ক প্রস্তুতি প্রয়োজন।

৬টি চ্যালেঞ্জ চিহ্নিত করুন

EMDDI জয়েন্ট স্টক কোম্পানির (Xanh SM, Taxi Group, Lado, ইত্যাদি কোম্পানির জন্য একটি পরিবহন প্ল্যাটফর্ম) সহ-প্রতিষ্ঠাতা এবং সিইও মিঃ অন নু বিনের মতে, প্রশাসনিক ঠিকানা পরিবর্তন অনেক ব্যবসার কার্যক্রমের উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলবে।

বিশেষ করে, ই-কমার্স, পরিবহন (ট্যাক্সি, রাইড-হেলিং, ডেলিভারি, লজিস্টিকস সহ) এবং রিয়েল এস্টেটের মতো শিল্পগুলি ব্যাপকভাবে প্রভাবিত হবে।

ইতিমধ্যে, অন্যান্য শিল্পের ব্যবসা, বিশেষ করে যারা ওয়ার্ড/কমিউন পর্যায়ে ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যার ব্যবহার করে, তাদের এই পরিবর্তনগুলি সমন্বিতভাবে বাস্তবায়নের জন্য আরও সময় প্রয়োজন হবে।

মিঃ বিন ভবিষ্যদ্বাণী করেন যে রূপান্তর প্রক্রিয়া চলাকালীন, সংস্থাগুলি ছয়টি প্রধান চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হবে।

প্রথমত, কাজের চাপ অনেক বেশি এবং ত্রুটি ও জরিমানার ঝুঁকি রয়েছে। "দৈনন্দিন কাজে ঠিকানা ব্যবহার" এবং "নতুন প্রশাসনিক ইউনিট অনুসারে ঠিকানা রূপান্তর এবং সংরক্ষণের প্রয়োজন" এর মধ্যে পার্থক্য করা গুরুত্বপূর্ণ।

নির্দিষ্ট পরিকল্পনা এবং উদ্ভূত পরিস্থিতির পূর্বাভাস না থাকলে, প্রতিষ্ঠানগুলি সিস্টেমের ব্যাঘাত, ত্রুটি এবং প্রবিধান অনুসারে সম্ভাব্য শাস্তির ঝুঁকিতে থাকে।

দ্বিতীয়ত, তৃতীয় পক্ষের মানচিত্র API ব্যবহারের ঝুঁকি। বর্তমানে, অনেক মানচিত্র API প্রদানকারী এখনও নতুন প্রশাসনিক ঠিকানাগুলিকে সম্পূর্ণরূপে সমর্থন করার ক্ষমতা নিশ্চিত করেনি। কেউ কেউ পাইলট পরীক্ষা শুরু করেছে কিন্তু সঠিকতা নিশ্চিত করা হয়নি।

অতএব, তৃতীয় পক্ষের মানচিত্র API ব্যবহারকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে ঠিকানাটি ভুল হলে ঝুঁকিগুলি পূর্বাভাস দিতে হবে।

তৃতীয়ত, ব্যবহারকারীদের জন্য পুরাতন এবং নতুন ঠিকানাগুলির মধ্যে সমতুল্য ঠিকানা সনাক্ত করা কঠিন। রূপান্তর বিভ্রান্তির কারণ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মিঃ বিন একটি উদাহরণ দিয়েছেন: অতীতে, "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" কে "5 Quang Trung (Ha Dong)" থেকে আলাদা করা সহজ ছিল, কিন্তু 2-স্তরের ঠিকানা ব্যবস্থায়, জেলা তথ্যের অভাব সহজেই যোগাযোগ, বিতরণ এবং ভ্রমণে বিভ্রান্তির সৃষ্টি করতে পারে।

চতুর্থত, ঠিকানার তথ্যকে প্রমিতকরণ করুন। রূপান্তর কেবল তখনই কার্যকর যখন ইনপুট তথ্য প্রমিতকরণ করা হয়। যদি ঠিকানাগুলি এলোমেলোভাবে প্রবেশ করানো হয়, একটি আদর্শ বিন্যাসে নয়, অথবা অসঙ্গতভাবে হাতে লেখা হয়, তাহলে প্রক্রিয়াকরণ এবং রূপান্তর প্রক্রিয়া জটিল এবং ব্যয়বহুল হয়ে ওঠে।

পঞ্চম, নতুন ঠিকানায় চালান জারি করার প্রয়োজনীয়তা। বর্তমান নিয়ম অনুসারে নতুন প্রশাসনিক ঠিকানায় চালান জারি করা বাধ্যতামূলক। ইতিমধ্যে, কিছু অপারেটিং সিস্টেম এখনও পুরানো ঠিকানা ব্যবহার করতে পারে। অতএব, ঘোষণা এবং চালান জারিতে ত্রুটি এড়াতে ব্যবসাগুলিকে তথ্য পর্যালোচনা, আপডেট এবং কর কর্তৃপক্ষের সাথে কাজ করতে হবে নির্দিষ্ট নির্দেশাবলীর জন্য।

ষষ্ঠত, রূপান্তরের সময় লুকানো খরচ। সফ্টওয়্যার সিস্টেম আপডেট করা থেকে শুরু করে, API সামঞ্জস্য করা, সাইনেজ পরিবর্তন করা, ইনভয়েস পুনর্মুদ্রণ করা, চুক্তি... সব মিলিয়ে খরচ হয়। এই খরচগুলি উল্লেখযোগ্য হতে পারে, বিশেষ করে বৃহৎ অপারেশন বা অনেক ঠিকানা ডেটা টাচপয়েন্ট সহ ব্যবসার জন্য।

পুরাতন এবং নতুন ঠিকানা সমান্তরালভাবে সংরক্ষণ করুন

উপরোক্ত ঝুঁকি থেকে খরচ কমানোর জন্য, মিঃ বিন কিছু সমাধানের পরামর্শ দিয়েছেন যা প্রতিষ্ঠানগুলি উল্লেখ করতে পারে। প্রথমত, আনুষ্ঠানিকভাবে বাস্তবায়নের আগে পরীক্ষা, তুলনা এবং পরীক্ষামূলক পদক্ষেপগুলি সহ একটি নিয়ন্ত্রিত পদ্ধতিতে ডেটা রূপান্তর পরিকল্পনা করা প্রয়োজন।

প্রাথমিকভাবে পুরাতন এবং নতুন উভয় ঠিকানা একসাথে সংরক্ষণ করাও নিরবচ্ছিন্ন কার্যক্রম নিশ্চিত করার একটি উপায়। অতিরিক্তভাবে, সিস্টেমগুলির উভয় ঠিকানা ফর্ম্যাট প্রদর্শন সমর্থন করা উচিত, অথবা কমপক্ষে ব্যবহারকারীদের সংশ্লিষ্ট নতুন ঠিকানা জানার বিকল্প প্রদান করা উচিত।

এটি ব্যবহারকারীদের ধীরে ধীরে নতুন ঠিকানায় অভ্যস্ত হতে সাহায্য করবে এবং বিভ্রান্তি কমাবে। বিশেষ করে, নতুন ঠিকানায় ইনভয়েস আপডেট করার জন্য কর কর্তৃপক্ষের সাথে ঘনিষ্ঠ সমন্বয় প্রয়োজন যাতে নিয়ম মেনে চলা নিশ্চিত করা যায় এবং আইনি ঝুঁকি এড়ানো যায়।

পরিশেষে, মিঃ বিন বলেন যে বর্তমানে, যদি সরকার 2-স্তরের প্রশাসনিক ঠিকানার জন্য জিপ পোস্টাল কোডের মানসম্মতকরণ এবং সমকালীন বাস্তবায়নকে উৎসাহিত করতে পারে, তাহলে এটি হবে একটি সর্বোত্তম মৌলিক সমাধান।

এটি কেবল পক্ষগুলির (মানচিত্র, পরিবহন, প্রশাসন এবং বাণিজ্য) মধ্যে সিস্টেমগুলিকে সুসংগত করতে সাহায্য করে না, বরং ভবিষ্যতে যদি অন্য কোনও পরিবর্তন হয় তবে প্রচুর সম্পদ সাশ্রয় করে।

হং পিএইচইউসি

সূত্র: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm