Modernizace administrativního systému.

S cílem vytvořit „bezpapírové pracovní prostředí; osobní schůzky; bezkontaktní administrativní postupy; a bezhotovostní platby“ provincie v poslední době propagovala používání informačních technologií ve svých odděleních, agenturách a obcích. Tím vznikl moderní, transparentní, efektivní a účinný administrativní systém, který stále lépe slouží organizacím a občanům.

Úředníci v Centru veřejných administrativních služeb okresu Hiep Hoa přijímají a zpracovávají administrativní dokumenty online.

Od roku 2012 provincie oficiálně buduje systém elektronické správy; státní úředníci v odděleních, agenturách a obcích vyřizují práci pomocí softwaru pro správu dokumentů. K dnešnímu dni byl tento software nasazen ve 100 % oddělení, agentur, obvodů, obcí a zvláštních zón provincie.   Pro úřední použití existuje více než 33 000 aktivních certifikátů digitálního podpisu ( přes 3 000 pro agentury a organizace; téměř 30 000 pro jednotlivce) ; 100 % státních úředníků a zaměstnanců veřejné správy od úrovně zástupce vedoucího oddělení a výše má vydané a používá specializované digitální podpisy pro elektronické státní transakce v systému elektronické správy; 100 % pracovních spisů na provinční úrovni a 90 % pracovních spisů na úrovni obcí je zpracováváno výhradně online (s výjimkou důvěrných spisů).

Provincie provozuje a udržuje elektronický software ISO v souladu s národní normou TCVN ISO 9001:2015 v rámci činností provinčních státních správních orgánů. Od roku 2019 provincie efektivně zavedla systém videokonferencí ve 100 % obcí, obvodů a měst prostřednictvím vyhrazených datových přenosových linek. Od roku 2022 do současnosti se uskutečnilo více než 2 000 online schůzek z ústřední vlády do provincie a z provincie do obcí. V současné době mnoho ministerstev, agentur, obcí a podniků v provincii zavedlo bezpapírové schůzky, čímž šetří náklady na tisk dokumentů.

Celá provincie zveřejnila na Národním portálu veřejných služeb 2 069 administrativních postupů, z nichž u 53,9 % se doba zpracování zkrátila o 30–50 %; 100 % administrativních postupů bylo přezkoumáno a restrukturalizováno; 91,3 % administrativních postupů nezávisí na administrativních hranicích; 100 % poplatků je vybíráno bezhotovostně; průměrně 98,4 % žádostí je zpracováno online; průměrná míra digitalizace dokumentů je 98,8 %; míra opětovného použití databáze je 86 %; průměrná doba potřebná k dokončení transakcí administrativních postupů je 13,3 minuty/transakce; a počet dotazů a přístupů k datům ze skladu pro správu dat dosáhl téměř 1,6 milionu.

Bylo zavedeno mnoho inovativních řešení pro řešení administrativních postupů: zveřejňování administrativních postupů pomocí QR kódů; používání elektronických potvrzení; plánování schůzek; oznámení o stavu žádosti prostřednictvím textové zprávy; registrace pro doplňkové vydání digitálních certifikátů a digitálních podpisů pro úředníky; poskytovatelé telekomunikačních služeb nabízejí občanům 54 239 bezplatných digitálních podpisů za podávání žádostí prostřednictvím online veřejných služeb; provincie vybudovala a nasadila datové centrum pro digitální transformaci s využitím cloudových technologií a je jednou z předních lokalit v propojení dat s ministerstvy a sektory prostřednictvím národní platformy pro integraci a sdílení dat (NDXP) s cílem zjednodušit proces řešení administrativních postupů pro občany a podniky.

Mládežnická unie městské části Lien Hoa radí obyvatelům, jak používat digitální služby.

Provincie investovala do základní telekomunikační infrastruktury, aby zajistila kvalitní a efektivně podpořila provoz a používání aplikací elektronické správy, videokonferencí, konektivitu pro nasazení vědeckých a technologických aplikací, aplikace telemedicíny, online nakupování, bezhotovostní platby a přístup veřejnosti k informacím.

Pan Bui Tuan Anh, zástupce ředitele odboru vnitřních záležitostí, uvedl: „V nadcházejícím období bude odbor i nadále radit provincii v oblasti vzdělávání státních úředníků a veřejných zaměstnanců v oblasti digitálních dovedností; zlepšovat kvalitu veřejných služeb, včetně podpory integrace a propojení dat v celé provincii, zajišťovat synchronní a bezpečné sdílení dat mezi úrovněmi a sektory; dokončovat a rozšiřovat online systém pro zpracování administrativních postupů s cílem dosáhnout toho, aby 100 % administrativních postupů bylo zpracováváno v digitálním prostředí; a podporovat podniky a občany v snadném přístupu k digitálním technologiím a používání online veřejných služeb.“ Zároveň vybuduje systém síťové bezpečnosti v souladu s národními standardy, který zajistí bezpečnou ochranu digitálních dat provincie.

Tramvaj Ngoc

Zdroj: https://baoquangninh.vn/hoan-thanh-sap-xep-sap-nhap-cac-co-so-giao-duc-cong-lap-3381554.html