Účinnost řešení „Připojení obrázků pomocí hypertextových odkazů“

QTO - V Bance sociální politiky (CSXH) provincie Quang Tri se každoročně rodí desítky praktických iniciativ a řešení, které postupně zlepšují kvalitu, produktivitu a efektivitu úvěrového kapitálu. Jedním z nich je „Řešení využití funkce připojení obrázků s hypertextovými odkazy v aplikaci Microsoft Word k ilustraci důkazů ve zprávách o překonávání stávajících problémů a chyb“ od skupiny autorů Ho Van Quana a Dao Nhat Khanh Quoc. Jedná se o jednoduché technologické aplikační řešení, které však přináší praktické výhody v oblasti interního řízení a reportingu.

Tato myšlenka na zlepšení interního procesu podávání zpráv byla „vyvozena“ z pracovních postupů pana Ho Van Quana, ředitele transakční kanceláře, a pana Dao Nhat Khanh Quoca, vedoucího syntetického týmu banky Huong Hoa Social Policy Bank.

Je známo, že od konce roku 2022 byl pan Quoc po období posilování své práce v Ca Mau pověřen interní inspekcí a kontrolou v Bance sociální politiky Huong Hoa. Tato práce vyžaduje, aby zvládl veškeré záznamy a dokumenty oddělení, aby je mohl syntetizovat a podávat zprávy nadřízeným.

Ve skutečnosti však proces hlášení a opravy chyb po kontrole stále vykazuje mnoho nedostatků. Přestože jednotka rychle opravila a uložila podpůrné obrázky, soubory s protokolem o opravě a ilustrativní obrázky se často odesílají odděleně. To způsobuje značné potíže osobě, která protokol vydává, personálu, který protokol přijímá, a také práci s monitorováním a opětovnou kontrolou opravených chyb.

„Z této situace jsme si s panem Quanem uvědomili, že potřebujeme řešení pro optimalizaci odesílání zpráv o opravě chyb s ilustrativními obrázky, které by vytvářelo vědecké a logické principy a aplikovalo technologie, abychom přinesli pohodlí, zvýšili produktivitu a efektivitu práce,“ sdělil pan Quoc.

Skupina autorů si vyměnila názory a diskutovala o rysech iniciativy - Foto: TP

Hlavním rozdílem této iniciativy je použití funkce připojení fotografií pomocí hypertextového odkazu namísto jejich přímého vkládání. Tato metoda pomáhá zmenšit velikost souboru s reportem, snadno se odesílá a ukládá, ale zároveň zajišťuje vizuální stránku. Uživatelům stačí stisknout Ctrl + kliknutí a „důkazy“ se zobrazí okamžitě.

Pomocí funkce pro připojení obrázků podle cesty v aplikaci Microsoft Word vložila skupina autorů ke každé položce a obsahu specifické ilustrativní obrázky způsobem, který byl co nejsnadněji prohlížitelný, srozumitelný, kontrolovatelný a sledovatelný. Konkrétně po opravě chyb jednotka uložila samostatný dokument aplikace Word do složky se snadno zapamatovatelným názvem. Zároveň ilustrativní obrázky prokazující opravu uložila do podsložky v nově vytvořené složce. Následně obrázky pojmenovala srozumitelným způsobem, aby se snáze nacházely a připojovaly v dokumentu zprávy.

V opravených položkách zprávy zvýrazněte (vyberte) obsah, poté klikněte pravým tlačítkem myši, vyberte „Odkaz“, v poli „Hledat v“ vyberte ilustrativní obrázek, poté vyberte obrázek odpovídající opravenému obsahu a klikněte na „OK“. „Po dokončení zkomprimujte složku obsahující dokument zprávy a ilustrativní obrázek a odešlete ji. Přijímací jednotka jej uloží, rozbalí, poté soubor otevře a klikne na každý obsah ve zprávě, aby se zobrazil odpovídající připojený obrázek,“ popsal pan Quoc.

Pan Quan uvedl, že tuto iniciativu autorská skupina realizovala přibližně za 1,5 měsíce. Po jejím uvedení do praxe pomohla Bance sociální politiky Huong Hoa monitorovat proces opravy stávajících problémů a chyb v rámci postupného, ​​přehledného a jednoznačného systému. Díky tomu je snadné rozpoznat, který obsah byl opraven a který ne.

Díky této iniciativě se proces poskytování podpůrných dokumentů přiložených ke zprávě stává vědeckým a srozumitelným. Příjemce opravené zprávy si může snadno ověřit opravené „důkazy“, což přispívá ke zlepšení produktivity práce a efektivity práce přibližně o 40–50 % ve srovnání se starým procesem. „Tato iniciativa se uplatňuje nejen v oblasti interní inspekce a kontroly, ale i v dalších oblastech Huong Hoa Social Policy Bank a dosáhla pozoruhodných výsledků. V nadcházejícím období budeme i nadále povzbuzovat a motivovat zaměstnance oddělení, aby se snažili přijít s užitečnými iniciativami a aplikovat je v praxi, aby se operace banky mohly den ode dne rozvíjet,“ potvrdil pan Quan.

Nejen výše uvedená iniciativa, ale v poslední době se zrodila a široce uplatnila řada řešení a iniciativ úředníků a zaměstnanců Banky sociální politiky, které pomáhají Provinční bance sociální politiky fungovat stále efektivněji. Díky těmto vylepšením dosáhla jednotka pozitivních výsledků při plnění důležitých cílů, jako je: Zvýšení růstu úvěrového salda, minimalizace nedobytných a po splatnosti dluhů a zlepšení efektivity komunikace a řízení spořitelních a úvěrových skupin...

Díky tomu byly chudým domácnostem a příjemcům politik včas a efektivně poskytovány preferenční úvěry, které jim pomáhaly investovat, rozvíjet ekonomiku a udržitelně se vymanit z chudoby. Dobré a vhodné iniciativy vytvářejí silnou hnací sílu, která motivuje úředníky a zaměstnance v celém systému Provinční banky sociální politiky k neustálým inovacím a úsilí o přispívání.

Truc Phuong

Zdroj: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/