প্রশাসনিক ও সাধারণ বিভাগ - হো চি মিন জাদুঘরের একটি দৃঢ় এবং প্রতিরোধী পিছনের অংশ হিসেবে ৫৫ বছর ধরে কাজ করা

ঐতিহাসিক মিশন

হো চি মিন জাদুঘরের কার্যাবলী, কাজ এবং সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কিত সরকারি কাউন্সিলের ১৫ অক্টোবর, ১৯৭৯ তারিখের ডিক্রি নং ৩৭৫/সিপি অনুসারে, তিনটি বিভাগ এবং বৈজ্ঞানিক কাউন্সিল ছাড়াও, ইনস্টিটিউট দুটি গুরুত্বপূর্ণ বিভাগও গঠন করে: প্রশাসনিক ও ব্যবস্থাপনা কাজের দায়িত্বে থাকা অফিস এবং কর্মী সংগঠন ও নিরাপত্তা বিভাগ। এই দুটি বিভাগই প্রথম ইট স্থাপন করে, যা আজকের প্রশাসনিক ও সাধারণ বিভাগের পূর্বসূরী হয়ে ওঠে।

হো চি মিন জাদুঘরের উন্নয়নের সময়, বিভাগটি প্রতিটি পর্যায়ের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে বেশ কয়েকটি সাংগঠনিক এবং নামকরণ সমন্বয় এবং পুনর্গঠনের মধ্য দিয়ে গেছে এবং 2018 সালে আনুষ্ঠানিকভাবে তিনটি প্রধান বিভাগ সহ প্রশাসনিক ও সাধারণ বিষয়ক বিভাগ নামটি গ্রহণ করেছে, প্রতিটির স্পষ্ট কার্যাবলী এবং দায়িত্ব রয়েছে:

প্রশাসন - সংগঠন বিভাগ পরিচালনা পর্ষদকে সংগঠন এবং কর্মীদের কাজের বিষয়ে পরামর্শ দেওয়ার জন্য দায়ী; নথি - আর্কাইভগুলি কার্যকরভাবে, দ্রুত এবং নির্ভুলভাবে আগত এবং বহির্গামী নথি প্রক্রিয়াকরণ, বেসামরিক কর্মচারী এবং কর্মচারীদের নিয়ম অনুসারে রেকর্ড সম্পূর্ণ, সংরক্ষণাগারভুক্ত, সংরক্ষণ এবং ব্যবহার করার জন্য নির্দেশনা প্রদান; পার্টি এবং রাষ্ট্রের নতুন নথি এবং নীতিমালা আপডেট এবং তাৎক্ষণিকভাবে বাস্তবায়ন, বেসামরিক কর্মচারী এবং কর্মচারীদের জন্য পূর্ণ অধিকার এবং সুবিধা নিশ্চিত করা; পরিস্থিতি উপলব্ধি করতে, সংস্থার কার্যক্রম পরিচালনা এবং পরিচালনা করতে পরিচালনা পর্ষদকে সহায়তা করার জন্য পর্যায়ক্রমিক মাসিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক প্রতিবেদন সংশ্লেষণ এবং প্রস্তুত করা। কর্মী সংগঠনের মূল ভূমিকা সম্পর্কে গভীরভাবে অবগত, বিভাগটি পেশাদার এবং সু-প্রশিক্ষিত বেসামরিক কর্মচারীদের একটি দল গঠনের পরামর্শ দেওয়ার ক্ষেত্রে সর্বদা সক্রিয়; উচ্চমানের মানব সম্পদ আকর্ষণ করা; ব্যবস্থাপনা কর্মকর্তাদের পরিকল্পনা; নিয়োগ, বদলি, আবর্তন বাস্তবায়ন, বেতন-ভাতা সহজীকরণ এবং ব্যবহারিক প্রয়োজনীয়তার সাথে উপযুক্ত একটি চাকরির পদ প্রকল্প তৈরি করা।

প্রশাসনিক ও সাংগঠনিক কর্মীরা কর্মচারীদের রেকর্ড পর্যালোচনা এবং আপডেট করছেন। ছবি: বিটিএইচসিএম

অর্থ বিভাগ আর্থিক পরামর্শ ও ব্যবস্থাপনার জন্য দায়ী; সুবিধা ও বেতন প্রদান; সরকারি সম্পদ ব্যবস্থাপনা; রাজস্ব ও ব্যয় এবং সামষ্টিক কল্যাণের মধ্যে ভারসাম্য নিশ্চিত করা...

অর্থ বিভাগের কর্মকর্তারা মাসিক আর্থিক প্রতিবেদন প্রক্রিয়াকরণ করছেন। ছবি: বিটিএইচসিএম

প্রশাসন বিভাগ জাদুঘর ভবন পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী; জাদুঘরের পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা, ল্যান্ডস্কেপিং, কর্মপরিবেশ এবং প্রদর্শনী স্থান নিশ্চিত করা; উপকরণ, সরঞ্জাম এবং স্টেশনারি সরবরাহ করা; অনুষ্ঠান পরিবেশন করা; অতিথিদের গ্রহণ করা; এবং অবকাঠামো সংস্কার ও আপগ্রেডের প্রকল্পগুলিতে পরামর্শ দেওয়া।

প্রশাসন বিভাগের কর্মকর্তা ও কর্মচারীরা হো চি মিন জাদুঘরের প্রাকৃতিক দৃশ্য রক্ষণাবেক্ষণের কাজটি সম্পাদন করছেন। ছবি: হো চি মিন জাদুঘর

বৈশিষ্ট্যযুক্ত কার্যকলাপ

সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, জাদুঘরের উন্নয়নের পাশাপাশি, পেশাদার মানের ক্রমবর্ধমান চাহিদার প্রতিক্রিয়ায়, প্রশাসন ও সাধারণ বিভাগ অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজ সক্রিয়ভাবে বাস্তবায়ন করেছে, যার ফলে হো চি মিন জাদুঘরের কার্যক্রমে ব্যবস্থাপনা দক্ষতা এবং পেশাদারিত্ব উন্নত হয়েছে। অতীতের উল্লেখযোগ্য দিক হল সমগ্র দেশের প্রেক্ষাপটে কর্মীদের সংগঠিত করার কাজের ছাপ, প্রশাসনিক যন্ত্রপাতিকে সুবিন্যস্ত ও সুবিন্যস্ত করার নীতি বাস্তবায়ন, জনসেবা ইউনিটগুলিকে একীভূত ও নিখুঁত করার নীতি। এই নীতি বাস্তবায়ন করে, হো চি মিন জাদুঘর সাংগঠনিক কাঠামো পর্যালোচনা ও পুনর্বিন্যাস করেছে, যার মধ্যে একই রকম কার্য এবং কার্যাবলী সম্পন্ন বিভাগগুলিকে একীভূত করা অন্তর্ভুক্ত। এই প্রক্রিয়া চলাকালীন, প্রশাসন ও সাধারণ বিভাগ তার মূল উপদেষ্টা ভূমিকাকে উন্নীত করেছে, সক্রিয়ভাবে চাকরির অবস্থান প্রকল্প এবং কর্মীদের সুবিন্যস্তকরণ প্রকল্প তৈরি এবং সম্পন্ন করেছে, নিশ্চিত করেছে যে ব্যবস্থাটি কার্যত এবং সঠিক দিকে পরিচালিত হচ্ছে, অভ্যন্তরীণ স্থিতিশীলতা এবং সংহতি বজায় রেখে।

সরকারি কর্মচারীদের পরিকল্পনা, নিয়োগ, নিয়োগ, আবর্তন এবং প্রশিক্ষণ সমন্বিতভাবে, পদ্ধতিগতভাবে এবং নিয়ম মেনে বাস্তবায়িত হচ্ছে, যা দৃঢ় পেশাদার যোগ্যতা, ভালো গুণাবলী এবং উচ্চ দায়িত্ববোধ সম্পন্ন কর্মকর্তাদের একটি দল গঠনে অবদান রাখছে।

ডিসেম্বর ২০২০, হ্যানয়ের হো চি মিন জাদুঘরের উপ-পরিচালক হিসেবে মিস দো থি থু হ্যাং-এর নিয়োগ ঘোষণা অনুষ্ঠান। ছবি: হো চি মিন জাদুঘর।

হো চি মিন জাদুঘরে কর্মী সংগঠনের সিদ্ধান্ত ঘোষণার জন্য সম্মেলন, ২৯ জুলাই, ২০২৫। ছবি: বিটিএইচসিএম

বিভাগটি বেসামরিক কর্মচারী ও কর্মচারীদের জন্য নীতি ও শাসনব্যবস্থা সম্পূর্ণরূপে এবং তাৎক্ষণিকভাবে বাস্তবায়নের উপরও মনোনিবেশ করে, সমষ্টিগত অধিকার এবং বস্তুগত ও আধ্যাত্মিক জীবন নিশ্চিত করে; ব্যবস্থাপনায় মানবিক বিষয়গুলির সাথে প্রশাসনিক শৃঙ্খলার সুসংগত সমন্বয় করে। একই সাথে, বিভাগটি নিয়মিতভাবে পার্টি ও রাষ্ট্রের নতুন নথি এবং নিয়মকানুন পর্যালোচনা এবং আপডেট করে, দুর্নীতিবিরোধী কাজের বিষয়ে সক্রিয়ভাবে পরামর্শ দেয়, মিতব্যয়িতা অনুশীলন করে এবং তৃণমূল পর্যায়ে গণতন্ত্রকে প্রচার করে, নিশ্চিত করে যে সংস্থার সমস্ত কার্যক্রম স্বচ্ছভাবে, নিয়মকানুন অনুসারে এবং কার্যকরভাবে পরিচালিত হচ্ছে।

একই সাথে, প্রাকৃতিক দৃশ্য সংস্কার, সৌন্দর্যবর্ধন এবং পরিবেশগত স্যানিটেশন নিশ্চিত করার কাজ নিয়মিত এবং সমলয়মূলকভাবে পরিচালিত হচ্ছে। প্রশাসন বিভাগ হো চি মিন জাদুঘরের প্রাকৃতিক দৃশ্য পুনর্নবীকরণে অবদান রাখার জন্য অনেক বিনিয়োগ প্রকল্প বাস্তবায়ন এবং অবকাঠামো উন্নীত করার জন্য পরিচালক পর্ষদকে সক্রিয়ভাবে পরামর্শ এবং প্রস্তাব দিয়েছে। উল্লেখযোগ্যভাবে, বৈজ্ঞানিক ও আধুনিক নকশা সহ একটি নতুন প্রধান ফটক এবং একটি সাইন সিস্টেম নির্মাণ, যা আরও প্রশস্ত এবং সুবিধাজনক চেহারা নিয়ে আসে, যা জাদুঘরে আসার সময় দেশী-বিদেশী দর্শনার্থীদের উপর একটি শক্তিশালী ছাপ তৈরি করে। এর পাশাপাশি, অবকাঠামোর সাধারণ পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা, মেরামত এবং সংস্কার কার্যক্রমও নিয়মিতভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, যা জাদুঘর ক্যাম্পাসকে সর্বদা উজ্জ্বল - সবুজ - পরিষ্কার - সুন্দর রাখতে সাহায্য করে, দর্শনার্থীদের সেবা প্রদান এবং সংস্থার পেশাদার এবং আনুষ্ঠানিক কার্যক্রমের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে।                      

প্রধান ফটক এবং সাইনবোর্ডটি নতুনভাবে নির্মিত হয়েছিল, যা হো চি মিন জাদুঘরের প্রাকৃতিক দৃশ্যকে আধুনিক এবং প্রশস্ত করে তুলেছে। ছবি: বিটিএইচসিএম

সাধারণ প্রশাসন বিভাগের বর্তমান কর্মী ও কর্মচারীরা। ছবি: বিটিএইচসিএম

এটা নিশ্চিত করা যেতে পারে যে, হো চি মিন জাদুঘরের সাথে অর্ধ শতাব্দীরও বেশি সময় ধরে কাজ করার পর, সংহতি ও দায়িত্বশীলতার চেতনায়, প্রশাসন ও সাধারণ বিভাগের কর্মীরা কাজের মান উন্নত করার জন্য ক্রমাগত প্রযুক্তি উদ্ভাবন এবং প্রয়োগ করেছেন, যার ফলে জাদুঘরের "সাধারণ ঘর" স্থিতিশীল, পরিপাটি এবং কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে অবদান রেখেছেন, হো চি মিন জাদুঘরের টেকসই উন্নয়নে এর মৌলিক ভূমিকা নিশ্চিত করেছেন।/

বিবিটি

সূত্র: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm