Posílení koordinace v systému 3 kanceláří města Hanoj

Vytvoření včasné a propojené pracovní metody

Zpráva na konferenci ukázala, že po téměř dvou letech implementace koordinačních předpisů byly tyto 3 úřady uznány vedením města a vysoce oceněny ústředními agenturami, provinčními a obecními úřady po celé zemi za jejich pracovní metody a přístup k službám. Tím byla původně vytvořena pracovní metoda, která je propojená, včasná, přesná a efektivní při plnění politických úkolů souvisejících s funkcemi a úkoly všech 3 úřadů.

Vedoucí kanceláře městského výboru strany Tran Thanh Ha hovoří na konferenci.

Pracovní program byl proto konzultován dříve, aby sloužil jako základ pro implementaci agenturami a jednotkami. Harmonogramy schůzí a pracovní harmonogramy zajišťují vědecké a efektivní výsledky. Vypracování a implementace týdenních, měsíčních, ročních a celoročních pracovních programů a plánů, projektů, směrnic, usnesení, rozhodnutí a oznámení závěrů na konferencích městského stranického výboru směřují k podrobnému a specifickému zadání, zajišťují konzistenci, komplexnost, žádné překrývání a vysokou efektivitu.

Kromě toho koordinační práce na přípravě zařízení splňují požadavky. Koordinace doručování konferencí a pravidelných schůzí podle pracovního programu Městského výboru strany, Lidové rady, Lidového výboru, delegace Národního shromáždění Hanoje a důležitých událostí ve městě je zajištěna tak, aby byla důkladná a efektivní. Doporučuje se, aby přijímání občanů, vyřizování petic, stížností, udání, doporučení a podnětů občanů probíhalo v souladu s příslušnými pravomocemi. Tím se přispívá k udržení politické bezpečnosti, společenského pořádku a bezpečí, omezuje se výskyt stížností nad rámec stanovené úrovně, zejména se nedovoluje vznik „ohnisek“ bezpečnosti a pořádku.

Kromě toho zajistit, aby síťové a počítačové systémy fungovaly pravidelně, hladce, bezpečně a spolehlivě a sloužily vedení, řízení a administrativě představitelů města a profesionální práci úředníků a státních zaměstnanců všech tří agentur. Specializovaná oddělení všech tří úřadů dobře koordinovala svou činnost a proaktivně radila vedoucím pracovníkům všech tří úřadů při plnění politických úkolů souvisejících s funkcemi a úkoly jednotlivých jednotek.

Na konferenci vystoupil vedoucí kanceláře delegace Národního shromáždění a Hanojské lidové rady Nguyen Ngoc Viet.

Konkrétně od 1. ledna 2023 do 30. června 2024 tyto 3 kanceláře koordinovaně poradily a sloužily 76 konferencím stálých výborů městského stranického výboru, 36 konferencím stálých výborů, 8 konferencím městských stranických výborů a čtvrtletním pravidelným schůzkám mezi stálým výborem městského stranického výboru - Lidovou radou - Lidovým výborem Hanoje s vedoucími oddělení, poboček, okresů, měst a obcí. Pokud jde o koordinaci v oblasti informačních technologií, dokumentů a archivních prací, od 3. října 2022 do 30. června 2024 tyto 3 kanceláře koordinovaně uspořádaly 45 online konferencí, 10 306 kontaktů a 419 949 delegátů.

Tyto tři úřady nařídily příslušným specializovaným oddělením, aby v souladu se zákonem proaktivně koordinovaly přijímání občanů a úřadů. V souladu s tím od října 2022 do června 2024 úřad městského výboru strany přijal, prostudoval a poradil v oblasti vyřizování 979 petic; postoupil a poradil v oblasti předání 698 petic příslušným orgánům k vyřízení dle pokynů stálého výboru městského výboru strany.

Stálý výbor Městské lidové rady přijal a vyřídil 1 454 stížností, oznámení, doporučení a připomínek občanů a vydal k vyřízení 281 dokumentů. Doposud byly případy v podstatě posouzeny, vyřešeny a zodpovězeny příslušnými orgány v souladu s předpisy. Delegace Hanojského národního shromáždění přijala a vyřídila 831 stížností, oznámení, doporučení a připomínek občanů zaslaných delegaci poštou, prostřednictvím kontaktu s voliči atd.

Na konferenci promluvil vedoucí kanceláře městského lidového výboru Truong Viet Dung.

Zajistit úkoly v oblasti poradenství, informací a syntézy

Delegáti na konferenci ve svém projevu uznali, že v poslední době došlo k inovaci koordinace mezi úřady těchto tří agentur, což se projevilo včasným vývojem pracovních programů; důsledným přezkoumáním a naléháním na implementaci závěrů stálého výboru, stálého výboru městského stranického výboru, lidové rady a městského lidového výboru, což vedlo ke změnám v celkovém řízení města a implementaci oddělení a poboček. Kromě toho se zlepšila kvalita konzultačních dokumentů, což přímo ovlivňuje práci města na administrativní reformě.

Spolu s tím delegáti také navrhli pořádat pravidelná setkání s vedoucími tří kanceláří a vedoucími přidružených specializovaných oddělení za účelem projednání, koordinace a řešení obtíží a problémů vznikajících v procesu implementace Koordinačních předpisů. Zároveň se zaměřit na užší koordinaci, zejména na včasnější koordinaci informací o harmonogramu konferencí a hlavních schůzí městského výboru strany, Lidové rady, delegace Národního shromáždění a městského lidového výboru, aby se zabránilo překrývání harmonogramů. Kromě toho pokračovat v podpoře vzdělávání a podpory za účelem zlepšení kapacit a kvalifikace; budovat jednotný tým kádrů, který bude splňovat požadavky na dobré plnění přidělených úkolů.

V nadcházejícím období budou kanceláře těchto tří agentur i nadále pravidelně koordinovat svou činnost s cílem přezkoumat, revidovat, vyhlásit nebo poradit příslušným orgánům k revizi a vyhlášení pracovních předpisů, procesů zpracování práce a administrativních postupů, posílit monitorování a naléhat na plnění úkolů zadaných městem na základě uplatňování informačních technologií, digitální transformace a podpory administrativní reformy.

Nadále posilovat koordinaci a výměnu informací s cílem poskytovat poradenství při tvorbě pracovních harmonogramů, harmonogramů schůzí a pravidelných týdenních, čtvrtletních a měsíčních pracovních programů stálého výboru, stálého výboru městského stranického výboru, stálého výboru Lidové rady, lidového výboru a delegace Národního shromáždění města Hanoje, aby se předešlo překrývání a zajistily se vědecké a efektivní výsledky.

Koordinovat a řádně plnit úkoly v oblasti práce zaměstnanců, informací a syntézy, zajišťovat pozorný servis pro pravidelné i neočekávané činnosti stálého výboru, stálého výboru městského stranického výboru, stálého výboru Lidové rady, lidového výboru a delegace Národního shromáždění města Hanoj, zejména klíčové politické úkoly města.

Zdroj: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html