কাজ শুরু করার সময় কি কর্মীদের ব্যক্তিগত নথি এবং রেকর্ড জমা দিতে হবে?

এই প্রশ্নটি মিঃ কোয়াং ভিনের কাছ থেকে, যিনি হো চি মিন সিটির ডিস্ট্রিক্ট ১২-এ প্রযুক্তিগত সমাধান প্রদানে বিশেষজ্ঞ একটি কোম্পানির প্রশাসনিক কর্মী।

হো চি মিন সিটির শ্রম, অবৈধ এবং সামাজিক বিষয়ক বিভাগের মতে, শ্রম চুক্তিতে প্রবেশের সময় তথ্য প্রদানের বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে ২০১৯ সালের শ্রম কোডের ১৬ অনুচ্ছেদের বিধানগুলিতে স্পষ্টভাবে বলা আছে:

• নিয়োগকর্তাদের অবশ্যই কর্মীদের চাকরি, কর্মক্ষেত্র, কাজের পরিবেশ, কাজের সময়, বিশ্রামের সময়, পেশাগত সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্যবিধি, মজুরি, অর্থ প্রদানের ধরণ, সামাজিক বীমা, স্বাস্থ্য বীমা, বেকারত্ব বীমা, ব্যবসায়িক গোপনীয়তা সুরক্ষা সংক্রান্ত নিয়মাবলী, প্রযুক্তিগত গোপনীয়তা সুরক্ষা এবং কর্ম চুক্তির সমাপ্তির সাথে সরাসরি সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয় সম্পর্কে সত্য তথ্য সরবরাহ করতে হবে।
• কর্মীদের অবশ্যই নিয়োগকর্তাকে তাদের পুরো নাম, জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, বসবাসের স্থান, শিক্ষাগত স্তর, বৃত্তিমূলক দক্ষতা, স্বাস্থ্যের অবস্থা নিশ্চিতকরণ এবং নিয়োগকর্তার প্রয়োজন অনুসারে শ্রম চুক্তির সমাপ্তির সাথে সরাসরি সম্পর্কিত অন্যান্য বিষয় সম্পর্কে সত্য তথ্য সরবরাহ করতে হবে।

২০১৯ সালের শ্রম আইনের ১৭ নং ধারার ১ নম্বর ধারায় শ্রম চুক্তি সম্পাদন এবং বাস্তবায়নের সময় নিয়োগকর্তারা যে কাজগুলি করতে পারবেন না তা উল্লেখ করা হয়েছে: "কর্মচারীদের আসল পরিচয়পত্র, ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেট সংরক্ষণ করা"।

হো চি মিন সিটিতে একটি চাকরি মেলায় শিক্ষার্থী এবং শ্রমিকরা চাকরির জন্য আবেদন করছে।

সুতরাং, হো চি মিন সিটির শ্রম, অবৈধ এবং সামাজিক বিষয়ক বিভাগের মতে, কর্মচারীরা উপরোক্ত নিয়মগুলি নিশ্চিত করার জন্য নিয়োগকর্তাদের শ্রম চুক্তির সমাপ্তি সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করতে বাধ্য।

সংক্ষেপে, শ্রম আইনে নির্দিষ্ট করে বলা নেই যে, যখন দুই পক্ষ শ্রম চুক্তিতে প্রবেশ করবে তখন একজন কর্মীকে কোম্পানিতে কোন নির্দিষ্ট নথি জমা দিতে হবে। এর অর্থ হল, কোম্পানির অধিকার থাকবে কর্মীকে কী ধরণের নথি জমা দিতে হবে তা অনুরোধ করার।

বর্তমানে, একটি চাকরির আবেদনের ফাইলে বেশ কিছু নথি থাকে যেমন পরিচয়পত্রের একটি কপি, আবেদনপত্র, ব্যক্তিগত প্রোফাইল (সিভি), জীবনবৃত্তান্ত, স্বাস্থ্য সনদ, প্রাসঙ্গিক ডিগ্রি এবং সার্টিফিকেটের কপি এবং একটি প্রতিকৃতি ছবি।

যদি কর্মচারীকে নিয়োগ করা হয়, তাহলে কোম্পানি শ্রম নিবন্ধন, সামাজিক বীমা অংশগ্রহণ, কর ঘোষণা ইত্যাদির জন্য এই রেকর্ডগুলি সংরক্ষণ করবে। তবে, কোম্পানির কর্মচারীর মূল পরিচয়পত্র, ডিপ্লোমা এবং সার্টিফিকেট রাখার অনুমতি নেই। অতএব, চাকরির পদের জন্য আবেদন করার সময় কর্মচারীর প্রয়োজনীয় নথির কপি থাকা উচিত।

একই সময়ে, যখন কোনও কর্মচারী চাকরি ছেড়ে দেন, তখন সামাজিক বীমা এবং বেকারত্ব বীমা প্রদানের সময়কাল নিশ্চিত করার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করার এবং নিয়োগকর্তা যদি কর্মচারীর কাছে রেখে থাকেন তবে কর্মচারীর মূল নথি সহ তা ফেরত দেওয়ার জন্য কোম্পানির দায়িত্ব থাকে।

এছাড়াও, কর্মচারীর অনুরোধে, কর্মচারীর কাজের প্রক্রিয়া সম্পর্কিত নথিপত্রের কপি সরবরাহ করার জন্যও কোম্পানি দায়ী, এবং নথিপত্রের অনুলিপি তৈরি এবং পাঠানোর খরচ নিয়োগকর্তা বহন করবেন।

সূত্র: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm