Základní funkce Excelu, které pomáhají kancelářským pracovníkům s počítáním a výpočtem součtů

Základní funkce v Excelu, jako jsou výpočty v Excelu a statistické funkce, jsou velmi užitečné pro ty, kteří často pracují s excelovými tabulkami, zejména v oblasti účetnictví a správy lidských zdrojů.

V aplikaci Excel budeme muset pravidelně pracovat se základními funkcemi. Ty nám pomohou rychleji a pohodlněji vypočítat data přímo v tabulce.

Excel nabízí velké množství funkcí pro analýzu, audit a výpočet dat, přičemž plně využívá funkce dostupné v Excelu. Jsou mnohem pohodlnější než výrazy.

Funkce POČET

Funkce COUNT v Excelu vrací počet číselných hodnot. Mezi číselné hodnoty patří záporná čísla, procenta, data, časy, zlomky a vzorce, které vracejí čísla. Prázdné buňky a textové hodnoty jsou ignorovány.

Syntaxe: POČET(hodnota1; [hodnota2]; ...)

Syntaxe funkce COUNT má následující argumenty:

hodnota1: (Povinné) První položka, odkaz na buňku nebo rozsah, pro který chcete spočítat čísla.

hodnota2, ...: (Volitelné) Až 255 dalších položek, odkazů na buňky nebo rozsahů, pro které chcete spočítat čísla.

Poznámka: Argumenty mohou obsahovat nebo odkazovat na mnoho různých datových typů, ale počítá se pouze index.

Pokud chcete spočítat logické hodnoty, text nebo chybové hodnoty, použijte funkci COUNTA (COUNT vypočítá počet buněk s číselnými hodnotami, zatímco COUNTA najde počet buněk s neprázdnými daty).

Pokud chcete spočítat pouze čísla, která splňují určitá kritéria, použijte funkci COUNTIF nebo COUNTIFS.

Například pokud potřebujete počítat od buňky B1 do B10, zadejte =POČET(B10:B10).

Chcete-li sečíst buňky na základě více podmínek (například modrá a zelená), použijte následující funkci SUMIFS (první argument je oblast tabulky, kterou chcete sečíst).

Chcete-li sečíst buňky na základě kritéria (například zelená), použijte funkci SUMIF se třemi argumenty (poslední argument je rozsah, který se má sečíst).

Funkce COUNTBLANK pro počítání prázdných buněk

Funkce COUNTBLANK je zařazena mezi statistické funkce aplikace Excel. Tuto funkci používáte, když potřebujete spočítat prázdné buňky.

Ve finanční analýze může být tato funkce užitečná pro zvýraznění nebo počítání prázdných buněk v daném rozsahu.

Syntaxe funkce je:

=COUNTBLANK(oblast tabulky, kterou chcete spočítat)

Tam uvnitř:

Rozsah buněk v tabulce, který se má spočítat, určuje rozsah buněk, ve kterých chcete spočítat prázdné buňky.

Funkce COUNTBLANK, kterou používáme v listu, může být zadána jako součást vzorce v buňce listu.

Pokud chcete, můžete použít podmíněné formátování k zvýraznění řádků s prázdnými buňkami pomocí funkce COUNTBLANK. Vyberte požadovaný rozsah a na vybrané podmíněné formátování použijte funkci COUNTBLANK(). Tím se zvýrazní všechny prázdné buňky v požadovaném rozsahu.

Funkce COUNTA pro počítání neprázdných buněk

Funkce COUNTA se používá k počítání buněk obsahujících jakýkoli obsah včetně čísel, písmen nebo symbolů, nebo jinými slovy k počítání neprázdných buněk.

Syntax:

=COUNTA(oblast tabulky, kterou chcete spočítat).

Funkce COUNTA počítá buňky, které obsahují hodnoty, včetně čísel, textu, logických čísel, chyb a prázdného textu (""). Funkce COUNTA nepočítá prázdné buňky.

Funkce COUNTA vrací počet hodnot v seznamu zadaných argumentů.

Funkce COUNTA přijímá více argumentů ve tvaru hodnota1, hodnota2, hodnota3 atd. Argumenty mohou být jednotlivé pevně zakódované hodnoty, odkazy na buňky nebo rozsahy až do celkového počtu 255 argumentů.

Počítají se všechny hodnoty, včetně textu, čísel, procent, chyb, dat, časů, zlomků a vzorce, které vracejí prázdné řetězce ("") nebo prázdné buňky, jsou ignorovány.

Funkce SUMA

Funkce SUM v Excelu sčítá číselné hodnoty v oblasti buněk, které jsou rozděleny do kategorií matematických a trigonometrických funkcí.

Funkce se zadává zadáním „=SUM“ následovaného hodnotami, které se mají sečíst. Hodnoty zadané funkci mohou být čísla, odkazy na buňky nebo rozsahy.

Vzorec SUMA se automaticky aktualizuje, když uživatel vloží nebo odstraní hodnotu. Zahrnuje také změny provedené v existujícím rozsahu buněk. Funkce dále ignoruje prázdné buňky a textové hodnoty.

Například chcete sečíst čísla v buňkách A2 a B2 a poté zobrazit výsledek v buňce B3.

Chcete-li to provést, jednoduše přejděte do buňky B3, zadejte frázi „=SUM“ a vyberte funkci =SUM, která se právě objevila v rozbalovacím seznamu.

Dále stiskněte klávesu Ctrl a zároveň klikněte na buňky A2 a B2 a nakonec stiskněte klávesu Enter.

Součet dvou čísel v buňkách A2 a B2, které jste právě vybrali, se okamžitě zobrazí v buňce B3.

Funkci SUM můžete použít k výpočtu součtu dvou nebo více buněk jednoduše výběrem potřebných buněk v obsahu funkce.

Funkce SUMIF s podmínkami

Funkce SUMIF sečte buňky, které splňují zadaná kritéria. Kritéria mohou být založena na datech, číslech a textu. Podporuje logické operátory jako (>, , =) a také zástupné znaky (*, ?).

Obecný vzorec pro funkci SUMIF v Excelu je:

=SUMIF(rozsah; kritéria; [součet_rozsah])

Argumenty:

rozsah: (povinný argument) Toto je rozsah buněk, na které chcete použít kritéria.

kritéria: (povinný argument) Toto je kritérium použité k určení, které buňky mají být přidány.

Argument kritéria může být: číselná hodnota (může být celé číslo, desetinné číslo, datum, čas nebo logická hodnota), textový řetězec, výraz.

rozsah_součtu: (volitelný argument) Toto je pole číselných hodnot (nebo buněk obsahujících číselné hodnoty), které se sečtou, pokud odpovídající položka rozsahu splňuje zadaná kritéria.

Pokud je argument [sum_range] vynechán, budou se místo toho sečteny hodnoty z argumentu range.

Například pro sečtení buněk na základě podmínky (například větší než 9) použijte následující funkci SUMIF (dva argumenty).

Funkce PRŮMĚR

Funkce =AVERAGE dělá přesně to, co její název napovídá, a to je vrací průměrnou hodnotu vybraných čísel. Pro výpočet průměru Excel sečte všechny číselné hodnoty a vydělí je počtem číselných hodnot.

Funkce AVERAGE dokáže zpracovat až 255 jednotlivých argumentů, které mohou zahrnovat čísla, odkazy na buňky, rozsahy, pole a konstanty.

Syntaxe funkce AVERAGE je:

= PRŮMĚR (číslo1; [číslo2];...)

Tam uvnitř:

číslo1 : Číslo nebo odkaz na buňku, který odkazuje na číselné hodnoty.

číslo2: (Volitelné) Číslo nebo odkaz na buňku, který odkazuje na číselné hodnoty.

Funkce AVERAGE ignoruje logické hodnoty a čísla zadaná jako text. Pokud potřebujete tyto hodnoty zahrnout do průměru, podívejte se na funkci AVERAGEA.

Pokud hodnoty zadané pro funkci AVERAGE obsahují chyby, funkce AVERAGE vrátí chybu. Funkci AGGREGATE můžete použít k ignorování chyb.

Například pokud chcete vypočítat průměrnou hodnotu z buňky A10 do buňky J10, stačí zadat =AVERAGE(A10:J10) a stisknout klávesu Enter. Výsledkem v buňce K10 je průměrná hodnota mezi buňkami A10 až J10.

Funkce AVERAGE vypočítá průměr čísel zadaných jako argumenty.

Alternativně můžete také použít ukazatel myši k přetažení a výběru datové oblasti, nebo můžete současně stisknout klávesu Ctrl a poté kliknout na každou buňku zvlášť, pokud buňky nesousedí.

Všimněte si však, že nulová (0) hodnota v buňce C5 je zahrnuta v průměru, protože se jedná o platnou číselnou hodnotu. Chcete-li nulové hodnoty vyloučit, použijte místo toho funkci AVERAGEIF nebo AVERAGEIFS.

Funkce MIN, MAX

Chcete-li najít nejnižší hodnotu (nejmenší číslo) v sadě hodnot, použijte funkci MIN.

Funkce MIN má ve své syntaxi následující argumenty:

číslo 1: povinné

číslo2 až číslo255: volitelné

Pro každý argument můžete zadat číslo, název, pole nebo odkaz na list, kde je číslo uloženo.

Pokud je argumentem odkaz nebo pole, při výpočtu minimální hodnoty se ignorují všechny prázdné buňky, logické hodnoty (pravda nebo nepravda) nebo textové hodnoty.

Pokud rozsah neobsahuje žádné číselné hodnoty, vzorec MIN vrátí nulu.

Pokud chcete najít nejmenší číslo v rozsahu dat, může vám to pomoci funkce =MIN. Stačí zadat frázi =MIN(D3:J13) a Excel vrátí nejmenší číslo v daném rozsahu.

Na rozdíl od právě zmíněné funkce =MIN vrátí funkce =MAX číslo s největší hodnotou v požadovaném rozsahu.

Syntaxe této funkce je podobná funkci =MIN, včetně adresy první buňky až po poslední buňku. Funkce MAX v Excelu má ve své syntaxi následující argumenty:

číslo 1: povinné

číslo2 až číslo255: volitelné

Pro každý argument můžete zadat číslo, název, pole nebo odkaz na list, kde je číslo uloženo.

Pokud je argumentem odkaz nebo pole, všechny prázdné buňky, logické hodnoty nebo text se při výpočtu maximální hodnoty ignorují.

Pokud rozsah neobsahuje žádné číselné hodnoty, je výsledkem vzorce MAX 0.

V Excelu 2019 nebo Excelu pro Office 365 můžete k nalezení minimální nebo maximální hodnoty na základě jednoho nebo více kritérií použít funkce MINIFS a MAXIFS. V dřívějších verzích Excelu nejsou funkce MINIFS a MAXIFS k dispozici.

Vu Huyen (syntéza)

Užitečný
Emoce
Tvůrčí
Unikátní

Zdroj: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html