Kien Giang kontroluje a řídí práci s dokumenty a archivy během procesu organizace aparátu.

Pan Ho Minh Hai, zástupce ředitele odboru vnitra provincie Kien Giang , promluvil na setkání s okresem An Minh - Foto: VGP/TB

V souladu s tím, provádíme-li úřední depeši č. 414 / BNV-VTLTNN Na základě nařízení Ministerstva vnitra ze dne 19. března 2025 a pokynů Lidového výboru provincie Kien Giang vydalo Ministerstvo vnitra provincie Kien Giang plán na zorganizování delegace , která bude provádět inspekce, shromažďovat statistiky, balit, přijímat, předávat a uchovávat záznamy a dokumenty v lokalitách souvisejících s uspořádáním aparátu.

Inspekční tým prověřil aktuální stav ukládání dokumentů a pověřil specializované orgány prováděním postupů pro statistiku, pečetění, balení, přepravu a uchovávání dokumentů v souladu s předpisy. Tým se dále zaměřil na kontrolu uspořádání skladů, kanceláří, potřebného vybavení a personálu obsluhujícího dokumenty a archivní práci.

Během samotné inspekce v okrese An Minh pan Ho Minh Hai, zástupce ředitele odboru vnitra provincie Kien Giang , vedoucí pracovní delegace, vysoce ocenil silné vedení vedoucích představitelů okresu An Minh při přípravě a uspořádání místností, skladů a regálů pro uložení dokumentů oddělení. Odbornost okresu je v zásadě zaručena. Pokud jde však o archivní práci některých oddělení a úřadů , je nutné postup urychlit, aby se dodržel předepsaný čas.

Podle pana Haie je proces organizace aparátu a dokumentů důležitou součástí, kterou je třeba vážně a vědecky uchovávat. Inspekce nejen pomáhá posoudit současnou situaci a odstranit potíže, ale také vede obce k hladkému a bezproblémovému provádění dokumentační a archivní práce, což přispívá k dobré práci v oblasti řízení, řízení a archivace místní administrativní historie.

Na schůzi zástupce okresního lidového výboru An Minh , pan Le Ngoc Tung, místopředseda okresního lidového výboru An Minh, uvedl: „ Sloučení organizační struktury je velkým krokem a záznamy a dokumenty jsou faktory, které vyžadují zvláštní pozornost. Okres An Minh vítá včasnou podporu ze strany ministerstva vnitra. Prostřednictvím konkrétních pokynů místní samospráva vědecky reorganizovala archivy a jasně přidělila odpovědnosti odpovědným úředníkům, aby se zajistilo, že se záznamy neztratí ani nepřeruší.“

Pan Le Ngoc Tung požádal okresní oddělení a odborníky, aby urychleně pokračovali v dokončení procesu uspořádání, třídění, pečetění, balení, přepravy a uchovávání dokumentů v souladu s předpisy, aby byla zajištěna rychlost a dodržení harmonogramu.

V souladu s tím , Pracovní skupina provedla inspekce a poskytla přímé vedení v 15 okresech, městech a obcích provincie Kien Giang . Obsah se zaměřil na tři hlavní skupiny otázek: současný stav správy dokumentů a archivů v obcích; plány pro předávání a přijímání dokumentů během reorganizace správních jednotek; podmínky lidských zdrojů , zařízení pro archivaci a navrhovaná řešení k překonání obtíží.

Práce s dokumenty a archivy hraje důležitou roli ve státní správě, je právním základem a „administrativní pamětí“ každé lokality. V kontextu reorganizované organizační struktury se ukládání a přenos záznamů vědeckým a transparentním způsobem stává naléhavějším. Synchronní a správné provádění této práce přispěje k zajištění dědictví a stability ve fungování a řízení orgánů na všech úrovních po reorganizaci.

Thanh Binh - právník

Zdroj: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm