Lai Chau: Školení v oblasti profesionálních dovedností v oblasti práce s dokumenty a archiváliemi do roku 2025

Školení zaměřeného na odborné dovednosti v oblasti dokumentární a archivní práce v roce 2025 se účastní přes 150 účastníků, kteří jsou vedoucími pracovníky Úřadu, Organizačně-administrativního oddělení a státními úředníky přímo vykonávajícími dokumentární a archivní práci v provinčních odděleních, pobočkách a sektorech, a také v lidových výborech obcí a obvodů.

Soudruh Nguyen Thi Thuy, zástupce ředitele ministerstva vnitra, ve svém projevu na zahájení školení zdůraznil, že práce s dokumenty a archivy zahrnuje mnoho fází a hraje velmi důležitou roli. Dobrá práce s dokumenty a archivy významně přispěje k zajištění včasných a přesných informací o činnosti agentury nebo organizace a pomůže k efektivní státní správě. V posledních letech se této práci věnují všechny úrovně, pobočky, agentury a jednotky v provincii, a zajišťují se kádry a státní úředníci s dostatečnou kvalifikací a schopnostmi pro práci s dokumenty a archivy; zejména se zaměřením na inovace a aplikaci vědy a techniky s cílem postupně rozvíjet práci s dokumenty a archivy s cílem modernizovat práci, zajistit včasnost, přesnost a bezpečnost informací...

Soudruh Nguyen Thi Thuy - zástupce ředitele ministerstva vnitra pronesl úvodní projev školení.

Aby byl kurz efektivní a kvalitní, zástupce ředitele ministerstva vnitra požádal účastníky školení, aby se plně účastnili obsahu a programu; aby proaktivně upozorňovali na obtíže a problémy agentur a jednotek v procesu implementace dokumentární a archivní práce. Požádal, aby lektoři poskytli agenturám a jednotkám základní znalosti o dokumentární a archivní práci, které by mohly uplatňovat a implementovat; aby účastníky školení vedli ke správě dokumentů; k metodám vytváření a předkládání dokumentů do archivů agentur a historických archivů; k editaci a digitalizaci dokumentů; k shrnutí doporučení a návrhů agentur a jednotek; k odpovědím na odborné otázky účastníků školení...

V rámci školení se účastníci školení seznámili s následujícími tématy: zákon o archivnictví, nové dokumenty týkající se dokumentů a archiválií; pokyny k vytváření spisů, postupy pro úpravu papírových archivů; správa a zpracování elektronických příchozích a odchozích dokumentů v systému pro správu a administraci dokumentů; pokyny k vytváření elektronických spisů v systému pro správu a administraci dokumentů; a odpovědi na obtíže a problémy spojené s používáním systému pro správu a administraci dokumentů.