Školící konference o práci v oblasti ochrany dokumentů, archivů a státního tajemství v roce 2025: Zvyšování povědomí a standardizace profesních dovedností v digitálním věku

Ve dnech 27. a 28. října 2025 uspořádalo Ministerstvo vědy a technologií (MOST) ve městě Ninh Binh školicí konferenci na téma Dokumentace, archivy a ochrana státního tajemství v roce 2025. Cílem akce bylo podpořit, aktualizovat znalosti a zlepšit odbornou způsobilost kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců pracujících v oblasti dokumentace, archivnictví a bezpečnosti v celém vědeckotechnickém sektoru.

Konference se zúčastnili zástupci vedoucích pracovníků jednotek spadajících pod Ministerstvo vědy a techniky, Ministerstvo státních záznamů a archivů ( Ministerstvo vnitra ), spolu s vedoucími pracovníky a úředníky odpovědnými za záznamy, archivy a ochranu státního tajemství místních ministerstvů vědy a techniky a řady vědeckotechnických podniků v provincii Ninh Binh.

Přehled konference.

Na zahájení konference promluvil pan Dong Hai Ha, zástupce vedoucího kanceláře Ministerstva vědy a technologií, který zdůraznil, že v kontextu podpory digitální transformace není práce s dokumenty, archivace a ochrana státního tajemství jen čistě administrativním úkolem, ale hraje také klíčovou roli při zajišťování bezpečného, ​​jednotného a efektivního toku informací v rámci činnosti ministerstva a jeho přidružených jednotek. Požádal delegáty, aby podporovali ducha učení a výměny praktických zkušeností, a tím přispívali ke standardizaci procesů a zlepšení kvality práce v oblasti archivace a zabezpečení dokumentů v celém sektoru.

V rámci programu si delegáti vyslechli zprávu shrnující realizaci prací na ochraně dokumentů, archivů a státního tajemství v uplynulém období, zhodnocující dosažené výsledky, poukazující na omezení, nedostatky a příčiny.

Prezentace na konferenci se zaměřily na objasnění mnoha klíčových témat, jako například: Prováděcí usnesení politbyra č. 57-NQ/TW; zákon o archivech a dokumenty, kterými se jeho provádění řídí; stanovení doby ochrany důvěrných dokumentů; postupy pro vytváření, předkládání a ničení archivních záznamů; využití informačních technologií, digitalizace dokumentů, budování elektronických archivních databází; řízení informační bezpečnosti v síťovém prostředí.

Na školení si delegáti konference vyslechli odborníky z oddělení státních záznamů a archivů, kteří prezentovali a vedli odborné dovednosti v oblasti klasifikace dokumentů, elektronické správy dokumentů, používání digitálních podpisů, standardizace formátů a postupů pro správu záznamů v softwarových systémech pro správu dokumentů, jakož i metod pro identifikaci a zpracování informací v rozsahu státního tajemství.

Delegáti se také podělili o mnoho modelů a praktických zkušeností z lokalit a jednotek, jako například: integrace systémů elektronické správy dokumentů s archivačním softwarem, budování digitálních archivů, používání identifikačních kódů dokumentů, implementace procesu přijímání – předávání – zabezpečení elektronických záznamů; a zároveň diskuse o obtížích při ukládání velkých dat a zajištění integrity informací při konverzi mezi různými technologickými platformami.

Ve svém závěrečném projevu na konferenci zástupce Úřadu ministerstva vědy a technologií ocenil seriózní a zodpovědné pracovní nasazení delegátů; zároveň požádal přidružené jednotky a místní odbory vědy a technologií, aby i nadále posilovaly řízení, inspekce, podporovaly používání informačních technologií a zlepšovaly kapacity týmů provádějících práci v oblasti dokumentů, archivů a zabezpečení s cílem vybudovat moderní, profesionální, transparentní a informačně bezpečnou digitální správu v celém odvětví vědy a techniky.

Delegáti si pořídí fotografie na památku.

Centrum pro vědeckotechnickou komunikaci

Zdroj: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm