প্রশাসনিক প্রক্রিয়া প্রক্রিয়াকরণের সময় কমানো

দুই স্তরের স্থানীয় সরকার মডেল অনুসারে সংগঠিত প্রশাসনিক যন্ত্রপাতি পরিচালনার প্রক্রিয়ায়, ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োগকে একটি গুরুত্বপূর্ণ সমাধান হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে, যা নিরবচ্ছিন্ন কাজ নিশ্চিত করা, ব্যবস্থাপনা দক্ষতা উন্নত করা, স্বচ্ছতা বৃদ্ধি করা এবং নথি এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি প্রক্রিয়াকরণে নমনীয়তা তৈরি করা উভয়ই।

ব্যবস্থাপনার কার্যকারিতা এবং দক্ষতা উন্নত করুন

বিন কা কমিউনে, ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার নিত্যনৈমিত্তিক এবং পরিচালনা ও পরিচালনার কাজের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে উঠেছে। বিন কা কমিউন পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান কমরেড লু থি ল্যান হুওং বলেন: "একত্রীকরণের পর, কমিউনের এলাকা বৃহত্তর হয়েছে এবং নথির পরিমাণ উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য ধন্যবাদ, আমরা দ্রুত এবং আরও নমনীয়ভাবে কাজ প্রক্রিয়া করি। নথি স্বাক্ষরিত, স্থানান্তরিত এবং সম্পূর্ণ অনলাইনে জারি করা হয়, যার ফলে অনেক সময় এবং খরচ সাশ্রয় হয়।"

কমিউন কর্মকর্তারাও ডিজিটাল স্বাক্ষরের সুবিধার প্রশংসা করেন। স্বাক্ষর, নেতাদের কাছে জমা দেওয়া এবং নথিপত্র প্রদানের প্রক্রিয়া এখন আর সময় এবং ভৌগোলিক অবস্থানের উপর নির্ভর করে না। অনেক ক্ষেত্রে, কমিউন নেতারা দূর থেকে নথিপত্রে স্বাক্ষর এবং অনুমোদন করতে পারেন, যাতে জনগণের রেকর্ড প্রক্রিয়াকরণের অগ্রগতি ব্যাহত না হয়।

বিন কা কমিউনে ডিজিটাল স্বাক্ষরের প্রয়োগ প্রশাসনিক পদ্ধতির স্বচ্ছতা বৃদ্ধিতেও অবদান রাখে। নথি প্রক্রিয়াকরণের প্রতিটি ধাপ সিস্টেমে রেকর্ড এবং সংরক্ষণ করা হয়, যা নথি প্রক্রিয়াকরণে অংশগ্রহণের সময় কর্মকর্তা এবং বেসামরিক কর্মচারীদের দায়িত্ব বৃদ্ধি করে।

এছাড়াও, অনেক প্রত্যন্ত কমিউন, যেগুলিকে একসময় ডিজিটাল রূপান্তর বাস্তবায়ন করা কঠিন বলে মনে করা হত, এখন তারা দ্রুত এবং সক্রিয়ভাবে ডিজিটাল রূপান্তরের প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নিচ্ছে, যার মধ্যে জনপ্রশাসনে ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহারও অন্তর্ভুক্ত।

হো থাউ কমিউন, যা একটি জটিল ভূখণ্ড এবং কঠিন এলাকা, সেখানে এখনও 6টি গ্রাম মোবাইল সিগন্যাল ডিপ্রেশন এলাকায় রয়েছে। কমিউন পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান কমরেড হোয়াং জুয়ান হোয়া শেয়ার করেছেন: "একবার আমি একটি প্রত্যন্ত গ্রামে ছিলাম এবং একটি বার্তা পেয়েছিলাম যে আমার জরুরিভাবে একটি নথিতে স্বাক্ষর করা দরকার। যেহেতু আমি একটি সিগন্যাল ডিপ্রেশন এলাকায় ছিলাম, তাই আমাকে কম্পিউটার চালু করতে, স্বাক্ষর করতে এবং পাঠাতে ইন্টারনেট সংযোগ সহ এমন একটি জায়গায় যেতে হয়েছিল। যাইহোক, পুরো প্রক্রিয়াটি খুব কম সময় নেয়, যদিও আগে নথিগুলি পরের দিন পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হত। ডিজিটাল স্বাক্ষরের জন্য ধন্যবাদ, আমরা এখনও প্রতিদিন অনেক কর্মঘণ্টা বাঁচাই; প্রাদেশিক স্তরের সাথে সংযুক্ত নথিগুলি দ্রুত সম্পন্ন হয় এবং কাজ দ্রুত পরিচালিত হয়।"

ডিজিটাল স্বাক্ষর অ্যাপ্লিকেশন সিঙ্ক্রোনাইজ করুন

বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি বিভাগের প্রতিবেদন অনুসারে, এখন পর্যন্ত, ১০০% প্রাদেশিক বিভাগ, শাখা এবং সেক্টরকে নির্দেশ দেওয়া হয়েছে, তাদের ডসিয়ারগুলি সম্পন্ন করা হয়েছে এবং নতুন বা পরিবর্তিত ডিজিটাল সার্টিফিকেট তথ্য জারি করা হয়েছে এবং প্রবিধান অনুসারে জনসেবার জন্য বিশেষায়িত ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার স্থাপন করা হয়েছে। কমিউন স্তরের জন্য, পর্যালোচনা করার পর, ১০০% কমিউন এবং ওয়ার্ডের পিপলস কমিটি পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন সার্ভিস সেন্টারের কর্মকর্তাদের কাছে ডিজিটাল স্বাক্ষর জারি করার অনুরোধ করে ডসিয়ার পাঠিয়েছে, প্রশাসনিক পদ্ধতির রেকর্ডের ডিজিটাইজেশন পরিবেশন করে, সংস্থা এবং ইউনিটগুলিতে সমলয় বাস্তবায়ন নিশ্চিত করে।

ডিজিটাল স্বাক্ষরের ব্যবহার ঐতিহ্যবাহী কাজের পদ্ধতিতে পরিবর্তন এনেছে, যা কর্মী এবং সরকারি কর্মচারীদের মধ্যে দায়িত্ববোধ, শৃঙ্খলা এবং প্রশাসনিক শৃঙ্খলা বৃদ্ধিতে সাহায্য করেছে। সমস্ত কার্যক্রম ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং অপারেশন সফটওয়্যার সিস্টেমে সম্পাদিত হয়, ইলেকট্রনিক নথিপত্র পরীক্ষা করা এবং পর্যবেক্ষণ করা সহজ। একই সাথে, কাজের প্রক্রিয়াকরণ প্রক্রিয়া সংক্ষিপ্ত করা হয়, প্রশাসনিক খরচ সাশ্রয় করে, মানুষ এবং ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য দ্রুত এবং কার্যকর পরিষেবা নিশ্চিত করে।

প্রবন্ধ এবং ছবি: মাই ডাং

সূত্র: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/