এফপিটি ৩৪টি প্রদেশ এবং শহরে ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ডিজিটাইজেশন সফটওয়্যার দান করেছে

FPT কর্পোরেশন দেশব্যাপী 34টি প্রদেশ এবং শহরে ডিজিটাল ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার এবং ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফটওয়্যার দান করেছে যাতে ডকুমেন্ট এবং আর্কাইভ সেক্টরের ডিজিটাল রূপান্তরকে উৎসাহিত করা যায়, কেন্দ্রীয় থেকে স্থানীয় স্তরে রেজোলিউশন 57-NQ/TW অনুসারে সেক্টরের লক্ষ্যগুলি সম্পন্ন করা ত্বরান্বিত করা যায়।

FPT ১৫টি উত্তর প্রদেশের প্রতিনিধিদের কাছে FPT iSOMA ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফটওয়্যার উপস্থাপন করেছে। (ছবি: FPT)

১৮-২৬ সেপ্টেম্বর রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগ কর্তৃক আয়োজিত দ্বি-স্তরের স্থানীয় সরকার পরিচালনা এবং ডিজিটাল আর্কাইভ ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার স্থানান্তরের সময় নথি এবং আর্কাইভ সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য একাধিক সম্মেলনে এই পুরষ্কার প্রদান অনুষ্ঠানটি অনুষ্ঠিত হয়েছিল।

১৮ সেপ্টেম্বর উত্তরাঞ্চলীয় অনুষ্ঠানে বক্তৃতা দিতে গিয়ে, রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগের পরিচালক মিঃ ড্যাং থানহ তুং জোর দিয়ে বলেন: "রেকর্ডস এবং আর্কাইভ সেক্টর সহজাতভাবে নথি এবং শিল্পকর্মের সাথে জড়িত। সমগ্র দল এবং সরকার রেজোলিউশন ৫৭-এনকিউ/টিডব্লিউ বাস্তবায়নের প্রচারের প্রেক্ষাপটে, ডিজিটাল রূপান্তর এবং প্রযুক্তি প্রয়োগ বাধ্যতামূলক, অন্য কোন উপায় নেই।"

এটি একটি অভূতপূর্ব সুযোগ এবং একটি বিশাল চ্যালেঞ্জ উভয়ই, যার জন্য সমগ্র শিল্পকে দ্রুত এবং আরও সিদ্ধান্তমূলকভাবে কাজ করতে হবে, প্রযুক্তি ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় করে সমস্ত ঐতিহ্যবাহী স্টোরেজকে ডিজিটাল স্টোরেজে রূপান্তর করতে হবে, একটি আধুনিক শেয়ার্ড ডেটা প্ল্যাটফর্ম তৈরি করতে হবে, যা দেশের উন্নয়নে সহায়তা করবে।

ভিয়েতনামের আর্কাইভ শিল্প ডিজিটাল রূপান্তরের দ্বিতীয় পর্যায়ে প্রবেশ করছে, যার তাৎক্ষণিক কাজ হল ৩০% প্রক্রিয়াজাত নথির ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন করা, যা ৩১ ডিসেম্বর, ২০২৬ সালের আগে ১০০% অর্জনের ভিত্তি স্থাপন করবে।

জাতীয় ডিজিটাল স্টোরেজ প্ল্যাটফর্মের সাথে সংযোগ স্থাপনের জন্য প্রস্তুত থাকার জন্য জাতীয় রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগ দ্বারা স্টোরেজ সফ্টওয়্যারটি স্থানীয় এলাকায় স্থানান্তর করা হবে (ছবি: CVTLT)

প্রতিনিধিরা 2-স্তরের স্থানীয় সরকার পরিচালনার সময় স্থানীয়ভাবে ডকুমেন্ট এবং আর্কাইভ কার্যক্রমের ডিজিটাল রূপান্তর প্রক্রিয়ায় যেসব অসুবিধা এবং সমস্যা দেখা দেয় তা ভাগ করে নেন এবং আলোচনা করেন। বিশেষ করে, একীভূতকরণের পরে রেকর্ড এবং নথিগুলির প্রক্রিয়াকরণ এবং সম্পাদনা বড় চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হচ্ছে, যেখানে রেকর্ডের সংখ্যা লক্ষ লক্ষ মিটার নথি/প্রদেশে পৌঁছেছে।

আলোচিত বিষয়গুলি সম্পর্কে, রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগের নেতারা নিশ্চিত করেছেন যে তারা সমস্যাটির ব্যাপক সমাধানের জন্য নির্দেশিকা নথি, পদ্ধতি, বাস্তবায়ন পদ্ধতি এবং নির্দিষ্ট প্রযুক্তিগত সমাধানের জন্য স্থানীয়দের সাথে থাকবেন।

রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগ স্থানীয় আইটি অবকাঠামো স্থাপন, ইনস্টল এবং পরিচালনার জন্য ডিজিটাল আর্কাইভ ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটি প্রদেশ এবং শহরগুলিতে স্থানান্তর করেছে। এটি FPT দ্বারা নির্মিত একটি বিস্তৃত জাতীয় আর্কাইভ সিস্টেম, যা দীর্ঘমেয়াদী, নিরাপদ এবং স্কেলেবল স্টোরেজ নিশ্চিত করার জন্য আধুনিক মূল প্রযুক্তি ব্যবহার করে। এই প্ল্যাটফর্মটি কেন্দ্রীয় এবং স্থানীয় স্তরের মধ্যে ডেটা সংযোগের জন্য একটি মান তৈরি করার সময় রেকর্ডের সমগ্র জীবনচক্র পরিচালনা করতে সহায়তা করে।

ডিজিটাইজেশন সমস্যার অসুবিধাগুলি বুঝতে পেরে, FPT সরাসরি স্থানীয় আর্কাইভগুলিতে FPT iSOMA ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফ্টওয়্যার দান করেছে। ডিজিটাইজেশন এবং আর্কাইভিংয়ের প্রয়োজনীয়তা এবং মান পূরণের জন্য রাজ্য রেকর্ড এবং আর্কাইভ বিভাগ দ্বারা সমাধানটি মূল্যায়ন, পরীক্ষা এবং নিশ্চিত করা হয়েছে।

FPT iSOMA হল একটি প্রযুক্তিগত সমাধান যা কাগজের নথিগুলিকে ডিজিটাল নথিতে রূপান্তর করতে সাহায্য করে যা সার্কুলার নং 05/2025/TT-BNV-তে নির্ধারিত ডেটা কাঠামো মেনে চলে। বিশেষ করে, সফ্টওয়্যারটি কাগজের নথি (যেমন প্রশাসনিক রেকর্ড, আর্কাইভ) স্ক্যান করা, ছবি পরিষ্কার করা, অক্ষর সনাক্তকরণ (OCR), বিষয়বস্তু পরীক্ষা করা এবং সম্পূর্ণ ডিজিটাল ডেটাতে প্যাকেজিং করা সমর্থন করে।

প্রক্রিয়াকরণের পর, এই ডিজিটাল নথিগুলি সরাসরি জাতীয় ডিজিটাল আর্কাইভ প্ল্যাটফর্মে প্রবেশ করানো হয়, যা সময় সাশ্রয় করে, নির্ভুলতা বৃদ্ধি করে এবং সংরক্ষণের নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।

FPT iSOMA ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফটওয়্যারটি অনেক বৃহৎ, অত্যন্ত জটিল প্রকল্পে মোতায়েন করা হয়েছে। (ছবি: FPT)।

FPT iSOMA-এর প্রয়োগ কেবল স্থানীয় আর্কাইভগুলিকে লক্ষ লক্ষ পৃষ্ঠার নথি সহজেই ডিজিটাইজ করতে সাহায্য করে না, বরং নথিগুলি মানসম্মত, অনুসন্ধানে সহজ, ব্যবহারে সহজ এবং রাষ্ট্রীয় ব্যবস্থাপনা, জনগণ এবং ব্যবসার সেবার জন্য প্রস্তুত তাও নিশ্চিত করে। রেজোলিউশন 57-NQ/TW, 71/NQ-CP এবং 214/NQ-CP-এ সরকারের অভিযোজন অনুসারে ডিজিটাল রূপান্তর লক্ষ্য অর্জনে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।

iSOMA ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন সফটওয়্যারটি অনেক প্রদেশ এবং শহরে মোতায়েন করা হয়েছে এবং ধীরে ধীরে হান নম কাঠের ব্লক বা প্রশাসনিক রেকর্ড সংরক্ষণের মতো বৃহৎ ডিজিটাইজেশন প্রকল্পগুলিতে এর কার্যকারিতা প্রমাণ করেছে। স্থানীয় প্রতিনিধিরা মূল্যায়ন করেছেন যে এই সফটওয়্যারটি ম্যানুয়াল কাজ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে, ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করতে এবং সংরক্ষণাগারের কাজে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে।

আইনি কাঠামো তৈরি থেকে শুরু করে প্রযুক্তি প্ল্যাটফর্ম তৈরি এবং বাস্তবে এটি বাস্তবায়ন পর্যন্ত এফপিটি রাজ্য রেকর্ডস এবং আর্কাইভ বিভাগের সাথে সহযোগিতা করেছে। আইনি পর্যায়ে, এফপিটি ইলেকট্রনিক আর্কাইভ আইন ২০২৪ গঠনের প্রক্রিয়ায় ধারণা প্রদান এবং প্রযুক্তিগত যুক্তি প্রদানে অংশগ্রহণ করেছে।

আগামী সময়ে, FPT ভিয়েতনামে ডিজিটাল সরকার, ডিজিটাল সমাজ এবং ডিজিটাল অর্থনীতি নির্মাণে অবদান রেখে বাস্তবায়ন সম্প্রসারণ, ডিজিটালাইজেশন ক্ষমতা উন্নত, তথ্য মানসম্মতকরণ এবং নথির মূল্যবোধ কাজে লাগানোর জন্য রাজ্য রেকর্ড এবং আর্কাইভ বিভাগের সাথে সমন্বয় অব্যাহত রাখবে।

ল্যাম থাও

সূত্র: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html