প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পর্কে সর্বশেষ নির্দেশাবলী

সরকারি অফিস সম্প্রতি ৯ জুন, ২০২৫ তারিখের সরকারের ডিক্রি নং ১১৮ এর বেশ কয়েকটি বিষয়বস্তু বাস্তবায়নের জন্য ৩ নম্বর সার্কুলার জারি করেছে, যা ওয়ান-স্টপ ডিপার্টমেন্ট এবং জাতীয় পাবলিক সার্ভিস পোর্টালে ওয়ান-স্টপ এবং আন্তঃসংযুক্ত ওয়ান-স্টপ মেকানিজমের অধীনে প্রশাসনিক পদ্ধতি বাস্তবায়নের বিষয়ে নির্দেশিকা।

এই সার্কুলারে ১৭টি ধারা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি সংক্রান্ত নিয়মকানুন, প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ক্ষেত্রে ইলেকট্রনিক পদ্ধতি; ইলেকট্রনিক কপিতে নথির ফটোকপি; নথি থেকে তথ্য আহরণ; এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি বাস্তবায়ন বন্ধ করা।

এক-বিন্দু এবং আন্তঃসংযুক্ত এক-বিন্দু ব্যবস্থার অধীনে প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পাদনের সর্বশেষ নির্দেশাবলী।

প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তিতে অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি, ইলেকট্রনিক পদ্ধতি

প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ক্ষেত্রে অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি এবং ইলেকট্রনিক পদ্ধতির উন্নয়নের বিষয়ে, সার্কুলারে বলা হয়েছে:

রাজ্য প্রশাসনিক ব্যবস্থায় সংস্থা এবং সংস্থাগুলির কার্যক্রমে জাতীয় মানদণ্ড অনুসারে মান ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা প্রয়োগ করে প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার জন্য অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি বিকাশের নীতিমালা। আইনি বিধি এবং বাস্তবায়ন অনুশীলন অনুসারে রোডম্যাপ অনুসারে প্রশাসনিক সীমানা নির্বিশেষে সরলীকরণ, পদ্ধতি পুনর্গঠন, তথ্য পুনঃব্যবহার এবং বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা; প্রশাসনিক পদ্ধতি বিধি কার্যকর হলে সময়মত বাস্তবায়ন।

মন্ত্রণালয় এবং মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থাগুলির জন্য, প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া নিম্নরূপ বাস্তবায়িত হবে: বিশেষায়িত ইউনিট তার কর্তৃত্বাধীন প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার জন্য অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়া পর্যালোচনা এবং বিকাশের জন্য সংশ্লিষ্ট ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় সাধন করবে এবং তাদের সভাপতিত্ব করবে; অনুমোদনের জন্য মন্ত্রী বা মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থার প্রধানের কাছে জমা দেওয়ার আগে প্রশাসনিক পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে বিশেষায়িত ইউনিটগুলির সাথে পরামর্শ করবে।

স্থানীয় অঞ্চলের জন্য, প্রাদেশিক পিপলস কমিটির অধীনে বিশেষায়িত সংস্থাগুলি প্রাদেশিক এবং সাম্প্রদায়িক স্তরের এখতিয়ারের অধীনে প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার জন্য অভ্যন্তরীণ পদ্ধতি পর্যালোচনা এবং বিকাশের জন্য সংশ্লিষ্ট সংস্থাগুলির সাথে সভাপতিত্ব এবং সমন্বয় করবে; অনুমোদনের জন্য প্রাদেশিক পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানের কাছে জমা দেওয়ার আগে প্রশাসনিক পদ্ধতি নিয়ন্ত্রণের বিষয়ে বিশেষায়িত সংস্থা এবং ইউনিটগুলির সাথে পরামর্শ করবে।

অনুমোদিত অভ্যন্তরীণ পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে, মন্ত্রী, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থার প্রধান এবং প্রাদেশিক পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয় এলাকায় অভিন্ন প্রয়োগের জন্য মন্ত্রিপরিষদ এবং প্রাদেশিক পর্যায়ে প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার জন্য ইলেকট্রনিক পদ্ধতির উন্নয়ন এবং ঘোষণার নির্দেশনা দেবেন, যা প্রশাসনিক পদ্ধতি বিধি কার্যকর হওয়ার সাথে সাথে সময়মত বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করবে।

ইলেকট্রনিক সংস্করণে ফটোকপি, কাগজের তথ্য আহরণ সম্পর্কিত নিয়মাবলী

ইলেকট্রনিক সংস্করণে রূপান্তরের জন্য নথির ফটোকপি সম্পর্কে, সার্কুলারে বলা হয়েছে:

ডিক্রি নং ১১৮/২০২৫/এনডি-সিপি-এর ধারা ১৭-এর ধারা ১, ধারা ১-এর ধারা ১-এ বর্ণিত ইলেকট্রনিক কপিতে নথির ফটোকপি ৫ এপ্রিল, ২০২৩ তারিখের সার্কুলার নং ০১/২০২৩/টিটি-ভিপিসিপি-এর ধারা ১ এবং ধারা ২-এর বিধান অনুসারে পরিচালিত হয়, যেখানে সরকারি কার্যালয়ের প্রধান মন্ত্রীর রেকর্ড ডিজিটাইজ করার ক্ষেত্রে বাস্তবায়নের জন্য বেশ কয়েকটি বিষয়বস্তু এবং ব্যবস্থা, প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার ফলাফল এবং ইলেকট্রনিক পরিবেশে প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পাদনের (এরপরে সার্কুলার নং ০১/২০২৩/টিটি-ভিপিসিপি হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে) বেশ কয়েকটি বিষয়বস্তু এবং ব্যবস্থা নির্ধারণ করা হয়েছে।

যেসব ক্ষেত্রে ইলেকট্রনিক সংস্করণে অনুলিপি তৈরি করা প্রয়োজন হয় না: ইলেকট্রনিক পরিবেশে প্রশাসনিক পদ্ধতি সম্পাদনের জন্য জমা দেওয়া নথি; প্রশাসনিক পদ্ধতির নথি জমা দেওয়ার সময় শুধুমাত্র উপস্থাপনার প্রয়োজন হয় এমন কাগজপত্র এবং নথি; প্রশাসনিক পদ্ধতি পরিচালনার প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণকারী সংস্থা এবং ইউনিটগুলির মতামতের পরীক্ষা, যাচাইকরণ এবং প্রতিক্রিয়ার ফলাফল, বিশেষায়িত আইনে অন্যথার বিধান না থাকলে; আইন দ্বারা নির্ধারিত গোপনীয় কাগজপত্র এবং নথি।

নথিপত্রের তথ্য আহরণের নিয়মাবলী সম্পর্কে, সার্কুলারে নিম্নলিখিত বিষয়গুলি উল্লেখ করা হয়েছে:

ডিক্রি নং ১১৮/২০২৫/এনডি-সিপি-এর ধারা ১৯-এর ধারা ২-এ বর্ণিত তথ্য এবং ইলেকট্রনিক তথ্য আহরণ এবং আপডেট করা হবে সার্কুলার নং ০১/২০২৩/টিটি-ভিপিসিপি-এর ধারা ৯-এর বিধান অনুসারে।

নথি এবং কাগজপত্রের জন্য তথ্য সংগ্রহ করবেন না: জাতীয় ডাটাবেস, বিশেষায়িত ডাটাবেস, জাতীয় পাবলিক সার্ভিস পোর্টাল, মন্ত্রী এবং প্রাদেশিক স্তরে প্রশাসনিক পদ্ধতি তথ্য ব্যবস্থা দ্বারা তথ্য আকারে ভাগ করা এবং আইনি মূল্য রয়েছে; ফটোকপি আকারে জমা দেওয়া প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তি ডসিয়ারের উপাদান, প্রত্যয়িত কপি, মূল থেকে প্রত্যয়িত ইলেকট্রনিক কপি ব্যতীত; প্রশাসনিক পদ্ধতি ডসিয়ার জমা দেওয়ার সময় শুধুমাত্র উপস্থাপনার প্রয়োজন এমন নথি এবং কাগজপত্র; আইনের বিধান অনুসারে গোপনীয় নথি এবং কাগজপত্র।

এই সার্কুলারটি প্রশাসনিক পদ্ধতি স্থগিত করার বিষয়টিও নিয়ন্ত্রণ করে, বিশেষ করে নিম্নরূপ:

ডিক্রি নং ১১৮/২০২৫/এনডি-সিপি-এর ধারা ২১-এর ধারা ১ অনুসারে, কোনও সংস্থা বা ব্যক্তির কাছ থেকে সরাসরি বা ডাক পরিষেবার মাধ্যমে প্রশাসনিক প্রক্রিয়া বন্ধ করার অনুরোধ পাওয়ার পরপরই, ডসিয়ারটি প্রাপ্ত ওয়ান-স্টপ বিভাগ প্রশাসনিক প্রক্রিয়া পরিচালনার অবস্থা এবং ফলাফল পরীক্ষা করার জন্য দায়ী।

যদি প্রশাসনিক পদ্ধতি সমাধানের কোনও সিদ্ধান্ত না থাকে বা প্রশাসনিক পদ্ধতি নিষ্পত্তির ফলাফল সূচিত করে এমন কোনও নথি না থাকে, তাহলে এই সার্কুলারে নির্ধারিত ডসিয়ার নিষ্পত্তি স্থগিতের নোটিশ ফর্ম অনুসারে ডসিয়ার নিষ্পত্তি স্থগিতের বিজ্ঞপ্তি দেওয়ার জন্য ওয়ান-স্টপ বিভাগ দায়ী।

জাতীয় পাবলিক সার্ভিস পোর্টাল সংস্থা এবং ব্যক্তিদের অনুরোধে এবং এই সার্কুলারে নির্ধারিত প্রক্রিয়াকরণ রেকর্ড ফর্ম স্থগিত করার বিজ্ঞপ্তি অনুসারে ডিক্রি নং 118/2025/ND-CP এর ধারা 2, ধারা 21 এর বিধান অনুসারে সিস্টেমে প্রশাসনিক পদ্ধতি স্থগিত করার বিষয়ে অবহিত করবে।

এই সার্কুলারটি জারির তারিখ (১৫ সেপ্টেম্বর, ২০২৫) থেকে কার্যকর হবে।

সরকারি সংবাদপত্র অনুসারে

• সোর্স লিঙ্কটি দেখুন: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

সূত্র: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg