zajistit bezpečnost a efektivitu při podepisování elektronických smluv

V kontextu silné digitální transformace se podepisování elektronických smluv stalo pro mnoho organizací a podniků nevyhnutelným trendem. Aby byla zajištěna legalita a bezpečnost těchto transakcí, Centrum pro informační technologie a digitální technologie zkoumá řešení eKYC (Electronic Know Your Customer), aby využilo funkcí a výhod tohoto řešení v procesu podepisování elektronických smluv mezi stranami.

Proces eKYC zahrnuje několik kroků k zajištění přesnosti a bezpečnosti ověřovacího procesu. Nejprve uživatel poskytne potřebné osobní údaje, včetně celého jména, čísla občanského průkazu/CCCD, cestovního pasu nebo řidičského průkazu. Tyto informace jsou zadány do systému pro zahájení ověřovacího procesu. Poté systém eKYC požádá uživatele o pořízení fotografie svého průkazu totožnosti. Platnost těchto dokumentů bude zkontrolována a porovnána s databází, aby se potvrdila jejich pravost.

Uživatel si vyfotí obličej přímo fotoaparátem. Systém pomocí technologie rozpoznávání obličeje porovná tuto fotografii s fotografií na dokladu totožnosti a zajistí, že uživatel je skutečně vlastníkem dokladu. Osobní údaje a výsledky rozpoznávání obličeje jsou porovnány s databázemi úřadů (například s národní databází obyvatelstva), aby se zajistila přesnost a platnost informací.

Řešení eKYC má mnoho vynikajících funkcí, jako je zvýšení bezpečnosti a ochrany, úspora času a nákladů, zlepšení uživatelské zkušenosti a zajištění legality. Řešení eKYC využívá více ověřovacích faktorů (multifaktor), aby bylo zajištěno, že elektronické smlouvy mohou podepisovat pouze oprávněné osoby. To pomáhá předcházet podvodným aktivitám a chránit práva zúčastněných stran. Proces online ověřování identity snižuje čas a náklady ve srovnání s tradičními metodami. Uživatelé mohou proces ověření provést kdekoli a kdykoli pouze se zařízením s připojením k internetu.

Uživatelsky přívětivé rozhraní a jednoduchý proces usnadňují uživatelům kroky ověření identity. To nejen zlepšuje uživatelský zážitek, ale také podporuje přijetí elektronických smluv v komunitě. Řešení eKYC zajišťuje, že podepsané elektronické smlouvy mají stejnou právní hodnotu jako tradiční smlouvy. Přísné ověřování identity pomáhá chránit zákonná práva zúčastněných stran.

Řešení eKYC přináší mnoho výhod firmám, uživatelům i správcovským agenturám. Firmám pomáhá eKYC minimalizovat rizika spojená s podvody a právními spory díky přísnému procesu ověřování identity. Kromě toho aplikace elektronických smluv pomáhá optimalizovat obchodní procesy, šetřit náklady a čas a zvyšovat profesionalitu a efektivitu. Uživatelům eKYC pomáhá provádět elektronické transakce rychle a bezpečně, aniž by museli chodit přímo do agentur nebo kanceláří. To nejen šetří čas a úsilí, ale také vytváří pohodlí a flexibilitu v každodenních transakcích. Správcovským agenturám eKYC pomáhá zlepšit schopnost monitorovat a kontrolovat elektronické transakce prostřednictvím databáze eKYC. To pomáhá zlepšit efektivitu řízení, zajistit bezpečnost a pořádek v oblasti elektronického obchodování.

Jednou z největších výzev eKYC je ochrana osobních údajů uživatelů. Aby se tento problém vyřešil, musí řešení eKYC splňovat předpisy o informační bezpečnosti a uplatňovat technická opatření, jako je šifrování dat, dvoufaktorové ověřování a monitorování kybernetické bezpečnosti. Implementace eKYC vyžaduje úzkou spolupráci mezi úřady a podniky, aby byla zajištěna konzistence a efektivita procesu ověřování identity. Regulační orgány musí vytvořit jasný právní rámec a podporovat podniky při implementaci řešení eKYC. Aby bylo eKYC široce akceptováno, je nutné zvýšit povědomí veřejnosti o výhodách a bezpečnosti tohoto řešení. Propagační a školicí programy mohou uživatelům pomoci lépe porozumět procesu eKYC a získat důvěru v používání elektronických smluv.

Řešení eKYC hraje klíčovou roli v zajištění bezpečnosti a efektivity elektronických transakcí. Díky vynikajícím funkcím a praktickým výhodám eKYC nejen pomáhá firmám a uživatelům šetřit čas a náklady, ale také zlepšuje spolehlivost a legalitu elektronických smluv. Aby však bylo řešení eKYC co nejúčinnější, je nutná úzká koordinace mezi příslušnými stranami a uplatňování přísných opatření v oblasti informační bezpečnosti. V budoucnu bude eKYC i nadále důležitým faktorem podporujícím rozvoj digitální ekonomiky a digitální společnosti ve Vietnamu.

Zdroj: https://moit.gov.vn/tin-tuc/bao-chi-voi-nguoi-dan/giai-phap-xac-minh-danh-tinh-dien-tu-dam-bao-an-toan-va-hieu-qua-trong-ky-ket-hop-dong-dien-tu.html