Zachování historických dokumentů pro zachování jejich hodnoty.

V průběhu desetiletí jsou spisy, administrativní dokumenty a mapy archivované z prvních let revoluční vlády stále pečlivě uchovávány v Provinčním historickém archivu Thai Nguyen.

V důsledku vlivu času, klimatu a předchozích skladovacích podmínek je však mnoho dokumentů ohroženo poškozením. Proto se restaurování, konzervace a digitalizace staly naléhavými úkoly pro ochranu historických hodnot pro dnešek i budoucnost.

Restaurování a uchovávání papírových dokumentů nejen pomáhá prodloužit jejich životnost, ale také usnadňuje digitalizaci, vytváření databází a vyhledávání dokumentů v digitálním prostředí.

V souladu s plánem č. 115 Provinčního lidového výboru pro restaurování archivních dokumentů v současnosti uchovávaných v Provinčním historickém archivu Thai Nguyen na období 2026–2030 a plánem č. 77 Ministerstva vnitra plánuje Provinční historické archiv Thai Nguyen v roce 2026 restaurovat přibližně 8 800 dokumentů patřících do 95 souborů archivu Provinčního správního výboru Thai Nguyen z období 1946–1954. Všechny tyto dokumenty mají zvláštní historickou a právní hodnotu.

Většina těchto dokumentů je však v současné době ve špatném fyzickém stavu, drolí se, trhá se, bledne nebo je naleptaná kyselinou. Některé dokumenty jsou vyrobeny z velmi tenkého ručně vyráběného papíru, který se může roztrhnout i při sebemenším nárazu. Pokud se s nimi neprodleně nezachází, mnoho dokumentů již nebude možné obnovit ani uchovat.

Podle pana Bui Van Huana, ředitele Historického archivního centra provincie Thai Nguyen, je restaurování a uchovávání dokumentů nezbytné pro digitalizaci, vytváření bezpečných kopií a jejich využití v digitálním prostředí bez ovlivnění originálních dokumentů.

Pro historické archivy provincie je jejich správa a uchovávání za standardních podmínek klíčové pro zajištění bezpečnosti a dlouhověkosti papírových dokumentů. Jde také o úkol, který přispívá k podpoře digitální transformace v archivní práci a k ​​efektivnímu provádění usnesení Ústředního výboru č. 57 o digitální transformaci.

Restaurování archivních dokumentů vyžaduje od profesionála trpělivost, dovednosti a zkušenosti. Používané techniky se liší v závislosti na typu papíru a rozsahu poškození. U dokumentů silně poškozených kyselinou, kde je papír křehký a snadno se láme, nemohou technici dokument navlhčit stříkající vodou, protože by to mohlo způsobit jeho roztržení během procesu.

Navíc mnoho ručně psaných dokumentů, psaných starým inkoustem, časem vybledlo a pokud se s nimi nezachází správně, může se písmo rozmazat, což má za následek úplnou ztrátu obsahu.

Pan Doan Van Tien z Centra pro restaurování a konzervaci akciové společnosti Duc Nghiep uvedl: „Během procesu restaurování je nejdůležitější, aby pracovníci měli zkušenosti s identifikací poškození každého dokumentu, aby s ním mohli správně zacházet. Proces vyžaduje mimořádnou opatrnost a puntičkářskou pozornost k detailům, protože mnoho dokumentů je velmi křehkých a i mírné hrubé zacházení může způsobit další poškození.“

Podle odborníků na restaurování byly papírenské materiály v minulosti převážně průmyslový papír a ručně vyráběný papír dó, vyráběný za použití základních technik, což mělo za následek nízkou trvanlivost. V současné době je proces zásypu pomocí speciálního typu pasty zkoumán a používán při konzervaci dokumentů v mnoha rozvinutých zemích.

Po řádné restaurování lze životnost dokumentů prodloužit o stovky let. Stále se však jedná o vysoce manuální proces. Ti, kteří se na něm přímo podílejí, musí absolvovat náročný výcvik a roky praxe, než jim bude dovoleno pracovat se vzácnými originálními dokumenty.

Pan Le Xuan Tri, ředitel Centra pro restaurování a konzervaci (akciová společnost thuộc Duc Nghiep), uvedl: „Poškozené historické dokumenty nelze nahradit, protože se jedná o jedinečné kopie. Restaurátorské práce vyžadují manuální techniky, pečlivost a vysoké zkušenosti. Ti, kteří práci provádějí, musí být důkladně proškoleni, od identifikace každého typu papíru a míchání lepidla na vhodnou konzistenci až po používání různých metod vlhčení pro každý materiál dokumentu. U dokumentů vyrobených z velmi tenkého a rozpadajícího se papíru dó může i nepatrné neopatrné zacházení způsobit jejich roztržení.“

Restaurování a uchovávání dokumentů nejen prodlužuje životnost papírových dokumentů, ale také usnadňuje digitalizaci, tvorbu databází a vyhledávání dokumentů v digitálním prostředí. To je považováno za klíčový krok v digitální transformaci historických archivů v provincii Thai Nguyen, přispívá k bezpečné ochraně originálních dokumentů a maximalizuje hodnotu historických materiálů pro vědecký výzkum a tradiční vzdělávání .

Zdroj: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/