Ředitel ministerstva zemědělství a životního prostředí spolupracuje s úřadem pro katastrální registraci nemovitostí

Dne 26. května 2025 se pan Nong Quoc Hung, člen provinčního výboru strany a ředitel ministerstva zemědělství a životního prostředí, setkal s pracovníky úřadu pro registraci pozemků (LRO), aby se seznámil s operační situací a našel řešení k odstranění obtíží při plnění úkolů jednotky.

Na schůzi promluvil pan Nong Quoc Hung, člen provinčního výboru strany a ředitel ministerstva zemědělství a životního prostředí.

Na schůzi Zástupce vedoucích pracovníků Úřadu pro registraci nemovitostí v práci informoval o plnění úkolů, které mu byly přiděleny. Úřad pro registraci nemovitostí je tedy útvarem veřejné služby, reorganizovaným dle Projekt č. 377/DA-UBND ze dne 17. února 2025 Lidového výboru provincie Cao Bang Zřízení Ministerstva zemědělství a životního prostředí provincie Cao Bang sloučením Ministerstva zemědělství a rozvoje venkova a Ministerstva přírodních zdrojů a životního prostředí provincie Cao Bang; 3 oddělení registračního úřadu: Oddělení správy a informačního archivu, Oddělení registrace a vydávání osvědčení, Oddělení geotechnického inženýrství a pobočky registračních úřadů v okresních správních jednotkách. V roce 2025 bylo registračnímu úřadu přiděleno celkem 93 zaměstnanců. V současné době je zde přítomno 85 osob, z toho 47 státních zaměstnanců a 38 smluvních pracovníků (3 smluvní pracovníci podle vyhlášky 111 a 35 smluvních pracovníků). V provinčním úřadu pro katastrální registraci nemovitostí pracuje 27 osob: 15 státních zaměstnanců, 3 smluvní pracovníci podle vyhlášky 111 a 9 smluvních pracovníků; pobočky úřadu pro katastrální registraci nemovitostí v 10 okresech a městech s 32 státními zaměstnanci a 26 smluvními pracovníky. Provinční úřad pro katastrální registraci nemovitostí Cao Bang má finanční příjmy z: prostředků státního rozpočtu a příjmů z profesní činnosti. Úřad pro katastrální registraci nemovitostí má za úkol poskytovat veřejné služby, konkrétně: extrakce z katastrálních map, příprava dokumentace pro udělení osvědčení o užívání pozemků, extrakce z map, katastrální záznamy...

Od začátku roku obdržela registrační kancelář 59 žádostí organizací. (50 souborů pro obnovení a nové vydání; 5 souborů pro registraci změn; 3 soubory pro registraci zajištěných transakcí; 1 soubor pro výmaz registrace zajištěných transakcí). Soubory z předchozího měsíce byly převedeny do 18 souborů pro obnovení a nové vydání. Výsledky implementace: Příslušnému orgánu bylo k podpisu předloženo 75 souborů (66 souborů pro obnovení a nové vydání; 5 souborů pro registraci změn; 3 soubory pro registraci zajištěných transakcí; 1 soubor pro výmaz registrace zajištěných transakcí).

Registrace, evidence a předkládání žádostí o vydání osvědčení o právu k užívání pozemků okresním a městským katastrálním úřadům: Katastrální mapy byly upraveny pro 3 855 pozemků; katastrální operáty byly upraveny pro 2 813 domácností. Přijato a zpracováno: 9 110 záznamů, z toho: 2 436 záznamů o novém vydání a obnovení: 1 989 záznamů bylo nově přijato, 447 záznamů bylo převedeno z předchozího období. 655 záznamů bylo vyřešeno včas, 1 090 záznamů bylo vyřešeno po termínu, 157 záznamů bylo zpracováváno před termínem a 534 záznamů bylo zpracováváno po termínu. Záznamy o registraci změn pozemků (nebyla vydána žádná osvědčení o právu k užívání pozemků) byly 3 075 záznamů: 2 872 záznamů bylo nově přijato, 203 záznamů bylo převedeno z předchozího období. Počet včas vyřešených a vrácených spisů je 2 662 spisů; počet spisů vyřešených a vrácených po termínu je 194 spisů; Počet souborů řešených před datem splatnosti je 133 souborů; počet souborů zpracovávaných po splatnosti je 86 souborů. Registrace zajištěných transakcí: 471 souborů: Nově přijatých 469 souborů, počet souborů převedených z předchozího období. Počet souborů vyřešených a včas vrácených je 452 souborů; počet souborů vyřešených a po splatnosti vrácených je 11 souborů; počet souborů zpracovávaných je 04 souborů, počet souborů zpracovávaných po splatnosti je 04 souborů. Odregistrace hypoték: 684 souborů: Nově přijatých 678 souborů, počet souborů převedených z předchozího období. Počet souborů vyřešených a včas vrácených je 628 souborů; počet souborů vyřešených a po splatnosti vrácených je 30 souborů; 15 souborů ještě není splatných, zpracovává se, 11 souborů se zpracovává po splatnosti. 315 souborů se dělí a slučuje do grafů: 274 souborů bylo právě přijato, 41 souborů bylo převedeno z předchozího období. Včas bylo vyřešeno a vráceno 186 spisů; 96 spisů bylo vyřešeno a vráceno po termínu; 30 spisů je ve vyřizování po termínu; 3 spisy jsou ve vyřizování po termínu. Bylo vyňato 21 pozemků, bylo vyňato 388 pozemků, bylo převedeno 1696 souborů katastrálních informací.

Pro databázové operace (projekt VILG): Budování a provozování pozemkové databáze je jedním z klíčových úkolů úřadu. Doposud 6/10 okresů s celkem 97 obcemi provozuje pozemkovou databázi s podporou softwaru VBDLIS od společnosti Viettel . Zbývajících 4/10 okresů používá software Vilis k tisku certifikátů. Nasazení pozemkové databáze přispělo ke zlepšení efektivity správy půdy, minimalizaci chyb a duplicity informací a vytvoření příznivých podmínek pro vyhledávání a využívání informací. Synchronní nasazení pozemkové databáze v celé provincii však stále čelí mnoha obtížím, zejména pokud jde o infrastrukturu informačních technologií a lidské zdroje.

Práce na inventarizaci pozemků v roce 2024: Provést vyšetřování a průzkum databáze okresu Trung Khanh. V současné době je sběr a základní vyšetřovací práce dokončeny a probíhá jejich syntéza a nahrávání. Tkonline; Práce na extrakcích a úpravách katastrálních map; Extrakce katastrálních map; Kontrola a úpravy katastrálních map. Extrakce, měření a úpravy katastrálních map pozemků za účelem vydání osvědčení pro domácnosti a jednotlivce pro 369 pozemků. Výňatky z katastrálních map pro domácnosti a jednotlivce pro 1 205 pozemkových parcel. Kontrola, měření a oprava katastrálních map pro uživatele pozemků za účelem vydání osvědčení pro celkem 31 pozemkových parcel Centrem pro technické zdroje a životní prostředí.

Aktualizace a opravy pozemkových záznamů: Celkový počet oznámení o aktualizaci a opravě pozemkových záznamů zaslaných katastrálními úřady poboček od 1. ledna 2025 do 15. května 2025 s celkovým počtem 1 217 domácností, 4 275 pozemkových parcel dle oznámení, 3 358 pozemkových parcel aktualizovaných v katastru nemovitostí.

Aby mohl úřad pro registraci nemovitostí efektivně plnit svěřené úkoly v krátkodobém i dlouhodobém horizontu, předkládá řadu návrhů a doporučení: Ministerstvo zemědělství a životního prostředí by mělo brzy nasadit a řídit nábor státních zaměstnanců v souladu s rozhodnutím o přidělení počtu osob v roce 2025 úřadu pro registraci nemovitostí; zavést politiky na podporu a přilákání vysoce kvalifikovaných pracovníků k práci v úřadu pro registraci nemovitostí; poradit provinčnímu lidovému výboru ohledně změny a doplnění souboru správních postupů uvedených v rozhodnutí č. 1401/QD-UBND ze dne 25. října 2024 o schválení interního postupu pro vyřizování správních postupů v pozemkovém sektoru v jurisdikci ministerstva přírodních zdrojů a životního prostředí, okresních lidových výborů a obecních lidových výborů provincie Cao Bang.

Pro stávající pobočky katastrálních úřadů v okresech a městech byly zřízeny samostatné pracovní místnosti, avšak prostor a plocha jsou velmi úzké a chybí zde sklad pro ukládání záznamů a dokumentů dle předpisů. Doporučuje se, aby ministerstvo zemědělství a životního prostředí navrhlo zemskému lidovému výboru, okresnímu a městskému lidovému výboru uspořádání a opravu pracovního sídla pro pobočky katastrálních úřadů v okresech a městech, aby mohly lépe a efektivněji vykonávat své úkoly v dané lokalitě.

Ministerstvo zemědělství a životního prostředí by mělo neprodleně navrhnout Provinčnímu lidovému výboru přeměření a obnovení katastrálních map a katastrálních záznamů, které již neodpovídají současnému stavu využívání půdy, v oblastech, kde došlo k zásadním změnám ve využívání půdy během procesu využívání, aby se usnadnilo efektivnější státní hospodaření s půdou;

Včasné vypracování předpisů o dohledu, inspekci, oceňování a přejímce prací a výrobků v oblasti pozemkového hospodaření, aby měl katastrální úřad základ a podklady pro provádění inspekce, dohledu a přejímky prací a výrobků v oblasti pozemkového hospodaření.

Včasné stanovení ekonomických a technických norem pro geodetické a katastrální mapy, registraci pozemků a majetku připojeného k pozemkům, udělování osvědčení o právu užívání pozemků, právu vlastnictví domů a dalšího majetku připojeného k pozemkům, aby měl úřad pro registraci pozemků základ pro doporučení a přepracování nového souboru jednotkových cen, který nahradí rozhodnutí č. 18/2021/QD-UBND Lidového výboru provincie Cao Bang ze dne 16. srpna 2021 o jednotkových cenách za geodetické a katastrální mapy; Registrace pozemků, udělování osvědčení o právu užívání pozemků, právu vlastnictví domů a dalšího majetku připojeného k pozemkům v provincii Cao Bang za účelem úhrady při poskytování veřejných služeb.

Řešení pro realizaci projektů v okresech, které provozují pozemkové databáze, musí být upraveno a nastaveno na vybudovaném databázovém systému, aby byla zajištěna synchronizace a jednotné provozování pozemkových dat v oblasti. Navrhnout Zemskému lidovému výboru pokračovat v realizaci projektu digitalizace archivů.

Po vyslechnutí zprávy o plnění úkolů matričního úřadu v uplynulém období, jakož i o stávajících obtížích, problémech a řešeních, ředitel ministerstva zemědělství a rozvoje venkova Quoc Hung navrhl, aby se matriční úřad v nadcházejícím období více snažil a více podporoval profesionální práci, zlepšil a přeskupil organizaci s cílem zajistit vhodnost a správné pracovní pozice. Existuje plán na vyvážení zdrojů pro zajištění výplaty mezd státních úředníků a zaměstnanců. Pokud jde o koordinaci mezi odděleními a jednotkami ministerstva s matričním úřadem, ředitel odboru požádal oddělení a jednotky v rámci odboru, aby koordinovaly, vytvářely podmínky, vedly a pomáhaly matričnímu úřadu v profesionální práci, podporovaly jednotku při překonávání obtíží a plnění přidělených úkolů. Ohledně navrhovaných stanovisek matričního úřadu na schůzi bude odbor informovat provinční lidový výbor a koordinovat činnost s příslušnými orgány, aby co nejdříve nalezl řešení.

Zdroj: https://sonnmt.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/giam-doc-so-nong-nghiep-va-moi-truong-lam-viec-voi-van-phong-dang-ky-dat-dai-1019638