অফিস কর্মীদের জন্য অঙ্ক গণনা এবং গণনা করতে সাহায্য করার জন্য মৌলিক এক্সেল ফাংশন

[বিজ্ঞাপন_১]

এক্সেলের মৌলিক ফাংশন যেমন এক্সেল গণনা এবং পরিসংখ্যানগত ফাংশন... তাদের জন্য খুবই কার্যকর যাদের প্রায়শই এক্সেল স্প্রেডশিটে কাজ করতে হয়, বিশেষ করে অ্যাকাউন্টিং এবং মানবসম্পদ প্রশাসনের ক্ষেত্রে।

এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে, আমাদের নিয়মিতভাবে মৌলিক ফাংশনগুলির সাথে কাজ করতে হবে। এগুলি স্প্রেডশিটে সরাসরি ডেটা দ্রুত এবং আরও সুবিধাজনকভাবে গণনা করতে সহায়তা করবে।

এক্সেলে প্রদত্ত ফাংশনগুলির পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করে ডেটা বিশ্লেষণ, নিরীক্ষণ এবং গণনা করার জন্য এক্সেল প্রচুর সংখ্যক ফাংশন সরবরাহ করে। এগুলি এক্সপ্রেশনের তুলনায় অনেক বেশি সুবিধাজনক।

COUNT ফাংশন

এক্সেলের COUNT ফাংশনটি সংখ্যাসূচক মানের সংখ্যা প্রদান করে। সংখ্যাসূচক মানের মধ্যে ঋণাত্মক সংখ্যা, শতাংশ, তারিখ, সময়, ভগ্নাংশ এবং সংখ্যা প্রদানকারী সূত্র অন্তর্ভুক্ত থাকে। খালি ঘর এবং পাঠ্য মান উপেক্ষা করা হয়।

সিনট্যাক্স: COUNT(মান১, [মান২], ...)

COUNT ফাংশন সিনট্যাক্সে নিম্নলিখিত আর্গুমেন্ট রয়েছে:

মান১: (প্রয়োজনীয়) প্রথম আইটেম, ঘর রেফারেন্স, অথবা পরিসর যার জন্য আপনি সংখ্যা গণনা করতে চান।

মান২, ...: (ঐচ্ছিক) ২৫৫টি পর্যন্ত অতিরিক্ত আইটেম, সেল রেফারেন্স, অথবা রেঞ্জ যার জন্য আপনি সংখ্যা গণনা করতে চান।

মনে রাখবেন, আর্গুমেন্টে অনেকগুলি ভিন্ন ধরণের ডেটা টাইপ থাকতে পারে বা উল্লেখ করা যেতে পারে, তবে শুধুমাত্র সূচকটি গণনা করা হয়।

যদি আপনি লজিক্যাল মান, টেক্সট, অথবা ত্রুটি মান গণনা করতে চান, তাহলে COUNTA ফাংশনটি ব্যবহার করুন (COUNT সংখ্যাসূচক মান সহ কোষের সংখ্যা গণনা করে, যেখানে COUNTA অ-খালি ডেটা সহ কোষের সংখ্যা খুঁজে বের করে)।

অফিস কর্মীদের জন্য অঙ্ক গণনা এবং গণনা করতে সাহায্য করার জন্য মৌলিক এক্সেল ফাংশন - ১ — যদি আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন সংখ্যা গণনা করতে চান, তাহলে COUNTIF অথবা COUNTIFS ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ঘর B1 থেকে B10 পর্যন্ত গণনা করার প্রয়োজন হয়, তাহলে =COUNT(B10:B10) টাইপ করুন।

একাধিক শর্তের (যেমন, নীল এবং সবুজ) উপর ভিত্তি করে কোষ যোগ করতে, নিম্নলিখিত SUMIFS ফাংশনটি ব্যবহার করুন (প্রথম যুক্তি হল যোগফলের স্প্রেডশিট পরিসর)।

একটি মানদণ্ডের (যেমন, সবুজ) উপর ভিত্তি করে কোষ যোগ করতে, তিনটি আর্গুমেন্ট সহ SUMIF ফাংশন ব্যবহার করুন (শেষ আর্গুমেন্টটি যোগ করার পরিসর)।

খালি কোষ গণনা করার জন্য COUNTBLANK ফাংশন

COUNTBLANK ফাংশনটি এক্সেলের পরিসংখ্যানগত ফাংশনের অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়েছে। যখন আপনার ফাঁকা ঘর গণনা করার প্রয়োজন হয় তখন আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করেন।

আর্থিক বিশ্লেষণে, এই ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে ফাঁকা ঘর হাইলাইট বা গণনা করার ক্ষেত্রে কার্যকর হতে পারে।

ফাংশনটির সিনট্যাক্স হল:

=COUNTBLANK(স্প্রেডশিটের পরিসর গণনা করতে হবে)

সেখানে:

যে স্প্রেডশিট পরিসর গণনা করতে হবে তা সেই পরিসরের ঘরগুলিকে নির্দিষ্ট করে যেখানে আপনি ফাঁকা ঘর গণনা করতে চান।

একটি ওয়ার্কশিট ফাংশন হিসেবে, COUNTBLANK একটি ওয়ার্কশিটের একটি কক্ষে একটি সূত্রের অংশ হিসেবে প্রবেশ করানো যেতে পারে।

আপনি যদি চান, তাহলে COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করে খালি ঘর সহ সারিগুলিকে হাইলাইট করার জন্য শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। পছন্দসই পরিসর এবং নির্বাচিত শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন এবং COUNTBLANK() ফাংশনটি প্রয়োগ করুন। এটি তারপর পছন্দসই পরিসরের সমস্ত ফাঁকা ঘর হাইলাইট করবে।

খালি না থাকা কোষ গণনা করার জন্য COUNTA ফাংশন

COUNTA ফাংশনটি সংখ্যা, অক্ষর বা প্রতীক সহ যেকোনো বিষয়বস্তু ধারণকারী কোষের সংখ্যা গণনা করতে ব্যবহৃত হয়, অথবা অন্য কথায়, এটি খালি নয় এমন কোষ গণনা করতে ব্যবহৃত হয়।

বাক্য গঠন:

=COUNTA(স্প্রেডশিটের পরিসর গণনা করতে হবে)।

COUNTA ফাংশনটি এমন কোষ গণনা করে যেখানে মান থাকে, যার মধ্যে রয়েছে সংখ্যা, পাঠ্য, লজিকাল, ত্রুটি এবং খালি পাঠ্য ("")। COUNTA খালি কোষ গণনা করে না।

COUNTA ফাংশন সরবরাহকৃত আর্গুমেন্টের তালিকার মানগুলির সংখ্যা প্রদান করে।

COUNTA value1, value2, value3, ইত্যাদি আকারে একাধিক আর্গুমেন্ট গ্রহণ করে। আর্গুমেন্টগুলি পৃথক হার্ডকোডেড মান, সেল রেফারেন্স, অথবা মোট 255টি আর্গুমেন্ট পর্যন্ত রেঞ্জ হতে পারে।

সমস্ত মান গণনা করা হয়, যার মধ্যে রয়েছে টেক্সট, সংখ্যা, শতাংশ, ত্রুটি, তারিখ, সময়, ভগ্নাংশ এবং খালি স্ট্রিং ("") ফেরত পাঠানো সূত্র অথবা খালি ঘর উপেক্ষা করা হয়।

SUM ফাংশন

এক্সেলের SUM ফাংশনটি বিভিন্ন কোষে সংখ্যাসূচক মান যোগ করে, যা গাণিতিক এবং ত্রিকোণমিতিক ফাংশন হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করা হয়।

ফাংশনটি "=SUM" টাইপ করে প্রবেশ করানো হয় এবং তারপরে যোগফলের জন্য মানগুলি লেখা হয়। ফাংশনে সরবরাহ করা মানগুলি সংখ্যা, সেল রেফারেন্স বা রেঞ্জ হতে পারে।

ব্যবহারকারী যখন কোনও মান সন্নিবেশ করান বা মুছে ফেলেন তখন SUM সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়। এতে বিদ্যমান কোষের পরিসরে করা পরিবর্তনগুলিও অন্তর্ভুক্ত থাকে। তদুপরি, ফাংশনটি ফাঁকা কোষ এবং পাঠ্য মানগুলিকেও উপেক্ষা করে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি A2 এবং B2 কোষের সংখ্যাগুলিকে একসাথে যোগ করতে চান, এবং তারপর ফলাফলটি B3 কোষে প্রদর্শন করতে চান।

এটি করার জন্য, কেবল B3 কক্ষে যান এবং "=SUM" বাক্যাংশটি টাইপ করুন এবং পপ-আপ তালিকায় উপস্থিত =SUM ফাংশনটি নির্বাচন করুন।

এরপর, Ctrl কী টিপুন এবং A2 এবং B2 সেলগুলিতে ক্লিক করুন এবং অবশেষে Enter কী টিপুন।

আপনার নির্বাচিত A2 এবং B2 কোষের দুটি সংখ্যার যোগফল B3 কোষে অবিলম্বে প্রদর্শিত হবে।

অফিস কর্মীদের জন্য অঙ্ক গণনা এবং গণনা করতে সাহায্য করার জন্য মৌলিক এক্সেল ফাংশন - 2 — ফাংশনের বিষয়বস্তু থেকে প্রয়োজনীয় কোষ নির্বাচন করে আপনি SUM ফাংশন ব্যবহার করে দুই বা ততোধিক কোষের যোগফল গণনা করতে পারেন।

শর্তাবলী সহ SUMIF ফাংশন

SUMIF ফাংশনটি প্রদত্ত মানদণ্ড পূরণকারী কোষগুলিকে যোগ করবে। মানদণ্ডগুলি তারিখ, সংখ্যা এবং পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে। এটি (>, , =) এবং ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর (*, ?) এর মতো লজিক্যাল অপারেটরগুলিকে সমর্থন করে।

এক্সেলে SUMIF ফাংশনের সাধারণ সূত্র হল:

=SUMIF(পরিসর, মানদণ্ড, [সমষ্টি_পরিসর])

যুক্তি:

পরিসর: (প্রয়োজনীয় যুক্তি) এটি হল সেই কক্ষের পরিসর যেখানে আপনি মানদণ্ড প্রয়োগ করতে চান।

মানদণ্ড: (প্রয়োজনীয় যুক্তি) কোন কোষ যোগ করা উচিত তা নির্ধারণ করতে এটি ব্যবহৃত মানদণ্ড।

মানদণ্ডের যুক্তি হতে পারে: একটি সংখ্যাসূচক মান (একটি পূর্ণসংখ্যা, দশমিক, তারিখ, সময়, অথবা লজিক্যাল মান হতে পারে) একটি টেক্সট স্ট্রিং, একটি এক্সপ্রেশন

sum_range: (ঐচ্ছিক যুক্তি) এটি সংখ্যাসূচক মানের (অথবা সংখ্যাসূচক মান ধারণকারী কোষ) একটি অ্যারে যা একসাথে যোগ করা হবে যদি সংশ্লিষ্ট পরিসর এন্ট্রি প্রদত্ত মানদণ্ড পূরণ করে।

যদি [sum_range] আর্গুমেন্টটি বাদ দেওয়া হয়, তাহলে রেঞ্জ আর্গুমেন্টের মানগুলি যোগ করা হবে।

উদাহরণস্বরূপ, একটি শর্তের উপর ভিত্তি করে কোষের যোগফল নির্ধারণ করতে (উদাহরণস্বরূপ, 9 এর বেশি), নিম্নলিখিত SUMIF ফাংশন (দুটি আর্গুমেন্ট) ব্যবহার করুন।

গড় ফাংশন

=AVERAGE ফাংশনটি ঠিক তার নাম অনুসারে কাজ করে, যা নির্বাচিত সংখ্যার গড় মান প্রদান করে। গড় গণনা করার জন্য, এক্সেল সমস্ত সংখ্যাসূচক মান যোগ করে এবং সংখ্যাসূচক মানের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করে।

AVERAGE ফাংশনটি ২৫৫টি পর্যন্ত পৃথক আর্গুমেন্ট পরিচালনা করতে পারে, যার মধ্যে সংখ্যা, সেল রেফারেন্স, রেঞ্জ, অ্যারে এবং ধ্রুবক অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

AVERAGE ফাংশনের সিনট্যাক্স হল:

= গড় (সংখ্যা ১, [সংখ্যা ২],...)

সেখানে:

সংখ্যা১ : একটি সংখ্যা বা ঘর রেফারেন্স যা সংখ্যাসূচক মান নির্দেশ করে।

সংখ্যা২: (ঐচ্ছিক) একটি সংখ্যা বা ঘর রেফারেন্স যা সংখ্যাসূচক মান নির্দেশ করে।

AVERAGE ফাংশনটি টেক্সট হিসেবে প্রবেশ করানো লজিক্যাল মান এবং সংখ্যাগুলিকে উপেক্ষা করে। যদি আপনার এই মানগুলিকে গড়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তাহলে AVERAGEA ফাংশনটি দেখুন।

যদি AVERAGE এর জন্য সরবরাহিত মানগুলিতে ত্রুটি থাকে, তাহলে AVERAGE একটি ত্রুটি প্রদান করে। ত্রুটি উপেক্ষা করতে আপনি AGGREGATE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি A10 ঘর থেকে J10 ঘর পর্যন্ত গড় মান গণনা করতে চান, তাহলে কেবল =AVERAGE(A10:J10) টাইপ করুন এবং Enter টিপুন। K10 ঘরে ফলাফল হল A10 থেকে J10 ঘরগুলির মধ্যে গড় মান।

অফিস কর্মীদের জন্য অঙ্ক গণনা এবং গণনা করতে সাহায্য করার জন্য মৌলিক এক্সেল ফাংশন - 3 — AVERAGE ফাংশনটি আর্গুমেন্ট হিসেবে প্রদত্ত সংখ্যার গড় গণনা করে।

বিকল্পভাবে, আপনি মাউস পয়েন্টার ব্যবহার করে ডেটা এরিয়া টেনে এনে ড্রপ করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন অথবা আপনি একই সাথে Ctrl কী টিপতে পারেন এবং তারপর প্রতিটি ঘরে আলাদাভাবে ক্লিক করতে পারেন যদি কোষগুলি একে অপরের সংলগ্ন না থাকে।

তবে মনে রাখবেন, C5-এর শূন্য (0) মান গড়ের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত, কারণ এটি একটি বৈধ সাংখ্যিক মান। শূন্য মান বাদ দিতে, AVERAGEIF অথবা AVERAGEIFS ব্যবহার করুন।

MIN, MAX ফাংশন

মানগুলির একটি সেটের সর্বনিম্ন মান (ক্ষুদ্রতম সংখ্যা) খুঁজে পেতে, MIN ফাংশনটি ব্যবহার করুন।

MIN ফাংশনের সিনট্যাক্সে নিম্নলিখিত আর্গুমেন্ট রয়েছে:

সংখ্যা ১: প্রয়োজন

সংখ্যা ২ থেকে সংখ্যা ২৫৫: ঐচ্ছিক

প্রতিটি আর্গুমেন্টের জন্য, আপনি একটি সংখ্যা, নাম, অ্যারে, অথবা ওয়ার্কশিট রেফারেন্স লিখতে পারেন যেখানে নম্বরটি সংরক্ষণ করা হয়।

যদি আর্গুমেন্টটি একটি রেফারেন্স বা অ্যারে হয়, তাহলে ন্যূনতম মান গণনা করার সময় যেকোনো খালি ঘর, লজিক্যাল মান (সত্য বা মিথ্যা), অথবা টেক্সট মান উপেক্ষা করা হয়।

যদি পরিসরে কোন সাংখ্যিক মান না থাকে, তাহলে MIN সূত্রটি শূন্য প্রদান করে।

যদি আপনি কোন ডেটা রেঞ্জের মধ্যে সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটি খুঁজে পেতে চান, তাহলে =MIN ফাংশনটি কাজটি করতে পারে। শুধু =MIN(D3:J13) বাক্যাংশটি টাইপ করুন, এবং এক্সেল সেই রেঞ্জের মধ্যে সবচেয়ে ছোট সংখ্যাটি ফেরত দেবে।

এইমাত্র উল্লেখিত =MIN ফাংশনের বিপরীতে, =MAX ফাংশনটি প্রয়োজনীয় পরিসরের মধ্যে সবচেয়ে বড় মান সহ সংখ্যাটি প্রদান করবে।

এই ফাংশনের সিনট্যাক্স =MIN ফাংশনের অনুরূপ, যার মধ্যে শেষ সেলের প্রথম সেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত। এক্সেল MAX ফাংশনের সিনট্যাক্সে নিম্নলিখিত আর্গুমেন্ট রয়েছে:

সংখ্যা ১: প্রয়োজন

সংখ্যা ২ থেকে সংখ্যা ২৫৫: ঐচ্ছিক

যদি আর্গুমেন্টটি একটি রেফারেন্স বা অ্যারে হয়, তাহলে সর্বোচ্চ মান গণনা করার সময় যেকোনো খালি ঘর, লজিক্যাল মান বা টেক্সট উপেক্ষা করা হয়।

যদি পরিসরে কোনও সাংখ্যিক মান না থাকে, তাহলে MAX সূত্রের ফলাফল 0 হবে।

এক্সেল ২০১৯ অথবা অফিস ৩৬৫ এর জন্য এক্সেল-এ, আপনি এক বা একাধিক মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ মান খুঁজে পেতে MINIFS এবং MAXIFS ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে, MINIFS এবং MAXIFS ফাংশনগুলি উপলব্ধ নয়।

ভু হুয়েন (সংশ্লেষণ)

দরকারী
আবেগ
সৃজনশীল
অনন্য

[বিজ্ঞাপন_২]
উৎস