Ministerstvo průmyslu a obchodu podporuje obce v připojení k systému eCoSys pro vydávání osvědčení

Odpoledne 26. září se oddělení importu a exportu koordinovalo s oddělením elektronického obchodu a digitální ekonomiky (Ministerstvo průmyslu a obchodu) a souvisejícími útvary za účelem uspořádání schůzky s cílem poskytnout lokalitám podporu pro připojení a provoz systému eCoSys, který bude sloužit k vydávání osvědčení o původu (C/O).

Přeprava dovozního a vývozního zboží v hlubinném přístavu Gemalink, město Phu My ( Ba Ria - Vung Tau ). Ilustrační foto: Hong Dat/VNA

Na schůzi promluvil pan Tran Thanh Hai, zástupce ředitele odboru dovozu a vývozu: „Po téměř 3 měsících od zavedení decentralizace a delegování pravomocí podle vyhlášky 146/2025/ND-CP, kterou se upravuje decentralizace a delegování pravomocí v oblasti průmyslu a obchodu, bylo v rámci Ministerstva průmyslu a obchodu provedeno mnoho postupů podle mechanismu decentralizace, v němž je odbor dovozu a vývozu zodpovědný za největší objem dokumentů, zejména postupů souvisejících s vydáváním certifikátů.“

Podle pana Tran Thanh Haie se implementace dekretu 146/2025/ND-CP shoduje s dobou, kdy některé obce začnou od 1. července 2025 provádět fúzi. Proto se jednotky, jako je ministerstvo dovozu a vývozu, ministerstvo elektronického obchodu a digitální ekonomiky, spolu s Vietnamskou technologickou a obchodní bankou ( Techcombank ) a Vietnamskou skupinou pošt a telekomunikací (VNPT), snaží podpořit obce při vydávání státních poukázek v souladu s decentralizovanou autoritou.

Je třeba poznamenat, že vydávání certifikačních certifikátů (C/O) je důležitou součástí mezinárodních závazků Vietnamu, zejména pokud jde o účast v dohodách o volném obchodu a v mezinárodních organizacích. Dříve bylo vydávání nepreferenčních certifikačních certifikátů povoleno Vietnamské federaci obchodu a průmyslu (VCCI), nyní však ministerstvo průmyslu a obchodu veškerá povolení zrušilo a převedlo vydávání certifikačních certifikátů pod přímou správu v rámci systému ministerstva. Podle vyhlášky 146/2025 bude vydávání certifikačních certifikátů široce a synchronně zavedeno s jasnými odpovědnostmi přidělenými jednotlivým lokalitám.

V současné době je vydávání osvědčení o ochraně osobních údajů (C/O) decentralizováno do 34 provincií a měst s plnou pravomocí a odpovědností. Mnoho obcí však nebylo schopno zahájit implementaci kvůli nedostatku právního základu. Některé obce se po sloučení připravují, ale dosud nevydaly další dokument o decentralizaci poradním orgánům, konkrétně ministerstvu průmyslu a obchodu, a některé obce nemají oficiální autorizační dokumenty od ředitele odboru. Podle nejnovějších informací má přibližně 16 obcí vypracované právní dokumenty a je připraveno k nasazení vydávání osvědčení o ochraně osobních údajů, což vytváří předpoklady pro synchronní provoz systému eCoSys v celé zemi.

Technicky vzato Ministerstvo průmyslu a obchodu zavedlo vydávání certifikátů kompletně v elektronickém prostředí prostřednictvím systému eCoSys. Systém funguje online, nepoužívá papírové dokumenty, pomáhá centralizovat řízení a usnadňuje podnikání a zároveň zajišťuje hladký, konzistentní a efektivní průběh procesu vydávání certifikátů.

Dalším důležitým bodem je, že od roku 2023 vláda pověří Ministerstvo průmyslu a obchodu výběrem poplatků za vydávání osvědčení. Poplatek je podle zákona druhem poplatku a platby, který slouží souvisejícím činnostem veřejné služby, jako je školení, koučování, propagace, ověřování a inspekce. Výběr poplatků probíhá výhradně elektronicky, v souladu s trendem digitální transformace a velkým počtem záznamů, což pomáhá zajistit transparentnost, konzistenci a zajištění zdrojů pro řízení.

Některé lokality, jako například Hai Phong, Lang Son a Ninh Binh, nedávno obdržely předběžné dokumenty o decentralizaci a koordinují proces testování systému eCoSys s cílem zkontrolovat, odhalit a opravit technické chyby před oficiálním nasazením. Většina zbývajících ministerstev průmyslu a obchodu zaslala dokumenty o decentralizaci teprve v posledních několika dnech; v uplynulém týdnu ministerstvo obdrželo záplavu dokumentů od více než tuctu dalších ministerstev.

Zástupkyně Techcombank, paní Nguyen Thi Bich Ngoc, se podělila o informace o průběhu zavádění služby. Importní a exportní oddělení zašle Techcombank seznam oddělení, která jsou připravena na decentralizaci a připojení k systému eCoSys. Obě strany se budou proaktivně kontaktovat ohledně nasazení, přičemž Techcombank zajistí kontaktní osoby v pobočkách v provinciích a městech a zároveň bude mít kontaktní osoby v ústředí, které budou v případě potřeby poskytovat podporu. Spolu s dokumentem bude zaslán podrobný seznam včetně telefonních čísel a kontaktních informací.

Při otevření účtu u Techcombank si oddělení otevřou účet pro příjem poplatků za provozování (C/O) od podniků. Toto slouží pouze pro technické účely; po vybrání poplatků může oddělení v případě potřeby převést peníze do jiné banky. Po otevření účtu podepíší oddělení s Techcombank smlouvu o poskytování služeb výběru poplatků za provozování (C/O). Smlouva je standardizovaná a obsahuje úplné podmínky. Techcombank bude koordinovat s oddělením dovozu a vývozu a oddělením elektronického obchodu technické propojení a dokončení kroku „onboard“ pro nasazení služby. Pokud se během procesu nasazení vyskytnou chyby nebo nesprávné informace, bude mít Techcombank přímý kontakt na podporu v provincii a ústředí, aby problém neprodleně vyřešila.

Pokud jde o postup výběru poplatků za přepravu (C/O), exportní podniky platí přímo v systému eCoSys prostřednictvím formulářů, jako je QR Pay, nebo bankovním převodem. Informace o platbě budou v systému Techcombank automaticky aktualizovány díky technickému propojení mezi oddělením importu a exportu, oddělením elektronického obchodu a Techcombank. Poplatek za přepravu podniku je automaticky připsán na účet každého oddělení. Techcombank bude prostřednictvím systému SSTP zasílat automatické denní zprávy o odsouhlasení (T+1), což pomůže oddělením spravovat, monitorovat a přesně kontrolovat příjmy podle každého kódu C/O.

Zástupce VNPT uvedl, že po dokončení testovacího procesu se všechna ministerstva průmyslu a obchodu používající systém VNPT propojí na společné platformě se synchronizovanou konfigurací. V současné době se úspěšně připojilo ministerstvo průmyslu a obchodu města Hai Phong; ostatním ministerstvům stačí pouze vytvořit účet, aby se mohla k systému připojit.

Podle pana Tran Thanh Haie má v současné době 16 ministerstev průmyslu a obchodu plnou pravomoc k decentralizaci v souladu s dokumenty Lidových výborů provincií a měst. Cílem je současně zavést výběr poplatků a vydávání elektronických dokladů prostřednictvím systému eCoSys k 1. říjnu, čímž se zajistí hladký a jednotný provoz. Zbývající ministerstva průmyslu a obchodu stále dokončují decentralizační a autorizační postupy. Během této doby se ministerstvům doporučuje, aby co nejdříve kontaktovala ministerstvo dovozu a vývozu, ministerstvo elektronického obchodu a digitální ekonomiky, Techcombank a VNPT, aby připravily technické podmínky, personál a postupy. Jakmile bude od Lidového výboru k dispozici dokument o decentralizaci, ministerstva výrazně zkrátí dobu implementace na základě zkušeností 16 ministerstev, která jsou již připravena.

Importní a exportní oddělení žádá, aby oddělení poskytla úplné kontaktní informace, jako je vedoucí oddělení podepisující soubor, specialista na kontrolu, telefonní číslo (s připojením k Zalo, pokud je k dispozici) a e-mail. To pomůže oddělení vytvořit skupinu pro výměnu informací, řízení digitálního podpisu a implementace formuláře C/O, zajištění rychlé komunikace informací a zamezení opomenutí. Vedoucí oddělení budou mít vlastní skupinu, která bude podporovat podepisování formuláře C/O, zatímco specialista na kontrolu bude dostávat přímé pokyny.

Oddělení, která splnila požadavky na decentralizaci, musí určit technické kontaktní místo, které bude koordinovat činnost s oddělením importu a exportu, Techcombank a VNPT a provádět testování systému od nynějška do 1. října. Oddělení, která nemají účet u Techcombank nebo VNPT, musí neprodleně kontaktovat kontaktní místo ve 34 lokalitách nebo prostřednictvím horké linky Techcombank a VNPT, aby si urychleně vytvořila účet a připojila se k systému, a zajistila tak výběr poplatků a vydávání elektronických účtenek firmám.

Paní Trinh Thi Thu Hien, zástupkyně ředitele odboru dovozu a vývozu, se podělila o zaměření školení a budování kapacit pro ministerstva průmyslu a obchodu v oblasti vydávání certifikátů. Uvedla, že ministerstvo vypracovalo školicí plán pro dvě hlavní skupiny subjektů, včetně oddělení, která nikdy nevydávala certifikáty. Tato skupina bude mít přednost v základním školení a praxi v systému eCoSys, což zajistí zvládnutí technických operací. Školení poskytnou podrobné instrukce k používání digitálních podpisů, zadávání dat a postupům na obrazovce.

Zároveň se oddělení se zkušenostmi s vydáváním certifikátů zúčastní pokročilých školení, která budou vhodná pro potřeby aktualizace nových postupů nebo školení nových zaměstnanců. Intenzivní program pro specialisty na dokumenty může trvat 3 až 5 dní a v některých lokalitách, jako je Ho Či Minovo Město, budou vydávány certifikáty. Mezi účastníky patří vedoucí oddělení, kteří budou instruováni k přímé práci se systémem, osvojení kroků digitálního podpisu a zpracování dokumentů. Specialisté na dokumenty se intenzivního programu zúčastní, aby zvládli celý proces vydávání certifikátů.

Na návrh kateder zřídí katedra na platformě Zalo kontaktní skupinu pro vedoucí kateder, podobně jako stávající skupiny pro specialisty, kde budou přímo diskutovat o pokynech k provozu, digitálních podpisech a odpovídat na dotazy. Zároveň bude katedra průběžně organizovat školení, nikoli pouze jednorázová, aby bylo zajištěno, že všechna oddělení, ať už nová nebo zkušená, budou plně, včas a synchronně poučena.

Zdroj: https://baotintuc.vn/kinh-te/bo-cong-thuong-ho-tro-cac-dia-phuong-ket-noi-he-thong-ecosys-cap-co-20250926212001296.htm