বিশেষ করে, ৮ নভেম্বর জারি করা প্রেরনে, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয় ইউনিটগুলিকে অনুরোধ করেছে যে তারা ঝড় ইয়িনজিং এবং মধ্য অঞ্চলে ভারী বৃষ্টিপাতের বিরুদ্ধে সক্রিয়ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে অবিলম্বে বাস্তবায়নের উপর মনোনিবেশ করুক, যার মধ্যে রয়েছে কর্তব্যরত নেতৃত্বের শাসনব্যবস্থা, প্রাকৃতিক দুর্যোগ প্রতিরোধ, নিয়ন্ত্রণ, অনুসন্ধান ও উদ্ধার এবং তথ্য প্রতিক্রিয়ার জন্য ২৪/২৪ কমান্ড কঠোরভাবে বাস্তবায়ন করা; ঝড়ের ঘটনাবলী নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করা।

bao so 7 Yinxing 00.jpg
জাতীয় জল-আবহাওয়া পূর্বাভাস কেন্দ্র ৭ নং ঝড় ইয়িনজিং-এর উন্নয়নের আপডেট দিচ্ছে। ছবি: nchmf.gov.vn

টেলিযোগাযোগ বিভাগ ঝড়ের ঘটনাবলী সংশ্লেষণ, তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের নেতাদের প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা সম্পর্কে পরামর্শ দেওয়া এবং টেলিযোগাযোগ ব্যবসাগুলিকে প্রতিক্রিয়া ব্যবস্থা গ্রহণের নির্দেশ দেওয়ার জন্য দায়ী।

প্রেস বিভাগ এবং রেডিও, টেলিভিশন এবং ইলেকট্রনিক তথ্য বিভাগ গণমাধ্যম সংস্থাগুলিকে ঝড়ের পূর্বাভাস এবং সতর্কতা, এবং ঝড়ের প্রতিক্রিয়া নির্দেশাবলী সম্পর্কে তাৎক্ষণিকভাবে সম্প্রচার এবং প্রতিবেদন করার নির্দেশ দেয়।

কেন্দ্রীয় ডাকঘর সরকারের কর্মী গোষ্ঠী এবং জাতীয় নাগরিক প্রতিরক্ষা স্টিয়ারিং কমিটির জন্য মোবাইল যোগাযোগ পরিষেবা প্রদান করে যাতে অনুরোধের সময় ঝড়ের প্রতিক্রিয়া নির্দেশিত হয়।

ডাক বিভাগের কাজ হলো ডাক প্রতিষ্ঠানগুলিকে ডাক ডাক ব্যবস্থা পর্যালোচনা করার নির্দেশ দেওয়া এবং ঝড়ের প্রতিক্রিয়ার নির্দেশনা ও পরিচালনার জন্য ডাক তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করার পরিকল্পনা তৈরি করা।

তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের পাঠানো তথ্যে আরও স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে যে কোয়াং নিন থেকে বিন থুয়ান পর্যন্ত উপকূলীয় প্রদেশ এবং শহরগুলির তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগের যেসব কাজগুলিতে মনোযোগ দেওয়া উচিত, যেমন রেডিও এবং টেলিভিশন স্টেশন এবং তৃণমূল রেডিও স্টেশনগুলিকে জাতীয় জল-আবহাওয়া পূর্বাভাস কেন্দ্র থেকে ঝড়ের পূর্বাভাস বুলেটিন আপডেট করার নির্দেশ দেওয়া, ঝড়ের পূর্বাভাস বুলেটিন সম্প্রচারের সময়কাল এবং ফ্রিকোয়েন্সি বৃদ্ধি করা; যোগাযোগের চাহিদা মেটাতে সময়োপযোগী প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা সমন্বয় এবং সমলয়ভাবে মোতায়েন করার জন্য এলাকার ডাক ও টেলিযোগাযোগ সংস্থাগুলিকে নির্দেশ দেওয়ার কেন্দ্রবিন্দু হওয়া।

একই সাথে, ঝড়ের প্রভাবে যোগাযোগ বিচ্ছিন্ন এলাকাগুলি চিহ্নিত করে টেলিযোগাযোগ বিভাগের সাথে সমন্বয় সাধন করে টেলিযোগাযোগ প্রতিষ্ঠানগুলিকে নেটওয়ার্কগুলির মধ্যে রোমিং স্থাপনের নির্দেশ দেওয়া যাতে ঝড়ের নির্দেশনা, পরিচালনা এবং প্রতিক্রিয়া জানানোর কাজটি মসৃণ যোগাযোগ নিশ্চিত করা যায়; যোগাযোগ রক্ষণাবেক্ষণ নিশ্চিত করার জন্য স্তর 4 প্রাকৃতিক দুর্যোগ মোকাবেলা করার জন্য যথেষ্ট শক্তিশালী BTS স্টেশনগুলির জন্য গ্রিড পাওয়ারকে অগ্রাধিকার দেওয়ার প্রয়োজন এমন অঞ্চলগুলির বিষয়ে শিল্প ও বাণিজ্য বিভাগকে অবহিত করুন...

ঝড় পরিচালনা ও প্রতিক্রিয়ার কাজে যোগাযোগ ব্যবস্থার নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য টেলিযোগাযোগ ব্যবসাগুলিকে অবিলম্বে ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে এবং ঘটনা ঘটলে তথ্য উদ্ধার পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে।

ঝড়ের দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে এমন সিস্টেমগুলিতে স্টেশন হাউস, হাই মাস্ট এবং অ্যান্টেনা মাস্ট শক্তিশালী করুন এবং ঝড়ের দ্বারা সরাসরি প্রভাবিত হওয়ার সম্ভাবনা থাকা এলাকার ইউনিটগুলির জন্য অবিলম্বে ব্যাকআপ সরঞ্জাম সরবরাহ করুন।

সেই সাথে, ঝড়ের কারণে ক্ষতিগ্রস্ত হতে পারে এমন এলাকার গ্রাহকদের জন্য ঝড়ের সতর্কতামূলক বার্তা পাঠানোর ব্যবস্থা করতে প্রস্তুত থাকুন এবং তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের অনুরোধে মোবাইল নেটওয়ার্কের মধ্যে ঘোরাঘুরি করার জন্য প্রস্তুত থাকুন। লোকেদের তাদের ফোন কীভাবে সেট আপ করতে হবে সে সম্পর্কে নির্দেশ দিন যাতে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোবাইল টেলিযোগাযোগ নেটওয়ার্কের মধ্যে ঘোরাঘুরি করতে পারে।

তথ্য ও যোগাযোগ মন্ত্রণালয়ের প্রেরণে তিনটি প্রধান নেটওয়ার্ক অপারেটর ভিএনপিটি, ভিয়েটেল, মোবিফোন এবং ভিশিপেলকে ঝড় ইয়িনজিং-এর তাৎক্ষণিক প্রতিক্রিয়া জানাতে বিশেষভাবে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে।

বিশেষ করে, VNPT, Viettel, MobiFone-কে অবশ্যই নেটওয়ার্ক নিরাপত্তা, পাবলিক নেটওয়ার্ক যোগাযোগ নিশ্চিত করতে হবে এবং উদ্ধারের জন্য প্রস্তুত থাকার জন্য যোগাযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়ার ঝুঁকিপূর্ণ স্থানে মোবাইল BTS যানবাহন বৃদ্ধি করতে হবে।

ভিশিপেল জরুরি তথ্যের জন্য কঠোরভাবে সতর্ক ব্যবস্থা বজায় রাখে, বিশেষ করে জরুরি ফ্রিকোয়েন্সিতে ভয়েস ব্যবহার করে মাছ ধরার জাহাজগুলির জন্য, তথ্য গ্রহণ এবং তাৎক্ষণিকভাবে নির্ধারিত গ্রহণকারী ঠিকানায় স্থানান্তর করে।

'ডানাং স্মার্টসিটি' অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে দা নাং-এর বাসিন্দারা প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র কেনার জন্য সাহায্য চাইতে পারেন । 'ডানাং স্মার্টসিটি' অ্যাপ্লিকেশনে প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র কেনার বৈশিষ্ট্যটি যুক্ত করা হয়েছে, যা বর্তমান ত্রা মি ঝড়, পরবর্তী ঝড় বা মহামারীর কারণে বৃষ্টিপাত এবং বন্যার পরিস্থিতিতে দা নাং-এর বাসিন্দাদের বাইরে যাওয়া সীমিত করতে সহায়তা করে।
ঝড় ত্রা মি টেলিযোগাযোগ নেটওয়ার্কের কোনও ক্ষতি করেনি । কেন্দ্রীয় প্রদেশগুলির তথ্য ও যোগাযোগ বিভাগের মতে, ঝড় নং ৬ (আন্তর্জাতিক নাম ত্রা মি) স্থলভাগে আঘাত হানার আগে এবং পরে টেলিযোগাযোগ এবং তথ্য যোগাযোগ নেটওয়ার্কগুলি সুচারুভাবে পরিচালিত হওয়ার নিশ্চয়তা ছিল।